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文档简介
异地税务补充协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:北京华瑞房地产开发有限公司。
甲方地址:北京市朝阳区建国路88号华瑞大厦A座15层。
甲方法定代表人/负责人:张明。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:上海天诚税务咨询有限公司。
乙方地址:上海市浦东新区陆家嘴环路100号天诚金融中心B座8层。
乙方法定代表人/负责人:李强。
乙方联系方式
协议简介:
甲方北京华瑞房地产开发有限公司(以下简称“甲方”)与乙方上海天诚税务咨询有限公司(以下简称“乙方”)基于双方此前签订的《异地税务服务合作框架协议》(以下简称“原协议”),现根据甲乙双方在税务管理领域的进一步合作需求,经友好协商,特制定本补充协议。原协议由双方于2023年5月20日签署,约定甲方委托乙方提供异地税务筹划、合规咨询及申报代理等服务。随着甲方在华南地区拓展业务,需进一步优化税务成本控制及风险防范体系,双方经协商一致,在本补充协议中明确新增的税务服务范围、合作模式及责任划分,以完善原协议内容,确保双方权益得到充分保障。本补充协议作为原协议的组成部分,与原协议具有同等法律效力,共同构成甲乙双方税务合作的法律基础。本协议的签订旨在通过专业化税务服务,帮助甲方实现跨区域业务的税务合规与效率提升,同时保障乙方的专业服务价值得到合理体现。双方确认,本协议的履行将基于原协议已建立的信任与合作基础,进一步深化双方在税务领域的战略合作关系。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方就甲方在广东省深圳市设立的分公司(以下简称“深圳分公司”)所涉及的异地税务事项提供专项补充服务,以完善原协议约定的服务范围,确保深圳分公司的税务合规性,并优化甲方的税务管理效率。具体内容涵盖:1.乙方为深圳分公司提供自2024年1月1日起至2025年12月31日止的增值税、企业所得税等主要税种的专项税务筹划方案设计;2.乙方代理深圳分公司进行上述税种的季度预缴申报及年度汇算清缴工作;3.乙方为甲方及深圳分公司提供涉及深圳地区税收政策的咨询、培训及风险预警服务;4.乙方协助甲方完成深圳分公司与总公司之间的税务数据核对及合并申报准备工作。本协议旨在通过专业化服务,降低甲方在异地经营中的税务风险,提升税务处理效率,并确保税务成本得到有效控制。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:“异地税务服务”指乙方为甲方在非注册地设立的分支机构或项目提供的税务咨询、申报、筹划等服务;“深圳分公司”指甲方在广东省深圳市设立的具有独立核算资格的分支机构;“预缴申报”指按照税法规定,在税法规定的申报期内提前缴纳的税款;“汇算清缴”指纳税年度终了后,对全年应纳税额进行结算和清缴的过程;“税务筹划”指在合法合规的前提下,通过对经营活动的安排优化税负的行为;“税务风险”指因税务处理不当可能导致的行政处罚或经济损失;“季度预缴申报”指按照税法规定,在每个季度结束后15日内提交的增值税、企业所得税等税种的申报表;“年度汇算清缴”指纳税年度终了后5个月内完成的全年应纳税额的结算和清缴。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、及时的异地税务服务,并有权对乙方的服务过程及结果进行监督和评价。
(2)甲方有权获取乙方提供的税务筹划方案、申报数据、政策解读等全部服务资料,并有权要求乙方就相关税务问题进行书面或口头解释。
(3)甲方有权要求乙方在约定服务范围内,为其提供合理的税务风险提示,并协助甲方制定风险应对措施。
(4)甲方应当按照本协议第五条约定,按时足额向乙方支付服务费用,逾期支付应按日承担万分之五的违约金。
(5)甲方应当向乙方提供深圳分公司真实的财务报表、业务合同、发票等涉税资料,并对资料的真实性、完整性负责。如因甲方提供的资料不实或不全导致乙方服务出错或产生额外成本,由甲方承担相应责任。
(6)甲方应当指定专门联系人负责与乙方对接税务事宜,并及时反馈乙方提出的问题或建议。
