2026年会展运营数字化转型协议

2026年会展运营数字化转型协议本协议由以下双方于2026年在中华人民共和国签订，鉴于：甲方：委托方公司乙方：服务方公司鉴于甲方需要进行会展运营的数字化转型，乙方具备相关技术和服务能力，双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：一、合同标的1.品名/服务内容：甲方委托乙方进行会展运营的数字化转型服务，包括但不限于系统搭建、数据分析、运营优化等。2.规格型号/标准：根据甲方需求，乙方提供符合行业标准的数字化解决方案。3.数量：1套4.单价：人民币壹拾万元整5.总价：人民币壹拾万元整二、权利义务1.甲方权利与义务：（1）甲方应在乙方完成服务后，按照合同约定支付服务费用。（2）甲方应配合乙方进行相关数据的收集和提供，确保数据的真实性和准确性。（3）甲方应按照乙方的要求，提供必要的场地、设备等支持。2.乙方权利与义务：（1）乙方应按照合同约定，在规定的时间内完成会展运营的数字化转型服务。（2）乙方应保证所提供服务的质量，确保系统稳定运行。（3）乙方应遵守国家相关法律法规，保护甲方数据安全。3.甲方权利与义务：（1）甲方应在收到货物后5个工作日内完成验收，逾期视为验收合格。（2）甲方应在乙方完成服务后，按照合同约定支付服务费用。4.乙方权利与义务：（1）乙方应在合同约定的时间内完成服务，如因乙方原因导致服务延迟，乙方应承担相应的违约责任。（2）乙方应保证所提供服务的质量，如因乙方原因导致服务质量不符合约定，乙方应承担相应的违约责任。5.甲方权利与义务：（1）甲方应在合同约定的期限内支付服务费用，如因甲方原因导致支付延迟，甲方应承担相应的违约责任。（2）甲方应按照乙方的要求，提供必要的场地、设备等支持。（3）甲方应配合乙方进行相关数据的收集和提供，确保数据的真实性和准确性。6.乙方权利与义务：（1）乙方应在合同约定的期限内完成服务，如因乙方原因导致服务延迟，乙方应承担相应的违约责任。三、违约责任1.甲方违约责任：（1）如甲方未按合同约定支付服务费用，应向乙方支付违约金，违约金为未支付服务费用的千分之五。（2）如甲方未按合同约定提供必要的场地、设备等支持，应向乙方支付违约金，违约金为实际损失金额的百分之十。2.乙方违约责任：（1）如乙方未按合同约定完成服务，应向甲方支付违约金，违约金为合同总价的千分之五。（2）如乙方未按合同约定保证服务质量，应向甲方支付违约金，违约金为实际损失金额的百分之十。四、争议解决双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向提起诉讼。五、合同期限、生效条件、份数1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为。2.本协议一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。六、其他1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。3.甲方应保证所提供的场地、设备等符合乙方进行会展运营的基本要求，包括但不限于安全、卫生、符合消防标准等。若因甲方提供场地、设备等不符合要求导致乙方无法正常履行服务，甲方应赔偿乙方因此产生的全部直接损失。4.乙方承诺，在合同履行期间，将委派具备相关资质和专业技能的人员负责会展运营服务，确保服务质量和效果。如因乙方人员原因导致服务出现重大失误，乙方应立即采取措施纠正，并向甲方支付赔偿金，赔偿金额不低于因失误造成的实际损失。5.双方在合作过程中产生的商业秘密和客户信息，应严格遵守保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。若因一方违反保密义务造成对方损失，应承担相应的法律责任。6.本协议项下产生的任何费用，双方应按约定的时间和方式支付。逾期支付的，应按逾期支付金额的千分之五向对方支付滞纳金。7.甲方如需变更合同内容，应提前书面通知乙方，经双方协商一致后，方可签订补充协议。未经乙方同意，甲方不得擅自变更合同内容。8.如本协议部分条款无效或因法律规定被变更，不影响其他条款的效力，本协议其他条款仍具有法律效力。9.本协议的签订和履行适用中华人民共和国法律。如本协议条款与中华人民共和国法律相冲突，以中华人民共和国法律为准。