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文档简介
叫号取餐牌无线协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX餐饮管理有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层,统一社会信用代码:91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人:张伟,性别:男,身份证号码:110101199005XXXX654,职务:总经理,联系电话:010-88XXXXXXX。甲方是一家从事餐饮服务管理、品牌连锁经营及商业空间租赁的综合性企业,拥有丰富的餐饮行业运营经验和市场资源。近年来,甲方为提升顾客就餐体验,优化餐厅内部管理流程,计划在自营及合作餐厅内部署“叫号取餐牌无线系统”,以提高服务效率,减少顾客等待时间。为此,甲方经市场考察后,选择与乙方合作,委托乙方提供系统的设计、安装、调试及后续维护服务。
甲方的主要业务范围包括餐饮品牌管理、门店运营及供应链整合,目前在全国范围内运营多家直营及加盟餐厅。为响应数字化餐饮发展趋势,甲方计划通过引入无线叫号系统,实现顾客自助点餐、自动叫号及实时反馈等功能,进一步提升服务标准化水平。鉴于乙方在智能餐饮系统领域的技术优势及行业口碑,甲方决定委托乙方完成本协议项下的系统部署工作。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX智能科技有限公司,注册地址位于中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX科技园3号楼12层,统一社会信用代码:91310115MA01XXXX66。乙方法定代表人:李明,性别:男,身份证号码:310101198007XXXX321,职务:技术总监,联系电话:021-66XXXXXXX。乙方是一家专注于智能餐饮系统研发、生产及服务的科技企业,拥有多项自主知识产权及行业认证,其产品广泛应用于国内多家知名连锁餐饮品牌。乙方具备专业的无线叫号系统解决方案能力,包括硬件设备供应、软件开发、网络部署及售后支持等全流程服务。
乙方成立于2015年,致力于通过科技创新提升餐饮行业运营效率,目前服务客户覆盖中西快餐、火锅、自助餐等多种业态。为巩固市场地位,乙方持续投入研发,推出基于物联网技术的无线叫号系统,该系统具备低延迟、高稳定性、易集成等优势,已通过ISO9001质量管理体系认证及CQC产品检测。基于乙方的技术实力及行业经验,甲方选择与其合作,以实现餐厅智能化升级目标。
协议背景与前提条件:
本协议的签订基于双方在智能餐饮系统领域的合作意向。甲方作为餐饮服务行业的专业运营商,需通过引入高效、稳定的叫号系统优化顾客就餐流程,提升品牌竞争力;乙方作为智能餐饮系统领域的领先服务商,具备提供全流程解决方案的能力。双方基于平等互利、协商一致的原则,就甲方委托乙方提供“叫号取餐牌无线系统”事宜达成共识。协议项下的系统包括但不限于无线叫号终端、控制服务器、配套APP及后台管理平台,旨在实现顾客从点餐到取餐的全流程数字化管理。双方同意按照本协议约定履行各自义务,确保项目顺利实施。
本协议的签订是双方深化合作的重要里程碑,甲方将提供必要的场地、网络及运营支持,乙方将确保系统质量及服务时效。双方均确认已充分了解本协议内容及合作范围,并承诺严格履行约定,以实现餐饮服务效率与顾客体验的双重提升。后续协议条款将围绕系统规格、价格支付、履行期限、违约责任等方面展开详细约定,以保障双方权益。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在“叫号取餐牌无线系统”项目中的权利与义务,确保系统按照甲方需求顺利设计、安装、调试、交付及后续维护。协议范围包括但不限于:乙方为甲方指定餐厅提供无线叫号系统的硬件设备(如叫号器、显示屏、控制器等)、软件开发(含后台管理平台及前端交互界面)、网络部署(无线网络覆盖及数据传输)、系统调试、用户培训、一年质保及后续升级服务。具体内容涵盖系统需求确认、方案设计、设备安装位置规划、施工实施、测试验收、运维响应及故障处理等环节,旨在通过本次合作,提升甲方餐厅的服务效率与顾客满意度。
第二条定义
1.“叫号系统”指乙方提供的基于无线通信技术的叫号取餐牌系统,包括硬件终端、软件平台及配套服务,用于实现顾客自助点餐后自动显示取餐号码及状态提示。
2.“硬件设备”指系统中的物理装置,包括但不限于叫号器(含蓝牙模块)、LED显示屏、控制器、网关及电源适配器等。
3.“软件平台”指后台管理系统的数据库、操作界面及前端APP,用于订单管理、设备监控及参数配置。
4.“质保期”指系统交付后乙方承诺的维修期,自验收合格之日起计算,为期一年。
5.“不可抗力”指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
