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文档简介
冬奥期间中俄协议书制度1.甲方(买方/出租方/委托方):
**名称**:北京冰雪运动科技有限公司
**地址**:北京市朝阳区国家奥林匹克公园中心区B区15号楼
**法定代表人/负责人**:张伟
**联系方式**/p>
甲方是一家专注于冰雪运动产业开发与运营的企业,拥有丰富的市场资源和行业经验。为响应2022年北京冬奥会“带动三亿人参与冰雪运动”的号召,甲方计划在冬奥期间推出一系列冰雪主题活动及配套服务,并寻求与具有专业能力和国际视野的合作伙伴共同开拓中俄冰雪市场。基于此背景,甲方与乙方在充分沟通与协商的基础上,达成本协议,以明确双方在冬奥期间的合作框架与权利义务。
甲方的主要业务涵盖冰雪场馆租赁、冰雪赛事、冰雪培训服务等领域,并在前期已与俄罗斯多家冰雪运动机构建立初步联系。为推动合作落地,甲方委托乙方提供符合国际标准的冰雪服务方案,并协助完成相关市场推广工作。双方的合作将依托冬奥会的契机,实现资源共享、优势互补,共同提升中俄冰雪产业的国际化水平。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
**名称**:俄罗斯冰雪体育发展有限公司
**地址**:俄罗斯莫斯科州索尔涅奇诺戈尔斯克市体育大道10号
**法定代表人/负责人**:伊万诺夫·彼得
**联系方式**:+7-495-5556666
乙方是一家在俄罗斯拥有多年冰雪体育运营经验的企业,其业务范围包括冰雪场馆管理、冰雪赛事策划、冰雪运动培训等。凭借与俄罗斯国家滑雪联合会及多个体育俱乐部的紧密合作关系,乙方具备提供高质量冰雪服务的专业能力。在冬奥期间,乙方计划向中国市场输出俄罗斯冰雪资源,并寻求与具备市场开发能力的合作伙伴展开合作。
乙方在前期已参与多场国际冰雪赛事的运营工作,积累了丰富的项目管理经验。为响应中俄两国在体育领域的合作倡议,乙方主动与甲方接洽,提出以冰雪培训、赛事合作、场馆租赁等模式推动双方合作。双方在考察彼此业务能力及合作潜力后,决定通过本协议建立长期合作机制,共同开拓中俄冰雪市场。
**协议简介**
本协议是甲乙双方基于冬奥期间冰雪产业合作需求而签订的框架性协议。协议明确了双方在市场推广、服务提供、资源整合等方面的合作方向,旨在通过协同运作,实现互利共赢。合作背景如下:
1.**政策支持**:2022年北京冬奥会及“冰丝带”场馆的建设为中俄冰雪产业合作提供了政策保障。两国政府均将冰雪运动作为重点发展方向,双方在市场推广、人才培养、赛事运营等方面存在广阔的合作空间。
2.**市场需求**:随着中国冰雪消费市场的快速扩张,国际冰雪资源的需求日益增长。俄罗斯作为冰雪运动强国,其场馆设施、赛事资源及培训体系具有显著优势,而中国则具备庞大的消费市场及政策红利。双方合作能够满足市场需求,推动产业升级。
3.**资源互补**:甲方在中国市场拥有丰富的运营经验和品牌影响力,而乙方在俄罗斯市场具备本土资源优势。通过合作,双方可整合资源,形成合力,共同应对国际市场竞争。
基于上述背景,甲乙双方同意以本协议为依据,逐步推进合作落地。协议内容将涵盖服务范围、权利义务、价格条件、违约责任等核心条款,确保合作过程规范有序。双方将以诚实信用原则履行协议,并积极应对可能出现的风险与挑战,以实现长期稳定的合作关系。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方围绕2022年北京冬奥会期间中俄冰雪产业合作的合作框架、权利义务及具体实施内容。合作范围涵盖但不限于以下方面:1.甲乙双方共同策划并执行面向中国市场的冰雪主题活动,包括冰雪赛事推广、冰雪培训项目开发等;2.甲方委托乙方提供符合国际标准的冰雪场馆租赁服务,并协助完成相关设施设备的引进与调试;3.双方合作开发冰雪运动培训课程,依托各自资源优势,面向中国青少年及专业运动员提供定制化培训方案;4.协同进行市场推广工作,包括联合举办推介会、制作宣传材料、利用社交媒体渠道进行宣传等。本协议旨在通过合作,促进中俄冰雪产业的交流与发展,实现经济效益与社会效益的双丰收。
第二条定义
