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文档简介
房屋代持协议书律师版本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:北京恒达房地产开发有限公司,住所地:北京市朝阳区建国路88号恒达大厦18层。
法定代表人:张明,职务:董事长,联系电话
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:上海世纪广场物业管理有限公司,住所地:上海市浦东新区陆家嘴环路1088号世纪广场B座15层。
法定代表人:李强,职务:总经理,联系电话
**协议简介**
本协议由甲方与乙方就特定房屋的代持事宜达成一致,基于甲方的投资需求及乙方的专业服务能力,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,就甲方委托乙方代为持有、管理或租赁相关房屋,并明确双方权利义务关系,经友好协商制定本协议。
房屋代持行为旨在满足甲方对特定房产的长期持有或租赁需求,同时利用乙方的专业物业管理、租赁运营及法律合规能力,降低甲方在房产投资、持有及出租过程中的风险与成本。双方基于对市场环境的共同认知及对各自优势资源的互补,同意通过本协议确立长期合作关系,确保代持期间房屋的保值增值及合法运营。
本协议的签订背景为甲方拟投资购置位于北京市海淀区中关村南大街1号科创中心A座20层,建筑面积约500平方米的商业办公用房,但由于甲方暂时无法直接办理房产登记或租赁手续,需委托乙方代为持有并管理该房产。乙方作为业内具有丰富经验的物业服务机构,同意接受甲方的委托,按照本协议约定履行代持义务,并配合甲方后续的产权变更或租赁运营安排。
双方确认,本协议不仅涉及房屋的短期代持安排,更着眼于长期合作框架,包括但不限于房产租赁管理、税务筹划、法律合规及市场维护等事项。甲方将依据本协议享有代持房屋的合法权益,乙方则通过专业服务获取合理报酬。双方同意严格遵守本协议各项条款,确保代持行为的合法性、合规性及高效性,共同维护代持期间房屋的市场价值及运营效益。
本协议的签订,基于双方对代持法律关系的充分理解,明确约定代持期间的权责划分、利益分配及风险控制机制,为后续合作奠定坚实基础。双方一致同意,本协议内容应与后续章节中关于定义、权利义务、费用支付、违约责任等条款相互衔接,构成完整且具有法律约束力的合作框架。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方就特定房屋(以下简称“代持房屋”)进行代为持有、管理及租赁运营的相关事宜,确保代持期间房屋的合法合规运营与价值保值。具体范围包括:
1.乙方根据甲方授权,代为持有代持房屋的产权或租赁权益,并负责办理相关登记或手续的配合工作;
2.乙方负责代持房屋的日常物业管理,包括但不限于安全监控、设施维护、环境卫生及租户管理等;
3.乙方负责代持房屋的租赁运营,包括市场推广、租户筛选、合同签订及租金收取等;
4.乙方提供税务筹划及法律合规支持,确保代持行为符合相关法律法规要求;
5.双方就代持期间的收益分配、费用承担及风险控制等事项作出约定。本协议范围涵盖代持期间的所有相关活动,直至甲方完成产权变更或终止代持关系为止。
第二条定义
1.**代持房屋**:指位于北京市海淀区中关村南大街1号科创中心A座20层,建筑面积约500平方米的商业办公用房;
2.**代持期间**:自本协议生效之日起至甲方书面通知终止或完成产权登记之日止;
3.**租赁运营**:包括但不限于房屋租赁广告发布、租户资格审核、租赁合同签订、租金收取及押金管理;
4.**管理费**:乙方提供代持服务所收取的年度固定管理费,按代持房屋评估价值的1%收取;
5.**收益分配**:指甲方享有代持房屋租赁收入扣除管理费、税费及其他运营成本后的净收益;
6.**不可抗力**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、战争等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务**
(1)甲方有权监督乙方代持行为的合规性及运营效率,并要求乙方定期提供代持报告及财务报表;
(2)甲方应向乙方提供代持房屋的完整权属证明及必要文件,并配合乙方办理相关登记或手续;
