2026年档案职称考试(档案管理员)模拟试题_第1页
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文档简介

2026年档案职称考试(档案管理员)模拟试题一、单项选择题(共30题,每题1分。每题的备选项中,只有1个最符合题意)1.2026年档案管理工作将继续深化数字化转型,根据《档案法》及相关规定,电子档案应当符合来源可靠、程序规范、要素合规的“三性”要求。其中,确保电子档案自形成之日起,其内容、结构和背景信息未被非法修改的特性称为()。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性2.某单位在2026年的档案整理工作中,采用“年度-问题-保管期限”分类法对文书档案进行分类。这种分类方法通常适用于()。A.规模较小、文件数量较少的机关B.内部机构较多、职能复杂的机关C.档案数量较多、且内部机构职能交叉的机关D.仅针对科技档案的分类3.关于全宗及其构成,下列说法中错误的是()。A.全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案整体B.全宗是档案管理的基本单位C.立档单位的变化必然导致全宗的划分D.判定全宗的主要依据是立档单位的职能和存在形式4.在档案价值鉴定工作中,对于保管期限的划定,直接关系到档案的存毁。根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》,记述本单位主要职能活动的文件材料,其保管期限通常为()。A.永久B.30年C.10年D.暂定5.电子档案的长期保存格式选择至关重要。在2026年的档案管理实践中,对于文本型电子文件,最推荐的长期保存格式是()。A.DOCXB.WPSC.PDF/AD.TXT6.档案库房管理是档案实体安全的关键环节。按照“八防”要求,档案库房内的相对湿度应控制在()。A.30%-40%B.45%-60%C.65%-80%D.20%-30%7.某档案管理员在整理照片档案时,遇到一张没有文字说明的照片。根据《照片档案管理规范》,下列做法正确的是()。A.因无法考证,直接销毁B.作为资料保存,不纳入档案管理C.根据照片内容、拍摄时间、地点等进行考证,编写简要说明D.仅归档照片实体,不著录任何信息8.2026年,国家大力推进档案开放审核工作。根据《档案法》,除法律、行政法规另有规定外,属于国家所有的档案,自形成之日起满()年的,应当向社会开放。A.10B.20C.25D.309.在档案数字化加工过程中,为了保证图像质量,对于A4幅面的纸质档案,扫描分辨率通常要求不低于()。A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.600dpi10.档案利用工作中,涉及知识产权保护问题。某单位档案馆保存了一份由本单位员工独立开发的软件著作权证书及相关文档。该档案的著作权归属通常为()。A.档案馆B.该员工个人C.该单位(法人)D.国家11.下列关于“归档文件整理规则”中“件”的概念,描述不正确的是()。A.一般以每份文件为一件B.文件的正本与定稿为一件C.正文与附件为一件D.不同年度的请示与批复为一件12.档案信息化建设中的元数据管理是核心。元数据的主要作用是()。A.压缩文件体积B.加密文件内容C.描述文件的背景、内容、结构及其管理过程D.提高文件传输速度13.某机关档案室在接收业务部门移交的档案时,发现文件材料不完整,缺少重要的审批附件。此时档案管理员应当()。A.先接收,日后补齐B.拒绝接收,并要求限期补正C.自行编制说明代替附件D.修改归档范围以适应现状14.2026年模拟试题中涉及档案统计工作。档案统计工作通常包括档案的收进、移出、整理、鉴定、保管、利用和()等情况的统计。A.销毁B.购买C.赠送D.复制15.依据《机关档案管理规定》,档案应当实行()。A.集中统一管理B.分级分散管理C.部门自行保管D.个人负责保管16.在档案著录项目中,用于唯一标识档案实体的代码是()。A.档号B.题名C.责任者D.日期17.