6.“违约责任”指任何一方违反本协议约定应承担的赔偿责任或补救措施。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合行业标准的叫号系统,确保系统稳定性及兼容性,满足餐厅高峰时段的并发需求。
(2)甲方有权对乙方的系统设计方案、设备选型及施工过程进行监督,并提出合理化建议,但需配合乙方完成技术对接及现场调整。
(3)甲方应提供安装场地的具体信息(包括电源接口、网络环境、覆盖范围等),并确保场地具备施工条件,如需甲方协调第三方资源(如装修或网络改造),相关费用由甲方承担。
(4)甲方应指定专人负责与乙方对接,及时反馈系统测试结果及验收意见,并在验收合格后签署书面确认文件。
(5)甲方在使用过程中需遵守乙方提供的操作手册,不得擅自修改软件参数或拆卸硬件设备,如因甲方原因导致系统故障,乙方不承担维修责任。
(6)甲方应按约定支付系统费用,逾期付款需承担每日千分之五的违约金,但甲方有权暂停项目交付直至款项结清。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供准确的需求文档及场地信息,如甲方信息不实导致方案错误或施工延误,乙方不承担责任。
(2)乙方应提供完整的系统解决方案,包括但不限于:
-**硬件设备**:保证所有设备符合国家标准,支持至少200个并发叫号需求,硬件质保期不少于三年。
-**软件平台**:提供可定制的后台管理界面,支持实时订单推送、设备状态监控、故障远程诊断等功能,并开放API接口供甲方集成至自有POS系统。
-**网络部署**:采用工业级Wi-Fi6设备,确保信号穿透力及抗干扰能力,覆盖餐厅所有取餐区域。
(3)乙方需配备专业施工团队,严格按照设计方案进行安装,包括设备固定、线路敷设及信号测试,施工期间需遵守餐厅管理规定,避免影响正常运营。
(4)乙方应提供系统操作培训,包括后台管理及前场设备使用说明,确保甲方人员能独立完成日常维护。
(5)乙方承诺系统交付后7日内无故障运行,如遇硬件故障,72小时内响应并安排维修,重大故障需更换同型号设备。
(6)乙方有权在质保期内收取维修费用,但系统设计缺陷或不可抗力导致的故障除外。质保期外提供有偿维护服务,收费标准按市场惯例协商确定。
(7)乙方应提供系统升级服务,每年更新一次软件补丁,重大功能升级需另行收费,但甲方有权优先参与付费升级方案。
(8)乙方需配合甲方完成第三方验收,如因乙方技术问题导致验收不合格,乙方需承担返工费用及相应延误损失。
本条款为双方核心权利义务的详细约定,任何一方违反需承担相应法律责任,具体违约情形及赔偿标准在后续条款中进一步明确。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下“叫号取餐牌无线系统”的总价款为人民币肆拾伍万元整(¥450,000.00),包含硬件设备、软件开发、系统部署、调试、培训及为期一年的质保服务。
2.价格构成明细:硬件设备费用人民币贰拾伍万元整(¥250,000.00),软件平台及定制开发费用人民币拾万元整(¥100,000.00),部署与安装服务费人民币贰万元整(¥20,000.00)。最终价格以双方确认的详细方案为准,如需增加设备或功能,费用另行协商。
3.支付方式:甲方通过银行转账方式支付乙方款项,账户信息如下:户名:XX智能科技有限公司,开户行:中国工商银行上海张江支行,账号:622202******1234。乙方应在收到款项后开具等额发票。
4.支付条件与时间:
-合同签订后7日内,甲方支付总价的30%,即人民币壹拾叁万伍仟元整(¥135,000.00),用于启动项目设计及设备采购。
-系统安装调试完成并通过甲方初步验收后10日内,甲方支付总价的40%,即人民币壹拾捌万元整(¥180,000.00)。
-剩余20%尾款,即人民币玖万元整(¥90,000.00),在质保期满且甲方无异议后30日内支付。
5.甲方逾期付款责任:每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务并解除协议,已产生费用不予退还。
第五条履行期限
1.本协议有效期为自双方签署之日起至系统质保期满之日止,共计两年。
2.项目关键时间节点:
-需求确认及方案设计:自合同签订之日起15日内完成,乙方提交详细方案及报价单。
-设备交付与安装:方案确认后30日内完成,具体时间需根据甲方场地条件调整。
-系统调试与验收:安装完成后10日内,双方共同进行测试,甲方在5个工作日内反馈验收结果。
-项目交付:验收合格后正式移交甲方使用,乙方提供为期一年的维护服务。
3.任何因不可抗力导致的延期,履行期限自动顺延,双方互不承担责任。甲方如需延长质保期,需提前三个月书面通知乙方,额外费用按乙方标准收取。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
-逾期付款:除支付逾期违约金外,若因甲方原因导致项目延期超过60日,乙方有权解除协议,甲方需支付已完成工作的80%费用作为补偿,并承担乙方因此遭受的直接损失。
