会展场地租赁合同协议书

会展场地租赁合同协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX会展中心有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦。

甲方法定代表人/负责人：张明。

甲方联系方式

甲方是一家依法注册成立的综合性会展服务机构，拥有丰富的会展场地运营经验和专业的场地管理团队。甲方通过长期的投资建设，已建成并运营XX会展中心，该中心占地面积约XX万平方米，内部设有XX个标准展厅、XX个多功能会议室以及配套的餐饮、住宿等设施。甲方致力于为国内外客户提供高端、专业的会展场地租赁服务，并已与多家知名会展机构建立了长期合作关系。

在本次协议签订前，甲方已根据乙方（XX国际贸易有限公司）提出的会展需求，对XX会展中心的相关场地进行了初步勘察和评估。乙方作为一家专注于国际贸易领域的知名企业，计划于XXXX年XX月XX日至XX月XX日期间举办“XX国际展览会”，该展会预计吸引来自全球XX个国家和地区的参展商及观众，参会人数将达到XX万人次。为确保展会顺利进行，乙方需租赁XX会展中心的部分场地用于展位搭建、会议举办及配套活动。基于双方的共同需求，甲方同意将XX会展中心的XX号展厅及配套会议室租赁给乙方使用，双方经友好协商，达成如下协议。

在协议履行过程中，甲方将充分发挥其在场地资源、设施管理及服务保障方面的优势，确保乙方租赁的场地符合展会需求，并提供专业的服务支持。乙方则需按照协议约定支付租金及相关费用，并合理使用租赁场地，共同维护会展中心的良好运营秩序。双方将以本协议为基础，通过密切合作，实现互利共赢的目标。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX国际贸易有限公司。

乙方地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX大厦。

乙方法定代表人/负责人：李华。

乙方联系方式

乙方是一家依法注册成立的国际贸易企业，主要业务涵盖XX产品的进出口贸易及国际展览服务。自XXXX年以来，乙方已成功并举办了多场国际性展览会，积累了丰富的展会运营经验。XXXX年，乙方计划在XX会展中心举办“XX国际展览会”，该展会旨在促进全球XX行业的交流合作，提升乙方在行业内的品牌影响力。

为保障展会的顺利举办，乙方需租赁专业的会展场地，用于展位搭建、产品展示、商务洽谈及会议活动。在多方考察后，乙方选择与XX会展中心有限公司合作，主要基于以下原因：一是XX会展中心地理位置优越，交通便利；二是场地设施完善，能够满足大型展会的需求；三是甲方提供的服务保障体系成熟，能够有效应对突发事件。经过初步沟通，甲方同意满足乙方的场地租赁需求，双方本着平等互利、诚实信用的原则，达成如下协议。

在协议履行期间，乙方将按照甲方的场地租赁方案，合理规划租赁场地的使用，并积极配合甲方的场地管理工作。同时，乙方将遵守展会相关规定，确保租赁场地的安全与卫生，共同维护会展中心的良好形象。甲方则需根据乙方的需求，提供符合标准的场地设施，并配备专业的服务团队，为乙方的展会运营提供全方位支持。双方将以本协议为纽带，通过高效协作，确保“XX国际展览会”的圆满成功。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在会展场地租赁事宜中的权利与义务，确保乙方能够按照约定租赁并合理使用甲方提供的会展场地，顺利举办“XX国际展览会”。协议范围包括但不限于XX会展中心XX号展厅及相关会议室的租赁、场地交付标准、租金及费用支付、设施设备使用、服务保障、违约责任及争议解决等事项。具体内容涉及甲乙双方围绕场地租赁所进行的协商、签约、履约及争议处理等全过程，旨在为双方的合作提供全面、清晰的法律保障，促进展会活动的顺利进行。

第二条定义

在本协议中，除非另有明确约定，下列词语具有以下含义：

1.“租赁场地”指甲方根据本协议约定向乙方提供的XX会展中心XX号展厅及配套会议室等用于举办展会的场所。

2.“标准展厅”指租赁场地中符合展会要求的展厅部分，具备必要的承重能力、照明、通风、水电接口等设施。

3.“配套会议室”指与展厅相连或邻近的多功能会议室，可供乙方用于举办会议、论坛等活动。

4.“租金”指乙方根据本协议约定向甲方支付的场地租赁费用。

5.“服务保障”指甲方为租赁场地提供的包括但不限于场地管理、安保、清洁、水电供应等配套服务。

6.“展会”指乙方在租赁场地内举办的“XX国际展览会”。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方的权力与义务主要体现在场地提供、服务保障及合同管理等方面，具体包括：

