《办公软件应用》-模块四

模块四字处理软件Word2003任务六编辑表格任务七表格的高级应用任务八编辑图片及应用任务九文档的打印任务十邮件合并上一页返回任务一Word2003文档的基本操作４.１.１Ｗｏｒｄ２００３的启动、退出文档的编辑,只有在Ｗｏｒｄ２００３的启动之后才能操作。操作完毕就要正常退出Ｗｏｒｄ２００３。Ｗｏｒｄ２００３的启动操作方法有以下三种。方法一:使用“开始”菜单启动,步骤如下。①单击“开始”菜单。②选择“所有程序”。③选择“ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅ”。④选择“ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅＷｏｒｄ２００３”。下一页返回任务一Word2003文档的基本操作方法二:直接启动。如果桌面或其他位置有快捷方法,双击其图标,即可启动。方法三:利用文档启动。单击“开始”菜单,选择“我最近的文档”,选择任一篇最近使用过的Ｗｏｒｄ文档。Ｗｏｒｄ２００３的退出方法有如下四种。方法一:在“文件”菜单中选择“退出”命令。方法二:直接按Ａｌｔ＋Ｆ４。方法三:在任务栏上Ｗｏｒｄ文档的图标上右击,在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。上一页下一页返回任务一Word2003文档的基本操作方法四:双击标题栏左上角的图标退出系统。４.１.２Ｗｏｒｄ２００３窗口启动Ｗｏｒｄ后,就会出现一个文档窗口。窗口的内容如图４－１－１所示。下面对窗口中的每一部分作介绍。１.标题栏标题栏位于窗口的最上方,主要用来显示当前文档的标题。左侧还有“控制菜单”图标“”、文档的名称和应用程序的名称,右侧有窗口的“最小化”按钮“”、“还原”按钮“”或“最大化”按钮“”、“关闭”按钮“”。上一页下一页返回任务一Word2003文档的基本操作双击标题栏,可以进行“最大化”和“还原”两种状态的转换。２.菜单栏菜单栏是按照程序功能分组排列的按钮集合。Ｗｏｒｄ２００３菜单栏位于标题栏下方,由“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”等菜单命令组成。３.工具栏工具栏通常位于菜单栏的下方,是显示位图式按钮行的控制条,位图式按钮用来执行命令。它包含了Ｗｏｒｄ常用工具。利用工具栏上的按钮,用户可以快速地对文档进行各种操作。上一页下一页返回任务一Word2003文档的基本操作Ｗｏｒｄ默认状态下只打开“常用”工具栏、“格式”工具栏和“绘图”工具栏。如果想要调用其他工具栏(比如:“图片”工具栏),可以通过“视图”菜单→“工具栏”命令调出。在需要的工具栏前面单击鼠标,使其出现“√”标志。４.标尺Ｗｏｒｄ２００３软件中的标尺包括水平标尺和垂直标尺,用于显示Ｗｏｒｄ文档的页边距、段落缩进、制表符等。通过“视图”菜单中的“标尺”命令可以显示或隐藏标尺。５.编辑区上一页下一页返回任务一Word2003文档的基本操作编辑区位于窗口的中央,在窗口中占据的面积是最大的,也是Ｗｏｒｄ中主要的区域,即是进行文字录入、图片插入和表格编辑等操作的工作区域。在这个区域中有一个不断闪烁的光标,即当前的插入点。６.滚动条Ｗｏｒｄ２００３文档窗口的滚动条是位于文档编辑区的右侧和下侧的可移动的条形工具,用来查看文档的显示,它包括垂直滚动条和水平滚动条。水平滚动条可以调节文档的水平位置,垂直滚动条可以调节文档的上下位置。用鼠标指针拖拉滚动条的滚动块或者单击滚动箭头“”,就可以显示文档的不同位置。