日常办公品供货协议书范本

日常办公品供货协议书范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式手机）座机）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX办公用品有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX商务中心XX层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式手机）座机）

**协议简介**

鉴于甲方作为一家综合性企业，在日常运营过程中对各类办公品具有持续且稳定的采购需求，为保障办公活动的正常开展并提升供应链管理效率，甲方经审慎评估后，决定与乙方建立长期稳定的合作关系，由乙方按照本协议约定向甲方提供优质的办公品供应服务。乙方作为专业的办公品生产商及供应商，具备完善的产品供应链体系、严格的质量控制标准及高效的物流配送能力，能够满足甲方多样化、个性化的办公品需求。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

本协议的签订及履行将有助于甲方优化采购流程、降低运营成本，同时提升办公环境的专业性与实用性；对于乙方而言，通过稳定合作获取长期客户资源，实现规模效应与品牌价值的双重提升。双方合作的前提是，乙方承诺提供符合国家及行业标准的办公品，而甲方则应按约定支付货款并确保采购需求的及时传达。本协议的背景基于双方对市场需求的共同认知，以及通过专业化分工提升整体运营效率的共识，从而构建长期互利的供应链合作关系。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在日常办公品供应过程中的权利与义务，建立稳定、高效、互利的合作关系，确保甲方能够持续获得符合质量要求的办公品，并优化采购管理流程。协议范围涵盖办公品的种类、规格、数量、质量标准、价格、交付、验收、付款等核心交易要素。具体内容包括：乙方根据甲方提供的采购清单或订单，向甲方供应指定品类及数量的办公品，如文件用纸、打印耗材、文具用品、办公家具、办公设备配件等；乙方负责按照协议约定的时间、地点交付货物，并承担相应的运输及保险费用；甲方负责对收到的办公品进行验收，并按照约定支付货款；双方就合同履行过程中的相关事宜进行沟通与协作，确保协议目标的顺利实现。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：“办公品”是指用于日常办公活动所需的各类物品，包括但不限于文件用纸（如打印纸、复印纸）、打印耗材（如墨盒、硒鼓、碳粉）、文具用品（如笔、本册、文件夹）、办公家具（如办公桌椅）、办公设备配件（如鼠标、键盘、插座）以及其他甲方在经营活动中所需的办公相关物资；“订单”是指甲方根据实际需求向乙方发出的书面或电子形式的采购指示，包含办公品的种类、规格、数量、交付时间及地点等详细信息；“验收”是指甲方在收到乙方交付的办公品后，按照协议约定的标准对货物的数量、规格、质量进行的确认过程；“货款”是指甲方因购买乙方提供的办公品而应支付的款项，包括产品价款、运输费、税费等；“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

**权力**：

甲方有权要求乙方按照协议约定的种类、规格、数量及质量标准提供办公品；甲方有权对乙方交付的办公品进行验收，并有权拒收不符合协议约定的货物；甲方有权要求乙方在合理期限内补足数量不足或更换质量不合格的办公品；甲方有权根据自身经营需求的变化，调整采购计划并及时通知乙方；甲方有权要求乙方提供与办公品相关的必要技术支持或售后服务。

**义务**：

甲方应按照协议约定及时向乙方提供采购订单，并确保订单信息的准确性；甲方应按照协议约定的付款方式和期限足额支付货款，逾期支付的应承担相应的违约责任；甲方应按照协议约定的地点接收办公品，并配合乙方完成货物的交付及验收程序；甲方应在收到货物后规定时间内完成验收，如发现异议应及时书面通知乙方；甲方应保护乙方提供的商业信息及保密资料，不得泄露给任何第三方；甲方应积极配合乙方处理采购过程中出现的异常情况，如数量短缺、质量问题等，并协助双方达成解决方案。

**2.乙方的权力和义务**

**权力**：

乙方有权要求甲方按照协议约定提供准确的采购订单及需求信息；乙方有权要求甲方按时支付货款，逾期未支付的，乙方有权采取合理措施催收，包括但不限于暂停发货、收取滞纳金或解除协议；乙方有权要求甲方配合完成货物的交付及验收程序，如甲方无正当理由拒绝验收或延迟验收，乙方有权视为货物已符合约定并交付完成；乙方有权根据市场行情调整办公品价格，但应提前通知甲方并在征得甲方同意后执行。

