单位印章使用管理制度

单位印章使用管理制度一、总则（一）目的规范。为加强单位印章管理，确保印章使用安全、规范、高效，根据国家相关法律法规及单位实际情况，制定本制度。（二）适用范围。本制度适用于单位所有印章的制作、保管、使用、废止等全过程管理。（三）基本原则。印章使用必须坚持依法依规、严格审批、专人负责、全程留痕的原则。二、印章管理组织架构（一）管理职责。单位设立印章管理委员会，负责印章管理的组织、协调和监督工作。印章管理委员会由单位主要领导担任主任，相关部门负责人担任委员。（二）具体分工。办公室负责印章的日常管理、使用审批和登记工作；财务部门负责涉及资金审批的印章使用监管；法务部门负责印章使用的合规性审查。（三）人员配备。指定专人担任印章管理员，负责印章的保管、使用登记和报告工作。印章管理员应政治可靠、责任心强、熟悉印章管理业务。三、印章的种类与制作（一）印章种类。单位印章包括单位公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人私章、部门印章等。（二）制作要求。印章制作必须由具备资质的刻章机构承担，印章材质、规格应符合国家标准。印章形状一般为圆形，尺寸根据实际需要确定。（三）制作程序。申请制作印章需提交书面申请，经印章管理委员会审批后，方可委托刻章机构制作。制作完成后，需进行验收并登记备案。四、印章的保管与交接（一）保管责任。单位公章、财务专用章等重要印章应由专人保管，实行双人双锁保管制度。其他印章由各部门指定专人保管。（二）保管要求。印章保管应设置专用保险柜，保险柜钥匙和密码由保管人单独保管。保管人员应定期检查印章状况，确保印章完好无损。（三）交接程序。印章管理员或保管人员工作调动时，必须办理印章交接手续。交接时应有两名见证人在场，共同核对印章状态，并签署交接清单。五、印章的使用审批与登记（一）审批权限。单位公章使用需经单位主要领导审批；财务专用章使用需经财务部门负责人审批；合同专用章使用需经法务部门审核。（二）申请程序。使用印章需填写《印章使用申请表》，写明使用事由、印章种类、使用时间等信息，经审批后报印章管理员备案。（三）登记要求。每次印章使用后，印章管理员应在《印章使用登记簿》中详细记录使用时间、事由、使用人、审批人等信息，并请使用人签字确认。六、印章的特殊使用规定（一）紧急情况。因紧急情况需优先使用印章的，可先口头请示审批人，事后补办手续。紧急使用情况需经单位主要领导特批。（二）授权使用。确需授权他人使用印章的，应出具书面授权书，明确授权范围、期限和被授权人。授权书需经单位主要领导审批。（三）外部使用。涉及对外合作、协议签订等需携带印章外出的，应填写《印章外出使用申请表》，经审批后报办公室备案，并指定专人陪同管理。七、印章的变更与废止（一）变更程序。印章因单位名称变更、机构调整等原因需要变更的，应提交书面申请，经印章管理委员会审批后，办理变更手续。（二）废止程序。印章因工作需要废止的，应填写《印章废止申请表》，经审批后，及时收回并销毁。废止印章需在《印章废止登记簿》中详细记录。（三）销毁要求。废止印章应由刻章机构统一销毁，并出具销毁证明。销毁过程应有两人以上监销，确保印章内容无法恢复。八、监督检查与责任追究（一）监督检查。办公室定期对印章使用情况进行检查，发现问题及时纠正。法务部门每年对印章管理情况进行审计。（二）责任追究。对违反本制度规定，擅自使用、伪造、变造印章的，视情节轻重给予警告、通报批评、经济处罚直至追究法律责任。（三）举报机制。单位设立印章管理举报电话，鼓励职工对印章使用违规行为进行监督举报。举报情况经查证属实的，给予举报人适当奖励。九、附则（一）解释权。本制度由单位办公室负责解释。（二）实施日期。本制度自发布之日起施行。原相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。（三）配套制度。单位应根据本制度制定《印章使用申请表》《印章使用登记簿》《印章废止登记簿》等配套表单，确保制度有效执行。（四）培训要求。单位定期对印章管理员和相关部