轿车进博会接送协议书

轿车进博会接送协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：中国国际进口博览会组委会（以下简称“甲方”）。

甲方地址：上海市浦东新区花木路200号。

甲方法定代表人/负责人：张明（职务：组委会主任）。

甲方联系方式总机），邮箱：impc@（官方联络邮箱）。

甲方作为中国国际进口博览会的官方机构，负责博览会的整体规划、运营及服务提供。为保障进博会期间贵宾、嘉宾及重要客户的出行需求，甲方经研究决定，需临时租赁多辆符合国际标准的轿车用于会议期间的接送服务。经市场调研及多方比选，甲方选定乙方作为本次轿车租赁服务的服务提供方，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。

根据进博会期间的高峰用车需求，甲方需临时租赁符合国家交通安全法规及国际服务标准的轿车，用于接送进博会的重要嘉宾、参展商及媒体代表。为确保服务品质与效率，甲方委托乙方提供专业的轿车接送服务，包括车辆调度、司机安排、路线规划及应急保障等。乙方作为专业的汽车租赁及服务提供商，具备丰富的行业经验及完善的服务体系，能够满足甲方在进博会期间的用车需求。双方基于此背景，特订立本协议，明确各自的权利与义务，以兹共同遵守。

在本协议有效期内，乙方需按照甲方的要求，提供安全、舒适、高效的轿车接送服务，确保所有用车需求得到及时响应。甲方则需按时支付服务费用，并对乙方的服务进行监督与验收。双方的合作基于互信互利的原则，任何一方均需严格履行本协议约定的条款，以保障进博会期间贵宾的出行体验。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：上海国际汽车租赁有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：上海市徐汇区漕溪北路550号。

乙方法定代表人/负责人：李强（职务：总经理）。

乙方联系方式总机），邮箱：auto@（官方联络邮箱）。

乙方作为专业的汽车租赁及服务提供商，长期致力于为国内外客户提供高端轿车租赁、司机服务及定制化出行解决方案。凭借专业的服务团队、优质的车辆资源及完善的管理体系，乙方在高端会议、商务接待及国际交流活动等领域积累了丰富的服务经验。此次，经甲方邀请及双方协商，乙方荣幸成为进博会期间的轿车接送服务供应商，为贵宾提供安全、便捷的出行保障。

乙方承诺将严格按照本协议约定，调配符合进博会服务标准的轿车及经验丰富的司机团队，确保所有用车需求得到高效响应。车辆需通过国家交通安全检测，配备GPS定位系统及应急通讯设备，司机需持有效驾驶证及服务资格证书，全程提供专业、礼貌的服务。同时，乙方将建立完善的应急预案，应对突发状况，确保用车安全。

双方基于长期合作及互惠共赢的原则，特订立本协议。甲方将提供具体的用车需求清单及时间安排，乙方则需根据甲方要求，提供匹配的服务方案。双方均需严格遵守本协议约定，确保合作顺利进行，共同助力进博会圆满成功。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供中国国际进口博览会期间轿车接送服务的具体事宜，确保乙方按照甲方的需求提供安全、高效、专业的接送服务，保障进博会贵宾及嘉宾的出行顺畅。本协议涉及的范围包括但不限于车辆租赁、司机派遣、路线规划、服务保障、费用结算及违约责任等。具体内容包括：乙方根据甲方提供的用车需求清单，调配符合标准的轿车及专业司机，完成进博会期间的定点接送任务；乙方负责车辆的日常维护及安全检查，确保车辆状况良好；乙方司机需全程提供礼貌、专业的服务，遵守交通规则，确保行车安全；甲方按时向乙方支付服务费用，并对乙方的服务进行监督与验收。双方需共同遵守本协议约定，确保合作顺利进行，满足进博会期间的用车需求。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）"进博会"是指由中国国家商务部主办的国际性贸易展览会，具体时间及地点以官方公告为准；

（2）"轿车"是指符合国家交通安全法规及进博会服务标准的乘用车，包括但不限于奥迪A6L、宝马5系、奔驰E级等中高端车型；

（3）"接送服务"是指乙方根据甲方需求，提供从指定地点到另一指定地点的往返运输服务，包括车辆派遣、司机安排、路线规划及应急保障等；

（4）"服务费用"是指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬，包括车辆租赁费、司机服务费、保险费及其他相关费用；

