瓯北专业财务代理协议书

瓯北专业财务代理协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX瓯北企业服务有限公司

甲方地址：浙江省温州市瓯海区瓯北街道商汇路88号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人：李明

甲方联系方式工作电话）手机）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX瓯北财务咨询有限公司

乙方地址：浙江省温州市瓯海区瓯北街道汇源路66号XX产业园B栋3层3001室

乙方法定代表人/负责人：王静

乙方联系方式工作电话）手机）

###协议简介

鉴于甲方为规范自身财务核算、提升财务管理效率、符合税务及工商监管要求，现需委托专业财务服务机构提供系统性、合规性的财务代理服务；

鉴于乙方作为专业财务咨询与代理服务机构，具备丰富的行业经验、专业的服务团队及完善的服务体系，能够为甲方提供符合法律法规及会计准则要求的财务代理服务；

基于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，经友好协商，就甲方委托乙方提供财务代理服务事宜达成一致，特订立本协议。本协议的签订及履行，旨在明确双方的权利与义务，确保财务代理服务的顺利开展，并保障双方的合法权益。双方确认，本协议的订立及履行以甲方合法合规开展经营活动为前提，乙方亦承诺在法律法规框架内提供专业、高效的服务。双方同意，本协议的背景及目的在于通过乙方专业的财务代理服务，帮助甲方优化财务流程、降低运营成本、规避法律风险，从而提升企业的综合竞争力。本协议的签订，标志着双方正式建立合作关系，双方将严格依照本协议约定履行各自责任，共同推动财务代理服务的顺利实施。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于，由乙方为甲方提供专业、系统、合规的财务代理服务，以帮助甲方规范会计核算、优化财务流程、确保税务遵从、满足工商及相关部门的监管要求，进而提升甲方的财务管理水平及经营效率。具体服务范围包括但不限于：甲方日常会计凭证的整理、审核与编制；财务报表的编制与出具；税务申报（包括增值税、企业所得税、个人所得税等）的代理；发票管理（包括发票的开具、认证、保管等）；纳税筹划与税务咨询；工商年报及其他相关证照的年检代理；财务制度建立与优化建议；甲方委托的其他与财务相关的服务。双方确认，乙方将根据甲方的实际需求及本协议约定，在约定期限内完成上述服务内容，确保服务成果符合国家及地方的相关法律法规、会计准则及行业规范。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确解释，下列词语具有以下含义：

（1）"财务代理服务"：指乙方根据本协议约定，为甲方提供的包括但不限于会计核算、税务申报、发票管理、工商事务代理等在内的专业服务。

（2）"会计期间"：指甲方进行会计核算的周期，通常为月度、季度或年度，具体由双方根据甲方需求在附件中明确。

（3）"财务报表"：指根据甲方提供的原始资料及国家会计准则编制的，反映甲方在一定会计期间财务状况、经营成果和现金流量的书面文件，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

（4）"原始凭证"：指甲方经济业务发生或完成时取得的有效凭证，是会计核算的依据。

（5）"税务申报期"：指税务机关规定的纳税人进行纳税申报的法定期限。

（6）"保密信息"：指一方（披露方）以书面、口头、电子或其他形式向另一方（接收方）披露的，未公开且对披露方具有商业价值的信息，包括但不限于甲方的财务数据、客户信息、经营策略等，以及乙方的服务方法、客户清单等。

（7）"不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、法律变化等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