上一页下一页返回任务一Word2003文档的基本操作如果要以选定的方式滚动浏览Ｗｏｒｄ２００３文档,可以在滚动条上右击,然后在弹出的快捷菜单中选择具体的浏览方式。如图４－１－２所示。７.状态栏Ｗｏｒｄ２００３中,状态栏位于窗口的最下方,主要显示当前插入点在整篇文档中的位置,即此文档共有多少页,当前是在第几页第几行第几列等信息。除此之外,还有四个状态,即“录制”、“修订”、“扩展”和“改写”。录制:宏录制器状态。如果要录制宏,可使用菜单,也可以双击“录制”打开或关闭宏录制器。上一页下一页返回任务一Word2003文档的基本操作修订:修订标记状态。双击“修订”可打开或关闭修订标记功能。扩展:扩展选定模式状态。选定文本的功能,只需单击鼠标就可以方便快速地选择文本了(即“扩展”状态前光标所在位置至“扩展”状态后鼠标单击位置之间的文本被选定)。改写:双击状态栏上的“改写”字样,可在插入模式和改写模式之间快速切换。如果“改写”是灰色的,则表明当前为“插入”模式;如果是黑色的,则表明当前是改写模式。Ｗｏｒｄ２００３的默认状态是“插入”状态,即“改写”字样成灰色。８.视图方式在Ｗｏｒｄ２００３中,视图方式有四种:普通视图、Ｗｅｂ版式视图、页面视图、大纲视图。还有一种阅览方式就是“阅读版式”。上一页下一页返回任务一Word2003文档的基本操作４.１.３文档的新建与关闭文档的新建是在Ｗｏｒｄ２００３中建立一个新的文档,关闭就是完成文档编辑之后,把文档关闭。①在启动Ｗｏｒｄ２００３应用程序后,会自动新建一个文档“文档１.ｄｏｃ”。如果还想再建一个文档,则有三种如下方法。方法一:在“文件”菜单中选择“新建”命令,则弹出“新建文档”窗口,

如图４－１－３所示,

想建一个什么样的文档,就选择相应的选项。方法二:可以使用组合键Ｃｔｒｌ＋Ｎ。上一页下一页返回任务一Word2003文档的基本操作方法三:使用常用工具栏中的新建按钮“”。说明:只有第一种方法才会弹出“新建文档”窗口,后面两种方法不会。②关闭文档的方法有如下两种。方法一:在“文件”菜单中选择“关闭”命令。如果想一次性关闭所有打开的Ｗｏｒｄ文档,则可这样操作:先按住Ｓｈｉｆｔ键,再单击“文件”菜单,则“文件”菜单中的“关闭”命令就变为“全部关闭”命令。方法二:按Ｃｔｒｌ＋Ｗ组合键。上一页下一页返回任务一Word2003文档的基本操作４.１.４Ｗｏｒｄ２００３文档的保存当编辑了一篇文档之后,如果还想以后再次进行编辑,则需要保存编辑后的文档。文档的保存通常有如下三种方法。方法一:用菜单的方法。①单击“文件”菜单,选择“另存为”命令(图４－１－４)。②在“另存为”对话框中“保存位置”的文本框中选择保存位置(默认位置是“我的文档”)。上一页下一页返回任务一Word2003文档的基本操作③“文件名”文本框中键入自己想要的文件名。④在“保存类型”文本框中选择想要保存的文件类型(默认类型就是Ｗｏｒｄ文档(∗.ｄｏｃ))。⑤单击“保存”按钮。方法二:用组合键的方法。按下Ｃｔｒｌ＋Ｓ组合键(弹出“另存为”对话框),后面的步骤与方法一相同。方法三:用按钮的方法。单击“常用”工具栏中的“保存”按钮(弹出“另存为”对话框),后面操作与方法一相同。上一页下一页返回任务一Word2003文档的基本操作４.１.５管理文件权限如果不希望别人查看Ｗｏｒｄ文档,可以通过添加密码来实现。为Ｗｏｒｄ文档添加密码,可以通过下列两种方法来实现。方法一:①启动Ｗｏｒｄ２００３。②打开需要加密的文档。③单击“工具”菜单。④选择“选项”命令(弹出“选项”对话框,切换到“安全性”标签,如图４－１－５所示)。⑤在“打开文件时的密码”右侧的文本框中输入密码。