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文档简介

公共广告牌管理协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX公共设施管理有限公司,住所地:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层,法定代表人:张明,联系电话

甲方系依据《中华人民共和国广告法》《城市公共广告资源管理办法》等相关法律法规设立的公共广告设施运营企业,拥有合法的公共广告牌租赁及管理资质。基于甲方对提升公共空间广告资源利用率及商业价值的战略需求,以及乙方具备的广告牌运营管理专业能力,双方经友好协商,同意就乙方承租并管理甲方拥有的公共广告牌事宜达成合作,特此签订本协议。

甲方通过前期投入及合规运营,已建成并取得合法使用权的一处公共广告牌(以下简称“标的广告牌”),位于XX市XX区XX路XX号,具备良好的商业展示区位优势。为优化广告资源的市场配置,甲方拟将标的广告牌出租给具备运营资质的乙方,由乙方负责广告位的市场招商、广告内容审核及日常维护,甲方则依据协议约定收取租金并监督运营合规性。双方基于平等、自愿、公平的原则,在明确各自权利义务的基础上,制定本协议,以兹共同遵守。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX广告传媒有限公司,住所地:中国上海市静安区南京西路1266号XX广场23层,法定代表人:李强,联系电话

乙方系依据《中华人民共和国公司法》《广告经营许可管理办法》等法律法规注册成立的广告传媒企业,拥有专业的广告策划、制作及媒介资源运营团队,并持有有效的《广告经营许可证》。基于乙方对公共广告牌租赁市场的业务拓展需求及管理能力,双方经友好协商,同意就乙方承租并管理甲方拥有的公共广告牌事宜达成合作,特此签订本协议。

乙方在广告传媒领域具备丰富的行业经验及良好的商业信誉,具备独立完成广告位招商、内容审核及维护管理的专业能力。为拓展广告业务并提升市场占有率,乙方主动寻求优质的公共广告牌租赁资源,经了解甲方拥有的标的广告牌区位优势显著、合规性强,遂提出承租意向。甲方经评估认为乙方符合租赁条件且具备履约能力,双方在明确各自权利义务的基础上,制定本协议,以兹共同遵守。

双方基于市场需求的协同性及商业利益的互补性,决定建立长期稳定的合作关系,通过本协议约定明确租赁期限、租金标准、运营责任等核心条款,确保标的广告牌的商业价值得到最大化发挥。协议的签订不仅符合双方的市场战略布局,亦契合公共广告资源市场化配置的政策导向,具有充分的合法性与合理性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方就公共广告牌租赁及管理事宜的合作目标与具体内容。协议旨在通过规范化的权利义务分配,实现标的广告牌的商业价值最大化,并确保广告运营活动符合国家法律法规及行业规范。具体范围包括:1)标的广告牌的租赁期限及租金支付方式;2)广告内容的审核标准及发布流程;3)广告位的市场招商及日常维护责任划分;4)双方在运营过程中的监督与配合机制;5)违约责任及争议解决方式。本协议覆盖标的广告牌从租赁生效至终止的全过程管理,涉及广告位使用权、运营管理权及相关责任承担等核心事项,是双方合作的基础性法律文件。

第二条定义

1.标的广告牌:指位于XX市XX区XX路XX号的公共广告牌,其物理设施及附属设备均包含在本协议约定范围内。

2.租赁期限:指本协议约定的广告牌使用期限,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。

3.广告内容:指在标的广告牌上发布的任何形式的信息载体,包括文字、像、视频等。

4.内容审核:指甲方依据法律法规及本协议约定对广告内容进行的合规性审查。

5.日常维护:指广告牌设施的清洁、检修、维修等保持广告牌正常使用状态的工作。

6.市场招商:指乙方为广告位寻找并确定广告主的商业活动。

7.违约责任:指任何一方违反本协议约定应承担的法律后果。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

甲方有权按照本协议约定收取租金及承担费用,并监督乙方的运营活动是否符合协议规定及国家法律法规。甲方应保证标的广告牌的合法使用权,并提供必要的运营条件,包括但不限于供电保障及基础设施维护支持。甲方有权对乙方提交的广告内容进行审核,并有权拒绝不符合广告法及相关规定的广告。在租赁期内,甲方应配合乙方进行广告位的市场推广活动,并提供必要的协助。如遇标的广告牌需要改造或拆除情况,甲方应提前XX日通知乙方,并承担相应责任。

