2026年会展采购物业服务合同

2026年会展采购物业服务合同甲方：（委托方公司）乙方：（服务方公司）鉴于甲方举办2026年会展活动，需要乙方提供物业服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、合同标的1.具体品名/服务内容：乙方负责2026年会展活动的物业服务，包括但不限于场地清洁、安保、秩序维护、设备维护等。2.规格型号/标准：按照国家标准及行业规范执行。3.数量：1项。4.单价：人民币壹拾万元整（￥100,000.00）。5.总价：人民币壹拾万元整（￥100,000.00）。二、权利义务1.甲方权利义务：（1）甲方应在合同签订后5个工作日内支付首期服务费用人民币伍万元整（￥50,000.00）。（2）甲方应按照乙方要求提供相关资料和条件，确保乙方顺利完成物业服务工作。（3）甲方应配合乙方进行现场勘查，并就物业服务工作提出合理意见。2.乙方权利义务：（1）乙方应在合同签订后10个工作日内，向甲方提交详细的物业服务方案。（2）乙方应按照甲方要求，在规定的时间内完成物业服务工作，确保会展活动顺利进行。（3）乙方应保证服务人员具备相应的资质和技能，确保服务质量。（4）乙方应定期向甲方汇报物业服务工作情况。三、违约责任1.乙方如逾期交货，每日按合同总价的千分之三支付违约金，最高不超过合同总价。2.乙方如未按约定提供物业服务，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任。3.甲方如未按时支付服务费用，每日按欠款金额的千分之五支付滞纳金。四、争议解决双方因履行本合同发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，提交（仲裁机构名称）仲裁或向（管辖法院名称）提起诉讼。五、合同期限、生效条件、份数1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。2.本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具有同等法律效力。六、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（委托方公司）签字盖章：乙方（服务方公司）签字盖章：签订日期：年月日六、其他1.乙方在执行物业服务期间，如遇突发公共卫生事件，应立即启动应急预案，保障参会人员及工作人员的健康安全。例如，2023年某次会展活动中，乙方成功应对了突发疫情，通过迅速隔离、全面消毒等措施，确保了会展活动的正常进行。2.乙方应确保物业设施设备正常运行，如遇故障，应在第一时间进行维修。例如，2024年某次会展活动中，乙方在活动前发现空调系统故障，及时更换了故障部件，确保了活动期间的舒适环境。3.乙方应加强安保工作，确保会展活动现场安全有序。例如，2025年某次会展活动中，乙方成功处理了一起盗窃事件，抓获了犯罪嫌疑人，保障了参会人员及工作人员的财产安全。4.乙方应定期对服务人员进行培训，提高其业务水平和服务意识。例如，2026年3月，乙方组织了一次针对安保人员的专项培训，提升了安保人员的应急处理能力和服务质量。5.乙方应积极配合甲方开展各项活动，如展会布置、设备调试等。例如，2026年5月，乙方在接到甲方关于展会布置的需求后，迅速组织人员完成了任务，确保了展会的顺利进行。七、保密条款1.双方对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.本保密条款在本合同有效期内及合同终止后三年内均有效。八、通知,1.双方应通过以下方式相互通知：2.任何通知应以书面形式发送，自发送之日起视为送达。九、合同解除1.如一方违反本合同约定，另一方有权解除合同，并要求赔偿损失。2.在合同履行过程中，如遇不可抗力因素，导致合同无法履行，双方可协商解除合同。十、合同附件本合同附件包括但不限于以下内容：,-物业服务方案-服务人员名单及资质证明-物业设施设备清单-应急预案签订日期：年月日十一、违约责任1.若乙方未能按照合同约定提供物业服务，导致甲方利益受损，乙方应承担违约责任，赔偿甲方因违约造成的直接经济损失。2.若甲方未按时支付物业服务费用，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的1%作为违约金。十二、争议解决1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。十三、其他1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。1.服务时间：每日8:00-20:00，节假日及展会期间24小时值班。2.服务内容：-保洁：每日两次全面清洁，确保场地整洁；,-维修：24小时内响应，确保设施设备正常运行；,-安全：配备专职安保人员，负责展会期间的安全保卫工作；,-环保：实行垃圾分类，定期清理垃圾；-会务：提供会务支持，包括会场布置、音响设备调试等。附件二：服务人员名单及资质证明,1.保洁人员：10名，均持有相关保洁证书；,2.维修人员：5名，均持有相关维修证书；3.安保人员：8名，均持有相关安保证书。附件三：物业设施设备清单,1.清洁设备：扫地车、吸尘器、清洁剂等；,2.