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文档简介
新增单价申报表模板标准范本一、引言为规范公司内部新增单价的申报与审批流程,确保成本核算的准确性、定价决策的科学性以及业务操作的合规性,特制定本《新增单价申报表模板标准范本》。本范本旨在为各部门提供统一、规范的申报格式,明确申报所需信息要素,提高审批效率,保障公司资产及经济利益。各相关部门在进行新增产品、服务或物料单价申报时,均应参照本范本执行。二、新增单价申报表模板**项目****内容****备注**:-------------------:-----------------------------------------:-------------------------------------**一、基本信息**申报部门填写具体申请部门申报日期YYYY年MM月DD日申报人姓名及联系方式复核人部门负责人或指定复核人员**二、产品/服务信息**产品/服务名称填写规范、准确的全称规格型号/版本如有,请详细填写,无则填写“无”单位如:个、件、套、小时、次等适用范围/用途简要说明产品/服务的主要应用场景**三、单价信息**建议新增单价(元)精确到小数点后两位原单价(如有)(元)如为全新项目,填写“无”价格生效日期拟执行的起始日期**四、成本及定价依据**主要成本构成(可附详细成本核算表作为支撑材料)如:原材料、人工、能耗、税费、合理利润等定价依据简述如:市场行情、成本加成、比价结果、战略定价等**五、申请理由**详细阐述新增此单价的必要性、合理性**六、审批意见**部门负责人意见签字:_________日期:_________相关部门意见(如采购部、财务部、市场部等,根据公司实际情况设置)签字:_________日期:_________分管领导意见签字:_________日期:_________总经理/最终审批人意见签字:_________日期:_________三、填写说明及规范要求1.基本信息:*“申报部门”:填写具体提出申请的部门全称。*“申报日期”:填写提交申报表的实际日期,务必准确。*“申报人”:填写直接办理申报事宜的人员姓名及有效的联系方式,以便沟通。*“复核人”:通常为申报部门的负责人,对申报信息的初步真实性和完整性进行审核。2.产品/服务信息:*“产品/服务名称”:必须使用公司内部统一或市场通用的规范全称,避免使用简称或俗称,确保唯一识别性。*“规格型号/版本”:对于有不同规格、型号或版本的产品/服务,必须详细列明,这是价格核算的重要依据之一。*“单位”:采用标准的计量单位,确保统计和核算的一致性。*“适用范围/用途”:简要说明该产品/服务将用于何种业务场景或满足何种需求,有助于审批人理解其重要性。3.单价信息:*“建议新增单价”:此为核心申报数据,需精确计算,并注明货币单位(默认人民币元)。*“原单价(如有)”:如该产品/服务之前已有定价(即使未正式纳入标准),或类似产品/服务有历史价格,应如实填写,以便对比分析价格变动。*“价格生效日期”:明确拟开始执行此新单价的日期。4.成本及定价依据:*“主要成本构成”:应尽可能详细地列出成本的主要组成部分及其大致比例或金额。复杂项目建议另附详细的成本核算清单作为附件,并在此处注明“详见附件”。*“定价依据简述”:清晰阐述制定此单价的理由和市场/内部依据,例如参考了哪些市场数据、供应商报价、成本测算结果、公司整体定价策略等。这是审批决策的关键参考。5.申请理由:*详细、充分地陈述新增此单价的必要性、合理性。例如:新项目需求、原有供应商调整价格、原材料市场价格波动、产品升级迭代导致成本上升、为拓展新业务领域等。理由应具体、有说服力。6.审批意见:*各级审批人员应在仔细审阅申报材料的基础上,明确签署意见(同意、不同意、需补充说明、建议调整等),并签字及注明日期。*如不同意或有修改建议,应在意见栏或另附页说明具体原因和依据。四、申报及审批流程建议1.发起申报:由需求或责任部门指定人员(申报人)填写本申报表,并准备相关支撑材料(如成本核算表、供应商报价单、市场调研报告等)。2.部门初审:申报人将申报表提交部门负责人(复核人)进行初步审核,确认信息填写完整、准确,理由充分。3.相关部门会签:根据新增单价的性质和影响范围,提交至相关部门(如采购部审核市场公允性、财务部审核成本及合规性、法务部审核合同条款等)进行会签审核。4.管理层审批:按公司授权体系,依次提交分管领导、总经理或其他最终审批人进行审批决策。5.审批结果反馈与执行:审批完成后,应及时将结果反馈给申报部门。获批后,新单价方可按规定日期执行,并及时更新相关价格档案或通知相关执行部门。6.存档:所有审批完成的申报表及相关支撑材料应按照公司档案管理规定进行存档,以备查阅和审计。五、注意事项1.真实性与准确性:申报人及相关审核人员对所提供信息的真实性、准确性和完整性负责。2.完整性:请确保申报表各栏目填写完整,无遗漏。如确无某项目内容,填写“无”或“不适用”。3.支撑材料:重要或复杂的单价新增申请,应随表附上充分的支撑材料,以提高审批效率和决策质量。4.及时性:为确保业务顺利开展,应尽早发起申报流程,预留充足的审批时间。5.保密性:单价信息可能涉及公司商业秘密,相关人员应遵守保密规定,妥善保管申报材料。本标准范本为通用
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