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文档简介

光影精灵3hdmi协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:北京光影科技有限公司(以下简称“甲方”),一家依据中华人民共和国公司法在中国北京市注册成立的企业法人,统一社会信用代码为91110108MA01ABCD56。甲方主要经营高清影音设备租赁及销售业务,总部位于北京市朝阳区光华路1号光影大厦,法定代表人为张明,联系电话甲方在影音设备租赁领域拥有丰富的行业经验,与多家国内外知名设备供应商建立了长期合作关系,致力于为客户提供高品质的HDMI高清传输解决方案及配套服务。

甲方地址:北京市朝阳区光华路1号光影大厦1001室,邮编100020。法定代表人张明,性别男,1970年出生,中国国籍,联系电电子邮箱zhangming@。甲方作为本次协议的买方/出租方/委托方,通过本协议向乙方采购/租赁/委托特定型号的HDMI高清传输设备,用于满足其在商业演出、影视制作、展会布置等场景下的技术需求。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:上海智联电子科技有限公司(以下简称“乙方”),一家依据中华人民共和国公司法在中国上海市注册成立的高新技术企业,统一社会信用代码为91310115MA02EFGH78。乙方专注于高清视频传输设备研发、生产及销售,拥有自主研发的HDMI高清传输解决方案,总部位于上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号智联大厦,法定代表人为李强,联系电话乙方产品广泛应用于大型活动直播、高端酒店会议室、医疗影像传输等领域,具备完善的技术支持和售后服务体系。

乙方地址:上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号智联大厦2001室,邮编201203。法定代表人李强,性别男,1980年出生,中国国籍,联系电电子邮箱liqiang@。乙方作为本次协议的卖方/承租方/服务提供方,根据本协议约定向甲方提供特定型号的HDMI高清传输设备,并承担相应的交付、安装及维护责任。

**协议简介**

本协议的签订基于甲乙双方在高清影音设备领域的长期合作基础及共同的市场需求。甲方作为专业的影音设备租赁及解决方案提供商,在日常业务运营中需大量使用高品质的HDMI高清传输设备,以支持其商业演出、影视拍摄、企业会议等项目的技术需求。乙方作为国内领先的HDMI高清传输设备供应商,拥有先进的技术研发能力和稳定的供应链体系,能够满足甲方对设备性能、稳定性及服务质量的严格要求。

为明确双方权利义务,规范合作流程,保障交易安全,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就甲方采购/租赁/委托乙方提供的HDMI高清传输设备事宜,达成如下协议。本协议的签订旨在为甲方提供符合其业务需求的HDMI设备,同时为乙方拓展优质客户资源,实现双方互利共赢的合作目标。协议内容涵盖当事人信息、产品规格、价格条款、履行期限、违约责任等关键条款,确保双方合作过程中的法律效力和实际可行性。协议的执行将直接影响甲方的业务运营及乙方的市场拓展,双方均应严格履行本协议约定,共同维护合作关系的长期稳定。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在HDMI高清传输设备采购/租赁/委托事宜中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的设备,甲方按照约定支付费用,从而顺利完成交易,满足甲方业务运营对高清影音传输技术的需求。本协议范围包括但不限于:HDMI高清传输设备的型号、规格、数量、价格、交付时间、安装调试、质量保证、售后服务、违约责任等。具体内容涉及设备清单、技术参数、支付条件、履行期限、验收标准、知识产权归属、保密条款以及争议解决方式等,旨在为双方合作提供全面的法律保障和操作指引。

第二条定义

1.“HDMI高清传输设备”指乙方根据本协议约定向甲方提供的,用于实现高清视频信号传输的硬件产品,包括但不限于HDMI延长器、分配器、切换器等,具体型号及规格以附件一为准。

2.“交付地点”指本协议约定的设备送达地址,由甲方在附件一中明确标注。

3.“验收标准”指甲方对乙方提供的设备在功能、性能、外观等方面的检验要求,具体标准以国家相关行业规范及附件二为准。

4.“售后服务”指乙方提供的设备安装指导、故障排除、维修更换等服务,包括但不限于12个月保修、7*24小时技术支持等。

5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等,导致协议无法履行。

6.“知识产权”指与本协议项下设备相关的专利、商标、著作权等无形资产权益。

7.“保密信息”指双方在合作过程中获悉的对方商业秘密、技术数据、客户信息等未公开资料。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)**权力**:甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合规格的HDMI高清传输设备,并有权对设备进行验收,对不符合标准的设备有权要求乙方更换或退货。甲方有权要求乙方提供设备安装、调试及操作培训服务,并有权监督乙方的服务质量。甲方有权根据自身业务需求调整设备使用场景,但须确保符合协议约定的设备用途。