甲方的义务包括:保证标的广告牌的合法使用权及稳定运营状态;按照协议约定提供广告牌使用所需的必要设施;对乙方提交的广告内容进行合规性审核,审核时间不超过收到内容提交后XX个工作日;配合乙方进行广告位的日常维护及紧急处理;确保广告牌符合城市管理部门的监管要求。甲方不得擅自变更广告牌的位置、尺寸或结构,如需变更应与乙方协商一致。

2.乙方的权力和义务:

乙方的权利包括:在本协议约定的租赁期限内,享有标的广告牌的独家使用及商业化运营权;根据市场需求及甲方审核标准,自主进行广告位的市场招商活动;对符合规定的广告内容拥有发布权;要求甲方提供必要的运营支持及配合;在协议约定的范围内享有广告收益的自主支配权。

乙方的义务包括:按照本协议约定按时足额支付租金,支付方式为每XX个月支付一次,首期租金应于协议签订后XX日内支付;负责广告位的市场招商,招商收入归乙方所有,但需向甲方支付约定比例的佣金或服务费;提交的广告内容必须符合《中华人民共和国广告法》及相关法律法规,并保证内容真实、合法,不得含有违禁信息;承担广告牌的日常维护责任,包括但不限于清洁、检修及小修,重大维修由甲方负责但乙方需配合;确保广告发布不影响广告牌的正常使用及公共安全;遵守城市管理部门的监管要求,配合进行专项检查;如遇不可抗力导致广告位无法使用,应立即通知甲方并采取合理措施减少损失;对因乙方原因导致的广告牌损坏或第三方索赔,由乙方承担全部责任。

(注:以上内容为协议范本的一部分,具体条款需根据实际情况调整。)

第四条价格与支付条件

1.租金标准:标的广告牌的年租金为人民币XX万元整(大写:XX元整),租金包含广告牌租赁使用权,不包含广告位招商收入及税费。如遇市政规划调整或政府政策变化导致租金标准调整的,双方应协商确定新的租金。

2.支付方式:租金采用银行转账方式支付,乙方应在每个支付周期开始前XX日内将当期租金支付至甲方指定的银行账户。甲方应向乙方提供合规的收款发票。

3.首期租金:本协议签订后XX日内,乙方应支付第一周期租金的XX%(即人民币XX万元整),剩余XX%作为履约保证金,待租赁期满且乙方完成所有清理工作后XX日内无息退还。

4.保证金用途:履约保证金用于担保乙方履行本协议项下的义务,如乙方违反协议约定,甲方有权从保证金中扣除相应款项。

5.其他费用:除租金外,乙方还应承担因广告发布产生的电费、广告制作费、内容审核费等,除非本协议另有约定,否则与甲方无关。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议有效期为XX年,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。如需续约,双方应在协议到期前XX个月书面协商续约事宜。

2.核心时间节点:乙方应在协议生效后XX日内完成广告牌的首次招商,并确保在协议期内至少实现XX个有效广告合同。甲方应在收到乙方符合规定的广告内容后XX个工作日内完成审核,并在审核通过后XX日内安排发布。

3.协议终止条件:协议因以下情形终止:1)租赁期满双方未续约;2)一方严重违约导致协议解除;3)标的广告牌因不可抗力无法继续使用;4)政府征用或拆除标的广告牌。协议终止后,乙方应在XX日内完成所有广告的撤下及清理工作,并移交广告牌给甲方。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

1.1若甲方未能按时提供标的广告牌使用权的,每延迟一日,应向乙方支付年租金XX%的违约金,但累计违约金不超过年租金的XX%。如延迟超过XX日,乙方有权解除协议并要求甲方赔偿损失。

1.2若甲方审核广告内容超过约定时限,每延迟一日,应向乙方支付该广告预期收入的XX%作为违约金,但累计违约金不超过该广告预期收入的XX%。

1.3若甲方擅自变更广告牌位置或结构,应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,并支付相当于年租金XX%的违约金。

