展会联合承办协议书

展会联合承办协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层。

甲方法定代表人/负责人：张伟。

甲方联系方式办公电话）手机）。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX展览服务有限公司。

乙方地址：中国上海市浦东新区世纪大道888号XX国际展览中心3层。

乙方法定代表人/负责人：李明。

乙方联系方式办公电话）手机）。

协议简介：

甲方拟举办一场国际贸易展览会，旨在促进国际贸易合作，提升企业品牌影响力，并拓展海外市场。为保障展会顺利举办，甲方经多方考察与评估，决定委托乙方作为展会联合承办方，共同负责展会的策划、、执行及后续管理等工作。乙方凭借其在展览服务领域的专业经验、丰富的行业资源及高效的执行能力，同意接受甲方的委托，双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下联合承办协议。本协议的签订，旨在明确双方在展会承办过程中的权利与义务，确保展会各项工作的有序开展，并最终实现展会的预期目标。双方均确认，本协议的履行将基于双方各自的专业能力和市场地位，并严格遵守国家相关法律法规及行业规范，共同维护展会市场的良好秩序。本协议的背景及前提条件为双方均具备履行本协议所需的法律资格、资质及资源，且双方均有意愿通过合作实现互利共赢。甲方提供展会的核心需求及资源支持，乙方提供专业的展览服务及执行保障，双方共同致力于打造一场高质量、高效率的国际性展会。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在联合承办XX国际贸易展览会（以下简称“展会”）过程中的权利与义务，确保展会按照既定目标顺利举办，提升展会品牌影响力，促进国际贸易交流与合作。双方同意在展会的策划、、宣传、招商、现场执行、服务保障等环节进行全面合作，共同打造一场专业化、国际化的高水平展会。

本协议的具体范围包括但不限于：

1.展会整体策划与方案制定，包括展位规划、主题设定、活动安排等；

2.展会宣传推广，包括线上线下广告投放、媒体合作、行业邀请等；

3.展会招商招展工作，包括展商招募、客户邀约、观众等；

4.展会现场执行，包括展台搭建监督、人员管理、安全保卫、物流运输等；

5.展会期间的服务保障，包括展商服务、观众服务、技术支持、应急处理等；

6.展会后续工作，包括数据统计、效果评估、资料整理、费用结算等。

双方将根据本协议的约定，各司其职，协同推进展会的各项筹备与执行工作，确保展会目标的实现。

第二条定义

1.“展会”指由甲方主办、乙方可承办的XX国际贸易展览会，具体名称、时间、地点以双方最终确认的方案为准。

2.“联合承办”指甲乙双方共同承担展会的策划、、执行及后续管理工作，共享资源，共担风险，共享收益。

3.“展位”指展会期间供参展商展示产品、服务的特定区域，包括其设计、搭建及相关费用。

4.“招商招展”指为展会招募参展商和观众参与展会的活动。

5.“现场执行”指展会举办期间的各项运营管理工作，包括但不限于展台搭建、人员服务、安全保卫等。

6.“服务保障”指为参展商和观众提供的一系列配套服务，确保展会的顺利进行。

7.“应急处理”指展会期间针对突发事件采取的应对措施，包括但不限于安全事件、设备故障等。

8.“费用结算”指展会结束后，双方根据本协议约定对各项费用进行核对与结算的过程。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权对展会的整体策划、、执行及后续工作进行监督和管理，确保各项工作符合协议约定及展会目标。

（2）甲方有权要求乙方按照协议约定提供专业、高效的展览服务，并对乙方的服务质量进行评估。

（3）甲方负责提供展会的核心资源及资金支持，包括但不限于展会场地、基本设施、宣传预算等。

（4）甲方有权参与展会各项重大决策的制定，包括展位分配、活动安排、收费标准等。

（5）甲方负责与展会相关的政府审批、资质申请等工作，确保展会合法合规举办。

（6）甲方有权要求乙方保护展会的商业秘密及知识产权，未经甲方同意，乙方不得泄露或用于其他用途。

（7）甲方负责协调展会期间的现场管理，包括但不限于安全保卫、秩序维护、应急处理等。

（8）甲方有权在展会结束后对展会效果进行评估，并要求乙方提供相关数据和报告。

（9）甲方应按照协议约定及时支付乙方应得的报酬及费用，确保乙方的合法权益得到保障。

（10）甲方应积极配合乙方开展招商招展工作，提供必要的支持和资源，共同提升展会的吸引力。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权参与展会的整体策划、、执行及后续工作的具体实施，并根据自身专业能力提出建议和方案。