1.**“冬奥期间”**:指2022年北京市举办冬季奥运会的时间范围,即2022年2月4日至2022年2月20日,及围绕此时间节点的前后准备与后续延伸合作期。
2.**“冰雪主题活动”**:指双方合作策划并执行的,以冰雪运动为主题的各类商业性或公益性活动,包括但不限于冰雪表演、冰雪体验赛、冰雪文化节等。
3.**“冰雪场馆”**:指符合国际冰雪赛事标准的室内外滑雪场、冰球场、冰壶馆等设施,包括但不限于场地、设备、配套服务设施等。
4.**“培训课程”**:指双方合作开发的,面向中国市场的冰雪运动技能培训、体能训练、裁判员培训等课程体系。
5.**“市场推广”**:指双方为推广合作项目而采取的宣传、营销、渠道拓展等商业行为。
第三条双方权利与义务
1.**甲方的权力和义务**
1.1**权力**
1.1.1甲方有权要求乙方按照协议约定提供冰雪场馆租赁、培训课程开发及市场推广等服务的专业方案,并有权对乙方提交的服务方案进行评估与修改建议。
1.1.2甲方有权监督乙方履行协议过程中的服务质量,如发现乙方服务不符合约定标准,甲方有权要求乙方限期整改,并保留追究违约责任的权利。
1.1.3甲方有权根据市场需求及合作进展,对协议内容进行合理调整,但需提前30日书面通知乙方,并经双方协商一致后方可变更。
1.2**义务**
1.2.1甲方应按照协议约定向乙方支付服务费用,并确保支付方式符合乙方财务要求。如因甲方原因导致支付延迟,甲方应按每日万分之五向乙方支付违约金。
1.2.2甲方应向乙方提供必要的合作支持,包括但不限于提供中国市场推广资源、协助乙方办理相关业务资质、协调合作项目所需场地及人员等。甲方需确保所提供资源的合规性与有效性,并对资源使用后果承担相应责任。
1.2.3甲方应配合乙方完成合作项目的宣传推广工作,包括但不限于提供项目宣传所需素材、参与联合新闻发布会、利用自身渠道协助乙方进行市场推广等。甲方需确保宣传内容符合协议约定及双方利益,避免因宣传不当引发纠纷。
1.2.4甲方应保守双方合作中的商业秘密,未经乙方书面同意,不得将协议内容或合作细节泄露给第三方。
2.**乙方的权力和义务**
2.1**权力**
2.1.1乙方有权要求甲方按照协议约定支付服务费用,并有权在甲方支付延迟时,依据协议约定主张逾期付款利息及违约责任。
2.1.2乙方有权根据自身专业知识及市场经验,向甲方提供冰雪场馆租赁、培训课程开发及市场推广等方面的专业建议,并要求甲方对建议内容给予合理考虑。
2.1.3乙方有权拒绝执行违反法律法规或协议约定的服务要求,并及时书面通知甲方说明理由。如甲方坚持执行,乙方有权暂停相关服务,并保留追究甲方违约责任的权利。
2.2**义务**
2.2.1乙方应按照协议约定,提供符合国际标准的冰雪服务。具体包括:
2.2.1.1**冰雪场馆租赁服务**:乙方需确保所提供场馆符合冬奥会相关标准,包括场地设施完好、安全措施到位、配套服务完善等。乙方应配备专业团队负责场馆运营,并全程协助甲方完成租赁需求。如因乙方设施设备问题导致甲方活动无法正常进行,乙方应承担相应损失并采取补救措施。
2.2.1.2**培训课程开发**:乙方需结合中国市场需求,开发系统化的冰雪培训课程,包括课程大纲、教材编写、教练配置等。乙方应确保培训师资具备专业资质及丰富经验,并定期向甲方汇报培训进展。如培训效果未达预期,乙方应增加培训时长或调整课程内容以弥补不足。
2.2.1.3**市场推广服务**:乙方需根据双方协商的市场推广方案,制定详细执行计划,包括宣传渠道选择、推广内容制作、活动执行安排等。乙方应确保推广效果符合协议预期,并定期向甲方提供推广数据报告。如推广效果未达标,乙方应承担相应责任并调整推广策略。
2.2.2乙方应遵守中国相关法律法规,确保合作项目合法合规。在提供服务过程中,乙方需配备必要的安全保障措施,防止发生意外事故,如因乙方责任导致事故发生,乙方应承担全部赔偿责任。
2.2.3乙方应配合甲方完成合作项目的宣传推广工作,包括提供合作所需的宣传资料、参与联合活动、协助甲方进行媒体对接等。乙方需确保自身品牌形象与甲方宣传口径一致,避免因形象不符引发负面影响。
2.2.4乙方应保守双方合作中的商业秘密,未经甲方书面同意,不得将协议内容或合作细节泄露给第三方。如因乙方泄露商业秘密给甲方造成损失,乙方应承担赔偿责任。