**义务**：

乙方应根据甲方的订单要求，在约定时间内备货并按时交付办公品，确保货物的数量、规格、质量符合协议约定；乙方应负责办理办公品的运输及保险手续，并承担相应的运输费用，确保货物安全送达甲方指定地点；乙方应保证所提供的办公品符合国家及行业质量标准，并提供必要的质量证明文件；乙方应向甲方提供明确的办公品规格、性能及使用说明，并配合甲方进行技术指导或售后服务；乙方应对甲方的采购需求及商业信息严格保密，未经甲方同意不得泄露给任何第三方；乙方应建立完善的库存管理系统，确保能够及时响应甲方的采购需求，并尽量满足甲方的紧急订单；乙方应妥善处理甲方提出的合理异议，如数量短缺、质量问题等，应在收到通知后及时采取补救措施，如补货、更换或退货等；乙方应确保交付的办公品包装完好，适合长途运输及多次搬运，避免因包装不当造成的损失；乙方应积极配合甲方处理采购过程中出现的争议或纠纷，共同维护双方的合法权益。

第四条价格与支付条件

双方确认，本协议项下的办公品价格及支付条件如下：

1.价格条款：乙方提供的办公品价格以双方在订单中确认的单价及数量为准。单价均包含产品本身的价值以及乙方为履行本协议所发生的相关成本（包括但不限于制造、包装、运输、保险等费用）。如遇国家政策调整、原材料价格波动或其他市场因素导致成本发生显著变化，经双方协商一致后，可对价格进行调整。乙方应在价格调整前至少提前十五日书面通知甲方，说明调整原因及具体幅度。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将货款支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX办公用品有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXX

3.支付时间：甲方应在收到乙方符合协议约定的办公品并完成验收无误后【/或：甲方应在收到乙方开具的等额发票后】，【】天内（具体天数由双方在订单中约定，或在本协议中统一定为XX天）将货款支付至乙方账户。如甲方因故需延迟支付，应提前书面通知乙方，并经乙方同意后方可延期，但每延迟一日，甲方应按应付未付金额的万分之【】向乙方支付滞纳金。

4.付款凭证：乙方应在发货前或发货时向甲方提供合法有效的发票。甲方付款后，有权要求乙方提供收款凭证。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为【】年，自【】年【】月【】日起至【】年【】月【】日止。协议期满前【】个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。若期满未续签，本协议自动终止，但不影响双方在本协议终止前已产生并应履行的权利与义务。

2.订单履行期限：甲方发出订单后，乙方应在【】个工作日内完成备货，并确保在【】个工作日内（或：在收到甲方订单后【】日内）将办公品交付至甲方指定地点。甲方应在收到乙方交付的办公品后【】日内完成验收。如遇特殊情况（如节假日、物流延误等），履行期限可相应顺延，双方应及时沟通确认。

3.付款期限：甲方按照本协议第四条约定的支付时间履行付款义务。

第六条违约责任

为确保协议的顺利履行，任何一方违反本协议约定均应承担相应的违约责任。

**1.甲方违约责任：**

a.**逾期付款：**若甲方无正当理由未按本协议第四条约定的期限支付货款，每逾期一日，应按当日应付未付金额（不包括滞纳金、利息等）的万分之【】向乙方支付滞纳金，直至付清为止。逾期付款超过【】日，乙方有权暂停向甲方供货，直至甲方付清所有欠款及滞纳金。若因甲方逾期付款导致乙方产生额外费用（如催收费用、律师费等），由甲方承担。

b.**拒绝或拖延验收：**若甲方在收到货物后未能按约定时间（或：合理期限内）进行验收，或无正当理由拒绝验收，视为货物符合协议约定已被甲方接受。自乙方将货物交付给甲方或其指定代表/运输承运人之时起，货物毁损、灭失的风险由甲方承担。同时，甲方仍需按约定支付货款及可能产生的逾期付款滞纳金。

c.**提供虚假订单信息：**若甲方提供的订单信息（如数量、规格、地址等）错误导致乙方产生损失（如生产成本、运输成本、时间成本等），由甲方承担全部赔偿责任。

d.**泄露商业秘密：**若甲方违反本协议第二条或第三条第1款之规定，泄露乙方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的全部经济损失。