（2）乙方有权要求甲方提供展会的必要资源及资金支持，确保展会的顺利进行。

（3）乙方负责展会的专业展览服务，包括但不限于展位规划、搭建监督、宣传推广、招商招展、现场执行、服务保障等。

（4）乙方有权根据展会需求和市场需求，制定合理的展位价格及服务收费标准，并报甲方确认。

（5）乙方负责展会的宣传推广工作，包括线上线下广告投放、媒体合作、行业邀请等，确保展会得到广泛传播。

（6）乙方有权要求甲方提供展会相关的数据和资料，以便更好地开展招商招展工作。

（7）乙方负责展会的现场执行工作，包括展台搭建监督、人员管理、安全保卫、物流运输等，确保展会现场秩序井然。

（8）乙方有权建立展会期间的应急处理机制，对突发事件采取及时有效的应对措施，并报告甲方。

（9）乙方负责展会的服务保障工作，包括展商服务、观众服务、技术支持等，提升参展商和观众的满意度。

（10）乙方有权在展会结束后获得应得的报酬及费用，并要求甲方按照协议约定进行结算。

（11）乙方应保护展会的商业秘密及知识产权，未经甲方同意，不得泄露或用于其他用途。

（12）乙方应积极配合甲方开展展会各项工作，提供专业的意见和建议，共同推动展会的成功举办。

（13）乙方应建立完善的展会服务体系，为参展商和观众提供优质的服务体验，提升展会的品牌形象。

（14）乙方应定期向甲方汇报展会筹备及执行情况，接受甲方的监督和管理，确保各项工作按计划推进。

（15）乙方应遵守国家相关法律法规及行业规范，确保展会的合法合规举办，并承担相应的法律责任。

（16）乙方应建立完善的展会数据统计和效果评估体系，为甲方提供准确的展会数据和报告，助力甲方进行决策和改进。

（17）乙方应积极拓展行业资源及合作伙伴，为展会提供更多的支持和保障，提升展会的竞争力和影响力。

（18）乙方应建立完善的客户关系管理体系，为参展商和观众提供持续的服务和支持，提升展会的客户满意度和忠诚度。

（19）乙方应定期进行内部培训和团队建设，提升员工的专业能力和服务水平，确保展会服务的质量和效率。

（20）乙方应积极应对市场变化和行业趋势，不断创新和改进展会服务模式，提升展会的竞争力和可持续发展能力。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的联合承办服务费用总额为人民币（大写）壹佰贰拾万叁仟肆佰伍拾元整（¥1,234,500.00），该费用包含但不限于展会策划、宣传推广、招商招展、现场执行、服务保障等乙方承担的联合承办工作内容。

2.费用构成明细如下：

（1）策划与方案制定费：人民币（大写）捌万元整（¥80,000.00）；

（2）宣传推广费：人民币（大写）伍拾万元整（¥500,000.00），其中线上广告投放¥30,000.00，线下广告投放¥20,000.00，媒体合作¥10,000.00，行业邀请¥10,000.00；

（3）招商招展服务费：根据招展情况按比例提取，具体标准为实际招展展位数量的展位费总额的5%；

（4）现场执行费：人民币（大写）柒拾万元整（¥700,000.00），包括展台搭建监督费¥50,000.00，人员管理费¥200,000.00，安全保卫费¥200,000.00，物流运输费¥100,000.00；

（5）服务保障费：人民币（大写）伍拾万元整（¥500,000.00），包括展商服务费¥30,000.00，观众服务费¥20,000.00，技术支持费¥20,000.00，应急处理费¥30,000.00。