下列哪项不属于档案库房安全管理的“八防”内容?()A.防火B.防盗C.防潮D.防震18.对于录音录像档案,由于其载体特殊性,保存环境除了温湿度控制外,还需要特别注意()。A.避光和防磁场干扰B.通风和防尘C.高温和高湿D.经常倒带播放19.档案编研工作是档案主动服务的一种形式。下列属于档案参考资料的是()。A.原始文件复印件B.会议记录C.大事记D.财务凭证20.某单位拟销毁一批保管期限已满且确无保存价值的档案。销毁工作的正确程序是()。A.档案部门自行鉴定后销毁B.编制销毁清册,经分管领导批准后销毁C.编制销毁清册,报同级档案行政管理部门批准后销毁D.两人以上监销,并在销毁清册上签字21.2026年档案职称考试强调对新型档案载体的认知。关于光盘档案的保管,下列说法正确的是()。A.应将光盘紧密叠放以节省空间B.定期进行翻录(迁移)C.可以使用油性记号笔在盘面上书写标签D.放置在强磁场附近无影响22.在档案利用服务中,外国组织或个人利用我国已开放档案,应当经()介绍。A.外交主管部门B.档案保存单位C.有关主管部门D.任何合法机构23.下列文件材料中,通常不需要归档的是()。A.本单位年度工作总结B.本单位获得省部级奖励的证书C.上级单位发来的仅供参阅的简报D.本单位机构成立的批复文件24.档案分类方案是档案整理的依据。一旦确定,应保持()。A.随时调整B.相对稳定C.每年变更D.根据领导喜好变更25.电子文件归档时,应同时归档其()。A.打印件B.元数据C.读取软件D.硬件设备26.根据《档案法》,各级各类档案馆对寄存档案的()不享有所有权,但享有管理权。A.复制件B.摘录C.原件D.目录27.档案保管期限表是进行档案鉴定的依据。其条款通常按()顺序排列。A.文件字数B.文件日期C.保管期限长短D.文件重要性28.在突发公共事件应急预案中,档案部门的首要任务是()。A.恢复正常办公B.抢救档案实体C.统计损失D.追究责任29.下列关于“专门档案”的说法,正确的是()。A.专门档案是指在特定专业领域形成的,具有特定内容和形式的档案B.专门档案只包括人事档案和会计档案C.专门档案的整理方法完全相同D.专门档案不属于国家档案资源30.2026年档案工作将更加注重数据治理。档案数据治理的核心目标是()。A.增加数据存储量B.提升数据质量与可用性C.替代传统纸质档案D.降低管理成本二、多项选择题(共15题,每题2分。每题的备选项中,有2个或2个以上符合题意,至少有1个错项。错选,本题不得分;少选,所选的每个选项得0.5分)31.档案工作的基本性质包括()。A.档案工作是管理性工作B.档案工作是服务性工作C.档案工作是政治性工作D.档案工作是文化性工作E.档案工作是技术性工作32.根据《机关档案管理规定》,机关档案机构的基本职责包括()。A.统一管理本机关全部档案B.指导本单位文书、业务部门文件材料的形成、积累、归档C.依法移交档案D.开发档案信息资源E.监督下级机关档案工作33.文书档案的“保管期限”通常分为()。A.永久B.长期C.定期(30年)D.定期(10年)E.短期34.电子档案管理系统应具备的功能包括()。A.捕获/接收电子文件B.分类、著录、存储C.检索、利用D.鉴定、处置E.审计跟踪35.档案实体整理的步骤主要包括()。A.区分全宗B.分类C.组卷(件)D.排列E.编目36.下列哪些情况可能导致全宗的划分?()A.机关职能发生根本性变化B.机关名称改变C.机关主要领导人更换D.机关撤销、合并E.机关办公地点搬迁37.档案鉴定的“三原则”是指()。A.历史价值原则B.现实价值原则C.效益原则D.完整性原则E.安全性原则38.档案数字化外包服务中,档案部门应重点管控的风险包括()。A.信息泄露风险B.实体损坏风险C.数据质量风险D.知识产权风险E.人员管理风险39.下列属于档案利用服务方式的有()。A.档案阅览B.档案外借C.档案复制D.档案证明E.档案咨询40.关于档案库房的温湿度控制,下列说法正确的有()。A.温度日变化幅度不得大于±5℃B.湿度日变化幅度不得大于±5%C.应使用空调设备进行调控D.可以通过自然通风调节,无需记录E.避免温湿度剧烈波动41.