防暑降温用品发放标准规定

防暑降温用品发放标准规定一、总则（一）目的依据。为保障高温作业人员身体健康与生命安全，根据《中华人民共和国安全生产法》《防暑降温措施管理办法》等法律法规，结合本单位实际，制定本规定。1.防暑降温工作必须坚持以人为本、安全第一的原则，确保高温作业人员享有必要的防暑降温条件。2.本规定适用于本单位所有高温作业场所及人员，包括但不限于户外作业、密闭空间作业、夏季高温车间等。3.各部门、各岗位必须严格执行本规定，将防暑降温用品发放纳入常态化管理。二、组织管理（一）职责分工。各部门负责人对本部门防暑降温用品的采购、发放、使用及管理负总责。1.人力资源部负责统筹制定年度防暑降温用品发放标准，审核各部门需求，监督发放过程。2.采购部负责按照标准采购防暑降温用品，确保产品质量符合国家标准，并做好供应商管理。3.各部门负责根据本部门人员实际需求，提出具体发放需求，并对本部门发放情况进行登记管理。4.安全生产管理部门负责对防暑降温用品发放及使用情况进行监督检查，对违规行为进行通报批评。（二）标准制定。防暑降温用品发放标准应根据季节变化、作业环境温度、岗位特点等因素综合确定。1.人力资源部每年5月31日前完成下一年度防暑降温用品发放标准的制定工作，报主管领导审批后实施。2.标准应明确各类防暑降温用品的名称、规格、数量、发放对象及发放时间。3.标准制定应充分征求各部门及工会意见，确保科学合理、公平公正。三、发放范围与标准（一）适用范围。本规定适用于所有在夏季高温期间从事高温作业的人员，包括正式员工、劳务派遣人员及实习生等。1.高温作业人员指在夏季（通常指6月1日至8月31日）因工作需要在室外或高温环境下连续工作超过2小时的岗位人员。2.非高温作业人员可根据实际需要，适当发放部分防暑降温用品，具体由各部门负责人提出申请，经人力资源部审核后执行。（二）发放标准。防暑降温用品发放标准应涵盖以下类别：1.饮用水类：每人每日至少提供1瓶500毫升矿泉水或纯净水，确保充足供应。2.防暑药品类：每100人配备1套防暑药品，包括人丹、十滴水、藿香正气水、清凉油等常用防暑药品。3.个人防护用品类：每人配备1顶遮阳帽、1把防紫外线遮阳伞、1套透气速干工作服。4.其他用品类：根据岗位特点，可适当发放防暑降温毛巾、清凉喷雾剂、降温贴等。（三）发放时间。防暑降温用品应于每年6月1日前发放完毕，确保高温作业人员能够及时使用。1.人力资源部应在5月15日前完成所有防暑降温用品的采购工作，确保按时发放。2.各部门应在收到通知后3日内将防暑降温用品发放到每位相关人员手中，并做好发放登记。四、采购与质量管理（一）采购流程。防暑降温用品的采购应遵循以下流程：1.人力资源部根据年度发放标准编制采购清单，报主管领导审批。2.采购部根据审批后的清单，通过招标或比价方式选择合格供应商。3.采购部与供应商签订采购合同，明确产品规格、数量、价格、交货时间等条款。4.供应商应按照合同约定，将防暑降温用品运送至指定地点，并提供产品合格证及相关检测报告。（二）质量要求。防暑降温用品必须符合国家相关标准，确保产品质量安全可靠。1.饮用水类产品应符合食品安全国家标准，无异味、无杂质。2.防暑药品类产品应选用知名品牌，效期在有效期内，包装完好。3.个人防护用品类产品应具备良好的透气性、防晒性，符合国家相关标准。4.采购部应在收到货物后，组织相关部门进行抽样检验，合格后方可入库。（三）供应商管理。采购部应建立合格供应商名录，对供应商进行定期评估，确保其持续提供优质产品。1.供应商应具备相应的生产资质和售后服务能力，能够满足本单位防暑降温用品的采购需求。2.采购部应定期对供应商进行考核，考核内容包括产品质量、交货及时率、售后服务等。3.对于表现优秀的供应商，可给予优先合作资格；对于表现不佳的供应商，可取消合作资格。五、发放与使用管理（一）发放程序。防暑降温用品的发放应遵循以下程序：1.各部门根据本部门人员实际需求，填写《防暑降温用品需求申请表》，报人力资源部审核。2.人力资源部审核通过后，将需求清单转交采购部进行采购。3.采购部采购完成后，将防暑降温用品运送至人力资源部。4.人力资源部将防暑降温用品按部门分装，并通知各部门领取。（二）使用管理。防暑降温用品应专款专用，不得挪作他用，并做好使用登记。1.各部门应将防暑降温用品发放到每位相关人员手中，并要求其在领取时签字确认。2.各部门应建立防暑降温用品使用台账，记录每次发放的数量、时间、领取人等信息。3.人力资源部应定期对各部门防暑降温用品的使用情况进行抽查，确保其得到有效利用。（三）监督检查。安全生产管理部门负责对防暑降温用品的发放及使用情况进行监督检查，发现问题及时整改。1.监督检查内容包括防暑降温用品的采购、发放、使用等各个环节，确保符合本规定要求。2.对于发现的问题，安全生产管理部门应及时向相关部门反馈，并督促其整改。3.对于情节严重的违规行为，安全生产管理部门可进行通报批评，并追究相关责任人的责任。六、应急处置（一）中暑急救。高温作业人员如出现中暑症状，应立即采取以下急救措施：1.将中暑人员转移到阴凉通风处休息，解开衣领，保持呼吸道通畅。2.用湿毛巾擦拭中暑人员的身体，帮助其降温。3.可给予中暑人员饮用含盐分的清凉饮料，如淡盐水或藿香正气水。4.对于严重中暑人员，应立即拨打120急救电话，并送往医院救治。（二）应急预案。各部门应制定高温作业应急预案，明确中暑急救流程、人员职责、物资准备等内容。1.应急预案应至少每年修订一次，确保其符合实际情况。2.应急预案应组织相关人员进行培训，确保其能够熟练掌握中暑急救流程。3.在高温天气来临前，各部门应组织应急演练，检验应急预案的有效性。（三）信息报告。高温作业人员出现中暑症状时，相关部门应立即向人力资源部和安全生产管理部门报告。1.人力资源部应记录中暑人员的信息，包括姓名、部门、岗位、中暑时间、症状等。2.安全生产管理部门应根据中暑情况，分析原因，并提出改进措施，防止类似事件再次发生。七、附则（一）解释权。本规定由人力资源部负责解释。（二）生效日期。本规定自发布之日起施行。（三）修订程序。本规定每年修订一次，如有特殊情况，可随时修订。1.修订程序包括提出修订意见、组织讨论、审核批准、发布实施等环节。2.修订后的规定应及时通知到各部门，并组织相关人员进行培训。3.各部门应严格按照修订后的规定执行，确保防暑降温工作落到实处。（四）奖惩措施。对于在防暑降温工作中表现突出的部门和个人，给予表彰奖励；对