上一页下一页返回任务一Word2003文档的基本操作⑥按下“确定”按钮。⑦再确认一次密码(图４－１－６)。⑧单击“确定”按钮退出。方法二:①在对新建文档进行“保存”或对原有文档进行“另存为”操作时,打开“另存为”对话框。②单击工具栏上的“工具”按钮。③在弹出的下拉列表中,选择“安全措施选项”命令,打开“安全性”对话框(图４－１－７)。上一页下一页返回任务一Word2003文档的基本操作④在“打开文件时的密码”右侧的文本框中输入密码。⑤按下“确定”按钮。⑥再确认一次密码。⑦按“确定”退出,然后保存当前文档即可。以后打开此文档时,就会弹出“密码”对话框,如图４－1－9所示,如果只是想看而不修改,则键入密码之后,单击“只读”即可打开。补充:如果要对文档进行“重命名”,其操作方法和文件夹的“重命名”相同:找到要重命名的文档,在其图标上右击,弹出快捷菜单,选择“重命名”命令。上一页下一页返回任务一Word2003文档的基本操作或者在“文件”菜单中选择“重命名”命令。４.１.６打开Ｗｏｒｄ２００３文档当需要查看以前保存过的文档或者要继续编辑前面没有完成而又保存了的文档时,就需要找到该文档并且打开它。打开文档的前提是要先找到文档,所以要打开文档时,必须要知道它的位置。找到文档位置后,才能打开文档。打开文档的方法有如下三种。方法一:直接打开。在找到文档位置后,直接双击该文档即可。或者在该文档图标上右击,在弹出的快捷菜单中选择“打开”命令。上一页下一页返回任务一Word2003文档的基本操作方法二:利用“开始”菜单。如果该文档是最近使用过的,则可在“开始”菜单中选择“我最近的文档”选项,找到该文档,单击即可打开。方法三:使用“打开”命令。先启动Ｗｏｒｄ２００３应用程序,在“文件”菜单中选择“打开”命令。弹出如图４－１－１０所示的“打开”对话框。在“查找范围”文本框中找文件的位置,在“文件名”文本框中键入想要打开的文档名字。在“文件类型”文本框中选择Ｗｏｒｄ文档类型(.ｄｏｃ)。上一页返回任务二文本的基本操作４.２.１选定文本“选定”操作通常是文档进行编辑的第一步,所以文本的选定用得很多。选中的文本会呈反色加亮显示(原默认状态是“白底黑字”,选定之后就为“黑底白字”),

如图４－２－１所示。选定文本的方法有下面几种。１.选定词组的方法选择英文单词或汉字词组时,只需在该单词或词组上双击鼠标左键即可。如图４－２－２所示。２.选定一行的方法下一页返回任务二文本的基本操作在文本选择区(文档左侧的空白处),单击鼠标左键。如图４－２－３所示。３.选定一段的方法方法一:在文本选择区(即文档左侧的空白处),双击鼠标左键。如图４－２－４所示。方法二:在要选择的文本区域三击鼠标左键。如图4－2－5所示。４.选定整篇文档的方法方法一:在文本选择区(即文档左侧的空白处),三击鼠标左键。方法二:在“编辑”菜单中选择“全选”命令。方法三:使用快捷键Ｃｔｒｌ＋Ａ。上一页下一页返回任务二文本的基本操作５.选定矩形区域的方法先按下Ａｌｔ键,再使用鼠标在文本区域拖动一块矩形区域。如图４－２－６所示。６.选定任一段文本的方法以上一个词组、一行、一段、整篇文档的选定,都可以使用鼠标拖动的方法。即先把光标定位到要选择文本区域的起始位置,再按下鼠标左键,移动鼠标直到到达要选定区域的末尾。这种用鼠标拖动的方法,对于文本的选定是很灵活的,它没有固定是选一行,还是选一段,可以随意选定。只是在拖动过程中如果要拖到下一行时,上一行会自动全选。如图４－２－７所示。上一页下一页返回任务二文本的基本操作７.选定几段不连续文本的方法先选定第一段文本,按下Ｃｔｒｌ键,再选定第二段文本,按住Ｃｔｒｌ键不放,再选定第三段文本如图４－２－８所示。