商洽加班工时统计方式确认函（7篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE商洽加班工时统计方式确认函（7篇）范文商洽加班工时统计方式确认函第（1）篇尊敬的______：您好！我司现就加班工时统计方式及相关事宜，特此函商贵司，以保证双方在工时统计方面达成一致，避免因统计口径不一致而产生争议。为便于后续工作的顺利开展，我司希望贵司能够确认以下加班工时统计方式：1.统计范围：明确加班工时的适用范围，包括但不限于节假日加班、值班加班及其他特殊工作时段。2.统计标准：请贵司确认加班工时的计算标准，如是否以实际工作时间为准，是否包含午休时间等。3.记录方式：请贵司说明加班工时的记录方式，包括是否需由双方签字确认，是否需通过电子系统进行登记等。4.统计周期：请贵司明确加班工时的统计周期，如按月、按周或按日统计，并说明统计的具体时间范围。5.责任归属：请贵司确认加班工时的责任归属，如由我司统一统计，或由贵司负责记录并反馈至我司。请贵司在收到本函后，于______日前书面回复我司，确认上述事项。对于回复中提出的问题，我司将及时协调相关部门予以答复。我司将严格按照贵司确认的统计方式开展工作，保证加班工时统计的准确性与规范性。如在执行过程中有任何疑问，欢迎随时与我司联系。感谢贵司的支持与配合，期待您的回复。此致敬礼！______公司______年______月______日公司名称_____日期_____商洽加班工时统计方式确认函第（2）篇尊敬的_____:我司现就加班工时统计方式与贵方进行商洽，为保证双方在工时统计方面的理解一致，特此函告，确认加班工时统计方式及相关要求。贵方应于收到本函之日起____日内，以书面形式回复我司，明确加班工时统计的具体方法、计算标准、统计周期及责任人等事项。我司将根据贵方的回复，及时调整内部统计流程，保证与贵方统计方式保持一致。为便于统计与核对，我司将提供以下信息：公司名称：______人员姓名：______电子邮箱：______地址：______联系方式：______请贵方在上述信息基础上，于____日前反馈意见，以便我司及时修订相关制度。如贵方对统计方式有特殊要求，敬请提前告知，以便我司予以协调。感谢贵方的配合与支持，如有任何疑问，欢迎随时与我司联系。此致敬礼商洽加班工时统计方式确认函第3篇尊敬的____公司：为保证双方在加班工时统计方面的协作一致性和合规性，现就加班工时统计方式及相关事宜函告1.背景与目的说明本函旨在明确双方在加班工时统计中的责任分工、统计标准及数据传递流程，以保证统计工作高效、准确，并符合相关法律法规及企业内部管理要求。2.具体事项详细描述本函所涉加班工时统计方式主要包括以下内容：统计范围：涵盖双方合作期间所有加班工时，包括但不限于项目执行期间的加班、会议期间的临时加班及紧急任务处理期间的加班。统计标准：加班工时需以实际工作时间为准，需提供详细的工作记录，包括加班时间、加班人员、工作内容及工作时长。统计方式：双方同意采用电子化统计方式，通过共享平台或指定系统进行数据录入与核对，保证数据的实时性与可追溯性。数据传递：统计数据需在每月底前由相关方提交至指定邮箱（____@____），并附上详细说明及原始记录。审核机制：双方将设立审核机制，由各自主管或指定人员对提交数据进行核对，保证数据真实、完整、无误。3.数据事实支撑为保证统计工作的准确性，双方应提供以下数据支持：项目执行期间的加班记录，包括时间、人员、工作内容及时长。会议期间的临时加班记录，包括会议时间、议程、参与人员及加班时长。紧急任务处理期间的加班记录，包括任务内容、处理时间及参与人员。4.明确的行动建议或要求请贵公司于____年____月____日前完成加班工时数据的整理与提交。请贵公司指派专人负责数据核对工作，并在提交前确认数据无误。请贵公司于____年____月____日前将数据提交至我方指定邮箱（____@____）。请贵公司于____年____月____日前提供相关数据的原始记录，以备核查。5.时间节点和后续安排数据提交截止日期：____年____月____日。数据核对与反馈截止日期：____年____月____日。数据确认与签署截止日期：____年____月____日。后续工作安排由双方另行协商并签署补充协议。6.填写项说明以下填写项请填写完整并保证真实：公司名称：______有限公司人员姓名：______电子邮箱：______@____地址：______联系方式：______除上述填写项外，其余填写项请按实际情况填写。敬请贵公司予以配合，如有任何问题，请及时与我方联系。此致敬礼______有限公司______年____月____日商洽加班工时统计方式确认函第（4）篇尊敬的____公司人力资源部：我司现就加班工时统计方式与贵公司进行商洽，就加班工时的统计标准、计算方法及发放方式等事项，特此函达，以资确认。我司目前的加班工时统计方式为：根据员工实际加班时间，由主管主管依据每日考勤记录进行确认，经部门负责人签字后，由人力资源部统一汇总并提交至公司管理层审批。贵公司若采用其他统计方式，需明确以下事项：1.