(7)甲方应当配合乙方完成税务检查、审计等第三方监管要求,并承担因此产生的合理费用(若非乙方责任引起)。
(8)甲方不得要求乙方提供本协议约定范围之外的服务,或要求乙方从事违法、违规的税务活动。
(9)甲方应当对乙方提供的涉密税务信息承担保密义务,未经乙方书面同意,不得向任何第三方泄露。
(10)甲方有权在提前30日书面通知乙方的情况下,单方面解除本协议,但已产生的服务费用仍需支付。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权根据本协议约定,获得甲方支付的合法服务费用,并有权要求甲方按时支付。
(2)乙方有权要求甲方提供真实、完整的涉税资料,并有权在资料不全或不符合要求时,暂停服务直至资料补齐。
(3)乙方应当组建专业团队,由具备税务师、会计师资格的员工负责深圳分公司的税务服务,确保服务质量符合行业标准和甲方要求。
(4)乙方应当按照本协议第一条约定的服务范围,在规定时限内完成税务筹划方案设计,并提交给甲方至少两种备选方案及利弊分析。税务筹划方案需符合国家及深圳市最新税收政策,并注重方案的可行性与经济性。
(5)乙方应当代理深圳分公司在法定期限内完成增值税、企业所得税等税种的预缴申报及年度汇算清缴工作,确保申报准确无误。如因乙方专业疏忽导致申报错误,乙方应在合理期限内纠正,并承担由此产生的补税、罚款等责任,甲方有权要求乙方赔偿直接损失。
(6)乙方应当为甲方及深圳分公司提供定期的税务政策更新及风险提示服务,至少每季度提供一次书面或电子形式的税务资讯简报,并对甲方提出的专项税务问题在2个工作日内给予初步答复,复杂问题应在5个工作日内提供详细意见。
(7)乙方有权对深圳分公司的税务处理过程进行内部复核,确保服务质量的稳定性。如发现潜在税务风险,乙方应当立即书面通知甲方,并提出解决方案。
(8)乙方应当建立完善的客户资料保密制度,对甲方的商业秘密及税务信息严格保密,非因法律规定或甲方书面授权,不得向任何第三方披露。
(9)乙方在提供服务过程中,如需甲方配合完成银行对账、发票核实等事宜,有权要求甲方在合理时间内予以协助。
(10)乙方应当配合税务机关的税务检查工作,并有权要求甲方提供必要的协助。如税务检查结果涉及乙方服务责任,乙方应在收到检查结论后10日内与甲方沟通处理方案,并承担因自身责任产生的相应后果。
(11)乙方有权根据本协议第六条约定,在甲方违约或发生不可抗力等情况下,暂停或解除服务。如因乙方单方面解除协议,需提前30日通知甲方,并退还已收取但未提供服务的费用。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下的异地税务服务费用总额为人民币伍拾万元整(¥500,000.00),该费用包含乙方为深圳分公司提供的本协议第一条所述的全部服务内容。
2.费用构成明细如下:
(1)税务筹划方案设计费:人民币拾万元整(¥100,000.00);
(2)季度预缴申报代理费:人民币贰拾万元整(¥200,000.00)(按四个季度平均计算,每季度支付人民币伍万元整(¥50,000.00));
(3)年度汇算清缴代理费:人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00)(在完成汇算清缴后支付);
(4)咨询与培训费:人民币伍万元整(¥50,000.00)(包含全年定期政策解读及专项咨询)。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方以下指定银行账户:
开户行:上海浦东发展银行陆家嘴支行;
户名:上海天诚税务咨询有限公司;
账号:3365789012345678。
4.支付时间:
(1)首期费用人民币捌万元整(¥80,000.00)应于本协议签订之日起十日内支付;
(2)剩余费用应按照以下时间节点支付:
-2024年3月31日前支付季度预缴申报代理费第一期人民币伍万元整(¥50,000.00);
-2024年6月30日前支付季度预缴申报代理费第二期人民币伍万元整(¥50,000.00);
-2024年9月30日前支付季度预缴申报代理费第三期人民币伍万元整(¥50,000.00);
-2024年12月31日前支付季度预缴申报代理费第四期人民币伍万元整(¥50,000.00);