４.２.２文本的复制文本复制即对选定的文本多备份一份。原来的位置还有一份。文本复制的方法有以下几种。方法一:使用菜单的方法。①选定要复制的文本。②单击“编辑”菜单中选择“复制”命令。③将光标定位到目标位置。上一页下一页返回任务二文本的基本操作④单击“编辑”菜单中选择“粘贴”命令。方法二:使用快捷菜单的方法。①选定要复制的文本。②在选定区域右击(弹出快捷菜单),在快捷菜单中选择“复制”命令。③将光标定位到目标位置。④在目标位置右击(弹出快捷菜单),在快捷菜单中选择“粘贴”命令。方法三:使用快捷键的方法。①选定要复制的文本。上一页下一页返回任务二文本的基本操作②按下Ｃｔｒｌ＋Ｃ。③将光标定位到目标位置,按下Ｃｔｒｌ＋Ｖ。方法四:使用按钮的方法。①选定要复制的文本。②单击“常用”工具栏中的“复制”按钮。③使光标定位到目标位置。④单击“常用”工具栏中“粘贴”按钮。方法五:使用鼠标拖动的方法。①选定要复制的文本。上一页下一页返回任务二文本的基本操作②按下“Ｃｔｒｌ”键把选定的文本拖到目标位置(这种方法只适用于近距离的复制)。４.２.３文本的移动文本的移动是将选定的文本移到另外的位置,原来的位置就没有了。文本移动的方法有以下几种。方法一:使用在菜单间插入编辑的方法。①选定要复制的文本。②在菜单中选择“剪切”命令。③将光标定位到目标位置。④在“编辑”菜单中选择“粘贴”命令。上一页下一页返回任务二文本的基本操作方法二:使用快捷菜单的方法。①选定要复制的文本。②在选定区域右击(弹出快捷菜单),在快捷菜单中选择“剪切”命令。③将光标定位到目标位置,并右击(弹出快捷菜单)。④在快捷菜单中选择“粘贴”命令。方法三:使用快捷键的方法。①选定要复制的文本。②按下Ｃｔｒｌ＋Ｘ。③使光标到达目标位置。上一页下一页返回任务二文本的基本操作④按下Ｃｔｒｌ＋Ｖ。方法四:使用按钮的方法。①选定要复制的文本。②单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮。③将光标定位到目标位置。④单击“常用”工具栏中“粘贴”按钮。方法五:使用鼠标拖动的方法。①选定要移动的文本。②把选定的文本拖到目标位置(这种方法只适用于近距离的移动)。上一页下一页返回任务二文本的基本操作４.２.４文本的删除文本的删除是指把不用的文本从文档中去掉。①删除某一个字符:把光标移动到将要删除的字符之前并按下删除键Ｄｅｌｅｔｅ,或把光标移动到将要删除的字符之后按下退格键Ｂａｃｋｓｐａｃｅ。②删除一段文本:选定要删除的文本后,按Ｄｅｌｅｔｅ键或按Ｂａｃｋｓｐａｃｅ键。４.２.５查找与替换下面举一“查找”操作的例子:查找选定文本中的“春天”一词,其操作步骤如下。上一页下一页返回任务二文本的基本操作①选定要查找的文本。如图４－２－１１所示。②在“编辑”菜单中选择“查找”命令,弹出图４－２－１２所示对话框,此时“查找下一处”按钮呈灰色,不可用。③在“查找”标签的对话框的“查找内容”文本框中键入“春天”,此时“查找下一处”按钮呈亮色。④单击“查找下一处”按钮,此时文本中第一个“春天”一词被选定。如图４－２－１３所示。⑤继续单击“查找下一处”按钮,此时下一处的“春天”一词就会被选定。上一页下一页返回任务二文本的基本操作在上述例子中,讲解的是查找的操作方法。下面就举一替换的例子。比如把文中所有“春天”一词加上中括号“[]”并加粗,字体颜色设置为“红色”。具体操作方法如下。①选定要操作的文本。如图４－２－１４所示。②在“编辑”菜单中选择“替换”命令。弹出“查找和替换”对话框,如图４－２－１５所示。