3.支付方式：

（1）甲方应在本协议签订之日起10个工作日内，向乙方支付费用总额的30%，即人民币（大写）叁拾柒万肆仟伍佰元整（¥374,500.00），作为乙方开展工作预付款；

（2）乙方完成展会招商招展工作，实际招展展位数量达到预定目标的80%时，甲方应在确认后10个工作日内，向乙方支付费用总额的40%，即人民币（大写）伍拾叁万陆仟贰佰伍拾元整（¥536,250.00）；

（3）展会成功举办结束后10个工作日内，甲方应在确认乙方已完成所有联合承办工作并提交相关结算资料后，向乙方支付剩余费用总额的30%，即人民币（大写）叁拾七万零叁佰五十元整（¥370,350.00）。

4.支付账户：

甲方应将上述款项支付至乙方指定银行账户：

开户名称：XX展览服务有限公司

开户银行：中国工商银行XX分行

银行账号：622202010020123456789

5.乙方应在收到每笔款项后，向甲方提供等额的正规发票。

6.如遇国家政策调整、市场环境变化等不可抗力因素导致费用发生增减的，双方应协商调整费用，并相应修改支付条件。

第五条履行期限

1.本协议有效期自双方签字盖章之日起生效，至XX国际贸易展览会成功举办并结束后续工作后30日止，共计自协议生效之日起不超过180日。

2.双方确认，本协议履行期限包括但不限于以下关键时间节点：

（1）协议签订后10日内，双方完成展会初步方案确认；

（2）协议签订后30日内，乙方完成展会详细策划方案并提交甲方审核；

（3）展会招商招展工作应在协议生效后90日内完成80%的预定目标，剩余部分应在展会举办前30日完成；

（4）展会宣传推广工作应于展会举办前60日开始，持续至展会结束；

（5）展会现场执行工作应于展会举办前15日开始，展会结束后15日结束；

（6）展会服务保障工作应贯穿展会全程，展会结束后10日内完成服务总结报告提交甲方。

7.如因不可抗力导致协议无法按期履行，双方应协商延期，并书面确认新的履行期限。

第六条违约责任

1.违约金：

（1）若甲方未按本协议第四条约定的支付条件按时足额支付乙方服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部服务费用及已发生但未结算的支出，同时甲方还应支付人民币伍拾万元整（¥500,000.00）的违约金。

（2）若乙方未按本协议约定履行联合承办义务，导致展会整体目标无法实现或造成重大影响的，每逾期一日，应按合同总金额的千分之五向甲方支付违约金，逾期超过30日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的服务费用，同时乙方还应支付人民币伍拾万元整（¥500,000.00）的违约金。

2.赔偿损失：

（1）因甲方原因导致乙方无法履行本协议项下义务的，甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于已投入的策划费用、宣传费用、人员成本等，赔偿金额不超过甲方已支付服务费用的两倍。

（2）因乙方原因导致展会服务质量不符合约定标准，或因乙方过错造成展会重大损失（包括但不限于展商投诉、观众不满、政府处罚、媒体负面报道等），乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额应足以弥补甲方的实际损失，包括但不限于经济损失、商誉损失、补救措施费用等。

3.解除协议：

（1）任何一方发生严重违约行为，经守约方书面催告后30日内仍未纠正的，守约方有权单方解除本协议，并要求违约方承担本协议项下全部违约责任。

（2）出现以下情形之一，守约方有权立即解除本协议：

-一方进入破产、清算、解散程序；

-一方丧失履约能力；

-一方提供虚假信息或隐瞒重要事实，导致协议目的无法实现；

-一方违反国家法律法规，从事违法违规活动。

4.不可抗力免责：

（1）因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失，不可抗力影响消除后应继续履行协议。

（2）因不可抗力导致协议部分无法履行的，双方应协商修改协议内容，已发生费用按实际履行比例结算。

5.争议优先处理：

（1）任何一方在承担违约责任后，仍需继续履行协议义务的，违约方应在守约方书面要求之日起30日内完成补救，逾期未完成的，守约方有权要求进一步赔偿。

（2）对于因违约产生的争议，双方应首先通过友好协商解决，协商不成的，任何一方均有权按照本协议第十三条约定向有管辖权的人民法院提起诉讼。

6.多重违约责任：

（1）若一方存在多项违约行为，守约方有权合并要求其承担全部违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失、解除协议等。

