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文档简介
处分共有房产知情协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式手机)
甲方统一社会信用代码:911101XX0XXXXXX(此处填写真实代码)
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物业管理股份有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX街道XX小区X号楼X单元X室
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式手机)
乙方统一社会信用代码:911301XX0XXXXXX(此处填写真实代码)
协议简介:
本协议由甲方XX房地产开发有限公司与乙方XX物业管理股份有限公司共同签订,基于双方在XX市XX区XX小区XX号楼X单元房产(以下简称“标的房产”)的共有权益处分相关事宜达成一致。标的房产原由甲方开发建设,后经甲乙双方协商一致,将部分共有权益进行分割,甲方作为买方/出租方/委托方,乙方作为卖方/承租方/服务提供方,就标的房产的知情权、处分权及后续相关事宜进行明确约定。本次合作的前提条件为:甲方已取得标的房产的合法处分权,且乙方已对标的房产的现状及权属情况充分了解并同意履行本协议约定的相关义务。双方本着平等自愿、诚实信用的原则,通过本协议明确各自的权利与责任,以保障标的房产处分过程的合法性与效率。本协议的签订及履行,将直接影响双方后续在标的房产上的权益分配及风险承担,故双方均应严格依照协议约定执行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在共有房产处分过程中的知情权、配合义务及相关责任,确保房产处分行为的合法性与透明度。具体内容涉及标的房产的权属状况确认、处分方式(包括但不限于出售、出租或委托管理)、处分前的信息共享、相关手续的配合办理以及因信息不对称可能引发的争议预防。本协议旨在通过约定双方在房产处分环节的互动方式,保障各方在共有权益处分中的合法权益得到充分尊重和有效维护,并为后续可能的正式处分行为(如买卖合同、租赁合同等)奠定事实与法律基础。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(一)"标的房产":指位于XX省XX市XX区XX路XX号XX小区X号楼X单元的房产,该房产为甲方与乙方共同拥有。
(二)"共有权益":指甲乙双方根据法律规定及现有权属证明所共同享有的标的房产相关权益。
(三)"处分":指对标的房产进行出售、出租、赠与、抵押或其他形式的权利变动行为。
(四)"知情权":指甲乙双方根据本协议约定了解标的房产处分相关信息的权利。
(五)"配合义务":指双方在协议约定事项上协助对方履行相关程序的义务。
第三条双方权利与义务
(一)甲方的权力和义务:
1.权力:
(1)甲方有权在本协议框架内要求乙方提供标的房产的真实、完整的信息,包括但不限于权属证明文件、房产现状报告、共有份额证明等。
(2)在符合法律规定及本协议约定的前提下,甲方有权决定标的房产的具体处分方式(出售、出租或委托管理等),并享有处分标的房产所产生的经济利益。
(3)甲方有权监督乙方是否按照本协议约定履行其配合义务,并对乙方提供的与标的房产相关的资料进行核实。
2.义务:
(1)甲方应向乙方充分披露与标的房产处分相关的自身情况及计划,包括但不限于甲方自身的资信状况、购买/出租/委托的具体需求或条件、以及拟采取的处分方式的基本框架。
(2)甲方有义务确保其对本协议项下标的房产的处分权来源合法、手续完备,并应乙方合理要求,及时提供必要的权属证明文件供乙方查阅或复制。
(3)甲方应就标的房产的现状(包括但不限于结构安全、附属设施、是否存在租赁关系或其他权利负担等)向乙方提供真实、准确的说明,不得隐瞒或歪曲事实。
(4)若甲方拟对标的房产进行处分,应提前通知乙方,并告知处分的初步方案及时间安排,以便乙方准备履行相应的配合义务。
(5)甲方应按照本协议约定及后续可能签订的正式处分文件(如买卖合同、租赁合同等)的约定,合理行使处分权,并承担处分过程中产生的相关税费及法律责任。
(二)乙方的权力和义务:
1.权力:
(1)乙方有权要求甲方提供本协议第一条所述的标的房产处分相关背景信息及计划,包括但不限于甲方对标的房产的处置意向、时间表等。
(2)乙方有权对甲方提供的标的房产相关信息、资料进行核实,并有权基于核实的結果提出合理疑问或要求补充说明。
(3)乙方有权了解标的房产是否存在未披露的租赁关系、抵押或其他可能影响其共有权益行使的负担情况。
(4)在甲方拟对标的房产进行处分时,乙方有权获得与自身共有份额相关的处分方案信息,并有权在合理范围内表达意见。
2.义务:
(1)乙方应向甲方如实告知其所掌握的与标的房产相关的全部信息,特别是可能影响处分行为的租赁情况、权利限制或其他已知瑕疵,不得隐瞒。
(2)乙方应积极配合甲方核实标的房产的现状及权属情况,提供甲方合理要求的必要文件或证明(以不违反相关保密规定为前提)。
(3)乙方有义务在甲方启动标的房产处分程序后,根据甲方的通知和请求,及时提供履行配合义务所需的相关资料或行动,例如配合签署确认文件、提供身份证明等。若乙方为承租方,应明确告知甲方租赁合同的关键条款及解除或变更的可能条件;若乙方为其他利益相关方,亦应按类似原则配合。
