烟草主动支付合作协议书

烟草主动支付合作协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：中国烟草总公司XX省分公司（以下简称“甲方”），地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人/负责人为XXX，联系方式为XXX。甲方系依法成立并有效存续的烟草专卖经营企业，拥有合法的烟草制品采购、销售及仓储资质，现根据市场需求及业务发展需要，拟与乙方建立长期稳定的烟草制品供应链合作关系，通过主动支付方式优化采购流程，提升供应链效率。甲方在日常经营活动中需持续采购乙方的烟草制品，并基于双方约定的合作框架，通过预付款或分期支付等形式保障乙方的合理收益，同时确保自身供应链的稳定与合规性。

甲方在此次合作中主要承担采购方角色，负责烟草制品的订单下达、质量验收及支付结算；同时作为出租方或委托方，在特定场景下可能涉及仓储租赁或品牌授权等业务，需按照协议约定履行相关义务，并确保所有交易活动符合国家烟草专卖法律法规及行业监管要求。甲方具备完整的供应链管理能力及资金支付能力，能够保障协议项下的支付义务及时履行。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX烟草制品有限公司（以下简称“乙方”），地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人/负责人为XXX，联系方式为XXX。乙方系依法成立并有效存续的烟草制品生产或批发企业，拥有烟草制品的生产、加工及销售许可，具备稳定的烟草制品供应能力及完善的品控体系。乙方现拟与甲方建立长期战略合作关系，通过接受甲方的主动支付方式，提前锁定销售渠道并保障现金流，同时优化生产计划，提升市场竞争力。

乙方在此次合作中主要承担烟草制品的供应方角色，负责按照甲方订单要求提供符合国家标准的烟草制品，并确保产品质量及交付时效；在特定场景下，乙方可能作为承租方或服务提供方，需根据协议约定履行仓储租赁或品牌推广等义务。乙方已建立完善的供应链管理体系及质量控制机制，能够确保持续稳定地向甲方供应优质烟草制品，并符合行业监管要求。

**协议简介**

双方基于对市场需求的共同认知及对供应链效率的协同追求，经友好协商，决定签订本《烟草主动支付合作协议书》，明确合作背景及前提条件如下：

**合作背景**

随着烟草行业竞争格局的演变及数字化转型进程的加速，甲方为优化采购流程、提升供应链响应速度，拟采用主动支付方式与乙方建立长期稳定的合作关系。主动支付模式通过甲方提前预付货款或分期支付等形式，降低乙方资金周转压力，同时保障甲方采购需求的及时满足，实现双方利益最大化。乙方作为优质的烟草制品供应商，具备完善的供应链保障能力及合规经营资质，能够满足甲方大规模、高频次的采购需求。

**前提条件**

1.**资质合规性**：甲方具备合法的烟草制品采购资质，乙方具备合法的烟草制品生产/批发资质，双方均遵守国家烟草专卖法律法规及行业监管政策，无重大违法违规记录。

2.**市场稳定性**：甲方作为区域性或全国性烟草经营主体，拥有稳定的采购需求及市场渠道，能够为乙方提供持续的销售保障；乙方作为供应链上游企业，具备稳定的烟草制品供应能力及仓储物流体系，能够确保产品质量及交付时效。

3.**合作意愿**：双方均认可主动支付模式在烟草供应链中的应用价值，愿意通过协议约定明确双方权利义务，确保合作过程的透明化、规范化及高效化。

4.**风险可控性**：双方在合作前已完成必要的尽职，确认对方主体资格及履约能力，并约定合理的违约责任及风险防范机制，确保合作风险可控。

基于上述背景及前提条件，双方同意通过本协议建立长期稳定的合作关系，以主动支付为核心合作模式，通过优化资金流、提升供应链协同效率，实现互利共赢。协议内容将涵盖当事人信息、定义、权利义务、价格支付、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决等条款，确保合作过程的全面规范及可操作性。双方将严格履行协议约定，共同推动烟草供应链的现代化发展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在烟草制品采购与供应活动中，以主动支付方式为核心的合作框架，旨在通过优化资金流、提升供应链效率、降低交易风险，实现长期稳定的战略合作。具体范围包括但不限于：

