写字楼市场租户退租协议书

写字楼市场租户退租协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层XX室

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方作为XX写字楼的合法所有权人/出租方，拥有对所述写字楼物业的完整权利及处置权，并依据相关法律法规及本协议约定，拟与乙方就XX写字楼的租赁事宜达成一致。乙方作为合法的市场租户，基于业务发展需要及市场环境变化，经双方友好协商，同意提前终止与甲方签订的《XX写字楼租赁合同》，并就退租相关事宜达成本协议。双方基于平等、自愿、公平的原则，在充分了解各自权利与义务的基础上，特订立本协议，以兹共同遵守。本协议的订立及履行，是双方基于原租赁合同基础上的补充约定，旨在明确退租过程中的各项事宜，保障双方的合法权益，确保退租流程的顺利进行。双方确认，本协议的签订及后续履行，均以原租赁合同为基础，并受其相关条款的约束，除非本协议另有明确约定。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方（出租方）与乙方（承租方）就XX写字楼的退租事宜所达成的共识及具体安排，确保退租流程的合法合规性、高效性及双方权益的保障。协议范围涵盖但不限于退租原因的确认、退租时间的安排、房屋交接的程序、费用结算的方式、违约责任的承担以及争议解决机制等，旨在通过本协议的签订与履行，彻底完成XX写字楼的租赁关系终止，并恢复房屋的原始状态，为甲方收回物业使用权及乙方解除租赁义务提供完整的法律依据和操作指引。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确解释：

1.“原租赁合同”指甲方与乙方于XX年XX月XX日签订的《XX写字楼租赁合同》；

2.“租赁物业”指位于XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层XX室的特定办公空间；

3.“退租日”指本协议约定的乙方实际撤离租赁物业并完成交接的日期；

4.“腾空状态”指租赁物业内的所有家具、设备、装修等已全部搬出，地面、墙面、门窗等设施完好无损，恢复至原租赁合同约定的交付条件；

5.“交接清单”指甲乙双方在退租日共同确认的租赁物业设施及状况的书面记录。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

(1)甲方有权依据本协议约定，要求乙方在规定期限内完成租赁物业的腾空并办理退租手续，乙方应予以配合；

(2)甲方应向乙方提供原租赁合同及相关文件，协助乙方办理退租所需的相关手续，如合同解除确认、费用结算等；

(3)甲方有权对乙方退租前的租赁物业进行检查，核实物业状况是否符合约定，乙方应提供必要条件；

(4)在乙方按照约定完成腾空并支付所有应付费用后，甲方应及时办理房屋权属或使用权转移手续，或配合乙方办理租金减免、物业返还等后续事宜；

(5)如因甲方原因（如延迟交接、手续不全等）导致退租延迟，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。

2.乙方的权力与义务：

(1)乙方有权在本协议约定的退租期限内，依据约定方式获取退租补偿或费用减免，具体以双方另行签订的结算单据为准；

(2)乙方应按照本协议约定的时间表，完成租赁物业内所有家具、设备、货物等的搬离，并确保腾空状态符合甲方要求；

(3)乙方应负责退租前租赁物业内的物品清点及保管，如因乙方原因造成设施损坏或物品丢失，乙方应承担修复或赔偿责任；

(4)乙方应如实向甲方申报退租前的各项费用（如水电费、物业管理费等），并按时足额支付至退租日止的所有应付款项，甲方有权在结算时予以核扣；

(5)乙方有权要求甲方在退租过程中提供必要的协助，如钥匙交接、维修支持等，甲方应在合理范围内予以配合；

(6)乙方应确保在退租日完成所有撤离工作，并将交接清单签署确认，如有异议应在现场提出并记录，否则视为认可交接结果；

(7)如乙方未按约定支付费用或损坏物业，甲方有权暂缓办理退租手续，直至相关款项或赔偿落实，并保留追究法律责任的权利；

(8)乙方应保证退租后的租赁物业不再以任何形式与甲方产生利益冲突，如擅自占用或转租，视为严重违约。

第四条价格与支付条件

1.退租补偿/费用结算：经双方确认，就乙方提前退租事宜，甲方同意给予乙方人民币XX元（大写：XX元整）的补偿/或对原租赁合同约定的费用进行如下调整：[请根据实际情况选择并填写，例如：租金减免XX%，水电费由甲方承担等]。该款项/调整作为乙方退租的主要经济条件。

