学校学生请假销假制度

学校学生请假销假制度为全面贯彻党的教育方针，落实立德树人根本任务，规范学生日常管理，维护正常教学秩序，保障学生合法权益，根据《中华人民共和国教育法》《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）等相关法律法规，结合本校实际，制定本制度。本制度适用于我校全日制本科、专科及研究生（以下统称“学生”）的请假与销假管理工作。一、请假类别与期限规定学生因合理事由无法参加课程学习、集体活动或学校规定的其他教育教学环节时，应按本制度申请请假。请假类别分为病假、事假及特殊事务请假三类，具体规定如下：（一）病假学生因身体健康原因无法正常参加教育教学活动时，可申请病假。病假需提供二级甲等及以上医疗机构（或校医院）出具的诊断证明（含病历、检查报告、医嘱建议休息时长等内容），具体要求如下：1.请假1-3天（含3天）：需提供校医院或二级甲等及以上医院出具的诊断证明，其中校医院证明需经校医院负责人签字确认。2.请假4-7天（含7天）：需提供二级甲等及以上医院出具的诊断证明（需加盖医院公章），并附医院开具的《病假建议书》。3.请假超过7天：除上述材料外，须提供医院出具的病情说明及治疗方案，经学院分管学生工作负责人审核后，报教务处（研究生报研究生院）备案。病假累计时长一学期不得超过6周（含6周），超过6周的，需按《学生学籍管理规定》申请休学。（二）事假学生因个人或家庭重大事务（如直系亲属重病、家庭突发变故等）无法正常在校学习时，可申请事假。事假需说明具体事由并提供相关佐证材料（如亲属病历、社区/村委会证明等），具体要求如下：1.事假申请需提前说明事务的必要性、时间安排及对学业的影响评估，严禁以事假名义从事与学习无关的商业活动、社会兼职或旅游等。2.一学期累计事假时长不得超过2周（含2周），单次事假不得超过7天（含7天）；超过2周的，原则上不予批准；特殊情况需由学生本人提交书面申请，经学院党政联席会议审议通过后，报教务处（研究生报研究生院）审批。（三）特殊事务请假学生因参加经学校认可的学术竞赛、职业资格考试、科研实践、社会服务等特殊事务需请假时，可申请特殊事务请假。具体要求如下：1.需提供主办方出具的正式通知（如竞赛邀请函、考试准考证、实践基地接收函等），注明活动时间、地点及学生参与的必要性。2.请假时长根据活动实际需要确定，但需确保不影响核心课程学习；单次请假不得超过10天（含10天），一学期累计不得超过3周（含3周）。3.研究生因科研实验、学术交流等需离校的，还需经导师签字同意并注明实验/交流的具体安排及学业保障措施。二、请假申请与审批流程请假申请需严格遵循“提前申请、分级审批、材料完备”的原则，未经批准擅自离校或超期未归者，按旷课处理。具体流程如下：（一）申请时间1.一般请假（非紧急情况）：需提前3个工作日提交申请（含线上及线下流程）；因紧急情况无法提前申请的（如突发疾病、家庭重大变故），应在事发后24小时内通过电话、微信等方式向辅导员说明情况，并于返校后2个工作日内补办书面手续。2.特殊事务请假：需在活动开始前5个工作日提交申请，以便学院协调课程补课或考核安排。（二）申请材料学生需通过学校“智慧学工平台”提交电子申请（同步提交纸质材料备案），申请内容应包括：姓名、学号、学院、专业、班级；请假类型、起止时间（精确到小时）、请假时长；请假事由及佐证材料（扫描件或清晰照片）；课程补课计划（需注明缺课课程名称、补课方式及完成时间，由学生本人与任课教师沟通后填写）；研究生需额外提交导师意见（签字或电子签名）。（三）审批权限请假申请实行分级审批，审批结果通过“智慧学工平台”反馈至学生本人及相关任课教师，具体权限如下：1.请假1天（含1天）以内：由辅导员审批；2.请假2-3天（含3天）：由辅导员初审，学院学生工作办公室主任复审；3.请假4-7天（含7天）：由辅导员、学工办主任初审，学院分管学生工作负责人终审；4.请假超过7天：经学院初审通过后，报教务处（研究生报研究生院）审批；5.特殊事务请假超过10天或一学期累计超过3周的，需提交学院党政联席会议审议，审议通过后报分管校领导审批。审批人应在收到申请后2个工作日内完成审核（紧急情况需当日处理），逾期未反馈视为“未通过”。三、销假与续假管理学生请假结束返校后，需及时办理销假手续；因特殊情况需延长请假时长的，需按规定申请续假。（一）销假流程1.学生应在请假到期当日或次日（工作日）内，通过“智慧学工平台”提交销假申请，并向辅导员出示相关证明材料（如病假后的复查记录、活动结束的证明文件等）。2.辅导员需在24小时内核实学生返校情况，确认无误后完成销假手续，并将销假信息同步至“智慧学工平台”及相关任课教师。3.未按时销假且未提前申请续假的，自请假到期次日起按旷课处理；旷课累计时长达到《学生违纪处分规定》中“严重警告”及以上处分标准的，由学院提出处理意见并报学生处（研究生报研究生院）备案。（二）续假申请学生因特殊原因（如病情未愈、事务未完成）需延长请假时长的，应在原请假到期前2个工作日提交续假申请，续假材料及审批流程与初次请假一致。续假次数一学期不得超过2次，续假总时长不得超过原请假时长的50%（病假除外）。四、学业保障与责任追究（一）学业保障1.学生请假期间，应主动与任课教师沟通课程学习安排，通过观看课程录像、自学教材、向同学借阅笔记等方式完成补课；缺课超过该课程总课时1/3的，需按《课程修读管理办法》申请重修或缓考。2.学院应建立“一对一”学业帮扶机制，由辅导员或学生干部定期联系请假学生，了解学习困难并协调任课教师提供辅导。3.因病假连续请假超过2周的，学院可安排教学秘书与学生沟通，制定个性化学习方案，确保学生跟上教学进度。（二）责任追究1.学生有下列行为之一的，按《学生违纪处分规定》处理：虚报请假事由或提供虚假证明材料（如伪造病历、虚构事务）；未履行请假手续擅自离校或超期未归；请假期间从事与申请事由无关的活动（如兼职、旅游）；恶意利用请假制度逃避课程学习或集体活动。2.教师及管理人员有下列行为之一的，由学校纪检监察部门调查处理：未按规定审核请假材料，导致重大管理事故；违规批准超期限或不合理的请假申请；泄露学生请假信息，侵犯学生隐私。五、特殊情况处理1.学生因自然灾害、交通事故等不可抗力因素无法按时返校的，需第一时间通过可靠渠道（如警方、社区）提供证明，并在事件结束后3个工作日内补办手续。2.学生因心理问题需请假调整的，需提供校心理健康教育中心出具的《心理状态评估报告》，学院可结合评估意见适当延长请假时长（一般不超过2周），并安排心理教师跟踪辅导。3.毕业生因求职、实习需请假的，需提供用人单位出具的实习证明（注明实习期限），且请假时长不得与毕业答辩、论文提交等关键环节冲突；学院应加强就业指导，避免学生因过度请假影响毕业资格审核。六、附则1