疫情期间存放协议书的通知

疫情期间存放协议书的通知1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限公司，住所地位于中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层。甲方为一家依法成立并有效存续的有限责任公司，主营业务为XX领域的产品研发、生产及销售。甲方根据自身经营需求，拟委托乙方提供疫情期间物品存放服务，以保障其财产安全及合规性。甲方法定代表人为张三，身份证号码为110101XXXXXXXXXX，联系电话为138XXXXXXXX。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX仓储管理有限公司，住所地位于中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园XX栋。乙方为一家依法成立并有效存续的仓储服务企业，具备专业的仓储管理资质及丰富的行业经验，能够为甲方提供安全、高效、合规的物品存放服务。乙方法定代表人为李四，身份证号码为310101XXXXXXXXXX，联系电话为139XXXXXXXX。

**协议简介**

根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，鉴于甲方因受新型冠状病毒肺炎疫情（以下简称“疫情”）影响，需暂时存放部分生产物资、办公设备及原材料等物品，且乙方具备提供此类仓储服务的专业能力和资质，双方经友好协商，达成如下协议。

本协议旨在明确双方在疫情期间物品存放过程中的权利与义务，确保存放物品的安全、完整及合规性，并约定相关责任承担及争议解决机制。甲方委托乙方提供仓储服务，乙方接受委托并承诺按照本协议约定履行服务义务。双方均应严格遵守本协议各项条款，以保障合作顺利进行。

甲方存放的物品主要为生产所需的XX设备、XX原材料及XX备品备件，涉及数量约XX件，总价值约为人民币XX万元。根据疫情防控要求及甲方实际需求，这些物品需在XX期间暂时存放于乙方指定仓库，存放期限自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止，具体存放位置为乙方XX仓库XX区域。

乙方承诺按照甲方要求提供符合安全标准的仓储环境，并采取必要措施防范火灾、盗窃、损坏等风险。双方应就物品入库、出库、盘点等事项建立协同机制，确保存放过程透明、高效。本协议的签订及履行，基于双方真实意思表示，不存在欺诈、胁迫等情形，符合法律法规及行业规范要求。

双方均确认，本协议的签订及履行，不影响甲方在其他法律关系中的权利义务，亦不影响乙方与其他客户的合作关系。本协议作为双方合作的基础，其内容将作为后续服务执行及争议解决的依据。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确约定甲方在疫情期间将其生产物资、办公设备及原材料等物品委托乙方进行安全存放的服务事宜，确保存放期间物品的完好与安全，并合理划分双方权利与义务。具体范围包括：甲方委托乙方提供符合安全标准的仓储空间，对甲方指定物品进行接收、存放、保管及管理；乙方根据甲方要求及本协议约定，提供专业的仓储服务，并承担相应的保管责任。存放物品包括但不限于XX设备、XX原材料及XX备品备件，存放地点为乙方XX仓库XX区域，存放期限自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。双方将围绕物品入库、在库管理、出库及风险防范等事项进行协作，保障存放服务顺利进行。

第二条定义

1.**疫情**：指新型冠状病毒肺炎疫情及相关防控措施，包括但不限于政府发布的封控、隔离、限制流动等指令。

2.**存放物品**：指甲方委托乙方存放的XX设备、XX原材料及XX备品备件等，具体清单详见本协议附件一。

3.**仓储服务**：指乙方为甲方提供的物品接收、存放、保管、盘点、出库及风险防范等服务。

4.**保管责任**：指乙方对存放物品承担的完好保管义务，包括防止丢失、损坏、变质等风险。

5.**存放期限**：指甲方物品在乙方仓库存放的时间段，自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。