1.1权力：

a)甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件列明的服务范围，在约定时间内提供专业、准确的财务代理服务。

b)甲方有权对乙方的服务过程进行必要的监督，并有权就服务中发现的问题提出改进建议。

c)甲方有权要求乙方解释与财务、税务相关的专业问题，乙方应及时予以答复。

d)在服务期限内，如甲方需求变更或增加服务内容，有权与乙方协商调整协议相关条款，协商一致的，双方应签订补充协议。

e)如因乙方重大过失或违约行为导致甲方遭受损失的，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任。

1.2义务：

a)甲方应如实向乙方提供开展财务代理服务所必需的原始凭证、账簿、报表及其他相关资料，确保资料的真实性、完整性、准确性及合法性。甲方应指定专人负责与乙方对接，及时传递相关资料，并配合乙方完成相关工作。

b)甲方应保证提供的原始凭证及资料未设置任何权利限制或权利负担，或已取得相关权利人的授权。如因甲方提供资料不实或存在瑕疵，导致乙方工作失误或产生额外费用，由甲方承担相应责任。

c)甲方应按时向乙方支付本协议约定的服务费用。甲方应配合乙方办理税务申报等事宜，及时提供税务机关要求的相关资料，并承担由此产生的税费及后果。

d)甲方应遵守国家及地方的法律法规，其经营活动应符合税务及工商监管要求。甲方变更经营地址、经营范围、法人代表等重大事项时，应及时通知乙方，并配合乙方完成相关税务、工商变更手续。

e)甲方应对其提供的保密信息承担保密义务，未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露。但甲方依法应向税务机关、工商部门等监管部门提供的除外。

f)甲方应积极配合乙方参与税务检查、审计等事宜，提供乙方要求的协助，并承担由此产生的直接费用（如检查费、审计费等，除非本协议另有约定）。

2.乙方的权力和义务：

2.1权力：

a)乙方有权要求甲方按照本协议约定提供真实、完整、准确的原始凭证及资料，并有权拒绝在资料不齐或虚假的情况下开始相关服务。

b)乙方有权按照本协议约定的服务范围及收费标准，向甲方收取服务费用。

c)乙方有权了解甲方的经营活动及财务状况，以便更好地提供符合甲方需求的财务代理服务。

d)乙方有权根据国家法律法规、会计准则及税务政策的变动，对甲方的财务处理方法提出专业建议，甲方应予以考虑。

e)在甲方逾期支付服务费用且经催告后仍未支付的，乙方有权暂停提供服务，直至费用结清。

2.2义务：

2.2.1乙方应设立专门的项目团队负责甲方的财务代理服务，配备具备专业资格和经验的服务人员，确保服务质量。

a)乙方应严格按照本协议约定的服务范围、标准及流程，为甲方提供专业、规范、及时的财务代理服务。服务内容应包括但不限于：按照甲方提供的原始凭证，进行会计凭证的审核、整理与编制；根据国家会计准则编制月度、季度或年度财务报表；在税务申报期前，根据甲方经营情况及税法规定，准确计算应纳税额，并按时完成增值税、企业所得税、个人所得税等税种的申报工作；负责发票的开具申请、认证抵扣申请及保管工作，确保发票使用的合规性；协助甲方完成工商年报及其他证照的年检工作；根据甲方需求，提供合理的纳税筹划建议，帮助甲方优化税负；建立并维护甲方财务档案，确保档案的完整性、安全性与可查阅性。

b)乙方应确保其提供的服务成果符合国家及地方的相关法律法规、企业会计准则及行业规范。乙方应建立内部质量控制体系，定期对服务成果进行复核，以降低错误风险。

c)乙方应配备专业的税务顾问，及时关注税收政策变化，并向甲方提供最新的税务信息及合规建议。在税务检查或审计过程中，乙方有权代表甲方（或根据甲方授权）与税务机关、审计机关进行沟通和解释，维护甲方的合法权益。

d)乙方应严格遵守甲方的保密义务，对其在服务过程中接触到的甲方商业秘密、财务数据等信息承担严格的保密责任。未经甲方书面同意，乙方不得以任何形式向任何第三方泄露。乙方的员工及合作机构人员亦应遵守此保密义务。保密期限不因本协议的终止而解除。

