财务服务外包公司保密协议模板

财务服务外包公司保密协议模板前言本保密协议（以下简称“协议”）由以下双方于【签署日期】在【签署地点】签署：甲方（委托方）：[公司全称]，一家依法注册并有效存续的企业法人，其注册地址为[注册地址]（以下简称“甲方”）；乙方（服务提供方）：[财务服务外包公司全称]，一家依法注册并有效存续的、专业提供财务外包服务的企业法人，其注册地址为[注册地址]（以下简称“乙方”）。鉴于：1.甲方拟委托乙方提供【具体财务服务内容，例如：日常会计核算、财务报表编制、税务申报、财务分析、薪酬核算等】（以下简称“外包服务”）；2.在乙方为甲方提供外包服务的过程中，乙方及其员工将不可避免地接触、知悉、处理或使用到甲方的各类商业秘密及其他保密信息；3.甲方高度重视其保密信息的安全与保密，乙方亦认可此类信息的重要性，并同意承担相应的保密义务。甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就乙方在提供外包服务过程中的保密事宜达成如下协议，以兹共同遵守。第一条定义与范围1.1保密信息：指甲方在本协议签订前、签订过程中及协议有效期内，以任何形式（包括但不限于口头、书面、电子数据、实物、样品、模型、软件、图表、报告等）向乙方披露、提供或乙方在提供外包服务过程中因履行服务而接触、知悉、获得、处理、生成的，与甲方业务、财务、技术、经营管理、客户、供应商及其他与甲方利益相关的未公开的信息。1.2保密信息具体包括但不限于：（a）甲方的财务数据、会计凭证、账簿、财务报表、审计报告、税务资料、银行账户信息、资金往来记录、成本与定价策略、预算与预测、投融资计划等；（b）甲方的经营决策、发展战略、市场分析、营销计划、客户名单、客户信息、供应商信息、合作伙伴信息、招投标信息、商业谈判内容等；（c）甲方的技术信息、技术方案、研发成果、软件程序、数据库、技术文档、专利、商标、著作权等知识产权相关信息；（d）甲方的内部管理制度、业务流程、人力资源信息、薪酬福利信息、未公开的重大人事变动等；（e）甲方明确标识为“保密”、“机密”或有类似保密标识的信息；（f）虽未明确标识，但根据其性质和甲方披露时的具体情境，一个合理谨慎的第三方应当能意识到其保密性的信息；（g）乙方在提供外包服务过程中，基于甲方的原始信息进行整理、分析、加工、处理后形成的新的信息，该等新信息亦视为甲方的保密信息。1.3非保密信息：指符合下列情形之一的信息：（a）在乙方接触前，已为公众所知悉且非因乙方或其关联方、员工、代理人的过错所致；（b）在乙方接触后，非因乙方或其关联方、员工、代理人的过错，通过合法途径进入公众领域；（c）乙方在未违反任何保密义务的情况下，从第三方合法获得的信息；（d）乙方在未接触甲方任何保密信息前，独立开发或拥有的信息；（e）根据法律法规的强制性规定、有权监管机构或司法机关的合法要求，乙方必须披露的信息，但乙方应在合理范围内事先通知甲方，并配合甲方采取必要的保护措施。第二条保密义务2.1严格保密义务：乙方承诺，对其接触、知悉、获得、处理或生成的所有保密信息予以严格保密，未经甲方事先书面同意，不得向任何第三方（甲方及其授权人员除外）以任何形式（包括但不限于口头、书面、传真、电子邮件、复制、摘录、传播、转让、许可使用等）披露、泄露、传播、转让、许可使用或用于本协议约定服务范围以外的任何其他目的。2.2限制接触与使用：乙方应采取一切合理必要的措施，确保其接触保密信息的人员仅限于为履行本协议项下外包服务所必需的其内部员工、代理人或分包商（如有，需事先获得甲方书面同意并确保该等分包商签署同等严格的保密协议），并对该等人员的行为承担连带责任。乙方应确保上述人员知晓本协议的保密要求，并遵守与乙方同等的保密义务。2.3妥善保管义务：乙方应采取与保护自身同等重要商业秘密至少同等的技术手段和管理措施（包括但不限于建立健全保密制度、设置访问权限、加密存储、安全传输、定期检查等），妥善保管所有保密信息及其载体，防止保密信息被泄露、丢失、损毁或被不当使用。2.4禁止复制与留存：未经甲方事先书面同意，乙方不得擅自复制、摘录、摘抄保密信息，不得擅自留存保密信息的任何载体（包括但不限于纸质文件、电子文档、移动存储设备等）。服务结束后或甲方提出要求时，乙方应立即将所有保密信息及其所有复制件、摘录件、存储载体（甲方提供的原始载体应原样返还，乙方自行制作的载体应予以销毁或删除，并提供书面确认）全部返还给甲方或按照甲方的指示进行处理，不得保留任何备份。