6.**入库**：指存放物品由甲方交付至乙方仓库并完成登记手续的过程。

7.**出库**：指存放物品根据甲方要求由乙方交付至指定接收方的过程。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)**权力**

a.甲方有权要求乙方按照本协议约定提供安全、合规的仓储服务，并对乙方的服务过程进行监督。

b.甲方有权随时查阅存放物品的状态及乙方服务记录，乙方应予以配合。

c.在存放期限届满或协议提前终止时，甲方有权要求乙方按照约定及时、完整地返还存放物品。

d.如因存放物品本身质量问题导致损失，甲方有权拒绝承担赔偿责任，并要求乙方承担相应责任。

(2)**义务**

a.甲方应确保存放物品符合国家及行业安全标准，并提供物品清单、数量、价值等真实信息，附件一为详细清单。

b.甲方应按时向乙方支付仓储服务费用，任何延迟支付均视为违约。

c.甲方应负责办理存放物品的相关权属证明及税费手续，并确保存放物品不侵犯第三方合法权益。

d.甲方应配合乙方进行物品入库、出库及盘点工作，提供必要的人工及设备支持。如因甲方原因导致入库信息错误或物品遗漏，甲方应承担相应责任。

e.甲方应提前书面通知乙方存放物品的出库需求，并确保接收方具备合法资质及接收能力。如因甲方通知延误或错误导致损失，甲方应承担部分责任。

**2.乙方的权力和义务**

(1)**权力**

a.乙方有权要求甲方提供存放物品的真实信息及权属证明，并在甲方未提供完整资料时拒绝服务。

b.乙方有权按照本协议约定收取仓储服务费用，并要求甲方按时支付。如甲方逾期支付，乙方有权采取合理措施（如暂停服务）直至款项付清。

c.乙方有权对存放物品进行定期或不定期的盘点，并要求甲方确认盘点结果。如发现差异，乙方有权要求甲方补充说明或承担责任。

d.在存放期限届满或协议提前终止时，乙方有权要求甲方支付所有未付费用后返还存放物品。如甲方拒不支付，乙方有权依法处置存放物品（如拍卖或保管至费用付清）。

(2)**义务**

a.**提供安全仓储环境**：乙方应提供符合国家消防、安防标准的仓库，配备监控系统、消防设备等，并确保仓库区域无安全隐患。乙方应采取必要措施防范盗窃、火灾、潮汐、虫害等风险，但不可抗力导致的损失除外。

b.**建立物品管理制度**：乙方应建立完善的入库、出库、盘点制度，使用专业软件记录物品状态，并配备至少2名专人负责管理存放物品，确保账实相符。乙方应提供物品交接单、盘点报告等凭证供甲方查阅。

c.**承担保管责任**：在存放期间，乙方应对存放物品承担全面的保管责任，包括但不限于防止丢失、损坏、变质等风险。如因乙方保管不当导致物品损失，乙方应按照物品实际价值进行赔偿，但赔偿上限不超过本协议约定的最高赔偿金额。

d.**配合甲方需求**：乙方应配合甲方进行物品的临时出库、补充入库等需求，并在接到甲方通知后24小时内响应。如因乙方原因导致服务延误，应承担相应责任。

e.**确保合规性**：乙方应遵守疫情防控相关法律法规，配合政府及相关部门的检查工作，并确保存放物品不违反法律法规的禁止性规定。如因乙方违规操作导致处罚或损失，乙方应自行承担责任。

f.**保险购买**：乙方应自行购买仓储责任险，保险金额不低于存放物品总价值的150%，并将保险单复印件提交甲方备案。如因保险不足导致甲方损失，乙方应在保险赔付范围内承担补充赔偿责任。

g.**信息保密**：乙方应保密甲方存放物品的信息，不得泄露给任何第三方，但法律法规另有规定的除外。

（注：以上内容为协议范本部分条款，实际使用时需根据具体情况进行调整。）

第四条价格与支付条件

双方经协商一致，约定本次仓储服务的费用标准及支付方式如下：

1.**价格标准**：乙方为甲方提供仓储服务的费用采用按月计费方式。根据存放物品的种类、数量、存放空间及保管要求，经双方确认，每月仓储服务费为人民币XX万元（大写：XX元整）。此费用包含仓库使用、物品保管、基础管理及风险防范等日常服务。如甲方对存放环境、安保措施、保险额度等提出额外要求，所需额外费用应另行协商并书面确认。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账方式向乙方支付仓储服务费。甲方应在收到乙方每季度开具的合规发票后15个工作日内，将当季度的仓储服务费支付至乙方以下银行账户：

