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文档简介

仓库货源合作协议书范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司。

甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层。

甲方法定代表人/负责人:张明。

甲方联系方式

甲方是一家经中华人民共和国工商行政管理机关核准登记注册的综合性贸易企业,主营业务涵盖国内外商品进出口、仓储物流及供应链管理。基于甲方在商品采购及销售环节对仓储资源的需求,为提高物流效率、降低运营成本,甲方拟与乙方建立长期稳定的仓库货源合作关系,通过租赁或委托管理仓库资源,实现货物存储、分拣、配送等服务的专业化运作。

甲方在合作前已充分调研市场需求及仓储行业发展趋势,确认乙方具备符合甲方业务规模及质量标准的仓储设施与服务能力。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,同意就仓库货源合作事宜达成以下协议。甲方作为货源需求方,通过乙方提供的仓储服务,保障供应链稳定运行,同时通过规模化合作降低单次仓储成本,符合甲方拓展市场、优化资源配置的战略规划。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX物流仓储有限公司。

乙方地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路99号XX物流中心。

乙方法定代表人/负责人:李强。

乙方联系方式

乙方是一家专业从事仓储物流服务的企业,注册资本人民币5000万元,拥有符合国家标准的现代化仓库设施,总面积达20万平方米,配备自动化分拣系统、智能温控设备及专业的安保团队。乙方服务网络覆盖全国主要经济区域,在医药、食品、电子等行业的仓储管理方面拥有丰富经验,客户包括多家世界500强企业。

为拓展业务规模、提升市场竞争力,乙方寻求与优质货源需求方建立长期合作关系,通过提供定制化仓储解决方案,助力甲方实现供应链高效运作。乙方在合作前已对甲方业务模式及仓储需求进行深度分析,确认自身资源能够满足甲方对货物存储安全、周转效率及增值服务的核心要求。双方基于资源共享、风险共担的合作理念,经充分沟通,同意就仓库货源合作事宜达成共识。乙方承诺以最优化的服务方案支持甲方业务发展,同时通过稳定订单提升自身运营效益。

基于上述背景,甲乙双方确认合作基础稳固,且双方业务需求高度匹配,具备开展长期仓储货源合作的必要性和可行性。本协议的签订将推动甲方供应链管理能力的提升,并促进乙方仓储业务的规模化发展,实现双方价值共赢。双方均表示将严格遵守协议约定,确保合作顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在仓库货源合作中的权利与义务,确保双方能够基于平等互利、诚实信用的原则,长期稳定地开展仓储服务合作。协议范围具体包括:甲方委托乙方提供仓库租赁或仓储管理服务,涵盖货物的接收、存储、保管、分拣、打包、配送等环节;乙方根据甲方需求提供符合国家及行业标准的仓储设施,并确保货物存储安全及运营效率。双方合作涉及的区域以中国境内为主,具体合作仓库的地址及服务内容将在本协议附件中详细列明。本协议旨在通过规范化合作,降低双方运营成本,提升供应链整体效能,实现资源共享与价值共赢。

第二条定义

1.“仓库”指乙方提供的用于货物存储、保管及分拣的场所,包括但不限于标准仓库、温控仓库、危险品仓库等,具体类型及规格以本协议附件约定为准。

2.“货物”指甲方委托乙方存储、保管或配送的各类商品,包括原材料、半成品、成品等,其特性(如易损性、危险性等)及存储要求应在合作前明确告知乙方。

3.“仓储服务”指乙方为甲方提供的包括货物入库、上架、存储、盘点、分拣、出库、配送等在内的全部或部分物流服务。

4.“服务期限”指本协议约定的乙方提供仓储服务的起止时间,具体以本协议及附件约定为准。

5.“费用”指甲方应向乙方支付的全部仓储服务费用,包括但不限于仓库租赁费、货物保管费、增值服务费等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合标准的仓储服务,并对服务过程及结果进行监督与检查。如乙方服务不符合约定,甲方有权要求其限期整改。

(2)甲方应向乙方提供货物的真实、完整信息,包括货物名称、规格、数量、存储要求等,并确保货物符合国家法律法规及安全标准。如因甲方提供信息错误导致货物损坏或延误,甲方应承担相应责任。

(3)甲方应按时支付乙方约定的仓储服务费用,逾期支付应承担违约责任,包括但不限于支付滞纳金或赔偿乙方实际损失。

(4)甲方有权根据业务需求调整货物存储方案或服务内容,但应提前30日书面通知乙方,并协商调整相关费用。

(5)甲方应指定专人负责与乙方的对接事宜,确保沟通顺畅,并对因自身原因导致的合作障碍承担责任。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方有权按照本协议约定收取仓储服务费用,并要求甲方提供必要的合作支持,包括但不限于货物信息、支付凭证等。如甲方未按时支付费用,乙方有权暂停服务直至费用结清。