(4)乙方应确保其自身行为不违反与标的房产相关的其他法律或合同义务,避免因自身违约给甲方处分行为造成障碍。
(5)对于甲方拟定的处分方案,乙方应本着保护自身共有权益的原则进行审慎考虑,并在合理时间内向甲方反馈意见。若乙方对处分方案有异议,应通过协商方式提出,除非存在明确的法律禁止或重大利益损害,不得无故阻挠甲方的合法处分行为。
(6)若本协议签订后,出现影响标的房产处分的新情况(如乙方发现新的权利负担或自身需出售/出租部分共有份额等),乙方应及时通知甲方,并共同协商解决方案。
第四条价格与支付条件
双方确认,本协议仅为就标的房产处分事宜进行知情与配合,并未约定标的房产本身的最终交易价格或租赁/委托费用。相关价格条款将在本协议签订后,由甲方根据其处分意愿(出售、出租或委托管理)另行与乙方协商确定,并签订正式的买卖合同、租赁合同或委托管理合同等文件。如需约定价格,相关价格及支付条件(包括金额、支付方式、支付时间节点等)应在本协议项下单独附件中明确,或直接在后续的正式处分合同中详细约定。本协议本身不包含任何价格支付义务。甲方应就标的房产处分可能涉及的价格事宜,及时与乙方沟通协商,乙方亦应积极提供必要信息以协助甲方完成相关决策与流程。
第五条履行期限
(一)本协议自双方签字或盖章之日起生效,有效期为自本协议生效之日起至标的房产完成最终处分手续并办妥相关登记(如需)之日止。
(二)在协议有效期内,双方应按照本协议约定及各自的权利义务履行职责。甲方应在本协议生效后XX日内,向乙方披露其关于标的房产处分的初步意向;乙方应在收到甲方通知后XX日内,向甲方反馈意见或所需信息。
(三)若甲方决定对标的房产进行处分,应在本协议生效后XX日内通知乙方,并应在本协议约定的处分方式完成前,确保已履行所有必要的内部决策程序。乙方应在收到甲方处分通知后,按照本协议第三条之约定,在合理期限内(具体时长由双方根据实际情况协商确定,但不应超过XX日)提供配合。
(四)本协议中“合理期限”的界定,是指考虑到相关事项的性质和通常处理效率所需的时间,具体由双方协商确定,如遇特殊情况需经书面补充约定。
第六条违约责任
(一)违约情形及后果:任何一方违反本协议的约定,均应承担相应的违约责任。
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按本协议约定向乙方披露其关于标的房产处分的必要信息,或披露的信息存在虚假、重大遗漏,导致乙方基于错误信息作出决策或遭受损失,甲方应赔偿乙方的直接损失,并承担违约金人民币XX元。若损失超过违约金数额,甲方还应补足差额。
(2)若甲方在决定处分标的房产后,无正当理由拖延通知乙方或无正当理由拒绝给予乙方必要的配合(如拒绝提供查阅资料、拒绝签署确认文件等),影响后续处分程序的正常进行,每逾期一日,甲方应向乙方支付违约金人民币XX元,但累计违约金不超过人民币XX元。逾期超过XX日,乙方有权单方解除本协议,并要求甲方赔偿因其违约行为造成的损失。
(3)若因甲方的原因(包括但不限于甲方提供的资料不实、甲方处置行为违法等),导致标的房产处分程序被撤销、被强制执行或乙方在处分中受到其他法律上的不利影响,甲方应承担全部责任,包括但不限于恢复乙方原状、赔偿乙方因此遭受的所有损失(包括直接损失和间接损失),并支付违约金人民币XX元。违约金不足以弥补损失的,甲方应补足差额。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未按本协议约定向甲方如实告知标的房产的相关信息(如隐瞒租赁关系、抵押或其他权利负担),导致甲方在处分过程中遭受损失(如交易失败、被索赔、承担额外费用等),乙方应赔偿甲方的全部直接损失,并支付违约金人民币XX元。若损失超过违约金数额,乙方还应补足差额。
(2)若乙方未按本协议约定配合甲方进行标的房产处分,无故拒绝签署必要文件、提供资料或采取其他配合行动,经甲方书面催告后仍拒不履行,每逾期一日,乙方应向甲方支付违约金人民币XX元,但累计违约金不超过人民币XX元。逾期超过XX日,甲方有权单方解除本协议,并要求乙方赔偿因其违约行为造成的损失。
(3)若乙方因违反本协议约定,给标的房产处分带来其他不利后果或法律风险,乙方应承担相应的法律责任,包括但不限于承担赔偿责任、恢复原状等,并支付违约金人民币XX元。违约金不足以弥补损失的,乙方应补足差额。
(二)赔偿范围:违约方的赔偿范围包括但不限于守约方为阻止或减少违约损失所支出的合理费用(如咨询费、律师费等)、直接经济损失以及可预见的间接损失。但赔偿总额应以实际损失为限,不存在惩罚性赔偿。
(三)违约金的调整:本协议约定的违约金条款,旨在弥补守约方因违约行为所遭受的损失。若实际损失与约定的违约金数额显著不匹配,双方可在违约发生后协商调整违约金数额,或由守约方向人民法院或仲裁机构申请调整。
(四)协议解除权:出现本协议第六条第(一)款所述的重大违约情形,守约方有权书面通知违约方解除本协议。解除协议后,双方应返还已取得的对方财产,并按本条约定承担违约责任。协议解除不影响守约方向违约方追究其违约责任的权利。