-2025年4月30日前支付年度汇算清缴代理费人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00);
-2025年1月31日前支付咨询与培训费人民币伍万元整(¥50,000.00)。
5.甲方逾期支付任何一期款项的,每逾期一日,应按当期应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方一次性支付全部未付费用及违约金,甲方亦有权解除本协议。
6.如因甲方原因(如提供资料延迟、配合不足等)导致乙方服务受阻或产生额外费用,相关费用由甲方承担。
7.乙方在收到甲方款项后,应向甲方开具等额合法发票。
第五条履行期限
1.本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自2024年1月1日起至2025年12月31日止,共计两年。
2.协议期满前三个月,如甲乙双方均无书面异议,本协议可自动续期两年,续期条款与本协议条款一致。
3.乙方应在每个季度结束后的20个工作日内完成该季度税务预缴申报工作,并提交申报回执给甲方。
4.乙方应在每年次年5月31日前完成深圳分公司的年度税务汇算清缴工作,并提交汇算清缴报告及相关税务文件给甲方。
5.乙方提供的税务咨询与培训服务应贯穿协议履行期间,至少每季度进行一次线上或线下政策解读,并应甲方要求提供专项培训。
6.协议约定的各项服务时间节点以中国税务规定及深圳市地方税务局要求为准,如遇政策调整或税务规定变更,双方应协商调整相关时间安排。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本协议第四条约定的时间和金额足额支付服务费用的,每逾期一日,应按当期应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停提供本协议项下的全部或部分服务,并要求甲方支付全部未付费用及违约金。逾期超过60日,乙方有权单方面解除本协议,甲方除支付全部费用及违约金外,还应向乙方支付相当于服务费用总额20%的违约金作为赔偿。
(2)甲方未按时提供真实、完整的涉税资料或未配合乙方完成相关工作(如银行对账、发票核实等),导致乙方服务延误或产生额外成本(包括但不限于第三方费用、罚款等),由甲方承担全部责任,包括但不限于支付乙方因此产生的实际损失及合理利润。
(3)甲方要求乙方提供本协议约定范围之外的服务,或要求乙方从事任何违法、违规的税务活动(如虚假申报、逃避税等),由此产生的任何法律责任、行政处罚及经济损失,均由甲方独立承担,并应全额支付乙方已提供服务的费用,乙方亦有权解除本协议并要求甲方支付相当于服务费用总额30%的违约金。
(4)甲方单方面解除本协议的,已发生的服务费用不予退还,且甲方应按本协议第四条约定支付完毕所有费用。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本协议约定的时间、标准完成税务筹划方案设计、申报代理或咨询服务,导致甲方产生直接损失的,应承担赔偿责任,赔偿金额不超过乙方因该违约行为直接导致的甲方实际损失金额。乙方应立即纠正违约行为,并采取有效措施避免损失扩大,否则应承担扩大损失的责任。
(2)因乙方专业疏忽或工作失误,导致甲方产生税务罚款、滞纳金或被税务机关处罚的,乙方应在收到税务机关处理决定后30日内,以乙方承担的罚款、滞纳金等直接损失金额为限,向甲方进行赔偿。但甲方因自身原因(如提供虚假信息、故意隐瞒等)导致的处罚,乙方不承担赔偿责任。
(3)乙方泄露甲方商业秘密或税务信息给第三方,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额包括但不限于甲方的直接经济损失、商誉损失以及为损失所支付的合理费用。甲方有权要求乙方承担相当于泄露行为所造成损失1.5倍的惩罚性赔偿。
(4)乙方在服务过程中,未按照约定履行风险提示义务,或对甲方提出的明显税务风险未予重视或未及时提出解决方案,导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任,但该责任以乙方过错程度及直接损失金额为限。
(5)乙方单方面解除本协议的,若非因甲方违约或不可抗力导致,则应按本协议第四条约定退还甲方已支付但未提供服务的费用,并支付相当于已退费用10%的违约金作为赔偿。
3.不可抗力导致的违约:
(1)因地震、台风、洪水、战争、政策重大调整等不可抗力因素,导致本协议无法履行或延迟履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后,双方应继续履行本协议。
(2)因不可抗力导致协议部分或全部无法履行的,双方应协商变更协议内容或解除协议,并按实际履行情况结算费用。
4.赔偿责任的限制:
(1)乙方承担的赔偿责任总额不应超过本协议项下服务费用总额的150%。
(2)除非法律另有规定或本协议另有约定,任何一方不对另一方的间接损失、预期利益损失或可得利益损失承担赔偿责任。
5.违约金的计算:本协议项下的违约金计算方式均以实际应付未付金额或实际损失金额为基数,按日计算,每日违约金比例以协议约定为准。
第七条不可抗力
1.不可抗力定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、干旱、冰雹、暴雪、火山爆发、疫情及其防控措施、战争、动乱、政府行为(包括但不限于法律法规的变更、税收政策的调整、行政命令等)、罢工、骚乱以及其他类似事件。
2.不可抗力影响:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后七日内通知对方,并提供相关证明文件,以便对方判断不可抗力的影响程度及是否需要变更或解除协议。
3.协议变更或解除:如不可抗力影响持续超过三十日,双方应协商调整协议内容或解除协议。如协议解除,双方应按实际履行情况结算费用,已发生的服务费用应予以扣除,多支付的应予退还。因不可抗力导致的协议解除,双方互不承担违约责任。
4.不可抗力下的通知义务:任何一方收到对方关于不可抗力通知的,应在合理期限内进行核实,并书面回复确认。如认为不可抗力影响持续存在,应继续与对方沟通协商。
5.不可抗力证明:本协议项下的不可抗力证明文件包括但不限于政府公告、政府部门出具的证明文件、新闻报道、公证文书等。双方均有义务在合理范围内协助对方获取必要的不可抗力证明。
6.不可抗力免责范围:因不可抗力导致的服务延迟、服务质量下降或未能达到约定标准,任何一方均不承担责任,但应及时采取措施减少损失,并通知对方不可抗力情况及影响。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、履行、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则,在合理期限内达成一致意见。
2.协商不成处理:如双方在收到对方争议通知后三十日内未能通过协商解决争议,应将争议提交至上海仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为上海市。双方应各自指定一名仲裁员,由双方共同指定的仲裁员担任首席仲裁员,组成仲裁庭。如双方在收到对方争议通知后三十日内未能就仲裁员选定达成一致,则由仲裁委员会主席指定仲裁员。
3.仲裁裁决效力:仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁庭作出的裁决书自送达之日起具有法律效力,双方应自觉履行。任何一方不履行的,另一方可以依法向人民法院申请强制执行。
4.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。任何一方不得因此中断或撤销本协议,除非双方另有书面约定。
5.争议解决费用:仲裁费用(包括仲裁费、律师费、差旅费等)由败诉方承担。如双方均有责任,则应按照责任比例分担。双方应各自承担其在争议解决过程中产生的合理律师费及其他费用。
6.争议解决适用法律:本协议项下的争议解决均适用中华人民共和国法律。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件等均应采用书面形式,可以通过专人递送、挂号信、电子邮件、传真或双方确认的其它书面方式送达。以电子邮件方式发送的,发送成功时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,发出后三日视为送达;以传真方式发送的,发送成功时视为送达。通知的送达地址以本协议首页载明的
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