③在对话框的“查找内容”的文本框中键入“春天”,在“替换为”的文本框中键入“[春天]”。④单击对话框中“高级”按钮,展开“高级设置”。如图４－２－１６所示。上一页下一页返回任务二文本的基本操作⑤单击“格式”按钮,选择“字体”,弹出“替换字体”对话框,在对话框中,“字形”选择“加粗”,“字体颜色”选择“红色”,如图４－２－１７所示。⑥单击“确定”。⑦在“查找和替换”对话框中单击“全部替换”按钮。此时会弹出图４－２－１８所示的提示框。⑧单击“否”(因为在第一步中已经选定了指定文本),效果如图４－２－１９所示。４.２.６插入批注批注即是对文本中的某些词条或者段落加以标记。上一页下一页返回任务二文本的基本操作在修改Ｗｏｒｄ文档时,如果遇到一些不能确定是否要改的地方,可以通过插入Ｗｏｒｄ批注的方法暂时做记号。或者在审阅Ｗｏｒｄ文稿的过程中,审阅者对作者提出了一些意见和建议,也可以通过Ｗｏｒｄ批注的形式表达自己的想法。插入批注的操作方法如下。①在Ｗｏｒｄ文档中选中需要进行批注的文字。②在Ｗｏｒｄ菜单栏单击“插入”菜单,选择“批注”命令。这时被选中的文字就会添加一个用于输入批注的编辑框。此时编辑框和所选文字显示为粉色。如图４－２－２０所示。③在编辑框中输入需要批注的内容。如果想把批注隐藏,则可这样操作:上一页下一页返回任务二文本的基本操作①在“审阅”工具栏(在插入Ｗｏｒｄ批注的同时会自动打开“审阅”工具栏,利用该工具栏提供的工具按钮可以对Ｗｏｒｄ批注进行一些设置)中单击“显示”按钮右侧的下拉三角“”。②在下拉菜单中单击“批注”选项即可。隐藏批注后就看不到Ｗｏｒｄ批注内容,且在原文中没有什么标记。当然,批注内容也不可能总是保存在Ｗｏｒｄ文档中,完成修订后,可将批注删除。删除批注的操作方法如下。①用鼠标右键单击所做的批注内容,或者右击添加批注的文本。②在快捷菜单中单击“删除批注”命令即可删除Ｗｏｒｄ批注。上一页下一页返回任务二文本的基本操作批注的默认位置是在文本的右侧,如果想把批注放在文本的左侧,可以这样操作:①单击“审阅”工具栏中的“显示”按钮,弹出下拉菜单。②在菜单中选择“选项”命令,弹出如图４－２－２１所示的“修订”对话框。③在对话框的“批注框”选项中的“边距”一项中,选择“靠左”即可。４.２.７格式刷的使用在编辑文档时,有时需要把一个文档的格式应用到另外一个文档中,或者把一段文本的格式应用到另一段文本中,此时可以使用“格式刷”。上一页下一页返回任务二文本的基本操作其按钮“”在常用工具栏上,单击一次格式刷,只能使用一次;双击格式刷,则可多次使用。其操作方法如下。①把光标定位在作为模板的文本的任一位置(此时就默认为该文本的格式),单击格式刷(此时光标变为“”)。②用格式刷在想要进行复制格式的文本中拖动即可。如果双击格式刷,使用多次后,不想使用时,可以再次单击格式刷按钮,退出使用格式刷状态。上一页返回任务三文档的基本设置４.３.１文档字体的设置文档中文本字体的设置是编辑文档的最基本的操作。Ｗｏｒｄ文档中文本的默认字体是“宋体”,字号是“五号”。如果要改变其字体、字号,则需重新设置。设置文档中文本的字体有两种方式:一是先录入文本,再选定文本设置字体;二是在文本录入之前就把字体设置好。无论是用哪种方式,其在设置字体时的步骤都是一样的。首先选择需设置的文本范围,然后在“格式”菜单中选择“字体”命令,弹出如图４－３－１的对话框,共三个标签。下一页返回任务三文档的基本设置图４－３－１是字体对话框中的“字体”标签,在此可设置文字的字体、字号、字形、字体颜色、下划线型以及颜色,可加着重号、文字的一些特殊效果(比如删除线、上下标、空心、阴影等)。在图４－３－１所示的对话框中,单击“字符间距”标签,弹出如图４－３－２所示的对话框。在其对话框中可实现字符的缩放、字符与字符间的距离、字符在文本中的位置(提升或降低)的设置。单击“文字效果”标签,弹出如图４－３－３所示的对话框。在此可设置文字的动态效果。４.３.２段落设置段落格式即是控制段落外观的格式设置。上一页下一页返回任务三文档的基本设置例如,缩进、对齐、行距和分页等。行距和段间距是最常用的段落格式之一。段落设置的方法为:单击“格式”菜单,选择“段落”命令,弹出“段落”对话框,