（5）"应急保障"是指乙方为应对突发状况而提供的备用车辆、紧急救援及保险等服务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供轿车接送服务，并对乙方的服务进行监督与验收。甲方需提前向乙方提供详细的用车需求清单，包括接送时间、地点、人数、车型要求等信息，确保乙方能够合理安排车辆及司机资源。

（2）甲方需按时向乙方支付服务费用，任何逾期支付均需承担相应的违约责任。甲方有权根据实际需求调整用车计划，但需提前24小时通知乙方，以便乙方做出相应安排。

（3）甲方需对乙方提供的服务进行全程监督，确保服务品质符合进博会的要求。如发现乙方服务存在不足，甲方有权要求乙方立即整改，并保留向乙方提出索赔的权利。

（4）甲方需配合乙方进行车辆交接及服务验收，确保用车过程顺利。如因甲方原因导致服务中断或延误，甲方需承担相应的责任。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供详细的用车需求清单及时间安排，并有权根据实际情况对用车计划进行合理调整。如甲方未按时提供需求清单或临时变更用车计划，乙方有权要求甲方承担相应的责任。

（2）乙方需按照本协议约定，提供符合标准的轿车及专业司机，确保车辆状况良好、司机服务专业。所有车辆需通过国家交通安全检测，配备GPS定位系统及应急通讯设备，司机需持有效驾驶证及服务资格证书，全程提供礼貌、高效的服务。

（3）乙方有权对甲方的用车需求进行合理拒绝，如甲方提出的服务要求超出本协议约定范围或不符合交通安全法规，乙方有权拒绝提供相关服务，并保留向甲方提出索赔的权利。

（4）乙方需建立完善的应急预案，应对突发状况，确保用车安全。如遇车辆故障、交通事故等突发情况，乙方需立即启动应急预案，提供备用车辆或紧急救援服务，并及时通知甲方，确保用车需求得到及时满足。

（5）乙方需对甲方的个人信息及用车需求进行严格保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露相关资料。如因乙方原因导致甲方信息泄露，乙方需承担相应的法律责任。

（6）乙方需配合甲方进行车辆交接及服务验收，确保用车过程顺利。如因乙方原因导致服务中断或延误，乙方需承担相应的责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（7）乙方需对提供的服务进行全程跟踪与评估，确保服务品质符合进博会的要求。如发现服务存在不足，乙方有权立即整改，并保留向甲方提出索赔的权利。

（8）乙方需按时向甲方提供服务费用清单及发票，甲方需对费用进行审核确认。如甲方对费用有异议，需在收到费用清单后7日内提出，双方协商解决。如协商不成，可提交仲裁或诉讼解决。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致，确定本次轿车接送服务的价格及支付条件如下：

（1）服务费用总额为人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00），该费用包含车辆租赁费、司机服务费、保险费、燃油费、维修保养费及其他与提供本协议约定服务相关的费用。

（2）价格依据：服务费用基于进博会期间的用车需求总量、车型标准、司机数量及服务时长等因素综合确定。具体用车需求清单及费用明细作为本协议附件一，具有同等法律效力。

（3）支付方式：甲方采用银行转账方式支付服务费用。乙方应在收到甲方支付的服务费用后，向甲方开具等额发票。

（4）支付时间：甲方应于本协议签订后7日内向乙方支付服务费用总额的30%，即人民币叁拾万元整（￥300,000.00），作为预付款；剩余70%的服务费用，即人民币染佰万元整（￥700,000.00），甲方应在进博会结束后的30日内支付至乙方账户。甲方支付服务费用前，乙方有权要求甲方提供等额银行保函或支付令。

（5）付款账户：乙方指定收款账户信息如下：

开户名称：上海国际汽车租赁有限公司

开户银行：中国工商银行上海徐汇支行

银行账号：622202**********1234

（6）税费承担：本协议约定价格均为含税价格，如遇国家税收政策调整，双方应协商调整相应费用。乙方负责缴纳与提供服务相关的增值税等税费。

（7）逾期支付：甲方未按本协议约定支付服务费用的，每逾期一日，应按未支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方一次性支付全部服务费用及违约金。若甲方仍拒不支付，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿因此遭受的损失。

