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文档简介
公司租用大巴接送的协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX集团有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX客运有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX客运站XX栋
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方因业务发展及员工出行需求,需定期安排员工乘坐大巴进行接送服务,为保障出行安全、提升服务效率及明确双方权利义务,经友好协商,甲方委托乙方提供大巴接送服务。乙方作为专业的客运服务提供商,具备合法的运营资质及丰富的服务经验,能够满足甲方对车辆安全、服务质量和行程安排的要求。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,就公司租用大巴接送事宜达成如下协议,以兹共同遵守。本协议的签订及履行,旨在构建长期稳定的合作关系,确保员工出行顺畅、安全,同时保障双方合法权益,促进业务合作的有效开展。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在为公司员工提供大巴接送服务过程中的权利与义务,确保服务内容符合甲方需求,保障员工出行安全、便捷。协议范围包括但不限于:大巴车辆的选择与调配、接送站点及时间的确定、行车路线的规划、车辆保险及安全管理的责任划分、服务费用的结算方式、以及违约责任和争议解决机制等。具体内容涵盖车辆使用权限的授予、服务质量的监督标准、应急事件的处置流程、合同解除的条件与程序等,旨在通过规范化操作,实现甲乙双方的互利共赢,为甲方员工提供稳定、可靠、高效的通勤保障服务。
第二条定义
1.**“大巴车辆”**:指乙方根据本协议约定提供用于接送甲方员工的标准客运车辆,需符合国家相关安全标准,并配备必要的应急设备。
2.**“接送服务”**:指乙方按照甲方要求,使用大巴车辆在约定时间、地点为甲方员工提供往返接送服务的行为。
3.**“服务费用”**:指甲方根据本协议约定向乙方支付的大巴使用费、司机劳务费、保险费及其他相关费用。
4.**“违约责任”**:指任何一方违反本协议约定应承担的民事责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
5.**“不可抗力”**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等,导致协议无法履行。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照约定提供符合安全标准的大巴车辆及服务,并有权对服务过程进行监督和评估。
(2)甲方应向乙方提供准确的员工接送需求信息,包括接送时间、地点、人数等,并确保信息的真实性及合法性。
(3)甲方应按时足额支付服务费用,如因甲方原因导致费用延迟支付,应承担相应的违约责任。
(4)甲方应教育员工遵守乘车秩序,爱护车辆,并对员工的乘车行为承担管理责任。
(5)甲方在签订协议前,应向乙方提供必要的公司背景资料及运营许可证明,确保合作符合法律法规要求。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供真实、完整的接送需求信息,并有权拒绝不符合法律法规要求的合作请求。
(2)乙方应按照甲方要求提供符合国家标准的大巴车辆,车辆应配备齐全的安全设施,并保持良好的运营状态。乙方有权对车辆进行定期维护和检查,确保行车安全。
(3)乙方应配备经验丰富的司机团队,司机需持有有效驾驶证,并严格遵守交通法规及公司规章制度。乙方应负责司机的培训和管理,确保服务质量。
(4)乙方应根据甲方提供的接送需求信息,制定合理的行车方案,包括接送时间、路线、站点等,并应提前通知甲方进行调整或变更。
(5)乙方应承担车辆在服务期间产生的保险费用及维修费用,并负责处理突发交通事故及应急事件。如因乙方原因导致事故发生,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
(6)乙方应保护甲方员工的个人信息安全,不得泄露或滥用。如因乙方原因导致信息泄露,乙方应承担相应的法律责任。
(7)乙方应建立完善的服务监督机制,定期收集甲方反馈意见,并不断优化服务流程,提升服务质量。乙方有权根据市场行情及运营成本调整服务费用,但需提前通知甲方并协商达成一致。
(8)乙方应遵守国家相关法律法规,合法合规经营,并接受相关部门的监督检查。如因乙方违法行为导致协议无法履行,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
(9)乙方应积极配合甲方处理突发事件,如遇车辆故障、交通事故等,应立即采取应急措施,并通知甲方进行处理。乙方应承担应急处理过程中产生的费用,并确保甲方员工的安全。
(10)乙方应定期向甲方提供服务报告,包括车辆使用情况、司机工作情况、服务质量评估等,并接受甲方的监督和考核。如服务质量不达标,乙方应承担相应的违约责任,并采取措施进行整改。
第四条价格与支付条件
双方同意,大巴接送服务的价格根据以下条件确定:
1.基础服务费:甲方每月需向乙方支付固定基础服务费人民币XX元,该费用涵盖每月XX天的大巴使用时间及司机劳务费。
2.计时费:超出基础服务天数部分,按每小时人民币XX元计算,甲方需在每月XX日前根据实际使用时长向乙方支付额外费用。
3.路桥费及油费:除基础服务费和计时费外,产生的路桥费及油费由甲方承担,乙方需每月XX日提供详细发票,甲方于收到发票后XX日内支付。
支付方式:甲方通过银行转账方式支付服务费用至乙方指定账户。乙方指定账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账户名称:XX客运有限公司;账号:XX。甲方应确保支付资金充足,如因甲方原因导致乙方无法及时收到款项,乙方有权暂停服务,由此产生的后果由甲方承担。
支付时间:甲方应按照协议约定的时间节点足额支付服务费用,逾期支付的,每逾期一日,甲方应按应付未付金额的XX%向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总金额的XX%。
第五条履行期限
1.本协议有效期自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止,为期XX年。
2.协议期满前XX个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。若甲方需提前终止协议,应提前XX个月书面通知乙方,并支付至提前终止日期的全部服务费用及相当于一个月基础服务费的违约金。
3.乙方应在协议生效后XX日内完成车辆调配及司机安排,并开始提供接送服务。服务期限为协议有效期内,除双方另有约定外,乙方应持续提供稳定、高质量的接送服务。
