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文档简介
酒店联名定制合作协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX酒店管理集团有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX国际酒店大厦18层
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX品牌管理有限公司
乙方地址:中国上海市静安区南京西路1266号XX品牌中心5层
乙方法定代表人/负责人:李华
乙方联系方式/p>
协议简介:
甲方XX酒店管理集团有限公司(以下简称“甲方”)作为国内领先的酒店管理企业,致力于提升旗下品牌形象及客户体验,通过多元化合作模式拓展高端定制服务市场。乙方XX品牌管理有限公司(以下简称“乙方”)作为国际知名的高端品牌授权方及定制服务提供商,拥有丰富的品牌资源及专业的定制服务能力。基于双方在品牌资源、市场定位及服务能力上的高度契合,经友好协商,甲方拟委托乙方为XX酒店定制专属联名品牌服务,并就相关合作事宜达成如下协议。本协议旨在通过双方的深度合作,实现品牌价值的最大化,提升酒店的市场竞争力,并为消费者提供独特的高端定制体验。双方基于平等互利、诚实信用的原则,结合市场发展趋势及行业需求,共同推动联名定制项目的落地实施。协议的签订及履行将有助于甲方完善酒店服务体系,增强品牌影响力;同时,乙方也将通过此次合作进一步拓展市场渠道,提升品牌知名度。双方将以本协议为框架,共同制定详细的合作方案,确保联名定制项目在品牌形象、服务内容、市场推广等方面达到预期目标,实现共赢发展。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方围绕XX酒店联名品牌定制服务的合作目标、内容与责任,通过双方的共同努力,推出具有市场竞争力的高端联名产品及服务,提升XX酒店的品牌形象与客户满意度,同时扩大乙方品牌在酒店场景的应用范围与影响力。具体合作范围包括但不限于:乙方为XX酒店提供联名品牌标识的设计与授权;双方共同开发并推广联名定制的商品(例如:联名主题客房、联名餐饮套餐、联名纪念品等);乙方提供专业的品牌营销策划与执行服务,包括但不限于线上宣传、线下活动策划与执行、会员权益整合等;双方在协议约定的期限内,按照约定标准与流程,完成联名定制服务的提供与接收,并确保合作项目的顺利推进与达成预期效果。本协议旨在通过系统化的合作机制,实现品牌资源的有效整合与价值共创,为双方带来长期的商业利益。
第二条定义
本协议中,除非上下文另有明确表述,下列词语具有以下含义:
(1)"联名品牌":指甲方XX酒店品牌与乙方XX品牌管理有限公司品牌联合推出的专属品牌标识及系列产品;
(2)"定制服务":指乙方根据甲方需求,提供的包括但不限于品牌授权、产品设计、营销推广、人员培训等在内的综合性服务;
(3)"合作期限":指本协议约定的起始日期至终止日期,具体以协议正文载明为准;
(4)"产品":指在本协议框架下,由双方共同开发或乙方单独提供的、带有联名品牌标识的各类商品与服务;
(5)"营销方案":指乙方为推广联名品牌及产品所制定的包含目标、策略、预算及执行计划的详细方案;
(6)"知识产权":指任何专利权、商标权、著作权、商业秘密及其他任何形式的知识产权。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供联名品牌授权及相关定制服务,并对服务成果进行验收与评价;
(2)甲方有权根据市场反馈及自身经营策略,对联名产品及服务的具体内容提出调整建议,但需在合理范围内并与乙方协商一致;
(3)甲方应确保其提供的合作资源(如酒店场地、客户数据等)符合相关法律法规及乙方的合理使用需求,并对乙方使用该等资源的行为承担相应责任;
(4)甲方应按照本协议约定,按时足额向乙方支付合作款项,并配合乙方完成必要的结算流程;
(5)甲方应指定专门团队负责与乙方的对接协调,确保沟通渠道畅通,并就合作过程中出现的问题及时与乙方协商解决;
(6)甲方应配合乙方进行联名品牌的市场推广活动,提供必要的宣传支持,包括但不限于酒店内部宣传资源、公开活动场地等;
(7)甲方应保证其使用乙方提供的品牌授权及服务不侵犯任何第三方合法权益,如因此产生纠纷,由甲方独立承担全部责任及费用;
(8)甲方应遵守本协议约定的保密义务,对在合作过程中知悉的乙方商业秘密及核心技术信息承担保密责任,未经乙方书面同意,不得向任何第三方泄露;
(9)甲方应按照本协议约定,提供必要的协助与配合,确保联名定制项目按计划推进,并对因自身原因导致的延误或障碍承担相应责任。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权依据本协议约定,向甲方提供联名品牌授权及定制服务,并要求甲方提供必要的合作条件与支持;