第五条履行期限

（1）本协议有效期限自2024年11月1日起至2024年11月10日止，共计11日。协议期满后，如甲方仍有用车需求，双方可另行协商续签协议。

（2）服务履行时间：乙方应根据甲方提供的进博会期间用车需求清单，在每日06:00至22:00之间提供接送服务。具体用车时间以甲方提前24小时提交的《用车申请单》为准，乙方应在收到申请单后4小时内完成车辆调度及司机安排。

（3）关键时间节点：

a.2024年10月25日：双方完成本协议签订及用车需求清单确认。

b.2024年10月30日：乙方完成首批车辆及司机的准备与调试工作，并向甲方提交《服务准备确认函》。

c.2024年11月1日：正式开始提供轿车接送服务，直至11月10日服务结束。

d.2024年11月15日：甲方支付剩余70%服务费用。

e.2024年11月30日：乙方提交《服务总结报告》及《费用结算清单》，双方完成最终结算。

（4）协议终止条件：协议期满自动终止；如因不可抗力导致协议无法继续履行，双方应协商解除协议；如一方严重违约，守约方有权单方面解除协议。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本协议第四条约定支付服务费用的，每逾期一日，应按未支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方一次性支付全部服务费用及违约金。若甲方仍拒不支付，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿因此遭受的损失，包括但不限于乙方已产生的车辆租赁成本、司机服务成本及市场推广费用等。

（2）甲方未按约定提供用车需求清单或临时变更用车计划，且未提前24小时通知乙方的，视为违约。甲方应向乙方支付人民币伍万元整（￥50,000.00）的违约金。如因甲方临时变更导致乙方已安排的车辆及司机资源无法利用，甲方还应承担乙方因此遭受的直接经济损失。

（3）甲方要求乙方提供本协议约定范围之外的服务，如甲方强行要求乙方执行，乙方有权拒绝，并要求甲方支付人民币拾万元整（￥100,000.00）的违约金。若甲方已安排乙方提供服务，甲方还应承担乙方因此产生的额外服务成本及合理利润损失。

（4）甲方因保管不善导致乙方提供的车辆损坏或丢失的，甲方应承担全部赔偿责任。赔偿金额以车辆修复费用或市场折价损失为准，最高不超过车辆购置价的150%。同时，甲方还应向乙方支付人民币拾万元整（￥100,000.00）的违约金。

（5）甲方提供虚假信息或伪造文件导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于第三方索赔、诉讼费、律师费等。同时，甲方还应向乙方支付人民币伍拾万元整（￥500,000.00）的违约金。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按本协议第二条定义及第三条约定提供符合标准的轿车及专业司机，导致甲方用车需求无法满足的，视为违约。乙方应向甲方支付人民币拾万元整（￥100,000.00）的违约金。如因乙方违约导致甲方错过重要会议或活动，乙方还应承担甲方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于误会费、赔偿金等。

（2）乙方提供的车辆未通过国家交通安全检测或存在安全隐患，导致发生交通事故的，乙方应承担全部责任，包括但不限于车辆维修费用、事故赔偿金、保险费等。同时，乙方还应向甲方支付人民币伍佰万元整（￥5,000,000.00）的违约金。

（3）乙方司机服务态度恶劣、违反交通规则导致甲方或第三方受到损害的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费、误工费、赔偿金等。同时，乙方还应向甲方支付人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00）的违约金，并承担该司机的全部管理责任。

（4）乙方未按约定时间提供车辆或司机，导致甲方用车需求延误的，每延误一日，乙方应按延误用车总价值的千分之一向甲方支付违约金。延误超过4小时，视为严重违约，甲方有权解除本协议，乙方应向甲方支付人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00）的违约金，并退还甲方已支付的服务费用。

（5）乙方泄露甲方个人信息或用车需求给第三方，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于精神损害抚慰金、赔偿金等。同时，乙方还应向甲方支付人民币叁佰万元整（￥3,000,000.00）的违约金，并承担相应的法律责任。

（6）乙方提供的车辆在服务期间发生故障未能及时修复，导致甲方用车需求中断的，每中断一日，乙方应按中断用车总价值的千分之一向甲方支付违约金。如因车辆故障导致甲方错过重要会议或活动，乙方还应承担甲方因此遭受的直接经济损失。

（7）乙方未按约定提供保险服务或保险额度不足，导致甲方遭受损失的，乙方应承担补充赔偿责任，直至损失全部弥补。同时，乙方还应向甲方支付人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00）的违约金。