1.4若因甲方原因导致广告牌无法正常使用,应承担维修费用并支付相当于月租金XX%的违约金,且乙方有权要求缩短租赁期限。

2.乙方违约责任:

2.1若乙方未能按时支付租金,每延迟一日,应向甲方支付当期应付租金XX%的违约金,但累计违约金不超过当期租金的XX%。如延迟超过XX日,甲方有权解除协议并要求乙方支付全部租金及违约金。

2.2若乙方发布的广告内容违反法律法规或本协议约定,应立即停止发布并撤下广告,承担由此产生的全部法律责任及赔偿费用,并支付相当于该广告合同总额XX%的违约金。

2.3若乙方未能完成约定的招商指标,应向甲方支付违约金,具体标准为:每缺少一个有效广告合同,支付人民币XX元。如连续两个周期未完成招商指标,甲方有权解除协议。

2.4若乙方擅自对广告牌进行破坏性改造或拆除设施,应全额赔偿甲方损失,并支付相当于年租金XX倍的违约金,甲方同时保留追究乙方刑事责任的权利。

2.5若乙方未按时撤下广告或清理现场,每延迟一日,应向甲方支付当期租金XX%的违约金,且甲方有权强制执行清理并费用由乙方承担。

3.赔偿范围:违约方除支付违约金外,还应赔偿因其违约行为给守约方造成的直接经济损失,包括但不限于诉讼费、律师费、费等。

4.减损义务:守约方在得知违约行为发生后,应采取合理措施防止损失扩大,若因未采取合理措施导致损失扩大的,不得就扩大的损失要求赔偿。

5.不可抗力免责:因不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件,协商解决方案或解除协议。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为(如征收、征用、政策调整)、法律变化、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应导致标的广告牌无法使用或协议无法履行。

2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应在XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。如不可抗力事件持续超过XX日,双方应再次协商处理方案。

3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行的,根据不可抗力事件的影响,部分或全部免除违约责任,但法律另有规定的除外。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

4.损失承担:不可抗力事件发生后,双方应各自承担因不可抗力事件造成的直接损失,互不承担间接损失或预期利益损失。如不可抗力事件导致协议解除,双方应互不支付违约金,但应完成必要的清理工作并配合善后处理。

5.协商解决:不可抗力事件消除后,双方应协商恢复协议的履行或采取其他补救措施。协商不成的,可参照本协议争议解决条款处理。

第八条争议解决

1.协商解决:本协议履行过程中发生任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决,协商应本着诚实信用原则,在XX日内达成一致意见。

2.调解程序:如协商不成,双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力,但调解不成或调解协议未生效的,不影响争议解决方式的后续选择。

3.仲裁选择:双方同意将争议提交至标的广告牌所在地有管辖权的中国国际贸易促进委员会XX仲裁委员会(或约定具体仲裁机构),按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,一方不得向人民法院提起诉讼。

4.诉讼选择:如双方未选择仲裁,任何一方均有权向标的广告牌所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,不因提起诉讼而影响争议解决方式的后续选择。

5.证据提供:双方在争议解决过程中应积极配合,提供真实、完整的证据材料。如一方隐瞒、伪造证据或阻挠对方举证,其主张不予采信,并可能承担不利后果。

6.争议范围:本协议争议解决条款适用于本协议所有条款的解释、履行及违约责任等争议,包括协议的效力、终止、解除等。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件等均应采用书面形式,可通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送的,签收日视为送达;以挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致并签署书面文件,方能生效。任何一方不得单方面变更协议内容。

3.协议转让:未经对方书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规,合法合规经营。

5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。

6.分离性:本协议各条款相互独立,任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。

7.利益冲突:双方应避免从事与本协议目的相冲突或可能损害对方利益的活动。

8.协议终止后的处理:协议终止或解除后,乙方应在XX日内完成所有广告的撤下、清理工作,并恢复广告牌的原始状态(自然损耗除外),甲方应予以配合。乙方应向甲方交付所有属于甲方的文件、物品及未结算的款项。

第十条附则

1.附件:本协议的附件包括但不限于:标的广告牌现状照片、广告位技术参数表、甲方营业执照复印件、乙方广告

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