**2.乙方违约责任：**

a.**逾期交货：**若乙方无正当理由未按本协议第五条第2款约定的时间交付办公品，每逾期一日，应按当日应付未付金额（指甲方因延迟收货而可能产生的直接损失，或双方可协商设定一个比例，如万分之【】）向甲方支付违约金，但违约金总额不超过本协议总金额的【】%。逾期交货超过【】日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付但未收货部分的款项，并支付相应的违约金。违约金不足以弥补甲方实际损失的，乙方还应赔偿差额部分。

b.**货物质量不合格：**若乙方交付的办公品不符合本协议约定的质量标准（包括但不限于规格错误、型号不符、存在制造瑕疵、损坏等），甲方有权要求乙方在【】日内进行更换或补足。若乙方未能按时履行更正义务，或更正后的货物仍不合格，甲方有权拒收该部分或全部货物，并要求乙方退还相应的货款，同时按该部分货款金额的【】%向甲方支付违约金。若因货物质量问题导致甲方产生额外费用（如检验费、退货运输费等），由乙方承担。

c.**交付货物不符合约定：**若乙方交付的办公品在数量、规格、型号等方面与订单不符，甲方有权要求乙方在【】日内予以补足或更换。若乙方逾期未能纠正，甲方有权拒收不符部分，并要求乙方承担由此给甲方造成的损失。

d.**泄露商业秘密：**若乙方违反本协议第二条或第三条第2款之规定，泄露甲方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部经济损失。

e.**未能提供合法票据：**若乙方未能按照本协议第四条约定的要求向甲方提供合法有效的发票，导致甲方无法正常付款或履行其他义务，应承担相应责任，并应甲方要求在【】日内补交。若因此给甲方造成损失，乙方应予以赔偿。

**3.违约金的计算与支付：**违约金自应履行期限届满之次日（或：自违约行为发生之次日起）起计算。违约方应在收到守约方要求支付违约金的书面通知后【】日内支付违约金。逾期支付违约金的，每日按未付金额的万分之【】加收滞纳金。

**4.解除协议与赔偿：**若一方严重违约（如根本违约），导致协议目的无法实现，守约方有权书面通知违约方解除本协议。违约方除应承担上述违约责任外，还应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失和预期利益损失。解除协议后，双方应相互返还已收到的财产，并结清所有款项。

**5.不可抗力导致的违约：**如因不可抗力导致任何一方无法履行协议义务，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方，并提供相关证明。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，各自承担。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、干旱等）；战争、军事冲突、恐怖袭击、骚乱、罢工等社会事件；政府行为（如法律、法规、规章的变更、行政命令等）；疫情及其防控措施；以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的意外事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时，应立即通知对方，说明不可抗力事件的发生、可能持续的时间以及对履行协议的影响。通知应在不可抗力事件发生后【】日内以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）送达对方。发出通知后【】日内，应向对方提供不可抗力事件的有效证明文件（如政府公告、新闻报道、公证书等）。

3.责任免除：遭遇不可抗力的一方，根据不可抗力的影响，可部分或全部免除未能履行或延迟履行协议义务的责任。免除责任的期限顺延，即自不可抗力事件消除之日起，双方应恢复履行协议义务。若不可抗力事件持续超过【】个月，双方均有权协商解除本协议。因不可抗力造成的各自损失，由各方自行承担，但若不可抗力导致双方均有损失，双方应互相体谅，协商分担。

4.协商：即使发生不可抗力，双方仍应尽最大努力协商处理，寻求替代履行或损害赔偿的解决方案，以减少因不可抗力带来的不利影响。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、终止等。

2.协商与调解：凡发生争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商不成，可邀请双方均认可的第三方进行调解，以达成和解协议。

3.仲裁：若协商或调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交【】（选择并明确填写具体仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为【】（填写城市名称）。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用（包括仲裁机构收取的仲裁费、律师费等）由败诉方承担；若双方均有过错，则根据责任大小分担。

4.诉讼：除上述仲裁约定外，任何一方亦有权就本协议项下的争议向有管辖权的人民法院提起诉讼。若选择诉讼，管辖法院为【】（明确约定一个或多个具体的法院，通常为乙方所在地或甲方所在地或合同履行地法院，需明确具体哪个法院具有管辖权，例如：乙方所在地有管辖权的人民法院）。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在本协议履行过程中发生的争议，均应首先适用本协议的约定进行处理。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的其他可靠方式送达。通知在以下情况下视为有效送达：专人递送，在送达时视为送达；挂号信，在寄出后【】日视为送达；传真或电子邮件，在成功发送至收件人指定地址或邮箱后视为送达。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以传真方式发送的，成功发送后视为送达。地址变更应及时书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本协议，单方面作出的修改或补充无效。

3.完整协议：本协议及其附件（如有）构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定，任何一方均不得依据本协议以外的其他事项要求对方承担责任。

4.可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款及其效力不受影响。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方因合并、分立、被收购等原因导致主体变更的，其在本协议项下的权利义务可自动由变更后的承继主体享有和承担，并应书面通知乙方。乙方未经甲方事先书面同意，不得将其在本协议项下