（1）场地提供：甲方有权按照本协议约定向乙方提供符合展会需求的租赁场地，并确保场地在租赁期内具备基本的展示和使用条件。甲方应保证租赁场地的所有权或使用权清晰，无任何第三方权利限制。在协议签订后XX日内，甲方应完成租赁场地的初步勘察，并向乙方提供场地平面及设施清单。

（2）服务保障：甲方应负责租赁场地的日常管理，包括但不限于安保、清洁、照明、通风等设施的正常运行。甲方需配备专业的服务团队，为乙方提供展会期间的现场支持，包括场地调度、设备维护、应急处理等。甲方应提前向乙方提供租赁场地的使用说明及安全注意事项，确保乙方能够安全、高效地使用场地。

（3）设施设备：甲方应保证租赁场地内的设施设备符合展会使用标准，包括但不限于电源供应、网络覆盖、展位搭建辅助设施等。如乙方需使用特殊设备或进行大规模改造，甲方应提前评估并书面确认，双方根据实际需求协商处理相关费用及责任。

（4）合同管理：甲方有权监督乙方对租赁场地的使用情况，确保乙方遵守本协议约定，不得擅自改变场地用途或进行破坏性改造。如乙方存在违约行为，甲方有权要求乙方限期整改，并保留采取进一步措施的权利，包括但不限于解除协议、索赔等。

2.乙方的权力和义务：

乙方的权力和义务主要体现在场地使用、费用支付及合作配合等方面，具体包括：

（1）场地使用：乙方有权按照本协议约定租赁并使用租赁场地，用于举办“XX国际展览会”的展位搭建、产品展示、商务洽谈及会议活动。乙方在使用租赁场地前，应向甲方提交详细的场地使用计划，包括展位布局、电力需求、临时设施搭建等，甲方应予以审核并书面确认。

（2）费用支付：乙方应按照本协议约定按时足额支付租金及相关费用，包括但不限于场地租赁费、服务费、设施使用费等。乙方应在协议签订后XX日内支付首期租金，剩余租金及费用应按照约定时间节点分期支付。如乙方未能按时支付费用，甲方有权要求乙方限期支付，并保留收取滞纳金或解除协议的权利。

（3）合作配合：乙方应积极配合甲方的场地管理工作，包括但不限于提供展会期间的安保、清洁、人员管理等支持。乙方应遵守甲方的现场管理规定，不得在租赁场地内从事任何危害安全或影响其他用户的行为。如乙方需调整展会计划或变更场地使用方式，应提前XX日书面通知甲方，双方协商处理相关事宜。

（4）场地维护：乙方应爱护租赁场地内的设施设备，不得擅自拆卸、改装或损坏。如乙方因使用需要进行的临时改造，应事先征得甲方同意，并承担相关费用。展会结束后，乙方应负责将租赁场地恢复至原状或甲方约定的标准，并配合甲方的场地验收工作。

（5）保险与责任：乙方应自行购买展会相关保险，包括但不限于公众责任险、财产险等，确保展会期间的人身及财产安全。如因乙方原因导致租赁场地或第三方财产受损，乙方应承担全部赔偿责任。甲方有权要求乙方提供保险单据，并保留审核保险范围及额度的权利。

（6）信息提供：乙方应向甲方提供展会的基本信息，包括参展商数量、观众预计人数、展会日程安排等，以便甲方做好服务保障工作。如展会信息发生重大变更，乙方应及时通知甲方，双方根据实际情况调整协议相关内容。

（7）争议处理：乙方在履行本协议过程中，如与甲方发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，乙方有权按照本协议约定采取法律措施维护自身权益，并应配合甲方提供相关证据材料。乙方的任何维权行为不得损害甲方的合法权益，双方应共同维护展会活动的良好秩序。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：甲方就本协议项下的租赁场地租赁服务，向乙方收取的租金总额为人民币XX元（大写：人民币XX元整），该价格包含租赁场地使用权、基础服务保障费以及甲方提供的其他配套服务费用。具体租金构成及标准详见附件一《租金明细表》，该附件为本协议不可分割的一部分。如乙方需租赁额外的设施设备或使用增值服务，双方应另行协商确定费用，并签订补充协议。

2.支付方式：乙方应采用银行转账方式支付租金及相关费用。乙方指定的付款账户信息如下：开户名称：XX国际贸易有限公司；开户银行：XX银行XX支行；账号：XX。甲方应在收到款项后向乙方开具等额发票。