统计标准：包括加班时间的认定标准（如每日加班时间不超过8小时，或按实际工作时间计算）；2.统计方法：是否采用考勤系统自动记录，或由人工填写表单；3.审批流程：加班工时的审批权限及流程，包括部门负责人、主管及管理层的签字要求；4.发放方式：加班工资的发放标准、发放时间及发放渠道（如银行转账、现金等）；5.记录保存：加班工时记录的保存期限及归档方式。为保证加班工时统计的准确性和规范性，我司建议贵公司采用以下方式确认：由贵公司人力资源部统一制定加班工时统计表单，并保证表单内容与我司现行制度一致；该表单需加盖公司公章，并由相关负责人签署；表单应通过电子邮箱或纸质文件方式发送至我司人力资源部，我司将在收到后10个工作日内予以确认；若贵公司采用电子系统统计，需保证系统具备相应的权限管理功能，以防止数据篡改或遗漏。请贵公司于收到本函之日起10个工作日内，将确认函寄送至我司人力资源部，我司将据此完善内部流程，并保证加班工时统计工作的顺利进行。如贵公司对上述内容有异议，或需进一步说明，请于收到本函后5个工作日内反馈，我司将根据实际情况调整相关流程。此致敬礼公司名称：____姓名：____职位：____日期：____联系方式：____地址：____商洽加班工时统计方式确认函第5篇尊敬的合作方：为保证项目推进顺利，提升工作效率与协同质量，现就加班工时统计方式及相关事宜进行确认，望您予以配合与支持。根据我方当前项目进度安排，需对涉及项目合作的人员加班工时进行统计与记录。为保证统计的准确性与规范性，现就加班工时统计方式具体事宜函告一、统计范围本次加班工时统计范围涵盖项目合作人员在项目执行期间的加班时间，包括但不限于会议、加班处理任务、资料整理、技术支持等与项目相关的工作内容。二、统计方式1.统计时间：统计时间为项目执行期间的每日实际工作时间，以实际工作时长为准。2.统计内容：包括但不限于工作日的加班时长、节假日加班情况、以及因特殊情况需延时完成的工作内容。3.统计记录：由项目负责人或相关责任人负责记录，保证数据真实、准确、完整。4.统计提交：请于项目执行结束前10个工作日将加班工时统计表发送至我方指定邮箱：____@____，并附上相关工作记录及证明材料。三、统计要求1.真实性：所有统计数据须真实反映实际工作情况，不得虚报或伪造。2.及时性：请务必按时提交统计表，逾期将视为未完成统计任务。3.完整性：统计表需包含人员姓名、工时、备注说明等内容，保证信息完整。4.一致性：统计方式与我方现有工作制度保持一致，如有调整，请及时通知我方。四、沟通方式如在统计过程中有任何疑问或需要补充信息，请随时与我方联系，联系方式联系人：____联系方式：____电子邮箱：____@____地址：____请贵方高度重视此项工作，保证统计工作的顺利开展，为项目整体推进提供有力支持。感谢贵方的理解与配合，期待与贵方继续深化合作，共创佳绩。此致敬礼！公司名称姓名：____职位：____日期：____地址：____联系方式：____商洽加班工时统计方式确认函第6篇尊敬的XX公司人力资源部：我司因业务发展需要，现需与贵司就加班工时统计方式达成一致，以保证双方在工时记录、核算及结算方面的工作顺利开展。为明确责任、规范流程，特此函商确认加班工时统计方式。贵司应于收到本函之日起____个工作日内，书面回复我司确认的加班工时统计方式，包括但不限于以下内容：1.统计标准：明确加班工时的计算依据（如工作日、小时、加班时长等）；2.记录方式：说明加班工时的记录方式（如打卡、签到、电子系统等）；3.核算方式：规定加班工时的核算规则（如按实际时长、按标准工时等）；4.结算方式：明确加班工资的结算标准及支付时间；5.责任划分：界定我司与贵司在加班工时统计中的权责关系。我司将根据贵司的回复，制定相应的加班工时统计实施细则，并于____日前提交至相关部门备案。如贵司在回复中提出异议或需要补充说明，我司将积极配合并协商解决。请贵司于____日前书面回复我司，以便我司及时调整相关工作安排。如有任何疑问，可联系我司人力资源部负责人XXX，XXXXXXXXXX，邮箱：XXX@company。此致敬礼XX公司商洽加班工时统计方式确认函篇7尊敬的______：为保证项目顺利推进，现就加班工时统计方式及相关事宜进行明确确认，以保障双方工作协调一致，提高效率。根据项目实际进展，双方需对加班工时的统计标准、计算方法及报送流程达成一致意见。一、统计标准根据项目进度安排，加班工时统计将按照以下标准执行：1.加班类型：包括但不限于项目阶段性任务、突发性工作安排及临时性任务。2.加班时间：需提供具体起止时间，以工作日为单位，精确到小时。3.加班人员：仅限项目相关人员，非项目相关人员不得计入加班工时。4.加班时长：每项加班工时需注明实际工作时长，以小时为单位，不得模糊表述。二、统计方式1.报送时间：请于每月__日前将上月加班工时统计表发送至______（电子邮箱：______）。2.报送内容：统计表需包含以下信息：项目名称人员姓名加班时间加班时长加班原因人员签字项目负责人签字3.审核流程：统计表将由项目负责人审核后，于__日前提交至______（联系人：______，______）。三