(2)乙方有权根据自身专业能力及市场经验,主导联名品牌的设计、开发及营销方案的制定,并对服务成果的质量负责;
(3)乙方应确保其提供的联名品牌授权及服务不侵犯任何第三方知识产权,如因此产生纠纷,由乙方独立承担全部责任及费用;
(4)乙方应按照本协议约定,按时提交相关服务成果(如品牌设计稿、营销方案、产品样品等),并接受甲方的验收;
(5)乙方应保证其提供的定制服务符合行业先进标准,并可根据甲方合理需求进行优化调整,但需提前通知甲方并获得其书面确认;
(6)乙方应配合甲方进行联名品牌的市场推广活动,提供专业的营销策划与执行支持,并确保推广效果符合双方预期;
(7)乙方应指定专门团队负责与甲方的对接协调,及时响应甲方需求,并就合作过程中出现的问题提出解决方案;
(8)乙方应遵守本协议约定的保密义务,对在合作过程中知悉的甲方商业秘密及经营信息承担保密责任,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露;
(9)乙方应按照本协议约定,确保其员工及第三方服务商遵守相关法律法规,并对因其员工或第三方服务商行为导致的任何损失承担赔偿责任;
(10)乙方应按时提交发票等结算文件,并配合甲方完成报销及付款流程,如因乙方原因导致结算延误,应承担相应责任;
(11)乙方应在本协议履行过程中,持续提升品牌形象与服务质量,维护双方联名品牌的良好市场声誉,并对合作项目的品牌风险承担相应管理责任。
第四条价格与支付条件
双方同意,就本协议项下的联名定制服务,按照以下价格与支付条件执行:
(1)合作总费用:甲方同意向乙方支付合作总费用人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00)。该费用包含但不限于乙方提供的联名品牌授权费、基础产品设计费、营销策划服务费以及首年度基础市场推广执行支持费。具体费用构成及明细由双方在附件中详细列明,并作为本协议不可分割的一部分。
(2)支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX品牌管理有限公司
开户银行:中国工商银行上海市静安区支行
银行账号:0200001234567890123
(3)支付时间:
第一期款项:本协议生效之日起十(10)日内,甲方应支付合作总费用的百分之五十(50%),即人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。
第二期款项:联名定制核心产品(或服务)按本协议约定交付并经甲方初步验收合格后三十(30)日内,甲方应支付剩余合作总费用的百分之五十(50%),即人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。
甲方应按照约定时间足额支付款项,逾期支付的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之零点五(0.5‰)向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合作总费用的百分之十(10%)。
乙方应在收到每一期款项后,向甲方开具等额、合法的增值税发票。甲方在收到发票后,应根据其内部财务制度流程办理报销或付款手续。
双方应积极配合完成款项支付及发票开具的相关流程。如因甲方原因导致乙方无法按时收到款项或开具发票,由此产生的任何损失由甲方承担。
第五条履行期限
(1)本协议的生效日期为双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起。本协议约定的合作期限为自协议生效之日起壹年,自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止。
(2)协议期满前三个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。续期条件由双方届时协商确定。
(3)关键时间节点:
·联名品牌设计方案提交时间:协议生效后三十(30)日内。
·联名定制产品(或服务)交付时间:乙方完成产品设计并经甲方确认后,根据具体项目计划分阶段交付,首期核心产品应于协议生效后六十(60)日内交付甲方用于内部测试及初步营销准备。
·年度营销推广活动启动时间:协议生效后九十(90)日内,乙方应完成年度营销推广方案的最终定稿并提交甲方审批。
·首期款项支付时间:协议生效之日起十(10)日内。
·第二期款项支付时间:联名定制核心产品(或服务)按本协议约定交付并经甲方初步验收合格后三十(30)日内。