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**
本协议项下的合作服务费用总额为人民币壹仟万元整(¥10,000,000.00),具体费用构成及明细如下:
4.1.1**冰雪场馆租赁服务费**:人民币伍佰万元整(¥5,000,000.00),包含冬奥期间指定冰雪场馆的租赁使用、设备维护及基础保障服务。
4.1.2**培训课程开发与实施费**:人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00),包含课程体系设计、教材编写、教练团队派遣及培训活动执行。
4.1.3**市场推广服务费**:人民币贰佰万元整(¥2,000,000.00),包含线上线下推广活动策划执行、宣传物料制作、媒体合作等。
上述费用为固定总价,除协议另有约定外,双方不得单方面调整。如因市场行情变化或政策调整需调整服务范围,双方应协商确定新的费用标准。
2.**支付条件**
4.2.1**首付款**:本协议签订后10个工作日内,甲方应向乙方支付服务费用总额的30%,即人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00),作为项目启动首付款。乙方在收到首付款后应开具等额发票,甲方凭发票完成支付。
4.2.2**进度款**:
-冰雪场馆租赁服务费:在场馆租赁合同生效后支付40%,即人民币贰佰万元整(¥2,000,000.00);剩余20%,即人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00),在场馆租赁期结束且甲方确认服务合格后支付。
-培训课程开发与实施费:在课程开发方案确认后支付30%,即人民币玖拾万元整(¥900,000.00);剩余70%,即人民币贰佰壹拾万元整(¥2,100,000.00),在培训活动全部结束后且甲方验收合格后支付。
-市场推广服务费:按推广阶段分批支付,首期支付30%,即人民币陆拾万元整(¥600,000.00),在推广方案确认后支付;中期支付30%,即人民币陆拾万元整(¥600,000.00),在推广活动执行过半且效果初步显现后支付;尾款40%,即人民币捌拾万元整(¥800,000.00),在推广周期结束且甲方确认效果达标后支付。
4.2.3**支付方式**:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定账户,账户信息如下:
开户名称:俄罗斯冰雪体育发展有限公司
开户银行:俄罗斯联邦索尔涅奇诺戈尔斯克市商业银行
银行账号:047-1234567890
4.2.4**发票开具**:乙方应在收到每笔款项后5个工作日内向甲方开具等额增值税专用发票,甲方凭发票进行账务处理。如因乙方延迟开具发票导致甲方税务问题,乙方应承担相应责任。
4.2.5**税费承担**:本协议项下所有服务费用均以人民币计价,双方各自承担因支付款项而产生的税费。如需乙方代扣代缴税款,相关税费由乙方承担,甲方有权要求乙方退还相应税额。
第五条履行期限
1.**协议有效期**
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期叁年,自2022年1月1日至2025年12月31日。协议期满前三个月,如双方无书面异议,本协议自动续展一年,续展次数不限。
2.**关键时间节点**
5.2.1**冬奥期间合作项目执行期**:自2022年1月15日至2022年3月15日,涵盖冬奥赛前准备、赛事期间服务及赛后收尾等阶段。在此期间,双方应紧密配合,确保各项合作项目按计划推进。
5.2.2**服务交付节点**:
-冰雪场馆租赁服务:2022年1月20日前完成场馆验收及租赁合同签署;冬奥期间全程提供运营保障;3月20日前完成场地恢复工作。
-培训课程开发:2022年2月10日前提交最终课程方案;2月25日前完成首批培训活动;3月10日前完成所有培训项目。
-市场推广服务:2022年1月30日前完成推广方案;2月15日前启动首批推广活动;3月15日前完成全部推广周期。