2.5合规使用义务：乙方仅可在为甲方提供本协议约定的外包服务之目的范围内，按照甲方的指示和要求使用保密信息，不得用于任何其他目的。2.6通知义务：若乙方发现或怀疑保密信息可能或已经发生泄露、丢失、被不当获取或使用等情况，应立即采取一切合理措施防止损失扩大，并在发现或怀疑发生上述情况后的【例如：二十四小时】内书面通知甲方，详细说明事件发生的情况、已采取的措施及拟采取的进一步措施。第三条保密期限3.1本协议项下的保密义务在本协议生效之日起开始计算，并在所有保密信息为公众所知悉（非因乙方过错导致）或甲方书面解除乙方保密义务之前持续有效。3.2即使本协议因任何原因终止或解除，乙方对其在协议有效期内接触、知悉、获得、处理或生成的保密信息所承担的保密义务仍然有效，该保密义务的期限为本协议终止或解除之日起【例如：三至五年，根据信息敏感性确定】。第四条权利与义务的转让4.1未经甲方事先书面同意，乙方不得将其在本协议项下的任何权利或义务转让给任何第三方。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的任何约定，均构成违约。违约方应赔偿守约方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、为挽回损失而支出的合理费用（如律师费、诉讼费、保全费、调查取证费、差旅费等）以及可预期的间接损失。5.2若乙方违反本协议第二条约定，导致甲方保密信息泄露，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。若泄露行为构成犯罪的，甲方保留追究乙方及相关责任人员刑事责任的权利。5.3本条款约定的违约责任不影响甲方根据实际情况要求乙方采取补救措施（如继续履行、采取补救措施等）的权利。第六条争议解决6.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向【例如：甲方所在地】有管辖权的人民法院提起诉讼。6.2在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。第七条协议的生效、变更与终止7.1本协议自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。7.2对本协议的任何修改、补充，均须由双方另行签署书面文件，并经双方法定代表人或授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）后方能生效。该等修改或补充构成本协议不可分割的一部分。7.3本协议的任何条款被认定为无效、违法或不可执行的，不影响本协议其他条款的效力。7.4本协议的终止或解除，不影响本协议中关于保密义务、违约责任、争议解决及其他根据其性质应继续有效的条款的效力。第八条其他8.1完整协议：本协议构成双方就本协议标的事项所达成的完整理解和约定，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解和沟通。8.2通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式按本协议首页所列地址或双方后续书面变更的地址，通过专人递送、挂号信、快递服务或双方确认的电子邮件等方式送达。通知在送达或视为送达之日起生效。8.3可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、不合法或不可执行，该条款的无效、不合法或不可执行不应影响本协议其他条款的效力。双方应协商替换该等无效、不合法或不可执行的条款，替换后的条款应尽可能接近原条款的意图和商业目的。8.4弃权：任何一方未能或延迟行使其在本协议项下的任何权利、权力或特权，不应视为对该等权利、权力或特权的放弃。8.5文本与份数：本协议一式【肆】份，甲方执【贰】份，乙方执【贰】份，具有同等法律效力。（以下无正文，为签署页）---甲方（委托方）：[公司全称]（盖章）法定代表人/授权代表（签字）：____________________日期：________年____月____日乙方（服务提供方）：[财务服务外包公司全称]（盖章）法定代表人/授权代表（签字）：____________________日期：________年____月____日---重要提示：1.本模板为通用参考版本，具体条款内容需根据甲乙双方的实际情况、服务内容、信息敏感程度以及相关法律法规的要求进行调整和修改。2.【】中的内容为提示性或待填充内容，请根据实际情况填写或删除。3.建议在签