开户名称：XX仓储管理有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XX

3.**首期付款**：本协议签订生效后5个工作日内，甲方应支付首期仓储服务费，即人民币XX万元（大写：XX元整），作为乙方提供服务的预付款。

4.**尾期付款**：存放期限届满或协议提前终止时，甲方应在乙方完成物品返还手续并提交最终发票后30个工作日内，结清所有剩余仓储服务费。

5.**付款调整**：如因存放物品数量大幅增减或存放期限延长，双方应就费用调整进行协商，并签订补充协议。任何一方不得单方面调整费用标准。

6.**税费承担**：本协议约定的仓储服务费为含税价格。如需甲方另行承担税费（如增值税附加税费等），乙方应在开具发票时明确列示，甲方应按税务机关要求履行纳税义务。

第五条履行期限

1.**协议有效期**：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止，共计XX个月。如需延长存放期限，甲方应在协议期满前30日书面通知乙方，双方协商一致后签订补充协议。

2.**物品入库时间**：甲方应在本协议生效后10个工作日内完成所有存放物品的入库工作，并确保入库物品信息与附件一清单一致。逾期入库超过15日，乙方有权按每日千分之五对未入库物品的仓储费用进行计收。

3.**物品出库安排**：甲方需提前至少2个工作日向乙方提交书面出库申请，并注明物品名称、数量及接收地址。乙方应在收到申请后24小时内完成出库准备工作，并按约定时间将物品送达指定地点。

4.**盘点时间**：乙方应至少每季度进行一次全面盘点，并将盘点结果书面通知甲方。甲方应在收到盘点报告后7个工作日内确认或提出异议。如双方对盘点结果存在争议，应共同委托第三方机构进行复核。

5.**协议终止条件**：除自然到期外，本协议可在以下情况下提前终止：

a.双方协商一致解除；

b.因不可抗力导致协议目的无法实现；

c.一方严重违约且在收到守约方书面通知后30日内未能纠正；

d.存放物品全部出库完毕。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

a.**延迟付款**：如甲方未能按本协议第四条约定按时支付仓储服务费，每逾期一日，应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停提供仓储服务，并要求甲方一次性支付所有欠款及违约金。若甲方仍拒不支付，乙方有权依法行使留置权，或直接处置存放物品以抵偿债务，处置所得优先用于清偿乙方费用及违约金，剩余部分归甲方所有，不足部分甲方仍需补足。

b.**虚假信息**：如甲方在协议签订或物品入库时提供虚假信息（如物品价值、权属等），导致乙方产生损失或承担额外责任，甲方应赔偿乙方全部损失，包括但不限于费用、赔偿金、罚款等。

c.**违规存放**：如甲方存放物品包含易燃、易爆、危险品或侵犯第三方知识产权等违禁品，乙方在发现后有权立即要求甲方取出，并按每日每件物品人民币XX元的标准向甲方收取保管费，直至物品移出。如因此导致乙方被处罚或承担第三方索赔，甲方应承担全部赔偿责任。

d.**未按时通知出库**：如甲方未按约定时间通知乙方出库，导致乙方空仓或仓储资源闲置，每延迟一日，甲方应按每日XX元的标准向乙方支付闲置费，作为对乙方损失的补偿。延迟超过7日，乙方有权单方面解除协议，并要求甲方支付至协议终止前的全部仓储服务费及违约金。

