冷静期签订的协议书无效

冷静期签订的协议书无效1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“智远房地产开发有限公司”，注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号智远大厦15层，法定代表人为李明，联系电话甲方是一家依法成立并有效存续的房地产开发企业，主要从事商业地产的开发、销售及租赁业务。近年来，甲方凭借其在商业地产领域的丰富经验和市场声誉，成功开发了多栋高端写字楼和商业综合体，并与多家国内外知名企业建立了长期合作关系。为进一步拓展业务范围，甲方拟通过租赁方式获取一处位于上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区的办公场所，用于公司总部运营。基于此目的，甲方与乙方就办公场所租赁事宜进行了初步协商，并达成一致意见，同意在完成本协议约定的冷静期后，正式签署租赁合同。

甲方在本次合作中扮演买方或出租方的角色，其主要目的是获取一处符合公司运营需求的办公场所，并确保租赁条件符合市场标准和公司战略规划。甲方在冷静期内有权对租赁方案进行详细评估，包括但不限于租金水平、租赁期限、物业配套服务等内容，以确保最终决策的合理性和前瞻性。此外，甲方在冷静期内如发现任何不符合预期的情况，有权要求乙方进行调整或补充说明，以保障自身权益不受损害。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“环球商业租赁顾问有限公司”，注册地址位于中国上海市浦东新区世纪大道1号环球金融中心28层，法定代表人为王静，联系电话乙方是一家专注于商业地产租赁咨询服务的专业机构，致力于为客户提供高效、精准的租赁方案和增值服务。自成立以来，乙方凭借其专业的团队、丰富的资源和创新的模式，在国内外商业地产租赁市场建立了良好的口碑，并与多家知名房地产开发商、企业客户建立了长期稳定的合作关系。在本次合作中，乙方作为卖方或承租方的代理方，主要负责为甲方提供办公场所租赁的相关服务，包括市场调研、房源推荐、谈判协商、合同起草等。

乙方在本次合作中的主要任务是协助甲方找到符合其需求的办公场所，并推动租赁交易的顺利完成。乙方将充分利用其在市场中的信息和资源优势，为甲方提供全面的租赁咨询服务，确保甲方在冷静期内能够充分了解市场行情和租赁条件。同时，乙方将严格遵循职业道德和行业规范，维护甲方的合法权益，避免因信息不对称或操作失误导致甲方利益受损。在冷静期内，乙方有义务及时回应甲方的合理诉求，并根据甲方的反馈调整租赁方案，以增强交易的成功率。

双方合作的背景及前提条件如下：

甲方作为一家大型房地产开发企业，在日常运营中需要一处位于核心地段的办公场所，以提升公司形象并便于业务拓展。乙方作为商业地产租赁领域的专业机构，具备丰富的市场资源和谈判经验，能够为甲方提供高质量的租赁服务。基于双方的共同需求和专业优势，双方同意在冷静期内就办公场所租赁事宜进行深入协商，并达成初步合作意向。在冷静期内，甲方有权对乙方的推荐方案进行详细评估，乙方则有义务提供全面的市场信息和专业建议，以支持甲方的决策过程。双方均确认，冷静期的设立是为了确保交易决策的合理性和稳定性，避免因仓促决定导致潜在风险。

本次合作的顺利进行，依赖于双方在冷静期内的充分沟通和相互信任。甲方将基于冷静期内的评估结果决定是否最终达成租赁交易，而乙方则将根据甲方的反馈优化服务方案。双方均同意，冷静期结束后，如双方未就租赁条件达成一致，本协议自动失效，双方无需承担任何法律责任。但双方均保留在冷静期内终止合作的权利，且无需提供任何理由或补偿。通过冷静期的设置，双方旨在确保交易决策的长期性和可持续性，避免因短期利益驱动而做出不符合长远战略规划的决定。

双方均确认，本次合作的前提条件是双方在冷静期内能够保持良好的沟通状态，并及时解决可能出现的分歧。如一方在冷静期内未及时回应另一方的合理诉求，或故意拖延谈判进程，另一方有权单方面终止合作，并保留追究其违约责任的权利。此外，双方均同意，在冷静期内所涉及的商业信息应予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。通过严格遵守这些前提条件，双方能够确保合作过程的透明性和安全性，为最终达成交易奠定坚实基础。