3.违约金上限：双方约定的违约金总额不得超过本协议总价款的30%，即人民币叁拾万元整（￥300,000.00）。如违约金总额超过此限制，超出部分无效。双方也可协商降低违约金数额。

4.解除协议：任何一方严重违约，守约方有权书面通知违约方解除本协议。解除协议后，违约方应承担本协议约定的违约责任，并赔偿守约方因此遭受的直接经济损失。双方应协商处理已产生的服务费用及车辆交接事宜。

第七条不可抗力

（1）不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、战争、恐怖袭击、政府行为（如征收、征用、法律变更）、流行病疫情、罢工、暴乱、社会动荡以及其他类似事件。

（2）发生不可抗力事件时，受影响方应立即通知另一方，并提供不可抗力事件的相关证明文件，包括但不限于政府公告、新闻报道、公证文书等。双方应在不可抗力事件发生后7日内协商确定事件的影响范围及持续时间。

（3）如不可抗力事件导致本协议无法继续履行，双方互不承担违约责任。受影响方应根据事件影响程度，部分或全部免除责任。双方应协商调整协议履行期限或解除协议，并退还已支付的服务费用。

（4）如不可抗力事件仅影响部分服务，受影响方应尽力调整服务方案，减少损失。如调整方案仍无法满足甲方需求，受影响方应承担相应的责任，并退还甲方因此无法使用的服务费用。

（5）不可抗力事件消除后，受影响方应立即恢复协议履行，并承担事件期间产生的额外成本。双方应协商调整协议履行期限，确保服务不受影响。

（6）双方应对不可抗力事件造成的损失进行合理分摊，分摊比例根据事件影响程度及双方过错程度确定。如双方均无过错，可按协议约定比例分摊。

（7）本协议所称不可抗力事件不包括因一方过错造成的延误、故障或其他可预见的风险事件。如一方因不可抗力事件未履行义务，应立即采取补救措施，减少损失，并通知另一方。

第八条争议解决

（1）双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商期间，双方应保持沟通，寻求互谅互让的解决方案。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行，不得损害第三方利益。

（2）如协商不成，双方应提交上海国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为上海市。仲裁语言为中文。双方应各自指定一名仲裁员，由仲裁委员会主席指定一名首席仲裁员组成仲裁庭。如一方未能指定仲裁员，仲裁委员会主席应指定。

（3）仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁庭有权根据事实和法律，在查明事实的基础上，作出对争议事项具有法律约束力的裁决。仲裁费用由败诉方承担，双方各自承担其仲裁费用。如双方另有约定，从其约定。

（4）在仲裁过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他条款，不得因此中断或影响协议的正常履行。双方应配合仲裁庭的工作，提供相关证据材料，并遵守仲裁庭的指示。

（5）如一方在收到仲裁通知后30日内未提交仲裁申请或未参与仲裁程序，仲裁委员会可视为该方放弃仲裁权利。仲裁庭有权根据已查明的事实和证据作出裁决。

（6）本协议争议解决条款独立存在，与协议其他条款互不冲突。如双方在其他文件中对争议解决方式另有约定，应以本协议约定为准。双方应通过协商解决争议，避免诉讼，维护双方合作关系。

（7）仲裁过程中涉及的商业秘密、技术秘密等，双方应严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。仲裁庭应对相关秘密进行特殊保护，防止泄露。

（8）争议解决期间，双方应继续履行本协议约定的义务，保持合作状态，直至争议解决完毕。双方应通过友好协商或仲裁程序解决争议，避免采取诉讼等对抗性措施，维护双方在进博会期间的良好合作关系。

第九条其他条款

（1）通知方式：双方在本协议履行过程中，所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前7日书面通知另一方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。

（2）协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议内容。

（3）协议解除：除本协议另有约定外，双方可在以下情况下解除本协议：

a.双方协商一致同意解除；

b.一方严重违约，守约方根据本协议约定解除；

c.因不可抗力导致协议目的无法实现；

d.一方进入破产、清算或解散程序。

解除协议后，双方应妥善处理善后事宜，包括但不限于车辆交接、费用结算、资料返还等。

（4）保密义务：双方应对本协议内容及在合作过程中获知的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务。保密期限