2.支付方式：上述款项/费用应于本协议生效后XX日内，由甲方通过银行转账方式支付至乙方指定的以下账户：

开户行：XX银行XX支行

账户名称：XX科技有限公司

账号：XXxxxxxxxxxx

3.支付前提：甲方支付上述款项/费用的前提条件是乙方已完全履行本协议第三条所述的义务，包括但不限于：完成租赁物业的腾空、恢复原状、向甲方支付所有截至退租日的应付费用（具体以双方确认的结算单据为准），并签署完整的交接清单。

4.费用承担：除本条约定外，乙方应承担因其退租行为产生的自身搬迁费用；甲方应承担因退租协商及后续处理产生的合理费用。

第五条履行期限

1.本协议有效期：自双方签字盖章之日起至本协议项下所有义务履行完毕之日止。

2.关键时间节点：

(1)退租准备期：乙方应于本协议生效后XX日内完成租赁物业内部物品清点、整理及打包工作，并通知甲方进行查验准备。

(2)腾空完成及交接日：乙方应于XX年XX月XX日（以下简称“退租日”）前，将租赁物业腾空并恢复至本协议定义的“腾空状态”，并于当日或之前与甲方共同完成房屋及设施状况的现场交接，签署《房屋交接清单》。

(3)费用结算日：自退租日次日起XX日内，双方应就水、电、物业管理等费用进行最终核对并签署结算确认书。

(4)款项支付日：甲方应于双方签署完结算确认书且乙方确认无其他争议后XX日内，按照第四条约定将款项支付至乙方指定账户。

5.期限顺延：如因不可抗力或双方协商一致，本协议项下的任何期限可相应顺延。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)若甲方未按本协议第四条约定支付退租补偿/费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%（不超过中国人民银行授权商业银行同期贷款基准利率）向乙方支付违约金，直至款项付清为止。逾期超过XX日，乙方有权解除本协议，并要求甲方承担由此造成的全部损失。

(2)若甲方未按本协议第五条第2款约定提供必要的退租协助（如延迟移交钥匙、拒绝合理查验等），导致乙方退租工作延误超过XX日，甲方应赔偿乙方因此产生的直接损失，包括但不限于额外的搬迁费用、临时办公场所租赁费用等。

(3)若甲方在退租日未能提供符合约定的物业用于交接，或交接时强行占用物业，甲方除应继续履行支付义务外，还应向乙方支付人民币XX元（大写：XX元整）的违约金，并承担乙方为恢复物业正常使用所支出的全部费用。

2.乙方违约责任：

(1)若乙方未按本协议第五条第2款约定在退租日前完成腾空及准备交接工作，导致退租日未能按时交接，每逾期一日，应按本协议第四条约定应支付总金额的XX%（不超过中国人民银行授权商业银行同期贷款基准利率）向甲方支付违约金，直至完成交接为止。逾期超过XX日，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担由此造成的全部损失，包括甲方为催促乙方腾空所支付的费用。

(2)若乙方未按本协议第四条约定支付应付费用（如水电费、物业费等），甲方有权从应支付的退租补偿/费用中直接抵扣，不足部分乙方应于收到甲方通知后XX日内补足。逾期未补足，每逾期一日，乙方应按未付金额的XX%（不超过中国人民银行授权商业银行同期贷款基准利率）向甲方支付违约金，且甲方有权采取包括但不限于暂停支付退租补偿/费用、收回物业使用权等措施。

(3)若乙方在退租时未能将租赁物业恢复至“腾空状态”，或存在物品损坏、设施破坏、遗留杂物等情况，乙方应负责修复或赔偿。甲方有权自行修复，费用由乙方承担，修复费用超出原值XX%以上的部分，乙方亦应赔偿差额。乙方未能在甲方要求的合理期限内完成修复或支付赔偿的，甲方有权从应支付的退租补偿/费用中直接扣除，不足部分乙方可被列为失信对象，并承担甲方为处理该事宜产生的全部费用。