维修设备：扳手、螺丝刀、电焊机等；3.安全设备：监控摄像头、灭火器、应急灯等。附件四：应急预案,1.针对火灾、盗窃等突发事件，制定应急预案，确保人员安全；,2.定期进行消防演练，提高应对突发事件的能力；3.配备应急物资，如急救箱、防毒面具等。附件五：服务费用及支付方式,1.保洁费用：每平方米0.5元/日，共计人民币50万元；,2.维修费用：根据实际维修项目及材料费用计算；,3.安全费用：每名安保人员每日XX元，共计人民币50万元；,4.环保费用：每吨垃圾处理费用人民币XX元，共计人民币50万元；,5.会务费用：根据实际会务需求及服务项目计算；6.以上费用总计人民币50万元，乙方应在合同签订之日起预付50%作为服务保证金，剩余50%在服务结束后一个月内付清。附件六：违约责任1.若甲方未按时支付费用，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付滞纳金；2.若乙方未能按照合同约定提供服务，甲方有权要求乙方进行整改，并赔偿由此造成的损失；3.若任何一方违反合同约定，造成对方损失的，应承担相应的法律责任。附件七：争议解决,1.双方应友好协商解决合同履行过程中的争议；2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。附件八：合同解除,1.合同签订后，未经双方协商一致，任何一方不得解除合同；1.双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄；2.本合同涉及的商业秘密，包括但不限于服务内容、收费标准、服务期限等，均应予以保密；3.保密期限自合同签订之日起至合同终止后两年止。附件十：服务期限,1.本合同服务期限自2026年X月X日起至2027年X月X日止；2.乙方应在本合同服务期限内，严格按照合同约定提供物业服务。附件十一：服务质量标准1.乙方应按照国家相关法律法规及行业标准，提供优质、高效、专业的物业服务；,2.乙方应确保会展现场安全，防范火灾、盗窃等事故发生；,3.乙方应定期对会展现场进行清洁、消毒，确保环境卫生；,4.乙方应按照甲方要求，合理调配安保人员，确保会展期间安全；5.乙方应协助甲方做好会务组织工作，确保会务顺利进行。附件十二：知识产权,1.本合同中涉及到的技术资料、设计方案等知识产权归乙方所有；2.未经甲方书面同意，乙方不得将本合同中的技术资料、设计方案等知识产权提供给第三方。附件十三：合同生效,1.本合同自双方代表签字并加盖公章之日起生效；2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。附件十四：合同附件,1.本合同附件包括但不限于附件一至附件十三；2.本合同附件与本合同具有同等法律效力。附件十五：其他,1.本合同未尽事宜，由双方协商解决；,2.本合同如有变更，应以书面形式进行；3.本合同自签订之日起生效。附件十六：服务内容细化1.乙方将按照甲方提供的会展规模，配置至少50名安保人员，并按照会展高峰时段需求进行动态调整，确保现场安全无虞；2.乙方将采用先进的视频监控系统，对会展现场进行24小时监控，并配备专业技术人员进行实时监控，确保一旦发生紧急情况能够迅速响应；3.乙方将设立专门的客服中心，配备5名客服人员，负责解答参会人员咨询，处理突发事件，确保参会人员满意度达到90%以上；4.乙方将按照甲方要求，对会展现场进行绿化美化，确保绿化覆盖率不低于30%，并定期进行修剪和养护；5.乙方将采用环保清洁用品，对会展现场进行清洁消毒，确保环境卫生达到国家卫生标准；6.乙方将提供专业的音响设备租赁服务，并配备2名技术人员进行现场调试和维护，确保音响效果达到专业水准；7.乙方将提供专业的舞台搭建服务，并配备3名技术人员进行现场搭建和拆除，确保舞台搭建质量达到专业标准；8.乙方将提供专业的灯光设备租赁服务，并配备2名技术人员进行现场调试和维护，确保灯光效果达到专业水准；9.乙方将提供专业的摄影摄像服务，并配备2名专业摄影师和2名专业摄像师，确保摄影摄像质量达到专业标准；10.乙方将提供专业的餐饮服务，并按照甲方要求，提供符合卫生标准的餐饮产品，确保参会人员满意度达到95%以上。附件十七：违约责任1.若乙方未能按照合同约定提供物业服务，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任；2.若乙方违反合同约定，外泄甲方商业秘密或知识产权，乙方应承担相应的法律责任；3.若乙方违反合同约定，造成甲方财产损失的，乙方应承担相应的赔偿责任；4.若乙方违反合同约定，造成甲方人身伤害的，乙方应承担相应的法律责任。附件十八：争议解决1.双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决；附件十九：合同解除1.合同履行期间，任何一方有正当理由需要解除合同的，应提前30日书面通知对方；2.合同解除后，双方应按照合同约定办理相关手续，并结清各自应承担的费用。附件二十：通知送达,1.本合同签订后，双方应将变更后的联系方式及时通知对方；2.通知送达方式包括但不限于电子邮件、快递、传真等，以对方确认收到为准。附件二十一：合同附件清单,1.本合同附件清单如下：-附件一：会展现场平面图-附件二：安保人员配置表-附件三：客服中心人员配置表,-