医院总务科物资仓库管理制度

医院总务科物资仓库管理制度一、总则（一）目的与依据为规范医院总务科物资仓库（以下简称“仓库”）的日常管理，确保医院各项物资供应及时、准确、安全、经济，保障医院医疗、教学、科研等各项工作的顺利开展，依据国家相关法律法规及医院内部管理规定，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于医院总务科负责管理的各类物资的入库、储存、保管、出库、盘点、安全等环节的管理工作。凡与仓库物资管理相关的所有人员，均须严格遵守本制度。（三）基本原则1.统一领导、分级负责：在医院统一领导下，由总务科负责仓库的具体管理工作，明确各级人员职责。2.按需采购、保障供应：根据医院实际需求和库存情况，科学储备，确保物资及时供应，避免积压和短缺。3.规范管理、安全高效：严格执行物资出入库手续，加强在库物资管理，做到账物相符、安全无虞，提高仓库运作效率。4.节约成本、杜绝浪费：合理利用仓容，减少损耗，降低库存成本，杜绝跑冒滴漏和浪费现象。二、组织与职责（一）总务科职责总务科是仓库管理的主管部门，负责制定和完善仓库管理制度，并监督执行；负责仓库管理人员的业务培训和绩效考核；协调解决仓库管理中出现的重大问题。（二）仓库管理人员职责仓库管理人员是仓库日常管理的直接责任人，具体职责包括：1.严格执行本制度及相关操作规程，负责物资的入库验收、储存保管、出库发放、台账记录等工作。2.负责仓库物资的合理码放、标识清晰，确保库容整洁有序。3.定期对库存物资进行盘点，做到账、卡、物相符，及时上报盘盈盘亏情况并分析原因。4.密切关注库存物资的质量状况，对临近失效、损坏或积压的物资及时上报。5.负责仓库的安全防范工作，包括防火、防盗、防潮、防虫、防变质等，确保物资和仓库设施安全。6.配合相关部门进行物资采购计划的制定，提供准确的库存信息。（三）使用科室职责各物资使用科室应指定专人负责本科室物资的申领、验收和使用管理，合理申领，避免浪费，并配合仓库做好物资盘点和质量反馈工作。三、物资入库管理（一）到货接收物资送达后，仓库管理员应根据采购订单、送货单等凭证，核对物资的名称、规格型号、生产厂家、数量等信息是否一致。（二）数量清点与质量验收1.数量清点：对可计件的物资应逐一清点数量；对散装或称重物资应按规定方法计量。2.质量验收：检查物资的外观是否完好，有无破损、锈蚀、变质等情况；核对产品合格证、检验报告、生产日期、有效期等质量证明文件是否齐全有效。对有特殊质量要求的物资，应会同相关专业人员共同验收。（三）入库登记验收合格的物资，仓库管理员应及时办理入库手续，在物资管理系统中录入相关信息，并建立或更新物资卡片。对验收不合格的物资，应拒绝入库，并及时通知采购人员及供应商进行处理。四、物资储存与保管（一）货位管理仓库物资应按照“四号定位”（库号、架号、层号、位号）或其他科学的方法进行分类、分区、分架存放，做到定位明确，摆放整齐，便于存取和盘点。（二）堆码要求物资堆码应符合安全、稳固、整齐、美观的原则，便于清点和通风防潮。不同性质、不同批次的物资应分开存放，防止混淆和交叉污染。（三）在库保管1.仓库管理员应定期对库存物资进行检查，关注物资的质量变化和储存条件，做好防潮、防尘、防蛀、防锈、防霉、防鼠、避光、通风等工作。2.对有有效期的物资，应遵循“先进先出”（FIFO）的原则，防止过期失效。3.对贵重物资、危险化学品等应设专库或专柜存放，并采取相应的安全防护措施，严格管理。（四）标识管理所有库存物资应有清晰、规范的标识，标明物资名称、规格型号、数量、批号、有效期、入库日期等关键信息。（五）定期检查仓库管理员应每日巡查仓库，每周对重点物资进行检查，每月进行一次全面盘点前的自查，及时发现和处理问题。五、物资出库管理（一）出库凭证物资出库必须凭经审批的领料单或出库单等有效凭证。仓库管理员应对凭证的合法性、完整性和准确性进行审核。（二）审核与备货审核无误后，仓库管理员根据凭证上的物资名称、规格型号、数量进行备货，并由领料人或相关人员复核。（三）出库发放物资发放时，应与领料人共同核对物资信息，确认无误后，在出库凭证上签字，并及时在物资管理系统中更新库存信息，注销或修改物资卡片。（四）特殊物资出库对于危险品、剧毒药品等特殊管制物资的出库，必须严格按照国家及医院的相关规定执行，履行严格的审批手续，并由双人核对发放。六、账目与盘点（一）账目设置仓库应建立健全物资明细账，做到日清月结，确保账物相符、账账相符。（二）记账要求仓库管理员应根据入库单、出库单等原始凭证，及时、准确地登记物资明细账，字迹清晰，内容完整。（三）定期盘点1.月度盘点：每月末，仓库管理员应对所有库存物资进行全面盘点，核对账物是否一致，并编制《月度库存盘点表》。2.年度盘点：年末，在总务科组织下进行年度大盘点，必要时可邀请财务部门或其他相关部门参与监盘。3.盘点差异处理：对盘点中发现的盘盈、盘亏或毁损情况，应查明原因，及时上报总务科负责人，并按规定程序进行处理。七、仓库安全管理（一）消防安全1.仓库内严禁吸烟和使用明火，确需动火作业的，必须按规定办理动火审批手续。2.消防器材应配置齐全、完好有效，并放置在明显、易取用的位置，仓库管理员应熟悉消防器材的使用方法。3.保持消防通道、安全出口畅通无阻。（二）防盗安全1.仓库门窗应牢固可靠，下班后应锁好门窗，切断不必要的电源。2.非仓库管理人员未经许可不得进入仓库，因工作需要进入的，须经仓库管理员同意并登记。3.定期检查仓库的防盗设施，发现问题及时报修。（三）用电安全仓库内电气设备的安装、使用应符合安全规定，严禁私拉乱接电线，定期检查线路和设备，防止短路、过载引发火灾。（四）危险品管理对于易燃易爆、有毒有害等危险品，应单独存放于专用仓库，并有严格的管理制度和应急处置预案。（五）环境卫生保持仓库内外环境整洁，及时清理杂物，定期进行清扫和消毒，防止虫蛀、鼠害。八、监督与检查总务科应定期或不定期对仓库管理制度的执行情况进行监督检查，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。对严格执