如图４－３－１０所示。在“段落”对话框中有三个标签:缩进和间距(图４－３－１０)、换行和分页(图４－３－１１)、中文版式(图４－３－１２)。在图４－３－１０“缩进和间距”对话框中,可设置对齐方式(左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐),左、右缩进,特殊格式(首行缩进、悬挂缩进),段前、后间距,行距等。上一页下一页返回任务三文档的基本设置图４－３－１３是没有进行段落设置的一段文本,

图４－３－１４设置了首行缩进２个字符,左、右各缩进０.５字符,段后间距为０.５行,行距为１.３倍。设置方式如图４－３－１５所示。在图４－３－１１“换行和分页”对话框中:可进行“孤行控制”设置,即如果某一页只有一行文字,则Ｗｏｒｄ会自动处理,使其不成为独立的一行(孤行):要么从上一页“下调”一行,使其成为两行;要么“挤”到上一页。可进行“与下段同页”设置,即光标所在的段落与下一段落在同一页中,此时本段落前有一标识“”。上一页下一页返回任务三文档的基本设置如果光标所在的段落为某页的最后一段,则选择“与下段同页”后,会整段跳到下一页。图４－３－１６所示没有选择“与下段同页”,

图４－３－１７所示选择了“与下段同页”选项。可进行“段中不分页”设置,即同一段落不会分配到两页中,但该段落前有一个标记“”,且上页中该段落所“占”的部分为空白。试比较图４－３－１８和４－３－１９。可进行“段前分页”设置,即光标所在的段落与前面的段落分开到加外一页,该段落前出现一个标记“”。试比较图４－３－２０和图４－３－２１。上一页下一页返回任务三文档的基本设置在图４－３－８所示的“中文版式”的对话框中,可以对“换行”和“字符间距”进行设置。通常情况下都是按照中文写字的格式来进行设置的。如果在其对话框中单击“选项”按钮,将弹出如图４－３－２２所示的对话框,可进行“字距调整”、“控制字符间距”、“首尾字符”等设置。４.３.３分栏设置通常情况下的文本都只有一栏,但是有时一些特殊的文本需要用两栏或三栏以至更多的栏。比如,试卷、报纸等的排列通常就需要分栏,才能达到想要的效果。比如把图４－３－２３所示的一段文本分成三栏、加分隔线、栏间距为２.５字符。操作如下:上一页下一页返回任务三文档的基本设置①选定正文“渐暖的空气……动人美景”。②在“格式”菜单中选择“分栏”命令(弹出“分栏”对话框)。③在“分栏”对话框中选择“三栏”或在“栏数”文本框中键入“３”。④选定“分隔线”复选框。⑤在“宽度和间距”一项中的“间距”文本框中键入“２.５”字符。⑥选定“栏宽相等”复选框,