（2）若一方的违约行为直接导致第三方索赔，该方应承担全部责任，守约方保留追究其连带责任的权利。

7.保密义务：

（1）双方因履行本协议而获知的对方商业秘密，无论协议是否解除，均应严格保密，未经对方书面同意，不得泄露或用于本协议目的之外的其他用途。

（2）违反保密义务的，应支付违约金人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00），并承担由此给对方造成的全部损失。

8.法律适用与管辖：

本协议项下的违约责任适用中华人民共和国法律，任何争议均应提交协议履行地有管辖权的人民法院审理，仲裁机构的选择以双方书面确认为准。

9.协商解决优先：

在追究违约责任前，双方应通过书面形式进行协商，提供解决方案，若协商未果，再按本协议约定处理。

10.不可抗力后的重新履行：

即使发生不可抗力导致协议部分无法履行，双方仍应尽力寻找替代方案继续履行，已发生的费用按实际履行比例合理分担，不可抗力影响消除后应尽快恢复履行。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为（如法律、法规、政策的变更）、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等，且该等事件直接影响或可能影响本协议的履行。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力发生后7个工作日内书面通知对方，详细说明不可抗力事件的情况、影响范围以及预计持续期限，并提供相关证明材料。

3.责任免除：遭遇不可抗力的一方，根据不可抗力对其履行义务的影响程度，可部分或全部免除违约责任。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

4.协商恢复：不可抗力影响消除后，遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并积极采取措施恢复履行本协议。双方应就因不可抗力造成的损失分担、履行条件调整等进行友好协商，达成一致后继续履行。

5.不可免除的责任：因不可抗力导致本协议无法履行，且不可抗力影响持续超过30日的，双方均可解除本协议，但遭遇不可抗力的一方不承担违约责任，双方已产生的费用按实际履行比例结算，并互相返还已收取的款项。

6.证明责任：主张不可抗力的一方应承担举证责任，提供充分、有效的证据证明不可抗力事件的存在及其对本协议履行的影响，否则可能承担相应的违约责任。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先通过友好协商的方式解决，协商应本着公平、合理、高效的原则进行，力争在协议履行地或双方约定的地点达成书面和解协议。

2.调解程序：若协商未果，双方可共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解，调解应遵循自愿、平等、保密的原则。调解达成一致后，双方应签订调解协议书，调解协议书经双方签字盖章后具有法律约束力。

3.仲裁选择：若协商和调解均无法解决争议，双方同意将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为协议履行地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。

4.诉讼选择：除上述仲裁约定外，任何一方均不得向人民法院提起诉讼。若一方违反仲裁约定而向人民法院起诉，另一方有权申请法院驳回起诉，并要求该方承担违约责任及因此产生的合理费用。

5.争议范围：本协议项下的争议包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任、不可抗力等一切因本协议引起的或与本协议有关的争议。

6.争议解决顺序：本协议明确约定了争议解决的优先顺序，即协商解决优先，调解程序次之，仲裁选择为最终方式，且排除了诉讼途径。任何一方不得未经另一方同意而跳过前一程序直接进入后一程序。

7.仲裁地选择：双方一致确认，仲裁地选择对争议解决具有重要影响，双方同意的仲裁机构及地点具有法律效力，任何一方不得以仲裁地选择不当为由提出异议，除非该仲裁机构或地点违反了法律规定或双方明确约定。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前7个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过传真发送的通知，成功发送后视为送达；通过邮寄发送的通知，寄出后7个工作日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议，未经对方书面同意的修改无效。

3.分割效力：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款，以符合双方原意。

4.可分割性：本协议是双方关于联合承办展会的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何内