3.支付时间：乙方应按照以下时间节点支付租金及相关费用：

（1）首期租金：本协议签订后XX日内，乙方向甲方支付首期租金，金额为人民币XX元（大写：人民币XX元整），覆盖租赁期前XX个月的场地使用。

（2）中期租金：在租赁期过半前XX日内，乙方向甲方支付中期租金，金额为人民币XX元（大写：人民币XX元整），覆盖租赁期后半段XX个月的场地使用。

（3）尾期租金：在租赁期届满前XX日内，乙方向甲方支付尾期租金，金额为人民币XX元（大写：人民币XX元整），覆盖租赁期最后XX个月的场地使用。

（4）其他费用：如乙方需支付场地设施使用费、服务费等其他费用，应按照双方约定的时间节点分期支付。乙方应在收到甲方开具的发票后XX日内完成支付。

4.付款确认：乙方每次支付租金及相关费用后，应向甲方提供付款凭证，甲方核对无误后确认收到。如乙方支付出现错误或延迟，甲方有权要求乙方限期纠正，并保留采取进一步措施的权利。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，租赁期限为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日，共计XX个月。租赁期满后，如乙方需继续租赁，应在本协议期满前XX日向甲方提出书面续租申请，双方协商确定续租事宜并签订补充协议。

2.关键时间节点：

（1）场地交付：甲方应在本协议生效后XX日内完成租赁场地的交付工作，并向乙方提供场地使用说明及钥匙。乙方应在收到场地交付通知后XX日内进行验收，如有异议应立即提出，双方协商解决。

（2）展会举办：乙方应在租赁期内按照计划举办“XX国际展览会”，展会起止时间为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。乙方应提前XX日向甲方提交详细的展会日程安排及现场布置计划，甲方应予以审核并书面确认。

（3）场地恢复：展会结束后，乙方应在XX日内完成租赁场地的清理及恢复工作，并通知甲方进行验收。乙方应确保场地内的设施设备完好无损，并清除所有遗留物品。

（4）费用结算：本协议项下的所有费用应在租赁期满后XX日内结清。乙方应在收到甲方开具的结算清单后XX日内完成支付，甲方在收到全部款项后向乙方出具最终发票。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）场地交付违约：如甲方因自身原因未能按照本协议约定的时间节点交付租赁场地，每延迟一日，应向乙方支付人民币XX元（大写：人民币XX元整）的违约金。违约金总额不超过合同总租金的XX%。如延迟超过XX日，乙方有权解除本协议，并要求甲方退还已支付的全部租金及费用，并赔偿由此造成的损失。

（2）服务保障违约：如甲方未能按照本协议约定提供服务保障，导致乙方展会活动受到影响，应立即采取补救措施，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。甲方应承担的赔偿金额不超过该部分服务费用总额的XX%。

（3）设施设备故障：如租赁场地内的关键设施设备因甲方原因出现故障，影响乙方正常使用，每延误修复一日，应向乙方支付人民币XX元（大写：人民币XX元整）的违约金。违约金总额不超过合同总租金的XX%。如甲方未能及时修复，乙方有权要求甲方更换同等条件的场地，并要求甲方赔偿因此造成的损失。

2.乙方违约责任：

（1）租金支付违约：如乙方未能按照本协议约定的时间节点支付租金及相关费用，每延迟一日，应向甲方支付人民币XX元（大写：人民币XX元整）的违约金。违约金总额不超过合同总租金的XX%。如延迟超过XX日，甲方有权要求乙方支付全部剩余款项及违约金，并解除本协议。甲方有权从乙方保证金中扣除相应金额，不足部分有权向乙方追偿。

（2）场地使用违约：如乙方擅自改变租赁场地的用途，或进行破坏性改造，甲方有权要求乙方立即停止违约行为，并恢复场地原状。乙方应承担由此产生的修复费用及甲方因此遭受的损失，并支付人民币XX元（大写：人民币XX元整）的违约金。

（3）展会活动违约：如乙方未能按照本协议约定的时间节点举办展会，或展会活动存在违法违规行为，导致甲方受到第三方索赔或行政处罚，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。甲方有权要求乙方支付人民币XX元（大写：人民币XX元整）的违约金。