在冷静期内，双方将共同探讨办公场所的具体租赁条件，包括但不限于租金水平、租赁期限、物业配套服务、装修要求等。甲方将根据自身运营需求提出详细的租赁方案，乙方则将结合市场行情和房源实际情况提供专业建议。双方将通过多次谈判和协商，逐步缩小分歧，最终形成一致意见。如双方在冷静期结束后能够就租赁条件达成一致，将正式签署租赁合同，并按照合同约定履行各自义务。如双方未能达成一致，本协议自动失效，双方无需承担任何法律责任，但双方在冷静期内产生的合理费用将由各自承担。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在办公场所租赁事宜中的权利与义务，为双方在冷静期内的协商提供框架性指导。协议范围涵盖办公场所的初步租赁意向、冷静期内的评估与调整、以及最终租赁合同的条件设定。具体内容包括：1.甲方基于自身运营需求，在冷静期内对乙方推荐的办公场所进行实地考察和综合评估；2.乙方在冷静期内提供市场信息、房源资料、租赁谈判支持等服务，并根据甲方反馈调整推荐方案；3.双方在冷静期内就租金、期限、配套服务等核心条款进行沟通与协商；4.冷静期结束后，双方根据协商结果决定是否签署正式租赁合同。本协议旨在通过冷静期的设置，确保双方在充分了解和评估的基础上做出理性决策，避免因信息不对称或仓促行动导致的不利后果，最终促成符合双方长远利益的租赁交易。

第二条定义

本协议中下列词语具有特定含义：

1.“冷静期”指本协议生效后至双方书面确认最终租赁条款前的期限，期间甲方有权无责终止合作，乙方有义务提供必要支持；“无责终止”指在冷静期内任何一方均可单方面终止合作，且无需承担违约责任或支付补偿费用。

2.“办公场所”指位于上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区，由乙方推荐或甲方指定的、可供甲方用于公司总部运营的商用物业，具体地址及面积以最终租赁合同为准。

3.“核心条款”指租金标准、租赁期限、物业配套服务（包括但不限于安保、保洁、维修等）、装修责任划分等对租赁交易具有决定性影响的条款。

4.“市场信息”指乙方提供的关于目标区域同类物业的租金水平、空置率、周边配套等数据及分析报告。

5.“服务费”指乙方在冷静期内提供租赁咨询服务所收取的合理费用，具体标准以双方另行书面约定为准。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

甲方有权在冷静期内对乙方推荐的办公场所进行全面的实地考察和评估，包括但不限于物业位置、交通条件、配套设施、装修状况、市场价值等方面，并有权要求乙方提供详细的资料支持和现场讲解。甲方有权对租赁方案中的租金水平、期限设置、配套服务等核心条款提出修改意见，并要求乙方根据其合理诉求进行调整或补充说明。在冷静期内，甲方如确认不再需要租赁办公场所，有权单方面书面通知乙方终止合作，且无需承担任何违约责任或支付补偿费用。甲方应按照约定配合乙方完成必要的背景和资质审核，并及时反馈评估结果以推动谈判进程。如甲方决定继续推进租赁交易，应在冷静期结束后三个工作日内与乙方确认最终租赁条件，并按照约定支付相关费用。

2.乙方的权力与义务：

乙方有权要求甲方在冷静期内提供必要的公司背景信息和租赁需求说明，以便为其推荐合适的办公场所提供精准服务。乙方有权根据市场行情和甲方反馈调整推荐方案，并向甲方收取合理的市场信息费和服务费。在冷静期内，乙方应保证所提供信息的真实性、准确性和完整性，并对办公场所的产权状况、租赁历史等关键信息进行核实，避免因信息不对称导致甲方利益受损。乙方应积极协助甲方与物业方进行初步沟通和谈判，并根据甲方的合理要求提供专业建议，但最终决策权属于甲方。在冷静期内，如甲方无正当理由长期拖延决策或拒绝提供必要反馈，乙方有权单方面书面通知甲方终止合作，并保留追究其不合理占用资源损失的权利。如甲方决定继续推进租赁交易，乙方应协助其与物业方正式签署租赁合同，并确保合同条款符合双方约定和法律规定。乙方应严格遵守保密义务，对在合作过程中获知的甲方商业信息及租赁方案细节承担保密责任，未经甲方书面同意不得向任何第三方泄露。

