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文档简介
前言管理学是一门研究组织与组织内资源配置、协调活动以实现组织目标的科学与艺术。邢以群教授所著的《管理学》(第三版)系统阐述了管理学的基本原理、方法及实践应用,是理解和掌握现代管理理论与技能的重要教材。本复习总结旨在提炼教材核心内容,梳理知识脉络,帮助读者构建管理学的理论框架,并为实践应用提供指导。第一部分:管理与管理者1.1管理的内涵与性质管理的定义:在特定的组织环境中,通过计划、组织、领导和控制等职能,协调组织的各项资源(人、财、物、信息、时间),以有效地实现组织目标的过程。管理的基本特征:目的性、组织性、人本性、创新性、科学性与艺术性的统一。管理的二重性:自然属性(与生产力相关的管理的科学性、共性)与社会属性(与生产关系相关的管理的阶级性、个性)。1.2管理的职能核心职能包括:*计划(Planning):设定目标,制定战略,以及开发分计划以协调活动。*组织(Organizing):决定需要做什么,怎么做,由谁去做,并合理配置资源。*领导(Leading):指导和激励所有参与者以及解决冲突。*控制(Controlling):监控活动以确保其按计划完成。*协调(Coordinating):贯穿于各项职能之中,是管理的本质。*创新(Innovating):适应环境变化,保持组织活力的关键。1.3管理者管理者的定义:在组织中从事管理工作,履行管理职能,指挥或协调他人完成具体任务的人员。管理者的分类:按层次可分为高层管理者、中层管理者和基层管理者;按领域可分为综合管理者和专业管理者。管理者的技能:技术技能(运用专业知识完成任务的能力)、人际技能(与他人共事和沟通的能力)、概念技能(分析和诊断复杂情况的能力)。不同层次管理者对技能的侧重不同。管理者的角色(亨利·明茨伯格):人际关系角色(挂名首脑、领导者、联络者)、信息传递角色(监听者、传播者、发言人)、决策制定角色(企业家、混乱驾驭者、资源分配者、谈判者)。第二部分:管理思想的演进2.1早期管理思想包括亚当·斯密的劳动分工理论、罗伯特·欧文的人事管理思想、查尔斯·巴贝奇的作业研究与报酬制度。这些思想为科学管理的诞生奠定了基础。2.2古典管理理论*科学管理理论(弗雷德里克·泰勒):核心是寻求“最佳工作方法”,通过时间研究和动作研究,标准化作业,差别计件工资制,计划与执行分离,强调科学选人用人。*一般管理理论(亨利·法约尔):提出管理的五大职能(计划、组织、指挥、协调、控制)和十四条管理原则(如分工、权责对等、统一指挥、统一领导、纪律、个人利益服从集体利益等)。*行政组织理论(马克斯·韦伯):提出“理想的行政组织体系”,强调劳动分工、职权等级、正式选拔、正式规则和制度、非人格化、职业导向。2.3行为科学理论起源于梅奥的霍桑实验,强调对人的因素的研究。*人际关系学说(梅奥):工人是“社会人”而非“经济人”;企业中存在非正式组织;生产效率主要取决于工人的工作态度以及与周围人的关系。*后续发展:包括马斯洛的需求层次理论、赫茨伯格的双因素理论、麦格雷戈的X-Y理论、麦克利兰的成就需要理论等激励理论,以及关于群体行为、领导行为的研究。2.4现代管理理论的丛林二战后,管理理论学派林立,主要包括:*管理过程学派(孔茨、奥唐奈):继承法约尔,以管理职能为研究对象。*社会系统学派(巴纳德):将组织视为一个协作的社会系统。*决策理论学派(西蒙):强调决策在管理中的核心地位,提出“有限理性”和“满意决策”原则。*系统管理学派:将组织视为一个开放的系统,强调系统的整体性、关联性和环境适应性。*权变管理学派:核心观点是“没有放之四海而皆准的最好的管理方法”,管理应根据组织所处的内外环境的变化而变化。*经验主义学派(德鲁克、戴尔):强调从企业管理的实际经验出发,加以总结和提炼。2.5当代管理理论的新发展包括学习型组织、精益思想、业务流程再造、核心能力理论、知识管理、敏捷制造、危机管理等,强调变革、创新、学习和适应复杂多变的环境。第三部分:管理的基本原理与方法3.1管理的基本原理*系统原理:将管理对象视为一个系统,运用系统论的观点和方法,实现整体优化。*人本原理:强调人是管理的核心,尊重人、依靠人、发展人、为了人。