e)乙方应按时、准确地将编制完成的财务报表、纳税申报表等成果交付给甲方。对于重要的财务数据及税务风险点，乙方应以书面形式向甲方进行提示。

f)乙方应妥善保管甲方的财务档案，保管期限应符合法律法规及会计准则的要求。如需电子化存档，应确保数据的安全与完整。

g)乙方应在接到甲方需求变更或增加服务内容的合理请求后，与甲方协商确定服务方案及费用调整，并签订补充协议。

h)乙方应建立客户服务机制，指定专门联系人，及时响应甲方的咨询与要求，保持良好沟通。

2.2.2乙方应遵守职业道德，勤勉尽责地履行本协议约定的义务，维护甲方的利益。

a)乙方及其工作人员在提供服务过程中，应保持独立、客观、公正的态度，避免利益冲突。

b)乙方应定期对甲方进行财务状况分析，向甲方提供财务健康度评估及改进建议。

c)对于甲方提出的合理化建议，乙方应认真研究，并在符合法律法规及商业伦理的前提下予以采纳或解释说明。

2.2.3乙方应承担因提供财务代理服务而发生的必要费用，但法律另有规定或本协议另有约定的除外。

a)除本协议约定由甲方承担的费用外，乙方因履行本协议而产生的交通费、通讯费、专业软件费、培训费等合理费用，有权向甲方收取，具体费用标准可由双方在附件中约定。

b)在接受甲方委托办理税务事宜时，如需甲方承担因税务机关要求的费用（如罚款、滞纳金、检查费等），乙方应在服务前明确告知甲方，并由甲方承担。乙方仅为甲方办理相关手续，不承担该等费用本身。

2.2.4乙方应确保其服务人员具备相应的专业资格（如注册会计师、税务师等），并持续接受专业培训，以保持其专业服务的水平。

第四条价格与支付条件

1.乙方提供本协议约定的财务代理服务，服务费用采用以下方式收取：甲方选择按【月/季/年】支付方式，服务费用为人民币【壹拾万叁仟元整】（¥130,000.00）/【月/季/年】。首期服务费用自本协议生效之日起计算，按【月/季/年】为单位支付。后续服务费用在每个服务周期开始前【拾】日内支付。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX瓯北财务咨询有限公司

开户银行：中国工商银行XX瓯海支行

银行账号：【具体银行账号号码】

3.如甲方选择按年度支付，则首期支付款项为全年费用的【伍拾】%，剩余【伍拾】%在服务年度过半（即【拾贰】个月后）支付。

4.如甲方需求变更导致服务范围增加或减少，双方应就调整后的服务费用协商一致，并签订书面补充协议。费用调整自补充协议生效之日起执行。

5.乙方在收到甲方支付的服务费用后，应向甲方开具合法有效的增值税发票。

6.甲方应按时足额支付服务费用。如甲方逾期支付，每逾期一日，应按逾期支付金额的【千分之叁】向乙方支付违约金，但累计违约金不超过本协议总服务费用的【百分之拾】。逾期超过【拾伍】日，乙方有权暂停提供服务，直至费用结清并支付相应违约金。暂停服务期间，甲方仍需按原协议约定支付服务费用。

第五条履行期限

1.本协议的有效期限为【壹】年，自【XXXX年XX月XX日】（以下简称“生效日”）起至【XXXX年XX月XX日】（以下简称“终止日”）止。

2.协议期满前【叁】个月，如甲乙双方均无书面提出异议，本协议自动续展【壹】年，续展次数不限，每次续展期限为【壹】年。

3.如甲方提前终止本协议，应提前【拾】日书面通知乙方，并支付至通知之日止的服务费用。乙方在收到甲方终止通知并结清相关费用后，应停止提供后续服务。

4.乙方应按照本协议约定，在每月【拾】日前完成上月会计凭证处理及财务报表初步编制，并在每月【贰拾】日前完成最终财务报表及纳税申报准备工作，并将相关成果交付甲方。

5.乙方应于税务申报期内，按照税法规定及时完成各项税种的纳税申报。

6.双方确认，所有约定的时间节点均指工作日时间，如遇法定节假日或休息日则顺延至下一个工作日。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