4.协议履行期间,如遇国家政策调整或不可抗力因素,双方应协商调整服务内容或期限,协商不成的,可依据本协议约定解除合同。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付服务费用的,每逾期一日,应按应付未付金额的千分之X向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总金额的XX%。逾期超过XX日,乙方有权暂停服务,并要求甲方一次性支付所有欠款及违约金。若甲方仍拒不支付,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿因此造成的损失。
(2)甲方提供虚假或错误接送需求信息,导致乙方服务安排错误或产生额外成本的,甲方应承担由此产生的全部额外费用,并支付相当于该额外费用XX%的违约金。
(3)甲方员工违反乘车秩序、损坏车辆或对乙方司机、员工造成伤害的,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于维修费、医疗费、误工费等,并支付相当于赔偿金额XX%的违约金。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未能按照协议约定提供合格的大巴车辆或服务,如车辆不符合安全标准、司机无证上岗或服务时间不足等,甲方有权要求乙方立即整改,并支付相当于当月基础服务费XX%的违约金。若整改后仍不符合要求,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的服务费用及支付相当于已支付费用XX%的违约金。
(2)乙方司机违反交通法规或操作规程,导致交通事故或造成甲方员工伤害的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于医疗费、误工费、赔偿金等,并支付相当于赔偿金额XX%的违约金。同时,甲方有权解除协议,并要求乙方退还剩余服务费用。
(3)乙方泄露甲方员工个人信息或因管理不善导致信息泄露的,应承担相应的法律责任,并支付相当于泄露信息人数月工资总额XX倍的违约金。甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿因此造成的全部损失。
(4)乙方未按时提供服务的,每延迟一日,应按当日应服务金额的千分之X向甲方支付违约金,但违约金总额不超过合同总金额的XX%。延迟超过XX日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的服务费用及支付相当于已支付费用XX%的违约金。
3.不可抗力责任:因不可抗力因素导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度,协商调整协议内容或解除协议,并互相配合处理善后事宜。
4.紧急情况处理:如遇突发情况导致协议无法继续履行,双方应立即协商解决方案,并采取措施减少损失。任何一方未履行协商义务或拖延处理,应承担相应的违约责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为、法律政策变更、疫情及其管控措施等,这些情况导致本协议无法履行或部分无法履行。
2.责任免除:若因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方不承担违约责任。但该方应在不可抗力发生后XX日内书面通知另一方,并提供相关证明文件,如政府公告、新闻报道等。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力影响持续超过XX日,双方均有权解除协议,并互不承担违约责任。解除协议后,双方应协商处理已产生的费用结算及财产返还等事宜。
3.协商补救:即使发生不可抗力,双方仍应尽力采取措施减少损失,并在不可抗力消除后尽快恢复协议的履行。因不可抗力造成的额外费用,由双方根据实际情况协商分担。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行,双方应指定专门联系人负责协商事宜,并在XX日内就争议事项达成一致意见。
2.调解解决:若协商未能在XX日内达成一致意见,双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解机构的选择由双方协商确定,调解结果经双方签字确认后具有约束力。调解过程中产生的费用由双方平均承担。
3.仲裁解决:若协商和调解均未能解决争议,双方应将争议提交至XX仲裁委员会,按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。仲裁过程中产生的仲裁费由败诉方承担,双方各承担一半。
4.诉讼解决:若双方未约定仲裁,且协商、调解、仲裁均未能解决争议,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。法院选择应根据协议签订地或履行地原则确定,具体由双方协商选择。诉讼过程中产生的诉讼费由败诉方承担。
5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应遵守法律及相关规定,不得采取任何报复或歧视性措施。争议解决期间,非争议事项的履行不应受到影响,直至争议解决完毕。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议中提供的联系方式及地址为有效联系方式。任何一方需向另一方发出的通知或文件,均应采用书面形式,并通过快递、挂号信、电子邮件或本协议约定的其他方式进行送达。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。送达地址为本协议首部列明的地址。
2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方不得单方面变更本协议内容。
3.终止条件:除本协议另有约定外,发生以下情况之一,守约方有权书面通知违约方终止本协议:
(1)一方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后XX日内仍未纠正的;
(2)一方进入破产、清算或解散程序的;
(3)因不可抗力导致协议目的无法实现的。
4.保密条款:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等保密信息承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。保密义务在本协议终止后持续有效。
5.不可分割性:本协议各条款互为关联,任何一条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应共同协商,以替换无效条款的方式确保本协议目的的实现。
6.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议均应依据本协议第八条的约定解决。
7.未成年人排除:本协议的双方均应为具有完全民事行为能力的法人或自然人。若任何一方为未成年人,本协议无效。
第十条附则
1.附件:本协议附件是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于:
(1)《乙方资质证明文件》:乙方提供的营业执
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