*责任原理:明确每个人的职责,合理授权,并给予相应的奖惩,以确保责任的落实。*效益原理:管理的根本目的是追求效益,包括经济效益和社会效益,二者应统一。*适度原理:在管理中要把握好度,防止“过”与“不及”,实现动态平衡。3.2管理的基本方法*法律方法:依靠国家法律法规和组织内部规章制度进行管理,具有强制性、规范性、稳定性。*行政方法:依靠行政权威,通过命令、指示、规定等手段进行管理,具有权威性、强制性、垂直性。*经济方法:运用经济杠杆(如价格、工资、利润、利息、奖金等)调节利益关系,引导管理对象的行为。*教育方法:通过思想教育、知识传授、技能培训等方式,提高人的素质,引导人的行为。*技术方法:运用各种管理技术(如运筹学、统计学、信息技术等)提高管理的科学性和精确性。实际管理中,往往是多种方法的综合运用。第四部分:计划职能4.1计划的内涵与类型计划的定义:对未来行动的预先安排,是管理的首要职能。计划的作用:指明方向、减少风险、提高效率、便于控制。计划的类型:按时间长短(长期、中期、短期计划);按广度(战略、战术、作业计划);按明确性(具体、指导性计划);按组织层次(高层、中层、基层计划)。4.2计划工作的程序包括:估量机会、确定目标、明确计划的前提条件、拟定可供选择的方案、评价各种备选方案、选择方案、拟定派生计划、编制预算。4.3目标与目标管理目标的特性:层次性、网络性、多样性、可考核性、可接受性、挑战性、伴随信息反馈性。目标管理(MBO):由彼得·德鲁克提出,是一种以目标为导向,以自我管理为中心,注重成果的管理方法。其特点是:参与管理、自我控制、下放权力、注重成果。步骤包括:目标制定与分解、目标实施、成果评价与反馈。4.4决策决策的定义:为实现一定目标,从两个或两个以上的可行方案中选择一个合理方案的分析判断过程。决策的类型:按重要性(战略、战术、业务决策);按重复程度(程序化、非程序化决策);按环境确定性(确定型、风险型、不确定型决策)。决策的过程:识别问题、确定决策目标、拟定备选方案、评价备选方案、选择方案、实施方案、监督与反馈。决策的影响因素:环境、组织文化、过去的决策、决策者的风险态度、决策者的能力。决策方法:定性决策方法(如头脑风暴法、德尔菲法、名义小组技术);定量决策方法(如确定型决策的线性规划法、风险型决策的决策树法、不确定型决策的乐观法、悲观法、折中法、最小后悔值法等)。第五部分:组织职能5.1组织的内涵与组织设计组织的定义:为实现特定目标,经由分工与协作及不同层次的权力和责任制度而构成的人的集合。组织设计的任务:设计组织结构(部门划分、层次划分)、明确权责关系、编制职务说明书。组织设计的原则:目标统一、分工协作、管理幅度(跨度)、权责对等、统一指挥、集权与分权相结合、稳定性与适应性相结合、精简高效等原则。管理幅度与管理层次:管理幅度是指一名管理者直接管理的下属人数。管理幅度与管理层次成反比关系。影响管理幅度的因素包括:管理者和被管理者的能力、工作内容和性质、工作条件、工作环境。5.2组织结构的基本类型*直线制:最简单的组织结构,权责分明,指挥统一,但对管理者能力要求高,适用于小型组织。*职能制:按专业职能划分部门,有利于发挥专业优势,但易导致多头领导,适用于中小型、产品单一的组织。*直线职能制:以直线制为基础,在各级直线管理者下设职能部门,既保证了统一指挥,又发挥了职能部门的参谋作用,应用广泛。*事业部制:按产品、地区或顾客划分事业部,实行“集中决策、分散经营”,有利于调动各事业部积极性,培养高级管理人才,但机构重复,协调困难,适用于大型企业、多元化经营企业。*矩阵制:既有按职能划分的纵向领导系统,又有按项目划分的横向领导系统,灵活性强,适应性好,但双重领导易导致冲突,适用于创新性强、项目周期长的组织。*网络结构:以核心组织为中心,通过合同与其他组织建立联系,高度灵活,成本低,但对核心组织的协调和控制能力要求高。5.3组织运行与变革组织运行:包括授权(将权力委派给下属)、集权与分权(决策权的集中与分散程度)、正式组织与非正式组织(非正式组织的积极作用与消极影响及管理)、组织文化(组织在长期发展中形成的共同价值观、行为准则等)。组织变革:组织为适应内外环境变化,对其结构、流程、文化等进行调整和革新的过程。变革的动力来自于外部环境变化和内部因素。变革的阻力包括个体阻力和组织阻力。