第四条价格与支付条件

双方确认，本协议的签订仅代表双方在冷静期内就办公场所租赁事宜达成初步合作意向，最终租赁合同的价格及支付条件以双方另行签署的正式租赁合同为准。在冷静期内，乙方有权根据市场行情及服务投入向甲方收取合理的租赁咨询服务费，具体金额及支付方式由双方另行协商确定。如甲方决定继续推进租赁交易，应在正式租赁合同签署后十日内，按照合同约定向乙方支付咨询服务费。支付方式包括但不限于银行转账、支票等，乙方应在收到款项后提供等额合法发票。所有价格条款均以人民币计价，并包含所有相关税费。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期限为自生效之日起三十日，即作为冷静期的期限。冷静期届满后，如双方未就正式租赁合同达成一致，本协议自动终止。冷静期届满前七个工作日，任何一方均可书面通知对方提前终止本协议，且无需承担违约责任。如需延长冷静期，双方应另行签署书面协议，并将新的冷静期期限明确记载。关键时间节点包括：冷静期开始日、冷静期结束日、评估反馈截止日（冷静期结束前五日）、最终租赁合同签署日（冷静期结束后十五日内）。所有时间节点均以协议签署地为标准计算。

第六条违约责任

1.冷静期违约责任：冷静期内，如甲方无正当理由单方面终止合作，应向乙方支付相当于一个月市场信息费标准的违约金，作为乙方前期投入的补偿；如乙方无正当理由单方面终止合作，应向甲方退还已收取的市场信息费，并额外支付相当于两倍市场信息费标准的补偿金。双方均不得以对方轻微违约或未完全履行义务为由终止合作，但应积极协商解决。冷静期内任何一方泄露对方商业秘密或泄露谈判核心内容，应承担相应的赔偿责任，赔偿金额不低于对方因此遭受的直接经济损失。

2.正式合同违约责任（适用于冷静期后签署的租赁合同）：如甲方未按正式租赁合同约定支付租金，每逾期一日，应按逾期租金的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权解除合同并要求甲方支付相当于三个月租金的违约金。如乙方未按正式租赁合同约定提供合格办公场所，应承担相应的赔偿责任，包括但不限于退还部分租金、赔偿甲方寻找替代场所的合理费用等。双方均应严格按照合同约定履行义务，任何一方违反合同约定给对方造成损失的，应赔偿对方的直接经济损失，包括但不限于诉讼费、律师费、差旅费等。

3.不可抗力导致的违约：如因地震、洪水等不可抗力事件导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力事件消除后，双方应在合理期限内恢复履行合同，逾期仍未恢复的，可协商变更或解除合同。双方应对不可抗力事件的认定及影响承担举证责任，且不可抗力事件不能作为免除根本义务的抗辩理由。

4.赔偿责任上限：双方同意，本协议项下的任何赔偿责任均以实际损失为限，且单方累计赔偿金额不超过人民币伍佰万元。如任何一方需要通过诉讼等法律途径主张权利，败诉方应承担胜诉方的全部诉讼费用，包括但不限于案件受理费、保全费、律师费等。双方均应遵守本协议约定的违约责任条款，任何试规避或变相规避违约责任的行为均属无效。

5.违约金与实际损失的关系：如违约金不足以弥补守约方的实际损失，守约方有权要求违约方补足差额。双方应在违约行为发生后三十日内就赔偿事宜达成书面协议，逾期未达成协议的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。所有违约责任的承担均以双方签署的正式租赁合同为依据，本协议项下的违约责任条款作为正式租赁合同的补充条款。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律修订、政策调整）、流行病疫情、网络攻击、基础设施瘫痪等事件。不可抗力应自其发生之日起持续影响本协议履行状态，且双方在合理期限内无法通过努力消除或减轻其影响。