（4）场地恢复违约：如乙方未能按照本协议约定的时间节点完成场地恢复工作，或恢复后的场地状态不符合要求，每延迟一日，应向甲方支付人民币XX元（大写：人民币XX元整）的违约金。违约金总额不超过合同总租金的XX%。如乙方拒不配合，甲方有权自行恢复场地，相关费用由乙方承担。

（5）保险不足或无效：如乙方未能按照本协议约定购买展会相关保险，或保险范围及额度不足，导致甲方或第三方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任。甲方有权要求乙方补足保险，并支付人民币XX元（大写：人民币XX元整）的违约金。

3.违约金与赔偿：本协议项下的违约金应在违约行为发生后XX日内支付。如违约行为导致实际损失超过违约金总额，守约方有权要求违约方赔偿实际损失，包括但不限于直接经济损失、预期利益损失及合理的维权费用。

4.解除协议：如任何一方严重违约，导致本协议无法继续履行，守约方有权书面通知违约方解除本协议，并要求违约方承担违约责任。解除协议后，乙方应立即停止使用租赁场地，并按照本协议约定结清所有费用。

5.不可抗力：如因不可抗力因素导致本协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力因素消除后，双方应继续履行本协议。不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律、法规的变更或行政命令）、流行病疫情等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行状态。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件而无法履行本协议义务时，应立即通知对方，并在合理期限内（不超过XX日）向对方提供不可抗力事件的有效证明文件，包括但不限于政府公告、公共记录、第三方机构证明等。如不可抗力事件持续超过XX日，双方应再次协商确定本协议的后续履行安排。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，受影响方不承担违约责任，并可根据不可抗力事件的影响程度，部分或全部免除责任。双方应根据不可抗力事件的发生时间、影响范围及后果，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。如因不可抗力事件导致本协议无法继续履行，双方互不承担违约责任，但已产生的费用仍应按照约定结算。

4.协商处理：发生不可抗力事件后，双方应本着诚实信用的原则，通过友好协商的方式处理后续事宜，包括但不限于费用分担、合同解除、损失赔偿等。协商不成的，应按照本协议约定的争议解决方式处理。

5.不可抗力解除：如不可抗力事件导致本协议履行基础丧失，双方应协商解除本协议，并按照约定处理场地交接、费用结算等事宜。如不可抗力事件影响消除，双方应恢复履行本协议，并可根据事件影响程度调整履行期限及费用。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下的任何争议，包括但不限于合同解释、履行争议、违约责任、不可抗力等，均应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专人负责争议协商，并在合理期限内（不超过XX日）就争议事项达成一致意见。

2.协商不成的处理：如双方在协商期限内未能就争议事项达成一致意见，或协商过程中出现重大分歧，任何一方均有权采取以下一种或多种争议解决方式：

（1）调解：双方可共同委托第三方调解机构（如XX仲裁委员会或XX律师事务所）进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有法律效力，双方应自觉履行。调解不成的，可向有管辖权的仲裁委员会申请仲裁或向有管辖权的人民法院提起诉讼。

（2）仲裁：如选择仲裁方式，双方应将争议提交至XX仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地，仲裁语言为中文。

（3）诉讼：如选择诉讼方式，双方应将争议提交至有管辖权的人民法院提起诉讼。被告为甲方的，管辖法院为甲方所在地人民法院；被告为乙方的，管辖法院为乙方所在地人民法院。诉讼过程中，双方应积极配合法院审理工作，提供相关证据材料，并遵守法院的生效判决。

3.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应遵守诚实信用原则，不得恶意拖延、隐瞒证据或采取其他不正当手段。如一方采取上述行为，其主张可能不被法院或仲裁机构采信，并可能承担相应的法律责任。

4.争议解决费用：如通过调解或仲裁方式解决争议，相关调解费、仲裁费由败诉方承担，双方另有约定的除外。如通过诉讼方式解决争议，诉讼费、保全费、律师费等由败诉方承担，双方另有约定的除外。仲裁或诉讼期间，双方应自行承担因争议解决产生的其他合理费用，包括但不限于差旅费、证据保全费等。

5.争议解决效力：无论通过何种争议解决方式，双方均应自觉履行争议解决结果。如一方拒不履行，另一方可向有关机关申请强制执行。争议解决期间，不影响双方在本协议其他条款下的权利义务履行，但双方另有约定的除外。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人递送）发送至本协议首页所列的地址、传真号码或电子邮箱。如一方需变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，需在发送后XX日内确认送达，方可视为有效送达。任何一方变更联系方式，应承担因此产生的风险和责任。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面修改本协议内容。补充协议的签订、生效及履行均适用本协议相