1.甲方根据市场需求下达采购订单，并按照协议约定向乙方支付烟草制品货款；

2.乙方按照甲方订单要求提供符合国家标准的烟草制品，并确保及时交付；

3.双方通过主动支付模式（包括预付款、分期支付等）保障交易双方的资金安全及履约积极性；

4.双方共同建立供应链协同机制，包括信息共享、需求预测、库存管理等，提升整体运营效率；

5.本协议适用于双方在约定区域、约定品类及约定期限内的烟草制品采购供应活动，具体合作内容以附件形式另行约定。

第二条定义

1.**烟草制品**：指国家烟草专卖局批准生产、销售的各类卷烟、雪茄烟及其他烟草制品，具体品类以双方订单或附件为准；

2.**主动支付**：指甲方在收到乙方合法有效的订单或发货凭证后，按照协议约定提前或分期向乙方支付货款的行为；

3.**预付款**：指甲方在乙方发货前支付的全部或部分货款，用于保障乙方的生产或备货资金；

4.**分期支付**：指甲方按照约定节点（如发货、验收等）分阶段支付货款的方式，具体比例及时间以协议约定为准；

5.**履约保证金**：指双方根据需要设置的用于保障合同履行安全的资金，具体金额及解除条件以协议约定为准；

6.**协议期限**：指本协议约定的有效合作期限，自双方签署之日起计算，可协商续约。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

**权力**：

（1）甲方有权根据自身经营需求下达采购订单，并要求乙方按照国家烟草专卖法律法规及行业标准提供烟草制品；

（2）甲方有权对乙方交付的烟草制品进行质量检验、数量核对，并基于检验结果确认最终结算金额；

（3）甲方有权要求乙方提供完整的交易凭证（包括但不限于采购订单、发货单、质检报告等），并据此履行支付义务；

（4）甲方有权根据市场变化调整采购计划，但需提前通知乙方并协商调整支付方式。

**义务**：

（1）甲方应按照协议约定及时足额支付货款，不得无故拖延或拒绝支付，并需提供合规的资金证明；

（2）甲方应向乙方提供明确的采购订单，包括烟草制品品类、数量、交付时间及支付方式等关键信息；

（3）甲方需配合乙方完成必要的交易信息核对，确保支付依据的真实性、完整性及合规性；

（4）甲方应建立完善的供应链风险管理体系，确保采购活动的合法合规，并承担因自身资质问题导致的交易风险；

（5）在主动支付模式下，甲方需提前预留足够资金保障支付义务的履行，并承担资金占用相关成本。

**2.乙方的权力和义务**

**权力**：

（1）乙方有权要求甲方按照协议约定提供预付款或分期支付，并以此为基础安排生产计划及仓储物流；

（2）乙方有权要求甲方提供明确的支付节点及金额明细，并监督支付进度及资金到账情况；

（3）乙方有权拒绝交付不符合国家标准的烟草制品，并要求甲方重新下单或调整订单内容；

（4）乙方有权在甲方违约（如延迟支付、支付不足等）时，根据协议约定采取相应措施（如暂停发货、索赔等）。

**义务**：

（1）乙方应按照甲方订单要求提供符合国家标准的烟草制品，并确保交付时间、数量及质量与订单一致；

（2）乙方需向甲方提供完整的交易凭证及合规资质证明，并配合甲方完成交易核查；

（3）乙方应建立高效的供应链管理体系，确保烟草制品的稳定供应及合规经营，并承担因自身原因导致的交易风险；

（4）在主动支付模式下，乙方需合理使用预付款或分期收款资金，不得挪作他用，并承担资金使用不当的相关责任；

（5）乙方应配合甲方进行需求预测及库存管理，共同优化供应链协同效率，并承担因信息不对称导致的损失风险；

（6）乙方需确保所有交付的烟草制品均符合国家烟草专卖法律法规及行业监管要求，并承担因产品合规性问题导致的全部责任。

第四条价格与支付条件

双方同意以以下方式确定价格与支付条件：

1.**价格条款**：烟草制品的价格以双方在订单中明确约定的单价及数量为准，单价应参照国家烟草专卖局发布的指导价或市场供需情况协商确定，具体价格明细以双方签字盖章的采购订单作为最终依据。乙方的报价应包含烟草制品的生产成本、物流费用及合理利润，并符合行业定价政策。甲方有权对首次合作或大宗采购进行价格谈判，但需提前书面通知乙方，双方在平等协商基础上确定最终价格。