5.2.3**验收标准及流程**:每项服务完成后,甲方应专项验收小组进行评估,验收标准以协议附件及国际行业标准为准。乙方需提前5个工作日提交验收申请,甲方应在收到申请后10个工作日内完成验收并书面确认。如甲方逾期未验收,视为服务合格。
5.2.4**资料归档**:协议履行结束后,双方应各自将协议文本、往来函件、服务记录等资料整理归档,保存期限不少于五年,以备后续查阅或审计使用。
第六条违约责任
1.**违约金条款**
6.1.1**甲方违约责任**
6.1.1.1**支付延迟**:如甲方未按本协议第四条约定按时支付任何款项,每逾期一日,应按逾期金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停相关服务,并要求甲方支付合同总价5%的违约金。逾期超过60日,乙方有权解除协议并要求甲方支付合同总价10%的违约金及实际损失赔偿。
6.1.1.2**服务需求变更**:如甲方单方面要求变更服务范围或内容,且该变更导致乙方成本增加或资源浪费,甲方应承担由此产生的额外费用,并按实际增加部分的30%支付违约金。
6.1.1.3**不配合验收**:如甲方无故拒绝或拖延验收合格的服务,视为服务自动合格,甲方仍需按约定支付费用,并按未付金额的千分之一/日支付违约金。
6.1.2**乙方违约责任**
6.1.2.1**服务质量不合格**:如乙方提供的服务(包括场馆设施、培训效果、推广效果等)不符合协议约定或行业标准,甲方有权要求乙方立即整改,并按整改完成时间的延迟天数,每延迟一日按整改项目金额的千分之一支付违约金。整改后仍不合格的,甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付款项的50%作为违约金,并赔偿由此造成的直接经济损失。
6.1.2.2**延迟交付服务**:如乙方未按本协议第五条约定的时间节点完成任何服务交付,每延迟一日,应按迟延服务金额的千分之一向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价10%。延迟超过30日,甲方有权解除协议并要求乙方支付合同总价20%的违约金及实际损失赔偿。
6.1.2.3**泄露商业秘密**:如乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密,导致甲方经济损失,乙方应承担全部赔偿责任,并支付合同总价50%的违约金。若泄露行为严重损害甲方声誉,乙方还应承担相应的声誉修复费用。
2.**赔偿责任的界定**
6.2.1**直接损失赔偿**:任何一方违约给对方造成直接损失的,违约方应赔偿对方因此遭受的实际损失,包括但不限于合同履行预期收益的减少、为补救违约措施而产生的合理费用等。双方应在违约发生后30日内协商确定损失金额,如无法达成一致,可提交争议解决机构裁决。
6.2.2**间接损失限制**:除直接损失外,违约方不承担对方的间接损失,包括但不限于机会成本、商誉损失等。但若违约行为存在故意或重大过失,经法院或仲裁机构认定,违约方仍需承担部分间接损失赔偿责任。
3.**不可抗力免责**
6.3.1如因地震、台风、战争、疫情等不可抗力因素导致协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方应立即书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担,互不追究违约责任。
4.**协议解除权**
6.4.1除本协议其他条款约定的解除条件外,任何一方在对方严重违约且经书面催告后30日内仍未纠正的,守约方有权单方面解除协议,并要求违约方支付合同总价30%的违约金及赔偿实际损失。
5.**违约金与赔偿的累加适用**
6.5.1本协议约定的违约金条款与赔偿责任条款并非相互排斥,如违约行为同时触犯多项条款,守约方有权选择最有利于自身的救济方式,并可获得违约金与赔偿的累加支持,但累计赔偿总额不超过实际损失上限。
第七条不可抗力
1.**定义**
本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:
7.1.1自然灾害,如地震、洪水、海啸、台风、暴风雪、极端高温或低温等;