克服阻力的方法:沟通、参与、激励、教育、强制等。组织变革的过程:解冻、变革、再冻结。第六部分:领导职能6.1领导的内涵与领导者权力领导的定义:领导者影响和引导追随者为实现组织目标而努力的过程。领导的核心是影响力。领导与管理的区别与联系:管理更注重计划、控制、效率;领导更注重愿景、激励、变革。二者相辅相成。领导者的权力来源:职位权力(法定权、奖赏权、强制权)和个人权力(专长权、感召权/模范权)。6.2领导理论*特质理论:研究领导者应具备的个人特质,但未考虑情境因素。*行为理论:研究领导者的行为方式,如关心人vs关心生产(俄亥俄州立大学研究),任务导向vs员工导向(密歇根大学研究),管理方格理论等。*权变理论:认为领导效果取决于领导者、被领导者和情境三方面因素的相互作用。主要有:*菲德勒权变模型:领导者风格(任务导向或关系导向)与情境有利性(领导者与下属关系、任务结构、职位权力)匹配。*情境领导理论(赫塞-布兰查德):领导者应根据下属的成熟度(工作成熟度和心理成熟度)调整领导风格(命令型、说服型、参与型、授权型)。*路径-目标理论:领导者的工作是帮助下属设定目标,清除障碍,提供支持,使下属能顺利达到目标,并获得满足感。6.3激励激励的定义:激发人的内在动机,调动人的积极性和创造性,使人朝着期望的目标前进的过程。激励的重要性:提高工作效率,增强组织凝聚力。主要激励理论:*内容型激励理论:研究人的需要是什么,从而如何去满足。如马斯洛的需要层次理论(生理、安全、社交、尊重、自我实现),赫茨伯格的双因素理论(保健因素与激励因素),麦克利兰的成就需要理论(成就需要、权力需要、归属需要)。*过程型激励理论:研究从动机产生到采取行动的心理过程。如弗鲁姆的期望理论(激励力=效价×期望值),亚当斯的公平理论(横向公平与纵向公平),斯金纳的强化理论(正强化、负强化、惩罚、自然消退)。*综合激励理论:如波特-劳勒综合激励模型,将上述理论进行整合。激励的原则与方法:物质激励与精神激励相结合、正激励与负激励相结合、内在激励与外在激励相结合、按需激励、公平公正等原则。激励方法包括:薪酬激励、目标激励、工作激励、情感激励、荣誉激励、培训激励等。6.4沟通沟通的定义:信息从发送者传递到接收者并被理解的过程。沟通的重要性:是协调的基础,是决策的前提,是激励的手段,是建立良好人际关系的途径。沟通的过程:发送者编码、选择渠道、传递信息、接收者解码、理解信息、反馈。沟通的障碍:信息过滤、选择性知觉、情绪、语言、非语言提示的不当、文化差异等。有效沟通的原则与技巧:明确沟通目的、尊重对方、积极倾听、使用恰当的沟通渠道和语言、注意非语言沟通、及时反馈、克服沟通障碍。组织沟通的类型:正式沟通(自上而下、自下而上、横向、斜向沟通)与非正式沟通;口头沟通与书面沟通;单向沟通与双向沟通。第七部分:控制职能7.1控制的内涵与必要性控制的定义:监视各项活动以保证它们按计划进行并纠正各种重要偏差的过程。控制的必要性:环境变化、组织内部的复杂性、管理权力的分散、工作能力的差异。控制与计划的关系:计划是控制的依据,控制是实现计划的保证,二者密不可分。7.2控制的类型*按控制时点:前馈控制(事前控制,防患于未然)、同期控制(过程控制,及时纠正偏差)、反馈控制(事后控制,总结经验教训)。*按控制主体:直接控制(对管理者的素质进行控制)、间接控制(对管理者的行为结果进行控制)。*按控制手段:预算控制、非预算控制(如审计控制、财务比率分析、标杆管理等)。7.3控制的过程*确立标准:标准是衡量绩效的尺度,应尽可能量化和可考核。*衡量绩效:按照标准衡量实际工作成果,准确、及时地收集信息。*纠正偏差:将实际绩效与标准进行比较,分析偏差原因,采取纠正措施(改进工作方法、调整计划、改进标准等)。7.4有效控制的原则目标明确、重点突出、及时性、灵活性、经济性、客观性、可操作性、控制关键点、例外原则、控制与信任相结合等原则。第八部分:管理创新8.1创新的内涵与类型创新的定义:改变现状,引入新的元素、组合或方法,以获得更好效果的过程。创新是管理的灵魂。创新的类型:观念创新、制度创新、技术创新、产品创新、市场创新、组织创新、文化
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