双方应严格按照本协议约定的时间节点履行各自义务,任何一方未能按时履行的,应按照本协议第六条约定承担违约责任,但双方可协商对原定时间节点进行合理调整。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)付款延迟:如甲方未按本协议第四条约定按时足额支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之零点五(0.5‰)向乙方支付违约金。逾期超过三十(30)日,乙方有权暂停提供相关服务或解除本协议,并要求甲方支付全部应付款项及违约金。因甲方延迟付款导致的乙方资金周转困难、银行罚息等一切损失,由甲方承担。
(2)验收无理拖延:甲方对乙方交付的服务成果(如设计方案、产品样品等)无正当理由拖延验收或提出不合理修改要求的,视为验收合格。若甲方因拖延验收给乙方造成额外费用(如加急处理费、差旅费等),应由甲方承担。
(3)泄露商业秘密:如甲方违反本协议第二条或第三条第(9)款约定,泄露乙方商业秘密,除应立即停止违约行为并消除影响外,还应向乙方支付违约金人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。若乙方因此遭受实际损失超过违约金金额,甲方应补足差额。若泄露行为侵害乙方知识产权,甲方应承担全部侵权责任。
(4)单方面解除协议:如甲方单方面无故解除本协议,应向乙方支付本协议未履行部分应付费用总额的百分之三十(30%)作为违约金,并赔偿因此给乙方造成的直接经济损失(包括但不限于已投入的设计费、开发费、市场推广预热费用等)。乙方有权保留追究甲方进一步赔偿责任的权利。
2.乙方违约责任:
(1)服务质量不合格:乙方提供的服务成果(如品牌设计方案、定制产品、营销方案等)不符合本协议约定标准或双方确认的技术要求的,应在收到甲方书面通知后十五(15)日内完成修正或更换。若乙方逾期未修正或更换,或修正后仍不合格,甲方有权要求乙方继续修正直至合格,或直接从应付未付款项中扣除相应费用,不足部分甲方有权要求乙方补足。若因乙方服务质量问题给甲方造成直接经济损失(如客户投诉、品牌声誉受损等),乙方应予以赔偿。
(2)延迟交付:如乙方未按本协议第五条第(3)款约定的时间节点交付关键服务成果,每逾期一日,应按该期应交付成果合同金额的千分之零点五(0.5‰)向甲方支付违约金。逾期超过三十(30)日,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付截至解除之日所有应付未付款项及累计违约金。累计违约金不超过合作总费用的百分之五十(50%)。
(3)侵犯第三方权益:如乙方提供的联名品牌授权或服务涉及侵犯任何第三方知识产权或其他合法权益,导致甲方遭受诉讼、仲裁、行政查处或第三方索赔,乙方应承担全部责任,包括但不限于赔偿甲方全部损失(包括但不限于赔偿款、律师费、诉讼费等)、为甲方提供必要的法律支持与证据材料,并承担因此给甲方造成的商誉损失。若因此导致本协议被迫解除,乙方还应按本协议第四条约定返还甲方已支付但未提供有效服务的款项。
(4)泄露商业秘密:如乙方违反本协议第二条或第三条第(8)款约定,泄露甲方商业秘密,除应立即停止违约行为并消除影响外,还应向甲方支付违约金人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。若甲方因此遭受实际损失超过违约金金额,乙方应补足差额。若泄露行为侵害甲方知识产权或经营利益,乙方应承担全部侵权责任。
(5)单方面解除协议:如乙方单方面无故解除本协议,应向甲方支付本协议未履行部分应付费用总额的百分之三十(30%)作为违约金,并赔偿因此给甲方造成的直接经济损失(包括但不限于已投入的市场推广费用、合作资源占用成本等)。甲方有权保留追究乙方进一步赔偿责任的权利。
3.不可抗力免责:本协议双方任何一方因不可抗力(指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如战争、严重火灾、洪水、台风、政府行为等)导致无法履行或无法完全履行本协议义务的,不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在事件发生后七(7)日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。