-未按要求提供场地或配合施工:每延误一日,甲方需向乙方支付人民币贰仟元整(¥2,000.00)的违约金,累计超过20日,乙方有权单方面终止项目并索赔。
-擅自修改系统参数或破坏设备:乙方不承担维修责任,甲方需赔偿更换部件费用及上门服务费,赔偿金额不低于原设备售价的120%。
2.乙方违约责任:
-系统质量违约:
(1)系统交付后6个月内出现非甲方人为损坏的硬件故障,乙方需维修或更换同型号设备,若累计维修超过3次,甲方有权要求退货并索赔人民币伍万元整(¥50,000.00)。
(2)软件平台存在严重bug导致系统瘫痪,乙方需在24小时内修复,每延误一小时,赔偿甲方人民币壹仟元整(¥1,000.00),累计超过10小时,甲方有权解除协议并要求全额退款。
-逾期交付:每逾期一日,乙方需向甲方支付合同总价千分之二的违约金,但累计违约金不超过合同总价的30%,逾期超过30日,甲方有权解除协议,乙方退还已收款项的120%作为赔偿。
-未履行培训义务:如因乙方原因导致甲方人员无法独立操作系统,每延迟培训一日,赔偿人民币壹仟元整(¥1,000.00),且甲方有权要求乙方重新提供培训直至满意为止。
3.不可抗力免责:因地震、洪水等不可抗力导致违约的,双方互不承担赔偿责任,但需及时通知对方并采取措施减少损失。
4.赔偿范围:违约方的赔偿仅限于直接经济损失,包括但不限于设备更换费、第三方服务费及合理的律师费,间接损失及精神损害赔偿不予支持。
5.法律适用:违约责任纠纷通过诉讼解决,管辖法院为乙方所在地人民法院,双方应积极配合执行。
第七条不可抗力
1.不可抗力定义:本协议所称不可抗力,是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规变更或政策调整)、疫情及其防控措施、网络中断(非乙方设备故障)、供电系统故障等无法预见或无法克服的事件。
2.不可抗力影响:任何一方因不可抗力导致无法履行或部分履行本协议义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府部门公告、事故报告等)。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除协议。
3.责任免除条件:
a.因不可抗力导致项目延期的,履行期限自动顺延,且乙方无需承担延期责任,但应积极配合甲方调整计划。
b.因不可抗力导致合同目的无法实现的(如疫情导致餐厅长期停业),双方可协商解除协议,已产生的费用按实际完成比例返还,互不承担赔偿责任。
c.不可抗力影响消除后,受影响方应尽快恢复履行义务,且对方不得以同一理由再次要求免责或解除协议。
4.不可抗力举证:主张不可抗力的一方需在不可抗力消除后30日内提供完整证据,否则视为无不可抗力情形。若双方对不可抗力影响存在争议,提交第三方机构鉴定。
第八条争议解决
1.争议解决原则:双方应本着友好协商的原则解决争议,任何一方不得单方面采取法律行动,协商不成的,按本条约定处理。
2.协商与调解:争议发生后,双方应在10个工作日内就争议事项进行书面协商,协商未果的,可委托双方认可的第三方机构进行调解,调解协议具有法律约束力。
3.仲裁或诉讼:
a.优先仲裁:本协议履行过程中发生的任何争议,双方应提交中国国际贸易促进委员会上海分会(或双方书面约定的其他仲裁机构)进行仲裁,仲裁规则适用该会现行规则。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。
b.诉讼选择:若双方未就仲裁机构达成一致,或一方在收到仲裁通知后60日内拒绝仲裁的,争议应提交乙方所在地(上海市浦东新区)有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼期间,不影响双方继续履行协议非争议部分。
4.证据与费用:争议解决过程中,双方应提交书面证据支持自身主张,仲裁或诉讼费用(包括律师费、保全费等)由败诉方承担,但双方均有过错的,按责任比例分担。
5.争议专属:本协议争议解决条款独立于协议其他条款,即使协议其他条款无效或解除,争议解决条款仍保持效力。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件等均应采用书面形式,通过专人送达、挂号信、传真或双方确认的电子邮箱/联系方式发送。地址以本协议首部载明为准,任何一方变更地址或联系方式,应提前10日书面通知对方。以专人送达的,签收日为送达日;以挂号信发送的,寄出后第5日为送达日;以传真发送的,发送成功日为送达日;以电子邮件发送的,发出后24小时未获回复视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。口头约定或单方作出的变更不发生法律效力。
3.保密条款:双方应对本协议内容及履行过程中获知的
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