五金耗材供货协议书

五金耗材供货协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX精密机械有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式固定电话）手机）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX五金材料供应链有限公司

乙方地址：中国广东省深圳市福田区深南大道1099号XX科技园B座3层3001室

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式固定电话）手机）

协议简介：

鉴于甲方作为精密机械制造行业的专业企业，在日常生产运营中需要持续稳定的五金耗材供应，以保证生产线的正常运转及产品质量的稳定性；

鉴于乙方作为专业的五金材料供应链服务商，拥有完善的五金耗材采购渠道、仓储物流体系及质量管理体系，能够为甲方提供种类齐全、质量可靠、价格合理的五金耗材产品；

基于双方在长期业务往来中建立的信任基础，以及双方对市场需求的共同认知，为明确双方在五金耗材供应过程中的权利与义务，保障合作的顺利进行，经友好协商，特订立本协议，以资共同遵守。

本协议的签订是双方基于各自业务需求和市场定位的战略合作体现，旨在通过规范化、长期化的供货关系，降低采购成本，提升供应链效率，并共同应对市场变化带来的挑战。协议的履行将直接关系到甲方生产活动的连续性及成本控制，同时也为乙方提供了稳定的销售渠道和市场份额，双方将在平等互利、诚实信用的原则下，共同维护合作关系的稳定性与可持续性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在五金耗材供应活动中的权利与义务，确保甲方能够稳定、及时地获得符合质量标准的五金耗材，满足其生产需求，同时保障乙方作为供应商的合法权益，建立长期、稳定、共赢的合作关系。本协议涉及的供应范围包括但不限于螺栓、螺母、垫片、轴承、齿轮、销轴、紧固件、弹簧、管道接头、密封件等各类五金耗材，具体产品清单及规格型号以附件一《五金耗材供应清单》为准。双方将依据本协议约定，围绕上述供应内容展开合作，并共同维护供应链的效率与质量。

第二条定义

1.五金耗材：指本协议约定由乙方供应给甲方的各类金属及非金属材料制成的零部件和辅助材料，包括但不限于紧固件、轴承、弹簧、密封件、管道接头等，具体种类及规格以附件一为准。

2.订单：指甲方根据生产计划向乙方发出的书面或电子形式的采购需求通知，应包含产品名称、规格型号、数量、交货时间等关键信息。

3.交货地点：指乙方按照甲方要求将货物送达的具体地址，以甲方在订单中标注或本协议附件中约定的地点为准。

4.质量标准：指乙方所供应的五金耗材应符合国家标准、行业标准或双方约定的企业标准，并需提供出厂检测报告或第三方检验证书。

5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件一《五金耗材供应清单》的规格、数量、质量标准准时供应五金耗材，并对乙方履约情况进行监督。

（2）甲方有权在收到货物后对产品的外观、数量、规格进行初步检验，如发现质量问题或数量不符，应在签收之日起3个工作日内向乙方提出书面异议，并配合乙方进行复检。

（3）甲方应按照本协议第五条约定向乙方支付货款，逾期支付的，应按日向乙方支付逾期付款部分千分之五的违约金。

（4）甲方应根据生产需求及时向乙方发出订单，并提供准确的交货地址和联系方式，如有变更应及时通知乙方。

（5）甲方应妥善保管收到的五金耗材，避免因保管不当导致的质量损耗或丢失，如因甲方原因造成损失，由甲方自行承担。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照本协议约定提供明确的采购需求信息，包括产品规格、数量、交货时间等，并有权拒绝甲方提出的不合理要求。

（2）乙方应确保所供应的五金耗材符合约定的质量标准，并提供相应的质量证明文件，如甲方对质量有异议，乙方应在接到通知后24小时内响应，并承担复检及因此产生的费用。如经确认存在质量问题，乙方应无条件更换或退货，并承担相应的损失。

（3）乙方有权按照本协议第五条约定收取货款，如甲方未按时支付，乙方有权暂停供货或采取其他补救措施，并要求甲方支付逾期付款违约金。

（4）乙方应按照甲方要求的交货时间和地点准时送达货物，如遇交通拥堵、天气等不可抗力因素导致延迟，应及时通知甲方并协商解决方案。货物交付时，应确保运输安全，并配合甲方办理签收手续。

