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文档简介
同意协议书并竞价升舱1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发集团有限公司,注册地址位于北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层,法定代表人:李明,联系电话甲方是一家经国家工商行政管理机关核准登记成立的综合性房地产开发企业,拥有房地产开发经营资质,主要业务涵盖商业地产开发、租赁及物业管理。自成立以来,甲方在高端商业地产领域积累了丰富的项目运营经验,目前正筹备实施位于上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区的“XX国际金融中心”项目,该项目总建筑面积约50万平方米,包含甲级写字楼、高端商业裙楼及地下停车场等设施,旨在打造国际一流的金融商务平台。为提升项目整体价值及招商效率,甲方拟通过公开竞价方式遴选优质承租方及服务合作机构,并就相关事宜与乙方达成本协议。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX国际商务咨询有限公司,注册地址位于上海市静安区南京西路99号XX广场25层,法定代表人:王静,联系电话乙方是一家专注于高端商业地产咨询服务的专业机构,成立于2010年,总部位于上海,在北京、深圳、香港设有分支机构,服务客户包括多家世界500强企业及国内知名金融机构。乙方核心业务涵盖商业地产租赁顾问、物业管理咨询及市场调研分析,凭借专业的顾问团队、完善的信息数据库及高效的谈判能力,已成功为超过200家客户提供了租赁解决方案。鉴于乙方在高端写字楼市场具有较强的资源整合能力及行业影响力,且与多家国际知名企业保持长期合作关系,故参与甲方“XX国际金融中心”项目的竞价升舱活动,并就竞价规则及合作条件达成本协议。
协议简介:
本协议由甲方与乙方于2023年10月26日在上海市签署,旨在明确双方在“XX国际金融中心”项目竞价升舱过程中的权利义务关系。甲方拟通过公开竞价方式遴选符合条件的企业承租其开发的高端写字楼及商业裙楼空间,乙方作为意向承租方,基于自身对市场行情的深入分析及客户资源优势,参与本次竞价活动。竞价升舱机制旨在通过市场化手段优化资源配置,确保优质空间由具备长期租赁意向及支付能力的企业获取,同时维护市场公平竞争秩序。本协议作为双方参与竞价升舱的前提性约定,对后续竞价行为及最终合同签订具有约束力。协议内容涉及竞价资格确认、报价规则、合同条款框架及违约责任等核心事项,是双方合作的基础性文件。通过本协议的签署,双方确认已充分了解竞价升舱的相关规则,并承诺依法依约履行各自义务,共同推动“XX国际金融中心”项目的顺利招商。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方(XX房地产开发集团有限公司)在“XX国际金融中心”项目高端写字楼及商业裙楼空间公开竞价升舱活动中与乙方(XX国际商务咨询有限公司)的权利义务关系,通过规范的竞价机制和合作条款,遴选符合资质条件的承租方,并确保竞价过程的公平、公正、公开。本协议涉及的具体内容包括:双方参与竞价升舱的资格确认与资格条件;竞价报价的规则、时间节点及保密要求;竞价成功后的合同条款框架及协商机制;双方在竞价过程中的相互配合义务;违约行为的认定及责任承担;以及不可抗力事件的处理方式等。本协议旨在为后续的竞价行为及可能的合同签订提供具有法律约束力的指引,保障双方的合法权益,促进“XX国际金融中心”项目的招商目标顺利实现。
第二条定义
为本协议之目的,除非上下文另有明确表示,下列术语具有如下含义:
“竞价升舱”系指甲方就“XX国际金融中心”项目特定租赁空间,在基础租赁条件之上,通过公开报价方式遴选出最终承租方的一种招商方式。
“竞价资格”系指乙方根据甲方设定的标准,经审核确认具备参与竞价升舱活动的法律及商业资格。
“报价”系指乙方在规定时间内向甲方提交的、以货币形式体现的、用于竞购特定租赁空间的出价。
“基础租赁条件”系指甲方在发布竞价公告时已确定的租赁空间位置、面积、租赁期限、基础租金等标准条款。
“合同条款框架”系指本协议中约定的,在竞价成功后双方就最终合同内容进行协商的基础性条款清单。
“不可抗力”系指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等。
“保密信息”系指在协议履行过程中,一方向另一方披露的、未公开的、具有商业价值的信息,包括但不限于竞价报价、客户信息等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权按照本协议约定及公开的竞价公告规则,对参与竞价升舱的乙方进行资格审核,并决定其是否具备竞价资格。
(2)甲方有权在竞价升舱活动中设定清晰的竞价资格条件、报价规则、时间节点及信息披露标准,并对竞价过程的合规性进行监督。
(3)甲方有义务在竞价活动开始前,向乙方提供完整的竞价相关资料,包括但不限于竞价空间的具体信息、基础租赁条件、竞价公告细则等,确保乙方充分了解竞价规则。
(4)甲方有权根据乙方的报价及其他综合表现,在竞价结束后确定中标方,并就合同条款框架与中标方进行后续协商。
(5)甲方有义务对乙方的报价信息及其他在竞价过程中获悉的乙方商业秘密承担保密责任,除非法律法规另有规定或获得乙方书面同意。
(6)甲方应在竞价结果确定后,按照约定向中标方提供正式的租赁合同文本,并配合完成合同签署及后续的物业交付手续。