2.**支付方式**：本协议项下的支付以人民币结算，采用主动支付模式，具体方式包括但不限于：

-**预付款**：甲方在订单生效后X日内向乙方支付订单总额的Y%，作为履约保证金或预付款项；

-**分期支付**：在乙方完成发货后Z日内，甲方支付剩余款项的A%；在验收合格后W日内，支付剩余款项的B%，剩余C%作为质量保证金，有效期Q个月后无质量问题一次性付清。

3.**支付时间**：甲方应按照约定时间节点将款项支付至乙方指定的银行账户，账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，户名：XX烟草制品有限公司，账号：XX。甲方需在支付时提供相应的付款凭证，并注明订单号及支付阶段。乙方应在收到款项后及时确认，并配合甲方完成发票开具及入账流程。若因甲方原因导致支付延迟，乙方有权要求甲方支付逾期资金万分之X的违约金，但累计违约金不超过订单总额的X%。

4.**价格调整机制**：若国家烟草专卖局调整指导价或市场出现重大变化，双方应在协议期限内协商调整价格，调整方案需书面确认。任何一方不得单方面擅自调整价格，否则需承担相应违约责任。

第五条履行期限

1.**协议有效期**：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。协议期满前X个月，双方可协商续约事宜，续约条件以另行签订的补充协议为准。

2.**订单履行周期**：甲方应在协议有效期内根据市场需求下达采购订单，乙方应在收到订单后X日内完成备货及发货安排，具体交付时间以双方确认的物流方案为准。甲方应在收到货物后X日内完成验收，并书面确认验收结果。

3.**关键时间节点**：

-订单确认：甲方下达订单后X日内，乙方书面确认；

-预付款支付：订单确认后X日内，甲方支付预付款；

-发货通知：乙方发货前X日内，向甲方发送书面或电子发货通知；

-到货验收：甲方收到货物后X日内，完成质量及数量验收；

-尾款支付：验收合格后X日内，甲方支付剩余货款及质量保证金。

4.**提前终止**：若一方出现重大违约行为或经营资质被依法吊销，另一方有权书面通知终止协议，并要求违约方承担相应责任。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

(1)**延迟支付**：若甲方未按照约定时间节点支付货款，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额万分之X的违约金，直至付清为止。逾期超过X日，乙方有权暂停发货，并要求甲方支付合同总金额Y%的违约金。若因甲方资金问题导致支付无法完成，乙方有权解除协议，并要求甲方赔偿直接经济损失（包括但不限于生产成本、仓储费用、订单取消损失等）。

(2)**拒绝支付**：若甲方无正当理由拒绝支付已验收合格的货款，乙方有权要求甲方支付合同总金额Z%的违约金，并保留通过法律途径追偿的权利。甲方需承担因此产生的诉讼费、律师费等全部费用。

(3)**虚假订单**：若甲方提供虚假采购订单或伪造交易需求，导致乙方产生损失，甲方需赔偿乙方直接经济损失的X倍，并承担行业监管处罚责任。

2.**乙方违约责任**

(1)**延迟交付**：若乙方未按照约定时间节点交付烟草制品，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额万分之Y的违约金，直至交付完毕为止。逾期超过X日，甲方有权解除协议，并要求乙方支付合同总金额X%的违约金。若因乙方原因导致订单无法履行，甲方有权要求乙方退还已支付款项，并赔偿直接经济损失。

(2)**质量不合格**：若乙方交付的烟草制品存在假冒伪劣、变质或其他质量问题，甲方有权拒收并要求乙方承担全部责任。乙方需承担退换货产生的全部费用，并支付合同总金额X%的违约金。若该批产品符合国家召回标准，乙方需承担全部召回费用及行政处罚责任。

(3)**虚假发货**：若乙方伪造发货凭证或隐瞒发货事实，导致甲方资金损失或交易风险，乙方需赔偿甲方直接经济损失的X倍，并承担行业监管处罚责任。甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付款项。