(2)**义务**:甲方应按照本协议约定及时向乙方支付设备采购/租赁费用,并承担设备交付过程中的运输保险费用。甲方应提供准确的交付地址及联系人信息,并对设备安装场地具备使用条件(如电源、网络接口等)。甲方应按照乙方提供的操作指南使用设备,并避免因不当操作导致设备损坏。甲方应配合乙方进行设备的验收及售后服务工作,如提供故障描述、现场支持等。甲方应遵守保密条款,对乙方提供的商业信息及技术资料承担保密义务,未经乙方书面同意不得泄露给第三方。如甲方需要延长设备租赁期限或增加设备数量,应提前30日书面通知乙方,并协商调整费用及履行方式。

**2.乙方的权力和义务**

(1)**权力**:乙方有权要求甲方按照协议约定支付设备费用,并有权在甲方违约(如未按时付款)时采取法律措施追索债权。乙方有权要求甲方提供设备安装所需的必要条件及配合事项,如场地准备、电源接入等。乙方有权根据设备市场行情调整价格,但应提前60日书面通知甲方,并经甲方书面确认后生效。乙方有权对甲方提供的安装环境进行评估,如因甲方原因导致设备无法正常安装或使用,乙方不承担相关责任。乙方有权要求甲方对设备使用过程中产生的数据及故障信息进行记录,以便提供技术支持。

(2)**义务**:乙方应按照本协议约定在约定时间将符合标准的HDMI高清传输设备交付至甲方指定地点,并承担设备运输至交付地点前的所有费用及风险。乙方应保证所提供设备的品牌、型号、规格与附件一一致,并提供完整的出厂证明、合格证及三包凭证。乙方应提供的设备安装调试服务,并确保设备在安装后能够正常运转。乙方应提供至少12个月的保修服务,并在保修期内对设备故障提供维修或更换。乙方应配备专业的技术支持团队,提供7*24小时电话及远程技术支持,及时响应甲方的咨询及报修需求。乙方应保证所提供设备的知识产权无争议,并承担因设备侵权导致的全部法律责任。乙方应配合甲方进行设备的验收工作,如因乙方产品质量问题导致验收不合格,乙方应承担返工或退款责任。乙方应遵守保密条款,对甲方提供的业务信息及合作数据承担保密义务,未经甲方书面同意不得用于其他用途。如乙方需要变更设备交付时间或调整技术参数,应提前30日书面通知甲方,并说明原因及影响。乙方应提供设备操作手册及维护指南,并确保甲方人员能够正确使用设备。如甲方要求提供定制化设备服务(如特殊接口、功能升级等),乙方应评估可行性,并另行协商费用及交付周期。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下HDMI高清传输设备的价格根据附件一约定的型号、数量及规格确定,具体单价及总价以双方确认的报价单为准。如乙方提供的产品包含安装、调试、培训等服务,相关费用应另行列明并纳入总价。甲方应支付的最终费用不含税费,如遇国家政策调整导致税费发生变化的,由双方另行协商确定税费承担方式。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付设备费用。甲方在签订本协议后3个工作日内,应向乙方支付总价款的30%作为预付款;设备交付并完成安装调试且甲方验收合格后10个工作日内,应支付总价款的50%;剩余20%作为尾款,于设备交付之日起6个月内付清。乙方应在收到每笔款项后向甲方开具等额发票。

3.支付账户:乙方指定收款账户信息如下:开户行:上海浦东发展银行张江支行,账户名:上海智联电子科技有限公司,账号:020123456789012345。甲方变更支付账户应至少提前10日书面通知乙方,否则乙方按原账户收款视为甲方已确认。

4.税费承担:设备价格条款中未明确税费的,均按国家相关税收政策由各自承担。如乙方作为销售方需开具增值税专用发票,相关税额由甲方承担并提前提供完整的税务信息。

第五条履行期限

1.本协议有效期自双方签署之日起至所有设备款项付清之日止,但双方的保密义务、争议解决等条款持续有效。

2.设备交付期限:乙方应于本协议签订后30个工作日内将全部设备交付至甲方指定地点,如遇不可抗力或甲方延迟提供交付条件,交付期限相应顺延。

3.安装调试期限:设备交付后7个工作日内,乙方应完成设备的安装调试工作,并确保设备正常运行。如甲方配合延迟或现场条件复杂,安装调试期限可由双方协商书面调整。

4.验收期限:设备安装调试完成后3个工作日内,甲方应完成设备验收。甲方应在验收合格后2个工作日内向乙方出具书面验收确认单;如需更换或退货,甲方应在发现问题时5个工作日内书面通知乙方,并说明具体原因及提供相关证明材料。

5.售后服务期限:乙方提供自设备交付之日起12个月的保修服务,保修期内对非人为损坏的设备故障提供维修或更换。7*24小时技术支持服务自设备交付之日起持续有效。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

(1)**延迟付款**:如甲方未按本协议第四条约定按时支付任何款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款部分千分之五的违约金;逾期超过30日的,乙方有权暂停交付剩余设备或解除协议,并要求甲方支付已交付设备总价款20%的违约金。逾期付款导致乙方产生额外费用(如催收费、律师费等),由甲方承担。