（5）乙方应向甲方提供具有竞争力的价格，并可根据市场变化及双方协商调整价格，但调整幅度不得违反行业惯例及公平原则。同时，乙方应保证货源的稳定性，避免因自身原因导致断供，如确需断供应提前30日书面通知甲方。

（6）乙方应建立完善的质量管理体系，定期对供应商进行评估，确保持续提供符合甲方需求的五金耗材。如因乙方产品质量问题导致甲方生产中断或产生其他损失，乙方应承担全部赔偿责任。

（7）乙方应保护甲方的商业秘密，不得泄露甲方的采购计划、价格信息等敏感数据，如因乙方原因造成泄密，应承担相应的法律责任。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：乙方供应给甲方的五金耗材价格，原则上以附件一《五金耗材供应清单》中约定的单价为准。该价格已包含乙方生产、采购、运输、保险及利润等所有相关费用。市场价格波动超出一定幅度（例如连续三个月同款产品价格上涨或下跌超过5%）时，双方可友好协商调整价格，协商不成的，可依据市场价格变动情况按月或按次调整，调整幅度以双方书面确认的为准。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付货款。乙方应在收到甲方订单后，向甲方提供符合要求的等额发票。甲方收到发票并核对无误后，按照本协议约定的时间节点安排支付。

3.支付时间：甲方应在乙方发货之日起30个工作日内，将对应货款的80%支付至乙方指定银行账户，剩余20%作为质量保证金，于货物到货后验收合格且乙方提供全额等额发票之日起30个工作日内支付。如甲方需分批次支付，应与乙方协商并签订补充协议。逾期支付的，每逾期一日，甲方应按当日未付金额的千分之五向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总金额的10%。甲方在支付前有权要求乙方提供等额的银行保函或信用证明。

4.付款账户：乙方指定收款账户信息如下：

开户名称：XX五金材料供应链有限公司

开户银行：中国工商银行深圳市福田区分行

银行账号：622202************1234

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自202X年X月X日至202X年X月X日止。协议期满前三个月，如双方无书面异议，本协议自动续延一年，续延次数不限。

2.订单履行周期：甲方发出订单后，乙方应在收到订单并确认库存的合理期限内（不超过2个工作日）向甲方确认接受订单，并告知预计交货时间。乙方应按照确认的交货时间向甲方交付货物，常规产品的交付周期不超过10个工作日，特殊或定制产品需另行协商确定交付时间，但最长不超过30个工作日。

3.交货节点：乙方应确保在约定时间节点内将货物送达甲方指定交货地点，并承担运输及保险责任直至货物被甲方或其指定方签收。甲方应在货物到达后及时办理签收手续，并配合乙方进行必要的质量检验确认。如因甲方原因导致交货延迟（如未提供准确地址、未及时签收等），责任由甲方承担。

4.重大时间节点：双方应在每年第一季度共同制定年度供货计划，并书面确认。每个季度开始前一周，甲方应向乙方提交该季度的初步采购需求预测。乙方应根据双方确认的计划安排生产和备货，确保供应链的连续性。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本协议第四条约定的支付条件按时足额支付货款的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停供货，直至甲方付清全部款项及违约金。因甲方付款逾期给乙方造成利息、诉讼费、律师费等损失的，甲方应一并承担。

（2）甲方单方面取消订单或无正当理由拒绝签收符合约定标准的货物的，应向乙方支付该订单总金额10%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接损失（包括但不限于已产生的生产成本、运输费用等）。

（3）甲方提供的订单信息错误（如地址、联系方式等）导致货物送达延误或产生额外费用的，由甲方承担全部责任。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未能按本协议约定的时间节点交付货物的，每逾期一日，应按逾期交付货物金额的千分之五向甲方支付违约金。逾期超过15日，甲方有权解除部分或全部合同，并要求乙方退还已支付的货款及违约金。因乙方延迟交货导致甲方生产中断产生损失的，乙方应承担相应赔偿责任，但赔偿上限不超过该批次货物价值的50%。

