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文档简介
企业财务人员保密协议书样本甲方(用人单位):`[公司全称]`法定代表人/授权代表人:`[法定代表人姓名或授权代表人姓名]`地址:`[公司注册地址或主要办公地址]`乙方(员工):`[员工姓名]`身份证号码:`[员工身份证号码]`住址:`[员工住址]`所属部门:财务部职位:`[员工具体职位]`鉴于乙方在甲方财务部门任职,将直接或间接接触、知悉、管理甲方的各类财务信息及其他商业秘密,为保护甲方的合法权益,明确乙方在任职期间及离职后的保密义务,甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则,达成如下协议:一、保密内容与范围乙方承诺对在甲方任职期间因工作关系而获得、知悉、制作、接触到的所有属于甲方或者虽属于第三方但甲方负有保密义务的财务信息及其他商业秘密(以下统称“保密信息”)承担保密责任。具体包括但不限于:1.会计核算信息:包括但不限于会计凭证、会计账簿、财务会计报告(资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及其附注)、成本核算资料、费用报销单据、银行对账单、纳税申报表及相关税务资料等。2.财务计划与预算信息:包括但不限于年度财务计划、季度/月度预算、资本预算、融资计划、投资分析报告、盈利预测等。3.资金与资产管理信息:包括但不限于公司资金存量、资金来源与去向、银行账户信息、融资渠道与条件、对外担保情况、大额合同款项支付、固定资产台账、无形资产明细、对外投资明细及收益情况等。4.经营与决策信息:包括但不限于未公开的重大经营决策、并购重组方案、股利分配政策、股权激励计划、薪酬福利方案(尤其是高管及核心技术人员的薪酬)、客户信息(特别是涉及财务往来的客户资料)、供应商信息、采购价格、销售价格策略、成本构成、盈利模式等。5.内部管理制度与流程:包括但不限于甲方财务管理制度、内部控制流程、财务软件操作权限及密码、数据备份策略等。6.其他保密信息:甲方明示或暗示乙方应予以保密的其他与财务相关的信息,以及乙方在工作中偶然获悉的甲方其他未公开的商业秘密。`[可在此处根据公司具体情况列举或细化其他需要保密的财务相关信息]`二、保密义务乙方对其知悉的第一条所述保密信息,应承担以下保密义务:1.严格保密:未经甲方书面同意,乙方不得通过任何形式(包括但不限于口头、书面、电子邮件、传真、复印、拷贝、磁盘、U盘、网络传输等)将保密信息泄露、披露、传播、转让、交换、赠与、出售、发表给任何第三方(甲方内部因工作需要有权知悉该等信息的人员除外,但乙方仍需确保该等人员同样遵守保密义务)。2.限制使用:乙方仅能在其职责范围内,为完成甲方指派的工作任务之目的使用保密信息,不得用于任何与工作无关的目的或为自己或任何第三方谋取利益。3.妥善保管:乙方应采取一切必要、合理的措施(包括但不限于妥善保管载有保密信息的文件、资料、电子设备、存储介质等,设置并妥善保管访问密码,不在公共场所谈论保密信息等),防止保密信息被泄露、丢失、盗用或被无权访问者获取。4.内部保密:乙方在甲方内部传递、使用保密信息时,亦应遵循甲方相关规定,确保信息仅在必要范围内流转,并提醒相关人员注意保密。5.资料返还与销毁:无论因何种原因(包括但不限于劳动合同终止、岗位调动、项目结束等)导致乙方不再需要接触或使用保密信息时,乙方应立即将其持有的、保管的所有载有保密信息的文件、资料、电子数据、存储介质(包括但不限于原件、复印件、打印件、备份件)等,按照甲方要求全部返还给甲方指定人员,或在甲方监督下予以彻底销毁/删除,并不得留存任何形式的副本或备份。6.外部查询应对:若有任何第三方(包括但不限于新闻媒体、竞争对手、无关机构或个人)就保密信息向乙方进行查询、采访或要求提供时,乙方应予以拒绝,并及时向甲方汇报。7.涉密信息标识:对于甲方明确标识为“保密”、“机密”、“绝密”或其他类似字样的信息,乙方应给予最高级别的保密待遇。对于未明确标识但依常识判断属于保密范畴的信息,乙方亦应主动承担保密义务。三、保密期限1.乙方对甲方保密信息的保密义务,自本协议生效之日起开始,持续有效。2.对于甲方的商业秘密,其保密期限为永久,不因乙方劳动合同的解除、终止或乙方离职而失效,直至该等商业秘密为公众所知悉(非因乙方过错导致)。3.对于本协议第一条所列的其他保密信息,其保密期限至少持续至乙方与甲方的劳动关系解除或终止后`[例如:两/三]`年。4.本协议中关于保密义务的条款,在本协议终止后仍然有效。四、违约责任1.乙方如违反本协议任何条款,给甲方造成任何损失的(包括但不限于直接经济损失、为挽回损失而支出的合理费用如律师费、诉讼费、调查费等,以及甲方因此遭受的名誉损失等),乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方的违约行为构成犯罪的,甲方将依法移交司法机关追究其刑事责任。3.本条款约定的违约责任不影响甲方根据实际情况要求乙方承担其他民事责任的权利。五、协议的变更、解除与终止1.本协议的任何修改、变更,均须由甲乙双方协商一致并签署书面文件后方能生效。2.除法律规定或双方另有约定外,本协议未经双方协商一致,任何一方不得单方面解除。3.本协议的终止不影响乙方在本协议项下已产生的保密义务和违约责任条款的效力。六、争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他1.协议独立性:本协议是甲乙双方劳动合同的重要组成部分,与劳动合同具有同等法律效力。若本协议内容与劳动合同中关于保密的约定不一致,以本协议为准。本协议的效力不受劳动合同变更、解除或终止的影响。2.通知与送达:本协议项下的所有通知、要求或其它通讯应以书面形式按本协议首页所列地址或其后书面变更的地址,通过专人递送、挂号信或双方认可的电子通讯方式进行。3.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的法院认定为无效、违法或不可执行,该条款应视为从本协议中删除,但本协议其余条款的有效性、合法性和可执行性不受影响。4.完整协议:本协议构成双方就本协议标的事项所达成的完整理解和约定,取代双方此前就此达成的任何口头或书面协议、谅解或安排。5.文本与生效:本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力,自双方签字或盖
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