(4)若乙方在退租后仍以任何形式占用、使用租赁物业，或未经甲方同意将物业转租、转借他人，视为严重违约。甲方有权立即要求乙方停止侵害，收回物业，并要求乙方支付人民币XX元（大写：XX元整）的违约金。若因此给甲方造成损失的（包括但不限于第三方索赔、强制执行费用等），乙方应承担全部赔偿责任。

3.违约金的调整：双方同意，本条约定的违约金标准并非最终限制，实际违约损失可能高于约定金额，违约方应就其实际损失承担赔偿责任。双方应友好协商确定损失数额，协商不成的，提交争议解决机构裁决或诉讼解决。

4.不可抗力免责：因不可抗力导致本协议无法履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但迟延履行后发生不可抗力的，不能免除责任。双方应就不可抗力事件及时通知对方，并提供证明文件。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、海啸、暴雨、大雪、冰冻、火灾、战争、动乱、政府行为（如征收、征用、政策调整）、法律法规的变更、流行病疫情等，以及影响标的物或相关服务的公共设施（如供水、供电、通讯）中断且非因一方过错造成的。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力导致无法履行或不能完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内，书面通知对方，详细说明事件情况、影响范围及预计持续时间，并附相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔通知等）。若不可抗力持续超过XX日，双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除：因不可抗力导致的一方或双方未能履行本协议项下任何义务的，受影响方免予承担违约责任，但应及时采取合理措施减少损失。不可抗力消除后，双方应恢复履行本协议，已发生的不可抗力影响应予以扣除或调整。若不可抗力直接导致协议目的无法实现，双方均有权解除本协议，互不承担赔偿责任，但应就协议履行前的准备工作和已产生的直接费用进行合理结算。双方同意，因不可抗力造成的损失，除本协议另有约定外，各自承担。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决，协商应在协议签订地或争议发生地与对方进行，争取在合理期限内达成书面和解协议。

2.调解优先：若协商未能在XX日内达成一致，双方同意应共同选择协议签订地或争议发生地有管辖权的XX调解委员会进行调解。调解应遵循公平、自愿原则，调解过程中达成的调解协议，经双方签字盖章后具有法律约束力，与协议具有同等效力。

3.仲裁或诉讼：若协商或调解仍无法解决争议，或双方在协议中明确选择仲裁的，任何一方均有权将争议提交至协议签订地有管辖权的XX仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.诉讼管辖：若双方未选择仲裁，且调解协议未能履行，任何一方均有权向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。双方同意，诉讼期间，除争议标的物外，任何一方不得单方面擅自处置与争议有关的财产，若因此造成损失的，应承担赔偿责任。双方保证在诉讼或仲裁期间，应积极配合对方办理证据交换、出庭应诉等事宜。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式作出，并通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议首页载明的联系方式进行。通知在以下时间视为有效送达：专人递送，送达时；挂号信，寄出后XX日；传真或电子邮件，发送成功后。地址变更应及时书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.保密条款：双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于财务信息、客户名单、经营策略等）承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。

4.法律适用与完整协议：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解及承诺。

5.可分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

6.转让限制：未经甲方事先书面同意，乙方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。甲方在满足特定条件下（如乙方严重违约）有权单方转让物业使用权，但应提前通知乙方并保障乙方在本协议项下的合法权益。

7.未成年人及限制民事行为人：本协议各方均应为完全民事行为能力人。若任何一方为法人或其他，保证其具备签署本协议的权限；若为自然人，保证其年龄已满XX周岁且精神健康正常。

8.未成年人及限制民事行为人：本协议各方均应为完全民事行为能力人。若任何一方为法人或其他，保证其具备签署本协议的权限；若为自然人，保证其年龄已满XX周岁且精神健康正常。

第十条附则

1.附件：本协议的以下附件是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同