会计档案的保管期限通常根据其特点设定,下列属于会计档案的有()。A.会计凭证B.会计账簿C.财务会计报告D.银行对账单E.财务管理制度42.档案信息化建设标准体系主要包括()。A.基础标准B.管理标准C.技术标准D.业务标准E.安全标准43.下列哪些文件应当作为“永久”保存?()A.本单位制定的规章制度B.本单位请示与上级单位批复C.本单位机构成立、合并、撤销的文件D.上级单位颁发的要求贯彻执行的法规性文件E.本单位年度工作计划44.档案展览是档案宣传的重要手段。举办档案展览时应注意()。A.确定展览主题B.挑选展品C.编写说明词D.注意档案实体安全E.无需考虑版权问题45.2026年档案管理趋势中,强调档案的“数据化”。档案数据化的主要特征包括()。A.内容的结构化B.知识的关联化C.应用的智能化D.载体的单一化E.管理的封闭化三、判断题(共20题,每题0.5分。正确的打“√”,错误的打“×”)46.档案是历史的原始记录,这一特性决定了档案具有凭证作用和参考作用。47.凡是办理完毕的文件材料,都具有保存价值,必须归档。48.全宗号是档案馆给每一个全宗编制的代码,具有唯一性。49.电子文件归档后,其纸质原件如果保存完好,电子档案可以不再管理。50.档案库房可以兼作办公室或杂物间,只要保持整洁即可。51.涉及国家秘密的档案,应当严格按照保密规定进行管理,不得擅自开放。52.文书档案的案卷题名应当准确概括卷内文件的主要内容和成分。53.档案移交进馆后,原立档单位仍有权利用本单位的档案,但不再拥有管理权。54.照片档案中的文字说明包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素。55.档案鉴定工作必须坚持直接鉴定原则,即逐件、逐页地审阅档案内容。56.为了方便利用,档案人员可以根据利用者的要求,随意涂改或补充档案内容。57.归档章是纸质文件归档后,在文件首页上加盖的标记,用于标识其归档信息。58.只有国家档案馆才有资格进行档案的数字化加工。59.档案工作的基本原则是:统一领导、分级管理,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。60.重复件文件(即内容完全相同的文件)在归档时,应当只保留一份,其余的可以剔除。61.电子档案的长期保存不仅依赖于存储介质,还依赖于文件格式和读取环境。62.档案统计是了解档案家底、掌握档案管理情况的重要手段,必须做到实事求是。63.档案利用中形成的利用效果记录,是评价档案工作价值的重要依据。64.所有的公务文件都应当由文书部门整理立卷,然后向档案室移交。65.“件”是文书档案整理的最小单位,也是计算档案数量的基本单位。四、简答题(共4题,每题5分)66.简述文件转化为档案的一般条件。67.简述档案分类方案编制的基本原则。68.简述电子档案“四性”检测的具体内容。69.简述档案管理员在档案提供利用服务中应履行的职责。五、综合应用题(共2题,每题10分)70.某单位档案室计划对2021-2023年度形成的文书档案进行数字化加工。该批档案共计2000卷,平均每卷80页,其中A4幅面占95%,A3幅面占5%。请根据档案数字化加工规范及相关知识,回答以下问题:(1)计算该批档案的总页数。(2)若采用TIFF格式进行扫描,A4幅面(300dpi,黑白二值)平均每页大小约为50KB,A3幅面(300dpi,黑白二值)平均每页大小约为100KB。请使用LaTex公式计算该批档案数字化后的总数据量(以MB为单位),并写出计算过程。(3)在数字化加工过程中,应采取哪些措施保障档案实体的安全?(4)数字化成果(图像文件)的命名规则通常包含哪些要素?71.某公司办公室秘书小王在整理2025年度文件时,遇到以下情况:①公司关于2025年工作要点的文件(正文);②该文件的定稿;③公司关于申请购买办公设备的请示;④上级主管部门同意该请示的批复;⑤公司2025年年度财务报表;⑥公司员工张某的个人劳动合同。请根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》及档案整理规范,回答以下问题:(1)①和②应如何组卷(或整理为件)?