(3)甲方负责承担代持房屋的初始购置款或租赁保证金,并承担代持期间产生的税费及不动产登记费;
(4)甲方有权决定代持房屋的租赁策略,包括租金标准、租户类型及合同条款,但需提前30日书面通知乙方;
(5)甲方应保证其委托代持的目的是合法合规的,若因甲方原因导致代持行为违法,乙方有权解除协议并要求赔偿;
(6)甲方应按照本协议约定及时支付乙方管理费及收益分成,逾期支付需承担违约责任。
**2.乙方的权力与义务**
(1)乙方有权按照本协议约定收取年度管理费及租赁收益分成,并有权要求甲方预付管理费;
(2)乙方应组建专业团队负责代持房屋的物业管理及租赁运营,确保运营符合市场标准及甲方要求;
(3)乙方应采取合理措施维护代持房屋的市场价值,包括定期进行市场评估、更新租赁策略及应对突发事件;
(4)乙方应妥善保管代持房屋的权属证明及租赁合同等文件,并依法纳税及履行其他法定义务;
(5)乙方有权在甲方未按时支付租金或违反租赁合同约定时,代为采取法律措施维护甲方权益,费用由甲方承担;
(6)乙方应建立完善的财务制度,每月向甲方提供租金收入、费用支出及收益分配的明细清单,并接受甲方审计;
(7)乙方不得擅自改变代持房屋的用途或进行结构性改造,若需调整应事先获得甲方书面同意;
(8)乙方应提供租赁运营的保险保障,并将保险权益转让给甲方,费用由甲方承担;
(9)乙方在代持期间产生的所有法律责任及赔偿责任均由己方承担,除非因甲方原因导致违约;
(10)乙方应配合甲方在代持终止后的产权变更或租赁关系转移,确保无缝衔接。
第四条价格与支付条件
1.乙方提供代持服务,甲方应向乙方支付年度管理费人民币伍拾万元整(¥500,000.00),自本协议生效之日起每年支付一次,首期支付时间为本协议生效后十日内,后续每期应在上一期届满前三十日支付;
2.租赁收益分成按代持房屋实际租赁收入的百分之五十(50%)计算,扣除管理费、税费及其他运营成本后,甲方应在每月结束后十日内将分成款项支付至乙方指定账户;
3.支付方式以银行转账为主,甲方应在收到乙方收款通知后五个工作日内完成支付,逾期支付需按日加收未支付金额千分之五(0.5%)的违约金;
4.如甲方因故需提前终止本协议,应结清所有应付未付款项,乙方已提供的服务按比例折算费用,具体计算方式由双方协商确定。
第五条履行期限
1.本协议有效期为叁年,自双方签字盖章之日起生效,期满前三个月,如双方无书面异议,可自动续展三年,续展次数不限;
2.协议关键时间节点包括:本协议生效日、每年管理费支付日、租赁收益结算日及代持房屋产权变更完成日;
3.如甲方在本协议有效期内完成产权登记,乙方代持义务即告终止,双方应在产权变更完成后三十日内办理相关手续交接;
4.若因不可抗力导致协议无法履行,双方应暂停履行义务,待不可抗力消除后恢复履行,恢复履行时间相应顺延。
第六条违约责任
**1.甲方的违约责任**
(1)甲方未按时支付年度管理费或租赁收益分成,每逾期一日,应按未支付金额的千分之五(0.5%)向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付相当于一年管理费两倍的违约金;
(2)甲方提供虚假信息或非法指令导致乙方产生损失,应承担全部赔偿责任,包括但不限于第三方索赔、罚款及乙方直接经济损失;
(3)甲方擅自变更代持房屋用途或进行违法改造,乙方有权立即停止服务并解除协议,甲方需赔偿乙方因此产生的所有损失,包括但不限于诉讼费、律师费及整改费用;
(4)若甲方因自身原因导致租赁合同无法履行,乙方代为承担责任的,甲方应承担乙方全部费用及赔偿金,并按乙方实际损失的两倍支付违约金。
**2.乙方的违约责任**
(1)乙方未按约定提供物业管理或租赁运营服务,导致甲方利益受损,应赔偿甲方直接经济损失,包括但不限于租金损失、物业贬值及第三方索赔;
(2)乙方擅自收取超出本协议约定的费用,甲方有权要求乙方退还并按违法收费金额的一倍支付赔偿金;
(3)乙方在租赁运营中泄露甲方商业秘密或与租户恶意串通,甲方有权解除协议,乙方需支付相当于甲方三年租赁收益分成总额的违约金,并承担全部法律责任;
(4)乙方未妥善保管代持房屋或因操作失误导致房屋损坏,应负责修复或赔偿,赔偿金额不超过房屋评估价值的百分之十(10%),超出部分由双方协商解决;