(7)甲方应按照本协议及最终签订的租赁合同约定,保障租赁空间的交付质量及设施设备的完好状态,并配合乙方完成客户的租赁引入工作。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权在本协议约定的范围内,申请参与“XX国际金融中心”项目的竞价升舱活动,并要求甲方对其竞价资格进行审核。
(2)乙方有权在获取竞价资料后,基于自身专业能力对目标租赁空间进行市场分析、客户匹配及报价策略制定,并有权在规定时间内提交符合要求的报价。
(3)乙方有权要求甲方就竞价相关疑问进行澄清,并有权在竞价过程中了解非涉密的基础租赁条件及项目进展。
(4)乙方有义务确保其提交的报价真实、准确,并符合市场公允价值,同时保证其具备履行最终租赁合同所需的经济实力及履约能力。
(5)乙方有义务对其提供的客户信息、市场分析报告及竞价报价等商业信息承担保密责任,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。
(6)乙方应按时提交报价,并配合甲方完成竞价资格的审核程序。若竞价成功,乙方有义务积极参与合同条款框架的协商,并根据协商结果在约定时间内完成合同签署。
(7)乙方有义务确保其推荐引入的客户符合甲方的基本租赁要求,并配合甲方完成客户背景及租赁手续的办理。若因乙方推荐客户的原因导致租赁合同无法履行,乙方应承担相应的违约责任。
(8)乙方应配合甲方对竞价升舱活动的宣传及推广工作,根据甲方要求提供必要的市场支持及客户资源介绍,以提升项目整体招商效果。
(9)在竞价过程中,若乙方发现甲方提供的竞价信息存在虚假或误导性陈述,有权要求甲方澄清或更正,必要时有权终止竞价参与。
(10)乙方应遵守国家法律法规及甲方制定的竞价纪律,不得采用不正当手段干扰竞价秩序,如发现乙方存在违规行为,甲方有权取消其竞价资格并不予退还已支付的相关费用。
第四条价格与支付条件
双方确认,本协议本身并非最终租赁合同的签订,而是关于乙方参与甲方“XX国际金融中心”项目竞价升舱活动的框架性约定。最终租赁空间的价格及支付条件将在竞价升舱活动结束后,由甲方与中标方(若乙方成功中标则由乙方代为承接相关条款)依据市场情况、竞价结果以及本协议约定的合同条款框架进行具体协商确定。在竞价阶段,乙方参与活动的相关成本(如前期咨询费、市场调研费等)由乙方自行承担,与本次竞价结果不直接挂钩。若乙方成功中标,则其最终承担的租赁价格及支付条件将以甲方发出的正式租赁合同为准。甲方保证,最终签订的租赁合同将遵循公平、合理的市场原则,并符合中华人民共和国相关法律法规的规定。支付条件(如首付租金比例、支付周期、递增方式等)将在最终合同中详细约定,并需经双方授权代表签署确认。
第五条履行期限
本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为自签署之日起至“XX国际金融中心”项目竞价升舱活动结果正式公布之日止。在协议有效期内,双方应依照本协议约定履行各自的权利与义务。若竞价升舱活动因故延期,本协议的期限相应顺延,直至活动结果公布或双方协商一致终止。竞价活动结束后,本协议关于资格确认、报价提交等条款即完成其主要目的,但关于保密、违约责任及争议解决等条款在本协议终止后继续有效。最终的租赁合同履行期限以该合同签署之日起计算,与本协议的期限为不同概念。
第六条违约责任
6.1甲方违约责任:
(1)若甲方在竞价活动开始前,未能按照本协议第二条定义或竞价公告细则的规定,向乙方提供完整、准确的竞价资料,导致乙方因信息不对称而遭受损失,甲方应承担相应的赔偿责任。
(2)若甲方在竞价过程中违反公平、公正原则,如泄露竞价信息、操纵竞价结果等,或未能按时召开竞价结果发布会并公布结果,甲方应承担相应的违约责任,包括但不限于向乙方支付相当于乙方已支付参与费用(若有)两倍的违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。
(3)若甲方在竞价成功后,无正当理由拒绝与中标方(若为乙方则视为乙方)就合同条款框架进行协商,或故意拖延签订正式租赁合同,每逾期一日,应向乙方支付合同预估总价款千分之零点五的违约金,但累计违约金不超过合同预估总价款的百分之五。逾期超过三十日,乙方有权单方面解除本协议及后续的合同预期,并要求甲方赔偿因其违约行为导致的损失。
(4)若甲方最终未能按照与乙方(或其推荐的客户)签订的正式租赁合同履行交付义务(如延迟交付物业、交付状态不符合约定等),应根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规和合同约定承担违约责任,包括但不限于继续履行、采取补救措施、赔偿损失等。甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失及合理的维权费用。
6.2乙方违约责任:
(1)若乙方在竞价活动中提交的报价文件不符合本协议第二条定义或竞价公告细则的要求,导致其报价被甲方视为无效,乙方自行承担由此产生的一切后果,甲方不予退还乙方为参与竞价可能已支付的费用。
(2)若乙方在竞价过程中被发现存在提供虚假信息、串通其他竞标方或采用其他不正当手段干扰竞价秩序的行为,甲方有权立即取消乙方的竞价资格,并宣布其竞价结果无效。乙方应向甲方支付相当于其报价金额百分之十的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。同时,甲方有权将乙方列入行业黑名单,禁止其未来参与甲方任何项目。
(3)若乙方在竞价成功后,未能按照本协议第三条第(6)款、(7)款约定,积极配合甲方就最终租赁合同进行协商,或无正当理由拒绝签署正式租赁合同,每逾期一日,应向甲方支付合同预估总价款千分之零点五的违约金,但累计违约金不超过合同预估总价款的百分之五。逾期超过三十日,甲方有权单方面解除本协议及后续的合同预期,并要求乙方赔偿因其违约行为导致的损失。