说明理由。(2)③和④在归档时应如何处理?是分开归档还是一起归档?说明理由。(3)⑤和⑥是否属于文书档案归档?如果不属于,应属于何种档案?(4)假设③和④属于同一“件”,请给出该“件”的档号结构(假设全宗号001,年度2025,保管期限10年,机构代码01,件号123)。参考答案及解析一、单项选择题1.答案:A解析:真实性指电子档案的内容、逻辑结构和背景信息与形成时的原始状况一致。完整性指电子档案各部分齐全,无缺失。可用性指电子档案可以被识别、读取和利用。安全性侧重于保护不受侵害。题干描述的是未被非法修改,属于真实性的范畴。2.答案:C解析:“年度-问题-保管期限”分类法适用于内部机构较多,且不同机构内部职能可能存在交叉,或者问题特征比较明显的机关。这种分类法能较好地反映问题间的联系。规模小的机关通常用“年度-保管期限”。3.答案:C解析:立档单位的变化并不必然导致全宗的划分,只有当立档单位的基本职能、根本性质或独立性发生根本变化(如撤销、合并、改变隶属关系等)时,才需要划分新的全宗。单纯的名称改变或领导变动不改变全宗。4.答案:A解析:根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》,记述本单位主要职能活动、反映本单位基本情况、中心工作、历史面貌的文件材料,保管期限为永久。5.答案:C解析:PDF/A(ISO19005)是专为长期保存电子文档设计的PDF格式,它嵌入所有渲染文档所需的信息,保证了文档在未来任何时间都能以同样的外观被还原,是档案长期保存的首选格式。DOCX、WPS是编辑格式,结构不稳定;TXT丢失了排版信息。6.答案:B解析:档案库房“八防”要求中,标准温湿度通常为温度14℃-24℃,相对湿度45%-60%。7.答案:C解析:照片档案必须辅以文字说明才能有效利用。如果无说明,应通过考证手段(查找相关文件、询问当事人等)尽可能补全信息,而非简单销毁或搁置。8.答案:C解析:2020年修订的《档案法》规定,除法律、行政法规另有规定外,属于国家所有的档案,自形成之日起满二十五年的,应当向社会开放。9.答案:C解析:根据档案数字化规范,纸质档案扫描分辨率一般要求不小于300dpi。对于需要进行OCR识别或特殊用途的,可能要求更高。10.答案:C解析:根据《著作权法》,公民为完成法人或者其他组织工作任务所创作的作品是职务作品,除特殊约定外,著作权由法人或者其他组织享有,作者享有署名权。该软件是员工为完成工作开发的,著作权通常归单位。11.答案:D解析:请示与批复作为一件时,必须是针对同一事项的,且批复通常在请示之后。不同年度的请示与批复不能作为一件,因为跨年度的文件应分别归入各自所属的年度。12.答案:C解析:元数据(Metadata)是“关于数据的数据”,用于描述档案的背景、内容、结构及其整个管理过程的数据,是保证电子档案真实性、完整性的关键。13.答案:B解析:归档文件的完整性是档案管理的底线。档案室在接收时必须进行质量检查,对于不完整的档案,应退回形成部门或业务部门,限期补正,确保进室档案齐全完整。14.答案:A解析:档案统计工作包括档案的收进、移出、整理、鉴定、保管、利用和销毁等情况的统计。销毁是档案管理流程中的重要一环,必须纳入统计。15.答案:A解析:《档案法》和《机关档案管理规定》明确规定,档案应当实行集中统一管理,任何个人不得据为己有。16.答案:A解析:档号是档案馆(室)在档案整理过程中给予档案的一组代码,用于唯一标识档案实体(如全宗号-年度-保管期限-件号)。17.答案:D解析:档案库房“八防”通常指:防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗(有时含防有害气体、防鼠等)。防震不属于常规档案库房管理的“八防”范畴,通常属于建筑抗震要求。18.答案:A解析:录音录像档案(特别是磁性载体)对磁场和光线非常敏感。避光可防止材料老化,防磁场干扰可防止信号消磁。19.答案:C解析:档案参考资料是档案部门根据档案内容编写的、汇编或撰写的材料,如大事记、组织沿革、专题概要等。