(2)乙方应提供符合国家及行业标准的仓储设施,确保货物存储环境安全、整洁,并根据甲方需求配备必要的管理人员及安保设备。乙方应定期对仓库设施进行维护,确保其正常运行。

(3)乙方应严格执行货物入库、存储、出库等环节的操作规范,确保货物不发生丢失、损坏等情况。如因乙方保管不当导致货物损失,乙方应承担赔偿责任,但法律或本协议另有约定的除外。

(4)乙方应建立完善的货物管理制度,包括但不限于库存盘点、温湿度控制、消防措施等,并配合甲方进行货物查询、调拨等工作。乙方有权要求甲方配合完成货物验收及交接手续。

(5)乙方应确保仓储服务符合国家法律法规及行业规范,包括但不限于消防安全、货物分类存储等要求。如因乙方违反相关规定导致事故,乙方应承担全部责任。

(6)乙方应建立应急处理机制,对火灾、盗窃等突发事件及时采取应对措施,并第一时间通知甲方,同时配合相关部门进行处理。

(7)乙方应保护甲方提供的商业秘密及货物信息,未经甲方书面同意,不得向第三方泄露或用于其他用途。如因乙方泄露导致甲方损失,乙方应承担赔偿责任。

(8)乙方应定期向甲方提供仓储服务报告,包括货物进出记录、库存情况、费用结算等,并接受甲方的审计监督。

(9)乙方有权根据市场需求调整服务价格,但应提前90日书面通知甲方,并协商确定新的合作条件。如甲方不同意调整方案,双方可协商解除协议或继续按原条件合作。

第四条价格与支付条件

双方同意的仓储服务价格及支付条件如下:

1.费用构成:甲方应向乙方支付的费用包括但不限于仓库租赁费、货物保管费、装卸费、分拣费、增值服务费等。具体费用标准及计算方式以本协议附件《费用明细表》为准,该附件作为本协议不可分割的一部分。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付费用。每季度末10个工作日内,甲方应根据乙方提供的结算单据支付上一季度的仓储服务费用。乙方应向甲方开具合法的发票。

3.付款账户:乙方指定收款账户信息如下:

开户名称:XX物流仓储有限公司

开户银行:中国工商银行XX支行

银行账号:622202******1234

4.逾期付款:如甲方未按约定时间支付费用,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付滞纳金。逾期超过30日,乙方有权暂停服务,并要求甲方一次性结清所有欠款及滞纳金。因甲方逾期付款导致的乙方资金周转困难,甲方应承担相应责任。

5.费用调整:如遇国家政策调整或市场波动导致乙方运营成本显著变化,经双方协商一致,可调整仓储服务价格。乙方应在调整前30日书面通知甲方,并附调整依据及计算方式。

第五条履行期限

1.本协议有效期为三年,自202X年X月X日起至202X年X月X日止。协议期满前90日,如双方无书面异议,本协议自动续期三年。

2.乙方应在本协议生效后30日内完成合作仓库的准备工作,确保其满足甲方初始合作需求。甲方应在乙方通知后10日内完成首批货物的入库。

3.双方确认,本协议的履行期限与甲方的货物需求周期密切相关。如甲方因业务调整需提前终止合作,应至少提前180日书面通知乙方,并支付截至终止日的全部仓储服务费用及相当于三个月服务费的经济补偿金。乙方在收到甲方终止通知后,应配合完成货物清空及设施移交工作。

4.任何关键时间节点(如费用支付日、货物入库截止日等)如遇法定节假日或休息日,应顺延至下一个工作日。双方应提前书面确认是否适用顺延规则。

第六条违约责任

1.甲方违约责任

(1)如甲方未按时支付仓储服务费用,除按第四条约定支付滞纳金外,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿因逾期付款导致的直接经济损失,包括但不限于乙方催收费用、资金利息等。

(2)如甲方提供的货物信息虚假或不符合安全标准,导致乙方设施损坏或第三方索赔,甲方应承担全部赔偿责任,包括维修费用、赔偿金及诉讼费等。

(3)如甲方未按约定时间通知乙方调整货物存储方案,导致乙方无法及时准备,甲方应向乙方支付相当于当次服务费20%的违约金。因甲方单方面变更需求造成的额外成本(如临时仓储、紧急配送等),由甲方承担。

(4)如甲方擅自将存储在本协议约定仓库的货物转存至第三方或用于协议约定外的用途,乙方有权单方面解除协议,并要求甲方支付相当于一年服务费25%的违约金,同时甲方应赔偿乙方因此遭受的所有损失。