(五)不可抗力导致的违约:若因不可抗力(定义见本协议第X条)导致一方无法履行本协议项下的全部或部分义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。不可抗力消除后,应立即恢复履行义务。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。
第七条不可抗力
(一)定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、干旱、暴雪、冰雹、泥石流、疫情及其防控措施、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策调整、法律法规变更等)、罢工、网络系统故障以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。
(二)影响:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下全部或部分义务的,不承担违约责任。
(三)通知与证明:发生不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后XX日内,以书面形式通知对方,详细说明不可抗力事件的情况、可能对其履行本协议的影响,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。若不可抗力持续超过XX日,双方应再次协商,根据不可抗力的影响程度,决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。
(四)后果:因不可抗力导致本协议无法继续履行的,本协议可部分或全部解除。已履行的部分,双方互不承担违约责任,已支付的费用应根据实际情况返还或作相应抵扣。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,互不追究。不可抗力消除后,双方应立即恢复履行本协议,但履行期限可相应顺延。
(五)不可免除的责任:因不可抗力免责的一方,应在不可抗力消除后,尽力采取措施减少损失,并应就因其不可抗力行为给对方造成的特别指示、准备、支出等损失承担赔偿责任。
第八条争议解决
(一)协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行。
(二)调解:若协商不成,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解达成协议的,双方应自觉履行;调解不成的,可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。
(三)诉讼或仲裁选择:双方应在签订本协议时或争议发生后XX日内,书面选择以下第种方式解决争议:
1.诉讼:向标的房产所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
2.仲裁:提交XX仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。
(四)管辖确定:选择诉讼方式的,双方均有权向其住所地或合同履行地人民法院提起诉讼;选择仲裁方式的,仲裁地点应为XX市,仲裁机构为XX仲裁委员会。选择此项的,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方均不得向人民法院起诉或向其他仲裁机构申请仲裁。
(五)法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在签订本协议时,均确认已充分了解并同意受中华人民共和国法律管辖。
(六)保密:双方就争议解决过程中的相关信息(包括但不限于争议内容、协商/调解/仲裁过程、结果等),未经对方书面同意,不得向任何第三方披露,但法律法规另有规定或为寻求法律救济所必需者除外。
第九条其他条款
(一)通知方式:本协议项下的所有通知、文件、通讯等均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至本协议首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或邮寄日视为送达。邮件或信件送达地址发生变更而未通知对方的,原地址仍视为有效送达地址。
(二)协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方不得单方面修改本协议。
(三)完整协议:本协议及其附件(如有)构成双方就本协议标的事项所达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。双方均不得以未在协议中载明的事项为由提出抗辩或要求。
(四)可分割性:若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但不影响其他条款的效力。双方应就无效条款达成替代条款,以实现原条款的基本目的。
(五)第三方受益人:本协议无意使任何第三方成为受益人。双方不应将其视为本协议的第三方受益人,任何第三方均无权依据本协议主张权利或提出请求。
(六)放弃权利:任何一方未能或延迟行使其在本协议项下的任何权利、权力或救济,不应被视为对该等权利、权力或救济的放弃,也不影响其
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