(2)**拒绝验收或无正当理由退货**:如甲方在设备符合约定情况下无正当理由拒绝验收或要求退货,应承担设备运输返程费用、折旧损失(按设备剩余使用年限计算),并支付设备总价款15%的违约金。因甲方原因导致设备损坏的,甲方应赔偿乙方实际损失。

(3)**泄露保密信息**:如甲方违反保密条款,将乙方商业秘密或技术资料泄露给第三方,应赔偿乙方直接经济损失的3倍,且违约金上限不超过人民币500万元;如行为构成犯罪,应承担相应刑事责任。

(4)**不当使用设备**:如因甲方过错导致设备损坏,甲方应负责维修或支付同等价值的设备费用,并承担乙方因此产生的所有损失。

**2.乙方违约责任**

(1)**延迟交付设备**:如乙方未按约定时间交付设备,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款千分之五的违约金;逾期超过30日的,甲方有权解除协议,乙方应退还甲方已支付的全部款项并支付合同总价款30%的违约金。因不可抗力导致的延迟除外,乙方应书面说明情况并提供证明。

(2)**设备质量不合格**:如交付设备存在性能故障、型号不符或无法满足附件二约定的验收标准,乙方应在收到甲方书面通知后7个工作日内完成更换或修复。逾期未处理的,甲方有权要求退货并要求乙方支付合同总价款50%的违约金;如问题严重,甲方有权解除协议并要求全额赔偿。

(3)**售后服务违约**:如乙方未按约定提供保修服务或技术支持,甲方有权要求乙方在3日内纠正,并每延误一日支付合同总价款千分之五的违约金;因乙方售后服务延误导致甲方损失的,乙方应承担直接赔偿责任,赔偿上限不超过合同总价款。

(4)**侵犯知识产权**:如乙方提供的设备存在知识产权纠纷导致甲方遭受第三方索赔或诉讼,乙方应承担全部法律责任及费用(包括诉讼费、律师费、赔偿款等),并赔偿甲方因此遭受的全部经济损失。

**3.违约金与赔偿的适用**:本协议约定的违约金与实际损失赔偿不重复计算。如一方违约导致另一方损失超过违约金数额的,违约方应补足差额;如违约金低于实际损失,守约方有权请求增加。任何一方违约时,守约方有权采取合理措施防止损失扩大,因扩大的损失由违约方承担。双方均应配合提供违约证据,如合同文件、往来函电、第三方证明等。

第七条不可抗力

1.不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律变更、禁令)、疫情及其防控措施、罢工、网络攻击等,这些情况导致或可能导致一方或双方无法履行本协议全部或部分义务。

2.遭遇不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知另一方,并提供相关机构出具的证明文件(如政府公告、灾害评估报告等),以便另一方核实。通知应包含不可抗力事件的基本情况、影响范围、预计持续期限以及可能对协议履行造成的影响。

3.因不可抗力导致协议部分或全部无法履行的,双方应根据事件影响程度协商调整协议内容,如延期履行、部分免除责任或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应各自承担因不可抗力事件产生的直接费用(如紧急处理费、保险理赔费等)。

4.不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复协议的履行,并应考虑事件对履行期限产生的影响,无需承担延期责任。如不可抗力事件持续超过60日,双方均有权协商解除协议,已产生的费用按实际履行比例结算。

5.双方在不可抗力事件发生前,均有义务采取合理措施减少损失,因未采取合理措施导致损失扩大的,仍需承担相应责任。不可抗力条款的适用不影响双方根据协议其他条款享有的权利,如保密、知识产权等。

第八条争议解决

1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,应提交上海国际经济贸易仲裁委员会(SHIAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为上海市,仲裁语言为中文。

2.仲裁庭由三名仲裁员组成,其中一名由申请人指定,一名由被申请人指定,另一名由双方共同指定或由仲裁委员会主任指定。如未能就仲裁庭组成达成一致,则由仲裁委员会主任指定。

3.仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,仲裁庭有权根据需要自行决定程序事项,包括证据收集、勘验、鉴定等。任何一方不得向法院提起诉讼或采取其他法律行动来挑战仲裁裁决,但仲裁庭的裁决违反中华人民共和国法律强制性规定或公共秩序的除外。

4.仲裁费用由败诉方承担;双方均部分胜诉的,按比例分担。仲裁庭有权要求任何一方承担其在仲裁过程中产生的合理费用,包括律师费、差旅费等。仲裁裁决的执行应依照中华人民共和国相关法律进行。

5.在仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款,任何一方不得单方面中断合作或追究对方违约责任,除非违约行为属于恶意或会导致协议目的无法实现。双方应相互合作,确保仲裁程序的顺利进行,不得干扰仲裁庭独立公正地审理案件。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知另一方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过邮政寄送的,寄出后3日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。变更内容应作为本协议不可分割的一部分。

3.法律适用与完整协议:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议构成双方就协议事项达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解或承诺。

4.可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他

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