4.累计违约责任:本协议项下各项违约责任可累计执行。任何一方违约给对方造成损失的,违约方除承担约定的违约金或赔偿金外,还应承担由此产生的所有直接和间接损失。若违约行为构成犯罪的,应依法承担刑事责任。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、恐怖袭击、传染病疫情、政府行为(如法律、法规的变更、行政命令等)、以及其他类似无法预见、无法避免的客观情况。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响双方履约能力超过三十(30)日的,视为对履行本协议产生实质性影响。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时,应立即通知对方,说明不可抗力事件的发生、性质以及对履行协议的影响程度,并应在不可抗力事件发生后十五(15)日内,向对方提供由有关部门出具的事件证明文件(如政府公告、灾害鉴定报告等)。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议项下义务的,根据不可抗力事件的影响,部分或全部免除其违约责任,但法律另有规定的除外。遭受不可抗力影响的一方应采取积极措施减少损失,并及时告知对方情况变化。若不可抗力事件消除后,双方应协商决定是否继续履行协议、延期履行或变更履行方式。
4.协议解除:若不可抗力事件持续超过六十(60)日,双方仍无法履行协议项下主要义务的,受影响一方有权书面通知对方解除本协议。协议解除后,双方应就善后事宜(如费用结算、已履行部分的效力等)进行协商处理。因不可抗力解除协议的,双方互不承担违约责任,已收付款项按实际履行情况结算。
5.不可预见性限制:双方均应尽到合理的注意义务,但对于通过通常商业实践或合理尽职仍无法预见到的极端不可抗力事件,其后果不应由任何一方承担。双方同意,对于此类不可抗力事件的发生及其影响,互不追究违约责任。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决;协商应本着公平、合理的原则进行,由双方授权代表在协议签署地或双方另行约定的地点进行沟通。
2.调解程序:若协商未能在签订本协议后三十(30)日内达成一致,双方同意将争议提交给协议签署地有管辖权的人民调解委员会进行调解。调解委员会应遵循公平、公正、保密的原则进行调解。经调解达成调解协议的,双方应签署调解书或调解协议书,该调解书或协议书经双方签字盖章后具有约束力,双方应自觉履行。调解不成的,或双方不同意调解的,应进入仲裁或诉讼程序。
3.仲裁解决:如协商和调解无法解决争议,双方应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点设在中国北京。仲裁语言为中文。双方应各自指定一名仲裁员,并共同指定一名首席仲裁员组成仲裁庭;若双方在指定仲裁员方面未能达成一致,则由仲裁委员会主席指定。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,或由仲裁庭酌情决定分担。仲裁过程中,双方应遵守仲裁庭的指示,并应相互配合,确保仲裁程序的顺利进行。
4.诉讼解决:作为仲裁条款的补充,双方确认,若未选择仲裁解决争议,则任何一方均有权将争议提交至协议签署地有管辖权的人民法院通过诉讼解决。诉讼过程中,不因启动诉讼程序而影响任何一方根据本协议或相关法律规定行使其他权利(如索赔、采取保全措施等)。选择诉讼解决的,双方应友好合作,提供必要的证据和文件,并应尽快确定管辖法院,以减少争议解决的成本和时间。
5.争议的确定:本协议项下的任何争议应指与本协议的订立、效力、解释、履行、违约、终止及后果等直接相关的事项。双方同意,就本协议项下的任何争议,应通过单一、连续的争议解决程序进行解决,直至争议最终得到解决为止,不得以任何理由分割争议或提出反诉。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先书面确认的可接受的电子数据交换系统发送至本协议首页载明的地址或联系方式。以专人递送方式发送的,送达时即视为送达;以挂号信方式发送的,寄出后十(10)日即视为送达;以传真或电子邮件方式发送的,发送成功时即视为送达。任何一方变更联系方式,应提前十(10)日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件,方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。变更后的文件应作为本协议不可分割的一部分。
3.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。除非本协议另有约定,任何一方均不得单方面修改、补充或终止本协议。
4.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款及其效力不受影响。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守所有适用法律法规。
6.利益分配:若因执行本协议需支付第三方费用(如税费、第三方服务费等),除协议另有约定外,该等费用
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