A、B、D属于档案原件或复制件,不是参考资料。20.答案:D解析:销毁档案必须严格履行程序:编制销毁清册,提出鉴定意见,报分管领导批准(重要档案需报档案行政管理部门批准),且必须在指定地点由两人以上专人监销,并在销毁清册上签字。21.答案:B解析:光盘(特别是记录型光盘)寿命有限,且存在读取风险。档案管理要求定期对光盘进行抽样检测和逻辑检查,并根据载体寿命及时进行数据迁移(翻录)。A、C、D做法都会损害光盘。22.答案:C解析:《档案法》规定,外国组织和个人利用我国已开放的档案,应当经中国有关主管部门介绍并经保存该档案的档案馆同意。23.答案:C解析:上级单位发来的仅供参阅的简报,不属于本机关办理职能范围的正式文件,且“仅供参阅”通常指无办理要求,不具备凭证价值,一般不归档。24.答案:B解析:分类方案是档案整理的“宪法”,一旦确定,应保持相对稳定,不能随意变动,否则会造成档案体系混乱,影响查找利用。25.答案:B解析:电子文件归档实行“双套制”或“单套制”(视情况),但电子文件归档时,必须同时归档其元数据,以保证电子文件的可读性和可理解性。26.答案:C解析:寄存档案是指单位和个人因各种原因将档案暂时存放在档案馆。档案的所有权仍属于寄存者,档案馆仅拥有管理权。27.答案:C解析:档案保管期限表的条款通常按保管期限长短(永久、长期/30年、短期/10年)顺序排列,便于对照使用。28.答案:B解析:在突发公共事件中,抢救档案实体是档案部门的首要任务,确保国家档案资源的安全。29.答案:A解析:专门档案是指在特定专业领域(如人事、会计、审计、气象、测绘等)形成的,具有特定内容和形式的档案。30.答案:B解析:档案数据治理旨在通过对数据的管控,提升档案数据的质量(准确性、完整性、一致性),从而提高数据的可用性和价值。二、多项选择题31.答案:ABCD解析:档案工作的基本性质通常概括为:管理性(是一项专门的管理工作)、服务性(通过提供档案为社会各项事业服务)、政治性(维护国家利益、体现统治阶级意志)、文化性(积累文化、传播知识)。技术性是其手段,不是基本性质。32.答案:ABCD解析:机关档案机构职责包括统一管理本机关档案、指导文书部门归档、依法移交进馆、开发档案信息资源等。监督下级机关档案工作通常是档案行政管理部门(局)的职责,而非机关档案室(内部机构)的职责。33.答案:ACD解析:现行文书档案保管期限分为永久、定期(30年)、定期(10年)。原“长期”、“短期”的表述在2006年令及后续规定中已调整为年限。34.答案:ABCDE解析:电子档案管理系统应具备全生命周期管理功能,包括捕获、整理、存储、检索、利用、鉴定、处置以及审计跟踪(记录所有操作)等。35.答案:ABCDE解析:档案实体整理的基本步骤:区分全宗->分类->组卷/组件->排列->编目->装订/装盒。36.答案:AD解析:导致全宗划分的情况主要是立档单位发生了根本性变化:职能消失或根本改变、机关撤销或合并、改变隶属关系等。名称改变、领导人更换、办公地点搬迁不改变全宗。37.答案:ABC解析:档案鉴定的原则通常包括:历史价值原则(从历史研究角度)、现实价值原则(从当前工作查考角度)、效益原则(保存成本与利用效益之比)。38.答案:ABCE解析:数字化外包风险主要包括:信息泄露(数据安全)、实体损坏(档案丢失或污损)、数据质量(扫描不合格)、人员管理(外包人员背景不可靠)。知识产权风险通常不是外包中的主要风险点,除非涉及特殊软件。39.答案:ABCDE解析:档案利用方式多样,包括馆内阅览、外借(严格审批)、复制(复印、扫描)、出具档案证明、咨询服务等。40.答案:ABCE解析:库房温湿度要求日变化幅度温度≤±5℃,湿度≤±5%。应使用专业设备调控,避免剧烈波动。自然通风需在掌握温湿度变化规律的前提下进行,且需记录,不能随意自然通风。41.答案:ABCD解析:会计档案包括会计凭证、账簿、财务报告等。财务管理制度属于文书档案(制度类),不属于会计档案实体范畴。42.答案:ABCDE解析:档案信息化标准体系涵盖基础标准(术语、代码)、管理标准(业务流程)、技术标准(格式、存储)、业务标准(著录、标引)、安全标准(保密、防护)。