2.乙方违约责任

(1)如乙方未按约定提供仓储服务,导致甲方货物延误、损坏或丢失,乙方应按货物实际损失价值的10%至30%向甲方支付赔偿金,但赔偿总额不超过甲方因货物损失所遭受的直接经济损失。货物损失赔偿上限以本协议附件《货物价值上限表》约定为准。

(2)如乙方因保管不当导致货物发生火灾、盗窃等安全事故,乙方应承担全部赔偿责任,包括货物损失、甲方因此产生的额外物流费用等。乙方还应承担因安全事故引发的第三方索赔,直至案件最终解决。

(3)如乙方未按时开具发票或提供合法的结算单据,导致甲方无法按期支付费用,每逾期一日,乙方应按未开票金额的万分之五向甲方支付滞纳金。

(4)如乙方擅自提高仓储服务价格或变更服务内容,且未按约定程序通知甲方,甲方有权拒绝支付新增费用,并要求乙方退还已多收的费用。因乙方违规操作导致甲方遭受损失的,乙方应承担赔偿责任。

(5)如乙方泄露甲方商业秘密或货物信息,导致甲方遭受经济损失,乙方应赔偿甲方全部损失,包括直接经济损失和间接经济损失。甲方有权要求乙方承担不低于合同总额50%的违约金。

3.违约金与赔偿的适用:双方约定,违约金与赔偿金可以同时适用。如一方违约行为同时构成支付违约金和赔偿损失的条件,守约方有权选择最有利于自身的救济方式。

4.协商解决:本协议约定的违约责任条款并非详尽列举,双方在履行过程中如遇未预见的违约情形,应首先通过友好协商确定责任承担方式。协商不成的,按本协议争议解决条款处理。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如征收、没收、政策调整等)、流行病疫情、以及因网络攻击、系统故障等不可归责于任何一方技术性原因导致的无法履行协议部分或全部义务的情形。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行协议义务时,应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明材料(如政府部门公告、事故报告等)。双方应根据不可抗力的影响程度协商决定是否解除协议、部分免除责任或延期履行。

3.责任免除:因不可抗力导致协议部分或全部不能履行的,受影响一方无需承担违约责任,但应及时采取措施减少损失。如不可抗力影响持续超过30日,双方有权协商解除协议,双方已履行部分无需返还,正在履行部分可终止,损失由各自承担。

4.不可免除的责任:因不可抗力导致货物损坏或灭失的,若该损失本可通过合理措施避免,受影响一方仍需承担相应责任。双方应就不可抗力造成的具体损失范围进行公平分担,具体比例由双方协商确定或参照行业惯例。

5.证明责任:主张不可抗力的一方应承担举证责任,未能提供充分证明的,不得免除相应责任。

第八条争议解决

1.争议解决原则:双方在履行本协议过程中发生的任何争议,应首先本着友好协商的原则解决;协商不成的,任何一方均有权选择以下第(一)或第(二)种方式解决。

2.协商程序:争议发生后,双方应指定专门人员负责协商,通过书面或口头形式就争议事项进行沟通,力争在30日内达成解决方案。协商过程中形成的纪要或协议,经双方签字盖章后具有同等法律效力。

3.争议解决方式:

(一)仲裁:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,包括协议的效力、解释、履行或终止,均应提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地,由争议一方在仲裁申请中明确指定。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。

(二)诉讼:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,均应向协议履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应积极配合法院查明事实,遵守法院的审理程序及判决执行。

4.法律适用:本协议争议解决条款的适用,以及仲裁或诉讼过程中涉及的法律问题,均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律规定,通过合法途径解决争议。

5.专属管辖:双方确认,本协议争议解决条款构成双方关于争议解决的完整合意,排除了其他争议解决方式(如法院诉讼或仲裁机构的选择)的适用,除非双方另行书面约定。任何一方未经对方书面同意,不得向其他法院或仲裁机构就同一争议事项提起诉讼或申请仲裁。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。

2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,成为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非正式承诺均不构成对本协议的变更。

3.协议解除:除本协议另有约定外,任何一方单方面解除协议,应提前90日书面通知对方,并承担由此给对方造成的合理损失。因违约行为导致协议解除的,违约方应赔偿守约方因此遭受的直接和间接损失。

4.保密条款:双方应对本协议内容以及合作过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于客户信息、价格体系、运营数据等)承担保密义务。保密期限为本协议有效期内及协议终止后两年。但法律法规要求披露或双方另有约定的除外。违反保密义务的一方应向对方支付违约金人民币500万元,并承担由此产生的全部损失。

5.不可分割性:本协议各条款相互独立,任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应就无效条款达成替代性解决方案,或根据协议目的进行合理调整。

6.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律强制性规定,不得以违反法律为由主张协议无效。

7.不可抗力补充:如发生不可抗力事件,双方应积极采取措施恢复履行,包括但不限于调整工作计划、寻

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