(5)乙方在代持期间产生税务或法律风险,由乙方自行承担责任及赔偿,如因此导致甲方受损,乙方应全额赔偿并支付违约金人民币伍拾万元整(¥500,000.00);
(6)乙方未按约定提供财务报告或隐瞒运营信息,甲方有权解除协议并要求乙方支付违约金人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00),同时乙方需承担所有审计及费用。
**3.违约金上限**:双方约定的违约金总额不得超过本协议总标的的百分之五十(50%),如违约金不足以弥补实际损失,守约方有权进一步索赔。双方应友好协商解决违约纠纷,避免诉讼,协商不成时提交争议解决条款处理。
第七条不可抗力
1.**不可抗力定义**:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为(如法律法规变更)、骚乱、疫情及其管控措施等,该等事件导致或间接导致双方或一方无法履行本协议项下全部或部分义务。
2.**不可抗力通知**:任何一方发生不可抗力事件,应在事件发生后七个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、灾害鉴定报告等)。双方应就不可抗力影响范围及解除期限进行协商。
3.**责任免除**:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,受影响方可部分或全部免除违约责任,但应及时采取措施减少损失。不可抗力影响消除后,双方应恢复履行协议,已产生的费用及损失由双方按实际影响分摊。
4.**协议解除**:若不可抗力持续超过六十日,双方可协商解除协议。因不可抗力解除协议的,双方互不承担赔偿责任,但应妥善处理已产生的收益分配及费用结算。
5.**不可预见扩展**:双方同意,本条不可抗力条款适用于本协议履行期间可能出现的任何类似突发事件,包括但不限于新颁布的法律法规或政策调整。
第八条争议解决
1.**协商优先**:双方因本协议产生的任何争议,应首先通过友好协商解决,协商应在收到争议通知后三十日内进行,地点在北京。
2.**调解介入**:协商不成的,应提交北京仲裁委员会(BAC)按照其仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决具有终局效力。双方应遵守仲裁庭的临时措施及程序安排。
3.**诉讼备选**:如双方在仲裁前书面同意,也可将争议提交北京市海淀区人民法院诉讼解决,适用中华人民共和国法律。
4.**管辖排他**:仲裁或诉讼期间,除争议解决程序外,双方不得就同一争议进行其他任何形式的主张或诉讼,相关费用由败诉方承担。
5.**证据效力**:双方提交的证据材料应真实有效,仲裁庭或法院应结合协议条款及法律规定作出裁决。争议解决期间,不因任何一方单方行为导致协议自动解除。
第九条其他条款
1.**通知方式**:本协议项下的所有通知、文件等均应通过书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前十日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后五个工作日视为送达。
2.**协议变更**:本协议的任何变更或补充,均需经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头约定或单方行为均不构成有效变更。
3.**终止条件**:除本协议另有约定外,双方可在以下情况下终止协议:一方严重违约且经守约方书面催告三十日后仍未纠正;出现法定或约定解除情形;双方协商一致同意终止。协议终止后,双方应结清所有款项并妥善交接相关资料。
4.**保密义务**:双方应对本协议内容及代持期间获悉的对方商业秘密承担保密责任,非经对方书面同意或法律规定,不得泄露或用于本协议以外的目的。保密期限为本协议有效期内及终止后五年。
5.**法律适用**:本协议适用中华人民共和国法律解释,任何争议均以中国大陆法律为准。
6.**完整协议**:本协议构成双方就代持事宜的完整协议,取代此前所有口头或书面约定。
第十条附则
1.**附件效力**:本协议附件(包括但不限于代持房屋权属证明复印件、市场评估报告、物业管理方案等)为本协议不可分割的一部分,与本协议
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