(4)若乙方在最终租赁合同签订后,未能确保其推荐引入的客户符合甲方的基本租赁要求,或因乙方推荐客户的原因导致租赁合同无法履行或给甲方造成损失,乙方应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,并可能被要求承担合同预估总价款一定比例(例如百分之五至百分之十)的违约金。若损失超出违约金数额,乙方仍需补足差额。
(5)乙方有义务对其在参与竞价及后续合作中知悉的甲方商业秘密(如基础租金、客户信息等)进行严格保密。若因乙方违反保密义务,导致甲方商业秘密泄露并遭受损失,乙方应承担全部赔偿责任,并可能被要求支付高额违约金。
6.3不可抗力免责:本协议双方任何一方因不可抗力事件(定义见本协议第二条第(五)项)导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,不承担违约责任。遭受不可抗力的一方应在事件发生后合理期限内书面通知对方,并提供相关证明文件,并根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时采取补救措施减少损失。不可抗力影响消除后,应尽快恢复履行本协议义务。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、恐怖袭击、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收、征用、政策调整等)、流行病疫情以及严重影响正常生产经营的停电、通讯中断等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行状态。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后七个工作日内书面通知对方,说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知后十日内,应向对方提供不可抗力事件的有效证明文件,如政府公告、灾害鉴定报告、新闻报道等。
3.责任免除:因不可抗力导致本协议任何一方无法履行或无法完全履行其在本协议项下的义务时,受影响方不承担违约责任,但应及时采取必要的措施减轻不可抗力可能造成的损失。若不可抗力事件持续超过三十日,双方均有权协商解除本协议,协商不成的,可依据本协议第八条的约定处理。
4.情势变更:若不可抗力事件导致本协议的部分或全部条款履行变得异常困难或不可能,非由不可抗力事件受影响方单方面原因造成,双方应就原条款进行重新协商,以期达成公平合理的变通方案。若双方无法就变通方案达成一致,可依据本协议第八条的约定处理。
5.不可抗力消除:不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复履行本协议的义务。若因不可抗力事件已造成的损失,双方应根据实际情况协商处理,损失赔偿不受不可抗力免责条款的限制。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商方式解决。协商应本着公平、诚信的原则进行,由双方授权代表就争议事项进行沟通,力争达成书面和解协议。
2.调解:若双方通过直接协商未能解决争议,可共同委托双方认可的第三方机构或专家进行调解。调解协议达成后,若双方能据此签署正式协议,则争议得以解决。调解过程及结果在不损害第三方利益的前提下应予以保密。
3.仲裁:若协商或调解未能解决争议,或双方在协议签署时即约定采用仲裁方式解决争议,则任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点设在北京。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,仲裁庭应依据事实、法律和公平原则作出裁决,并尊重本协议约定的不可抗力、保密等条款的效力。仲裁费用由败诉方承担,或由仲裁庭酌情决定分担。
4.诉讼:若双方未约定仲裁,且未能通过协商或调解解决争议,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应选择被告住所地、合同履行地(最终租赁合同签订地或履行地)、协议签订地(即本协议签署地:上海市静安区南京西路99号XX广场25层)或仲裁机构所在地(如约定仲裁则指CIETAC北京分会所在地)的人民法院提起。诉讼过程中,应遵守中国的诉讼法律法规,并应适用本协议约定的不可抗力、保密等条款。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前七个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;专人递送或挂号信,寄出后三个工作日视为送达。以电子邮件以外的方式发送的通知,发出当日或送达当日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,是本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律约束力。
3.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替原无效条款。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区法律)。
5.完整协议:本协议及其附件(如有)构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
6.转让:未经对方事先书面同意,任何
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