1.1甲方未按本协议第四条约定的期限和金额支付服务费用的，构成违约。除第四条第6款关于逾期支付违约金的规定适用外，甲方还应当承担乙方因催收该款项而发生的合理费用，包括但不限于通信费、律师费（如需）等。

1.2甲方未能按照本协议第三条第1.2款a)项约定，及时、真实、完整地提供开展财务代理服务所必需的原始凭证、账簿、报表及其他相关资料，或提供的资料存在虚假、不完整、不合规等情况，导致乙方无法正常履行服务或因乙方处理不当（虽已尽合理审慎义务仍无法避免）给甲方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额包括但不限于乙方因处理错误而产生的额外税费、罚款，以及甲方因此遭受的直接经济损失。

1.3甲方擅自变更、伪造或销毁会计凭证、账簿、报表等财务资料，或干扰、阻挠乙方正常开展工作的，乙方有权单方面解除本协议，并要求甲方赔偿因此给乙方造成的全部损失，包括但不限于声誉损失、已发生的服务费用、为处理该甲方业务所投入的成本等。甲方的行为亦可能构成违法行为，需承担相应的法律责任。

1.4甲方未按本协议第三条第1.2款d)项约定，配合乙方参与税务检查、审计等事宜，或拒绝提供乙方要求的合理协助，导致乙方受到税务机关处罚或无法顺利完成相关程序的，由此产生的一切责任和损失由甲方自行承担，乙方对此不承担任何责任，但甲方应赔偿乙方因此付出的直接费用。

1.5甲方违反本协议第三条第1.2款c)项关于保密义务的约定，泄露乙方或其工作人员知悉的商业秘密或财务信息，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。

2.乙方违约责任：

2.1乙方未能按照本协议第三条第2.2款a)项约定，在约定范围内提供专业、规范、及时的财务代理服务，或服务成果不符合国家法律法规、会计准则及行业规范，并因此给甲方造成直接经济损失的，乙方应在其过错范围内承担赔偿责任。赔偿金额以甲方能够证明的实际损失为限，但一般不超过该服务周期服务费用的【伍拾】%。乙方应采取积极措施纠正错误，并避免损失扩大，否则扩大的损失由乙方承担。

2.2乙方在提供服务过程中，因重大过失（如故意或重大疏忽）导致甲方被税务机关处以罚款、滞纳金或其他行政处罚，或因乙方提供的服务错误直接导致甲方丧失税收优惠资格、被列入税收违法“黑名单”等，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿金额包括但不限于罚款、滞纳金、赔偿金以及甲方因此遭受的直接经济损失。

2.3乙方违反本协议第三条第2.2款d)项关于保密义务的约定，泄露甲方的商业秘密或财务信息，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并承担相应的法律责任。甲方有权要求乙方承担不低于该损失金额【壹佰】%的违约金，但违约金总额不超过乙方因违约行为所获利益的【叁倍】。

2.4乙方未按本协议第四条约定的期限交付服务成果（非因甲方原因或不可抗力导致），每逾期一日，应按逾期交付成果所涉及金额（如某项服务的月费）的【千分之伍】向甲方支付违约金。逾期超过【拾】日，甲方有权单方面解除本协议，并要求乙方支付至解除之日止的全部服务费用及相当于总服务费用【拾】%的违约金。

2.5乙方在明知甲方提供的资料虚假或存在重大风险的情况下，仍继续提供服务或出具不实报告的，乙方应承担给甲方造成的一切损失的赔偿责任，且甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的服务费用（如有），并支付相当于已支付费用【壹佰】%的违约金。

2.6乙方因自身原因未能按时完成纳税申报，导致甲方产生滞纳金或罚款的，乙方应在其过错范围内承担相应的赔偿责任，但甲方应提前通知乙方申报事宜并配合提供必要资料。

3.不可抗力导致的违约：如因不可抗力（定义见本协议第十三条）导致任何一方无法履行本协议义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后【伍】日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。