43.答案:ACD解析:A、C反映本单位主要职能和基本情况,永久。D是上级颁发的法规性文件,需长期贯彻执行,永久。B中,本单位的请示与批复,如果是重要事项为永久,一般事项可为30年或10年,不能一概而论。E年度计划通常为10年或30年,一般不永久。44.答案:ABCD解析:举办展览需确定主题、挑选展品、编写说明、保障实体安全。必须注意版权问题,特别是使用未公开或他人拥有著作权的作品时。45.答案:ABC解析:档案数据化强调内容的结构化(文本化)、知识的关联化(知识图谱)、应用的智能化(AI检索)。载体趋向多样化,管理趋向开放共享。三、判断题46.答案:√解析:档案是原始记录,决定了其具有凭证作用(法律依据)和参考作用(情报资料)。47.答案:×解析:办理完毕只是转化为档案的条件之一,还需要具有查考利用价值。重份文件、无查考价值的事务性文件无需归档。48.答案:√解析:全宗号是全宗的代码,在一个档案馆内必须唯一。49.答案:×解析:即使有纸质原件,电子档案也必须按照规定进行管理。实施“双套制”管理时,两者具有同等效力,电子档案也需要进行维护和备份。50.答案:×解析:档案库房是专用库房,严禁“三合一”(库房、办公、阅览混用),严禁存放易燃易爆物品和杂物。51.答案:√解析:涉密档案管理必须严格遵守国家保密法律法规,绝不能擅自开放或扩大知悉范围。52.答案:√解析:案卷题名(或件题名)应简练、准确,概括文件的主要内容。53.答案:√解析:档案移交进馆后,所有权(国家所有)和管理权归档案馆,原立档单位享有优先利用权,但需按规定办理。54.答案:√解析:照片档案文字说明“六要素”:事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。55.答案:√解析:直接鉴定原则是档案鉴定的基本原则,要求鉴定人员必须直接审阅档案内容,不能仅凭案卷目录或标题判定。56.答案:×解析:档案内容的原始性不可篡改。任何涂改、补充档案内容的行为都是违法的。57.答案:√解析:归档章是纸质文件归档的标识,包含全宗号、年度、保管期限、件号等关键信息。58.答案:×解析:机关档案室、企事业单位档案室都可以进行档案的数字化加工,不仅仅是国家档案馆。59.答案:√解析:这是我国档案工作的基本原则,出自《档案法》。60.答案:√解析:为了节省空间和管理成本,重份文件(内容完全一致且来源相同)在归档时应剔除,只保留一份。61.答案:√解析:电子档案的长期保存是一个系统工程,涉及介质寿命、格式过时、软硬件环境匹配等多个方面。62.答案:√解析:档案统计必须实事求是,数据准确,才能为决策提供依据。63.答案:√解析:利用效果记录(反馈)能证明档案的价值,有助于改进档案工作。64.答案:√解析:实行“文书处理部门立卷制度”,文件在办理完毕后,由文书或业务部门整理归档,然后向档案室移交。65.答案:√解析:在“以件为保管单位”的整理规则下,“件”是最小单位和基本计量单位。四、简答题66.答案:文件转化为档案一般需要具备以下三个条件:(1)办理完毕:文件完成了处理程序,完成了现行的使命和效用。(2)具有查考利用价值:文件内容对日后工作、历史研究或权益维护具有凭证和参考作用。(3)按照一定的规律整理归档:文件经过系统整理(分类、排列、编号、编目),并移交给档案部门集中保存。67.答案:档案分类方案编制的基本原则包括:(1)客观性原则:符合档案形成规律和机关职能活动特点。(2)排他性原则:分类标准明确,同一级类目之间界限清晰,互不交叉,互不包含。(3)一致性原则:分类方案一旦确定,应保持相对稳定,不能随意变动。(4)逻辑性原则:类目设置层次分明,逻辑关系清晰。(5)实用性原则:分类方法简明易懂,便于档案的整理、保管和利用。68.答案:电子档案“四性”检测的具体内容指:(1)真实性检测:验证电子档案的内容、逻辑结构及背景信息是否与形成时的原始状况一致,未被非法篡改。(2)完整性检

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