7.1.2事件,如战争、动乱、政府行为(包括但不限于法律法规的变更、税收政策调整、行业准入限制等);
7.1.3疾病疫情,如传染病爆发或大规模公共卫生事件;
7.1.4技术故障,如大规模网络攻击、系统瘫痪等不可归责于任何一方技术原因;
7.1.5其他类似上述情形的不可预见、不可避免且不可克服的事件。
2.**不可抗力的影响及责任**
7.2.1如任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务,该方应在不可抗力发生后7日内书面通知另一方,详细说明不可抗力事件的影响范围及预计持续时间,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、第三方机构证明等)。
7.2.2不可抗力影响期间,受影响方可暂停履行受不可抗力事件直接影响的义务,且不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
7.2.3如不可抗力事件持续超过30日,双方均有权书面通知对方解除本协议。解除协议后,双方应各自承担因不可抗力造成的损失,互不追责。
7.2.4不可抗力消除后,受影响方应尽快恢复履行协议义务,并应在不违反协议核心目的的前提下,采取合理措施减少损失。
7.2.5因不可抗力导致的履行延迟或履行变更,不视为违约,双方均无需支付违约金或承担赔偿责任,但若因延迟履行产生第三方追索或额外成本,相关责任由受影响方自行承担。
第八条争议解决
1.**协商与调解**
本协议履行过程中如发生任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,可共同委托第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会或双方认可的国内/国际调解机构)进行调解。调解达成协议的,双方应签署调解书并履行。
2.**仲裁或诉讼**
如调解未能解决争议,或双方未选择调解,则争议应提交仲裁或诉讼解决:
2.1**仲裁选择**:
-优先提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁;
-仲裁地点为北京;
-仲裁语言为中文;
-仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力,任何一方均不得向法院提起诉讼或请求其他机构撤销。
2.2**诉讼选择**:
-如双方未选择仲裁,则任何一方均有权将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决;
-诉讼管辖法院为北京市朝阳区人民法院,适用中华人民共和国法律。
3.**争议解决原则**
2.3.1双方在争议解决过程中应遵循诚实信用原则,以最小化损失为首要目标,避免采取可能加剧争议的措施。
2.3.2争议解决期间,除争议事项外,双方仍应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。
2.3.3争议解决费用(包括仲裁费、诉讼费、律师费等)由败诉方承担;如双方均有责任,则根据实际支出比例分担。双方均应配合提供证据材料,并承担自身证据保全或鉴定费用。
第九条其他条款
1.**通知方式**
本协议项下的所有通知、请求、文件等均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。
2.**协议变更**
本协议的任何变更或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。协议变更内容与本协议正文具有同等法律效力。
3.**保密条款**
除本协议另有约定外,双方应对本协议内容、合作细节、商业数据等所有商业秘密承担保密义务。保密期限为本协议有效期内及协议终止后3年。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露,但法律法规另有规定
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