2.责任免除：如因不可抗力导致本协议任何一方无法履行其在本协议项下的义务，该方应立即通知另一方，并在合理期限内提供不可抗力事件发生及持续影响的有效证明文件。经另一方核实确认后，受影响方可在不可抗力影响持续的期间内部分或全部免除违约责任，但应尽合理努力采取措施减轻损失。不可抗力影响消除后，双方应协商决定是否继续履行本协议、调整履行期限或解除本协议。如不可抗力导致本协议无法履行且已产生的费用无法通过协商解决，双方可协商解除本协议，并互不承担违约责任，但已支付的服务费等合理投入应在结算时按比例退还。不可抗力条款不适用于因一方故意或重大过失造成的损失，也不适用于因一方延迟履行后遭遇不可抗力导致对方进一步损失的情况。

3.不可抗力通知义务：任何一方在不可抗力发生后应及时通知另一方，通知内容应包括事件发生时间、地点、性质、影响范围及预计持续时间。通知应通过书面形式（包括但不限于快递、电子邮件、传真）送达，并在事件发生后七个工作日内提供初步证明材料，后续根据需要补充完整证明。未及时通知或未提供证明材料可能导致对方拒绝免除违约责任，但通知方的主观善意应予考虑。

4.不可抗力的持续性评估：双方应在不可抗力事件发生后定期评估其影响，并在每次评估后协商更新相关安排。如不可抗力状态持续超过六十日，双方应重新协商本协议的履行事宜，或根据实际情况选择解除协议或调整协议条款。如双方在不可抗力影响消除后三十日内未能达成一致，任何一方均有权根据本协议约定或法律规定解除协议，并无需承担违约责任。

第八条争议解决

1.协商解决：双方确认，在履行本协议过程中或因本协议产生的任何争议，应首先通过友好协商解决。协商应在协议签署地或双方约定的其他地点进行，由双方授权代表进行。双方应本着诚信、高效的原则，在合理期限内达成书面和解协议。如双方在三十日内未能通过协商解决争议，应考虑其他争议解决方式。

2.调解解决：如协商未果，双方同意将争议提交给协议签署地有管辖权的人民调解委员会进行调解。调解应遵循自愿、平等、公平、保密的原则，调解员应由双方共同选定或协商确定。经调解达成一致，双方应签署调解协议书，该协议书经司法确认后具有强制执行力。调解过程中产生的费用由双方按比例承担，或根据调解结果确定。

3.仲裁解决：如调解未果或双方直接选择仲裁，争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行有效的仲裁规则在北京进行仲裁。双方应各自选定一名仲裁员，并共同选定首席仲裁员，或由仲裁委员会主席指定首席仲裁员。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁裁决可在中华人民共和国境内及外域强制执行。仲裁语言为中文，仲裁费用由败诉方承担，或由双方协商确定。

4.诉讼解决：如双方未选择仲裁或调解，任何一方均有权向协议签署地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应适用中华人民共和国法律，法院应根据事实和法律作出判决。诉讼过程中，双方应积极配合法院工作，提供相关证据材料，并遵守法院的诉讼指示。胜诉方有权要求败诉方承担诉讼费用，包括案件受理费、保全费、律师费等合理开支。

5.争议解决规则的优先适用：本协议项下的争议解决条款构成双方完整的意思表示，取代双方在协议其他部分或任何先前的协议中就争议解决作出的任何不一致安排。双方同意，在争议解决过程中，应优先适用本协议约定的争议解决方式和程序，任何试规避或变相规避本条款的行为均属无效。争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款，以保证协议整体目的的实现。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先书面同意的其他方式送达。通知应在送达时视为有效送达。如一方变更联系方式或地址，应提前七个工作日书面通知另一方，否则按原地址送达即视为有效送达。所有通知均应以本协议首页载明的地址或联系方式为准。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力，且其内容不得与本协议约定相抵触。任何口头承诺或约定均不构成对本协议的修改，除非双方另行签署书面文件确认。

3.协议终止：本协议在以下情况下终止：（1）冷静期届满且双方未就正式租赁合同达成一致；（2）双方协商一致同意终止本协议；（3）一方违反本协议项下的主要义务且在合理期限内未能纠正；（4）发生不可抗力事件导致本协议无法履行且双方未能达成替代安排。协议终止后，双方应结清所有未付款项，并按照约定返还或交还相关资料，但保密条款、争议解决条款及法律强制规定的条款继续有效