4.关于违约金的约定：本协议中约定的各项违约金条款，旨在弥补守约方的实际损失。如违约方支付违约金后，守约方仍要求进一步赔偿损失（包括直接损失和间接损失、利润损失等），可在法律允许的范围内另行主张。双方确认，违约金与实际损失赔偿并非以“或”的关系存在，而是可以并行适用（除非法律或本协议另有明确限制）。

5.不可解除的条款：即使发生一方违约行为，若守约方选择不解除本协议，仍可依据本协议约定追究违约方的违约责任。甲方单方面解除协议的权利（如因乙方服务质量问题）不适用于本条关于乙方违约责任的约定。

6.法律责任：除本协议约定的经济赔偿责任外，任何一方违反本协议约定，给对方造成其他损失的，还应承担相应的法律责任，包括但不限于行政责任、刑事责任（如涉及欺诈、逃税等）。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、火灾等）；战争、动乱、暴乱等社会事件；政府行为（如法律、法规的突然修订、政策调整、行政命令等）；流行病疫情；以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的客观障碍。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本协议义务的，应在不可抗力事件发生后【七】日内书面通知对方，说明不可抗力事件的情况及其预计影响，并提供相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等）。通知应在合理范围内以书面形式（包括专人递送、挂号信、电子邮件等）送达。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方延迟履行或无法履行本协议项下部分或全部义务的，受影响一方不承担违约责任，但应在不可抗力影响消除后，立即恢复履行其义务。因不可抗力造成的损失，双方各自承担，互不追责。

4.协议解除：如不可抗力影响持续超过【三十】日，双方可协商解除本协议。如双方无法就解除达成一致，任何一方均有权单方面解除本协议，但应提前【十五】日书面通知对方，并就解除前双方已履行义务的结算事宜进行协商。因不可抗力解除协议的，双方均不承担违约责任。

5.不可解除的条款适用：本条关于不可抗力的约定，不影响本协议其他条款（如保密、知识产权、法律适用等）的效力。不可抗力的发生及影响认定，应依据中华人民共和国相关法律法规及司法解释进行。

第八条争议解决

1.优先协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在【十】日内进行，由双方授权代表在【XX市瓯海区】或双方约定的其他便利地点进行。

2.调解：如协商未能解决争议，双方同意在协商失败后【七】日内，共同委托【XX市】或双方指定的【调解委员会/调解员】进行调解。调解应本着公平、合理的原则进行，调解结果达成一致后，双方应签署调解协议书，该协议书具有法律约束力。调解费用由双方按比例承担或协商确定。

3.法律途径：如果协商和调解均无法解决争议，任何一方均有权在争议发生之日起【壹】年内，选择以下第【壹】种方式解决：

(1)向【XX市瓯海区人民法院】提起诉讼。选择此方式解决的，双方应遵守该法院的诉讼规则。

(2)向【[具体仲裁机构名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）XX分会】】申请仲裁。仲裁适用该仲裁机构的仲裁规则。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。选择此方式解决的，双方应就仲裁事项、仲裁地点、仲裁员等达成仲裁协议。

4.仲裁或诉讼地点：如选择仲裁方式，仲裁机构由双方在争议发生之日起【三十】日内协商确定；协商不成的，由被诉方所在地有管辖权的人民法院管辖（即【XX市瓯海区人民法院】）。如选择诉讼方式，则由【XX市瓯海区人民法院】专属管辖。

5.争议解决期间：在争议解决过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。任何一方不得因解决争议而妨碍或干扰对方正常开展本协议项下的业务活动。

6.适用的法律：本协议争议的解决，应适用中华人民共和国法律（为免歧义，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律）。

第九条其他条款

1.通知：与本协议有关的任何通知、请求、要求或其他通信，均应采用书面形式（包括信函、传真、电子邮件等），并按照本协议首页载明的地址、联系人或电子邮件地址送达。以电子邮件方式发送的，发出时