（2）乙方供应的货物存在质量问题的，按以下方式处理：

a.轻微质量问题（如轻微划痕、包装轻微破损等不影响使用的），乙方应在收到甲方通知后3日内更换或修复，并承担由此产生的运输费用。

b.严重质量问题（如尺寸偏差超标准、材质不符、存在安全隐患等），甲方有权要求乙方进行无条件更换或退货，乙方应在收到通知后24小时内响应，并承担全部更换或退货费用。如更换或退货后仍存在问题，甲方有权要求乙方支付该批次货物价值20%的违约金，并赔偿因此造成的直接损失。

c.乙方提供的质量证明文件不全或虚假的，甲方有权要求乙方立即补充或更正，并支付该批次货物价值30%的违约金。如因此导致甲方无法正常生产，乙方应承担相应的间接损失赔偿责任。

（3）乙方未经甲方书面同意，擅自将订单转售给第三方或泄露甲方商业秘密的，应向甲方支付合同总金额50%的违约金，并承担甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于商业机会损失、声誉损失等。若违约行为构成犯罪的，乙方还应承担相应的刑事责任。

（4）乙方在交货过程中因运输或保管不当导致货物损坏或丢失的，应承担赔偿责任，赔偿金额按实际损失价值计算，但单次赔偿上限不超过该批次货物价值的10%。

3.解除合同违约责任：

（1）任何一方未经对方书面同意擅自解除本协议的，应向守约方支付合同总金额30%的违约金。给守约方造成损失的，还应赔偿实际损失。

（2）因甲方原因导致合同解除的，甲方应结清所有应付货款及违约金。因乙方原因导致合同解除的，乙方应退还甲方已支付的货款及违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

4.不可抗力免责：本协议双方均应尽到合理的注意义务，但不可抗力事件发生导致任何一方无法履行义务的，受影响方应及时通知对方，并提供相关证明文件，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。不可抗力消除后，应立即恢复履行义务。

（注：以上内容仅为协议范本部分条款的示例性编写，具体条款内容应根据实际情况和双方协商进行修改和完善。）

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、禁运、政策调整等）、严重疫情及其管控措施、罢工、网络系统瘫痪以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后7个工作日内，以书面形式通知对方，并提供不可抗力事件发生的相关证明材料（如政府部门公告、事故报告、新闻报道等）。通知内容应包括不可抗力事件的性质、影响范围、预计持续期限以及预计对履行协议的影响。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务的，根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。遭受不可抗力影响的一方应采取积极措施减少损失，并及时告知对方相关情况及应对措施。

4.协商处理：不可抗力事件消除后，双方应协商决定是否继续履行本协议、调整履行期限或变更履行方式。协商不成的，可依据本协议第八条约定解决争议。

5.不可抗力持续期限：如不可抗力事件持续超过30日，双方均有权书面通知对方终止本协议，双方互不承担违约责任。但双方另有约定的除外。

6.不可抗力举证：主张不可抗力的一方应承担举证责任，未能提供充分证据的，不得免除相应责任。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、终止等，均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理相关争议，并尽最大努力在协商期限内达成一致意见。

2.协商机制：协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行，可以采取书面沟通、会议讨论等多种形式。双方应在收到对方争议通知后15个工作日内，指定代表进行协商，并尝试在30个工作日内达成解决方案。

3.调解：如协商未能在上述期限内解决争议，双方同意可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则，调解结果经双方书面确认后具有约束力。调解费用由双方按比例承担或根据调解结果确定。

4.仲裁：若协商和调解均无法解决争议，或双方在协议中另有约定的，应将争议提交至有管辖权的人民仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点应选择在中国境内，具体仲裁机构由争议发生后双方书面协商确定；协商不成的，由争议提交地有管辖权的人民仲裁委员会决定。

5.诉讼：除上述仲裁约定外，任何一方均不得向人民法院提起诉讼。若选择诉讼方式，则应由本协议签订地或履行地有管辖权的人民法院管辖。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。

6.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应尽量保持合作关系，避免采取可能加剧矛盾的措施，并应尊重相关法律法规及行业惯例。争议解决的结果不得损害国家利益、社会公共利益及第三方合法权益。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前5个工作日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后3个工作日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力，构成本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议，均应依据中华人民共和国法律进行判断。本协议条款的标题仅为方便阅读而设，不影响条款内容的解释。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

5.分离性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

6.保密义务：除非事先获得对方书面同意，或法律法规要求，任何一方不得向任何第三方披露本协议内容，包括但不限于产品价格、采购计划、技