2.**乙方违约责任**

a.**保管不善**：如因乙方保管不当（包括但不限于失火、盗窃、意外损坏、霉变等非不可抗力因素），导致甲方存放物品发生毁损、灭失，乙方应按照物品实际损失价值进行全额赔偿，但赔偿金额以存放物品总价值的XX%（即人民币XX万元）为上限。如损失系因第三方责任造成，乙方应在承担赔偿责任后，向该第三方追偿。

b.**服务中断**：如因乙方原因（如仓库被政府征用、乙方自身经营不善倒闭等非不可抗力因素）导致无法继续履行仓储服务，乙方应在知晓风险后立即通知甲方，并协助甲方将物品转移至其他指定地点，由此产生的费用由乙方承担。若甲方因此遭受损失，乙方应按实际损失进行赔偿。

c.**违反保密义务**：如乙方违反本协议第五条第6款约定，泄露甲方存放物品信息给第三方，造成甲方商业秘密泄露或遭受经济损失，乙方应承担全部赔偿责任，并承担相应的法律责任（包括但不限于罚款、诉讼费等）。甲方有权单方面解除协议，并要求乙方支付违约金，违约金标准为人民币XX万元。

d.**延迟出库**：如乙方在甲方提交合法有效的出库申请后，因自身原因未能在约定时间内完成出库，每延迟一日，乙方应按出库物品价值的千分之五向甲方支付违约金，但累计违约金不超过该批出库物品价值的XX%。延迟超过3日，甲方有权要求乙方承担双倍违约金，并有权解除协议。

3.**不可抗力免责**：双方均应证明自身违约行为与不可抗力事件无直接因果关系，方可免责。因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力消除后，应继续履行协议。

4.**争议优先适用本协议约定**：任何一方违约，守约方在要求赔偿前，应首先尝试通过协商解决争议。协商不成的，应按本协议第X条约定处理。

第七条不可抗力

1.**定义**：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击、火灾、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收、没收等）、疫情及其防控措施（如封锁、隔离、交通管制等）、罢工、暴乱以及其他类似事件。

2.**影响及通知**：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内，以书面形式通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等）。通知应明确不可抗力事件的发生时间、影响范围以及对协议履行的影响程度。

3.**责任免除**：因不可抗力导致协议任何一方无法履行或延迟履行其在本协议下的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力影响消除后，立即恢复履行协议义务。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否部分或全部免除责任，或延期履行、变更履行方式。

4.**协议终止**：如不可抗力影响持续超过XX日，双方均有权单方面书面通知对方终止本协议，且互不承担违约责任。因不可抗力终止协议的，双方应就未履行部分的费用结算、物品处理等事宜进行协商，并签订书面文件。已产生的费用应按实际履行比例结算。

5.**不可免除的责任**：尽管有本条约定，但因不可抗力导致的以下责任不能免除：

a.协议中约定的因一方违约而产生的责任；

b.因双方共同过错导致的损失；

c.本协议另有约定的情形。

第八条争议解决

1.**协商与调解**：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，可请求XX（如：中国国际经济贸易仲裁委员会上海分会）进行调解。调解应遵循自愿、公平、合理原则，调解达成协议的，双方应签订调解书并履行。

2.**仲裁**：如协商或调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交XX（如：中国国际经济贸易仲裁委员会上海分会）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁语言为中文。

3.**诉讼**：如选择仲裁，则排除了任何一方向人民法院提起诉讼的权利。若双方明确约定选择诉讼方式，则应向存放物品所在地（即乙方住所地：上海市浦东新区XX路XX号）有管辖权的人民法院提起诉讼。选择诉讼方式时，应书面确认所选法院，且一旦起诉，不得再以相同理由申请仲裁。

4.**法律适用**：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为免歧义，不包括香港、澳门、台湾地区法律）。

5.**管辖优先**：双方确认，本协议争议解决条款具有独立性，即使本协议其他条款无效或可分割，争议解决条款仍然有效并可以独立适用。任何一方在本协议履行过程中就争议事项作出的任何单方面承诺、通知、请求或诉讼行为，均不构成对其在本协议中权利的放弃，也不影响其以后就同一事项行使权利。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务），并发送至本协议首部列明的地址或双方书面指定的其他地址。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后XX日视为送达。

2.**协议变更**：对本协议的任何修改、补充或变更，均须由双方协商一致，并签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式作出的修改均无效。

3.**保密义务**：除法律规定或本协议约定外，双方应