,联系电话：电子邮箱：11.乙方在提供服务过程中，应确保所有软件和硬件设施符合国家相关标准，确保数据传输安全，防止信息外泄。如因乙方原因导致甲方数据外泄，乙方应立即采取措施进行修复，并向甲方支付赔偿金，赔偿金额不低于因数据外泄造成的实际损失。12.双方在合作期间，应定期召开项目进度会议，对项目进展情况进行汇报和讨论。会议时间原则上每月一次，如有特殊情况，可提前通知对方调整会议时间。13.甲方应按照乙方提供的报价单支付服务费用，报价单应详细列出服务内容、收费标准、支付方式等信息。甲方在收到报价单后内未提出异议，视为同意报价。14.乙方在项目实施过程中，如需增加服务内容或调整服务方案，应提前向甲方提出书面报告，经甲方同意后方可实施。增加的服务内容，甲方应按照实际发生费用支付。15.甲方在项目验收合格后，应在内向乙方支付剩余服务费用。如甲方未按时支付，乙方有权暂停服务，直至甲方支付完毕。16.双方在合作过程中，如发生争议，应友好协商解决。协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。17.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为年。协议期满后，如双方无异议，可续签本协议。19.本协议中提及的具体天数，甲方在收到报价单后10日内未提出异议，视为同意报价。例如，若乙方在2026年3月1日向甲方提供报价单，甲方应在3月11日前确认报价，否则视为同意。20.乙方在项目实施过程中，若需增加服务内容或调整服务方案，应在3月15日前向甲方提出书面报告。例如，若乙方计划在3月20日增加一项新的市场调研服务，则应在3月15日前向甲方提交书面报告，并详细说明增加的服务内容、收费标准及实施时间。21.甲方在项目验收合格后，应在3月30日内向乙方支付剩余服务费用。若甲方未按时支付，乙方有权暂停服务，直至甲方支付完毕。例如，若甲方应在3月30日支付剩余费用，但至4月5日仍未支付，乙方有权暂停相关服务。22.双方在合作过程中，若发生争议，应友好协商解决。例如，若甲方认为乙方提供的服务不符合合同要求，双方应在争议发生后3个工作日内进行沟通，寻求解决方案。23.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为3年。例如，若甲乙双方于2026年4月1日签订本协议，则协议有效期至2029年3月31日。24.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。例如，甲乙双方应在协议签订后，各保留一份协议原件，以便日后查阅。27.本协议未尽事宜，可由双方另行协商解决。例如，若在协议执行过程中，双方需对某些条款进行补充或修改，应友好协商，达成一致意见后，另行签订补充协议。28.双方在履行本协议过程中，应严格遵守国家法律法规，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。例如，若在项目实施过程中，发现乙方存在违法行为，甲方有权终止协议，并追究乙方法律责任。29.本协议签署后，甲方将按照协议约定，于2026年4月15日前完成相关项目的场地租赁、设备采购和人员招聘工作。具体包括租赁面积达到5000平方米的展览馆，采购价值人民币100万元的展览设备，以及招聘30名具备相关专业技能的展览服务人员。30.乙方负责按照甲方提供的项目方案，在2026年5月15日前完成项目所需的场地布置、展品搭建和现场管理等前期准备工作。例如，在展会现场搭建10个标准展位，设置3个洽谈区，确保展会顺利进行。31.双方在项目实施过程中，应保持密切沟通，确保项目进度和质量。例如，甲方每周向乙方提供项目进度报告，乙方每周向甲方提供现场工作照片及简要工作总结。32.本协议执行期间，甲方将为乙方提供价值人民币20万元的培训机会，包括邀请业内专家进行授课，组织乙方参加国内外知名展会，提升乙方团队的专业素养。33.甲方承诺，在项目实施过程中，将严格按照国家相关标准进行环境保护，确保展会现场空气质量、噪音、废水等指标达到国家标准。例如，在展会现场设置10个环保垃圾桶，配备2名环保监督员。34.双方在合作过程中，应共同遵守国家知识产权法律法规，不得侵犯他人知识产权。例如，甲方在项目实施过程中，将使用乙方的原创设计方案，并在项目完成后，向乙方支付人民币10万元的知