3.**共同违约责任**

若双方均存在违约行为，需各自承担相应责任，并协商解决违约后果。若违约行为导致协议无法继续履行，双方需按实际履行情况结算，并赔偿对方损失。

4.**不可抗力免责**：因不可抗力（如自然灾害、政策调整等）导致违约的，双方可协商免除或部分免除违约责任，但需提供有效证明，并尽快恢复履行协议。

5.**违约金上限**：本协议项下的违约金总额不超过合同总金额的X%，超出部分双方可协商调整。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规变更、税收政策调整、行业管制收紧等）、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应导致直接损失或无法履行协议中的某项或多项义务。

2.**通知义务**：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行协议义务时，应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方，说明事件情况、影响范围及预计持续期限。通知应包含事件发生时间、地点、性质、可能造成的后果以及已采取或拟采取的应对措施。若不可抗力事件持续超过X日，双方应再次协商确定是否解除协议或调整履行方式。

3.**责任免除**：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，受影响一方不承担违约责任，但需积极配合减少损失，并在事件消除后尽快恢复履行。不可抗力造成的直接损失由各方自行承担，间接损失需根据实际情况协商分担。

4.**协议解除**：若不可抗力事件导致协议目的无法实现（如特定烟草制品因政策禁止生产）、协议标的灭失或双方无法继续合作，且不可抗力事件在合理期限内无法消除，受影响一方有权书面通知对方解除协议，双方互不承担违约责任，但需结算已履行部分的费用，并协商处理财产及债权债务关系。解除协议后，双方应妥善保管交易信息及商业秘密。

5.**不可抗力证明**：主张不可抗力的一方需在不可抗力事件消除后X日内，向对方提交具有法律效力的证明文件，如政府公告、法院判决、保险理赔单等。若无法提供证明，对方有权要求其承担违约责任。双方均有权对不可抗力证明的真实性提出合理质疑。

第八条争议解决

1.**协商解决**：双方在履行本协议过程中发生争议时，应首先通过友好协商解决，就争议事项达成一致意见，并签署书面补充协议。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行，尽量在不影响协议正常履行的情况下寻求最佳解决方案。

2.**调解解决**：若协商无法达成一致，双方可共同选择XX（如中国国际经济贸易仲裁委员会或双方所在地有管辖权的调解机构）进行调解。调解过程中，调解员应根据事实、法律法规及行业惯例提出建议，但双方应自愿达成调解协议。调解协议达成后，可签订书面协议并具有法律约束力。

3.**仲裁解决**：若协商和调解均无法解决争议，双方同意将争议提交XX（如中国国际经济贸易仲裁委员会或双方所在地有管辖权的仲裁机构）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁应采用书面审理为主，双方可申请开庭审理。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除仲裁规则另有规定外，仲裁机构作出的裁决可向人民法院申请强制执行。

4.**诉讼解决**：若双方未约定仲裁，或仲裁协议无效，或一方拒绝仲裁，任何一方均有权向协议履行地（如甲方所在地或乙方所在地）或协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应积极配合法院审理，如实提供证据材料，并遵守法院的生效判决或裁定。

5.**争议前置程序**：除双方另有约定外，任何一方在提起仲裁或诉讼前，应首先书面通知对方进行协商或调解，给予对方X日的协商期。若协商期内双方无法达成一致，方可进入仲裁或诉讼程序。仲裁或诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行协议中其他未受争议影响的条款。

6.**法律适用**：本协议项下的争议解决均适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前X日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知，发出时视为送达；以快递服务发送的通知，寄出后X日视为送达；以传真或信函方式发送的通知，发送当日寄出并成功投递后视为送达。若通知地址或联系方式错误导致未能送达，发送方应立即采取补救措施重新发送，并视为已有效通知。

2.**协议变更**：对本协议的任何修改、补充或变更，均需由双方协商一致，并以书面形式（如补充协议）签署后生效。任何一方不得单方面变更协议内容，否则变更无效，并视为违约。补充协议与本协议具有同等法律效力，构成本协议不可分割的一部分。

3.**协议解除**：除本协议另有约定或法律规定外，任何一方非因不可抗力或对方违约不得单方面解除协议。若因一方违约导致协议目的无法实现，守约方有权解除协议，并要求违约方承担相应责任。解除协议后，双方应结清所有未了债务，并妥善处理资产交接及商业保密事宜。

4.**保密义务**：双方应对本协议内容、交易信息、价格条款、客户资料等商业秘密进行严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密义务不因协议的终止而解除，持续有效。但法律法规另有规定或为履行本协议所