如图４－３－２４所示。⑦单击“确定”。效果如图４－３－２５所示。上一页返回任务四文本的升级处理４.４.１设置文字方向在录入文本时,默认状态是从左至右,横向排列。这也符合我们平常的写字习惯。但是在编辑一些特殊文本时,有时需要对文本进行纵向的设置,或者把文本旋转９０°进行设置。Ｗｏｒｄ提供了这样的功能。下面举一实例进行讲解。录入如图４－４－１所示的古诗。操作步骤为如下。①在“格式”菜单中选择“文字方向”命令。弹出如图４－４－２所示的对话框。②在对话框中选择第二排第二种文字方向。③键入古诗内容。下一页返回任务四文本的升级处理４.４.２中文版式的设置在编辑文本时,有时需给文字添加注音,给某些文字添加外框等,从而使文本有特殊的效果。图４－４－３所示就是一个用“中文版式”编辑出的具有特殊效果的一段文字。操作步骤如下。①录入文字。②设置合适的文本字体、字号、字符间距等(任务三中已经对文本的基本设置进行讲解了,这里不再赘述)。③选定题目“春天美景”四个字。上一页下一页返回任务四文本的升级处理④在“格式”菜单中选择“中文版式”命令,在“中文版式”子菜单中选择“拼音指南”命令。弹出如图４－４－４所示的对话框。⑤在对话框中可以对拼音的字体、字号、偏移量以及对齐方式等进行设置。⑥单击“确定”。⑦选定正文的第一个字“春”。⑧在“格式”菜单中选择“中文版式”命令,在“中文版式”子菜单中选择“带圈字符”,弹出“带圈字符”对话框(图４－４－５)。上一页下一页返回任务四文本的升级处理在对话框的“样式”一项中选择“增大圈号”,在“圈号”一项中选择“菱形”圈号(因为在前已经选定了“春”字,所以在“文字”一项中自动有“春”字),再单击“确定”。⑨选定“池塘”一词。在“格式”菜单中选择“中文版式”命令,在“中文版式”子菜单中选择“纵横混排”命令,弹出“纵横混排”对话框。在对话框中把“适应行宽”一项前的“√”去掉,

如图４－４－６所示。单击“确定”。用同样的方法,选定“田野”,设置“纵横混排”,再选择“天空”,设置“纵横混排”。上一页下一页返回任务四文本的升级处理选定“阳光”一词。在“格式”菜单中选择“中文版式”命令,在“中文版式”子菜单中选择“合并字符”命令,弹出“合并字符”对话框。在对话框中,“文字”一项自动为“阳光”一词(因为前面已经选定),“字体”仍为原字体,把字号设置得稍大一些,

如图４－４－７所示。单击“确定”。选定“既温暖又舒服”一词。在“格式”菜单中选择“中文版式”命令,在“中文版式”子菜单中选择“双行合一”命令,

如图４－４－８所示。单击“确定”。选定“既温暖又舒服”一词,把字号稍微设置大一点。上一页下一页返回任务四文本的升级处理４.４.３首字下沉我们经常在一些报刊上看到一些文章,它的第一个字与其他字有所不同,表面上看要大一些,但是又很协调。这种字可以通过“首字下沉”来实现。图４－４－９所示的文章就是使用了“首字下沉”。首字下沉的操作方法为:①把光标移到要设置“首字下沉”的那一段落。②在“格式”菜单中选择“首字下沉”命令,弹出“首字下沉”对话框。上一页下一页返回任务四文本的升级处理③在对话框中“位置”一项中选择“下沉”,在“下沉行数”一项中键入“２”(默认为“３”),在“距正文”一项中键入“０.２”。如图４－４－１０所示。④单击“确定”。４.４.４项目符号与编号添加项目符号与编号可以使文档更有条理,更加清楚明了。其方法有两种:一是使用“格式”工具栏中的“项目符号”按钮“”和项目编号按钮“”;二是使用“格式”菜单中的“项目符号与编号”命令。上一页下一页返回任务四文本的升级处理例如,

在图４－４－１１所示的“四大要素”前加上项目符号。效果如图４－４－１２所示。具体操作方法有以下两种。方法一:①录入“叙事作文的四大要素:”,按回车键。②单击“格式”工具栏中的“项目符号”按钮。此时会出现一个项目符号“•”。③录入“时间”二字,按回车键。此时“时间”的一下行又出现第二个项目符号“•”。④录入“地点”二字。⑤重复上述操作。上一页下一页返回任务四文本的升级处理方法二:①把所有文字录完。②选定要添加项目符号的文本。③单击“格式工具栏”中的“项目”符号按钮。项目符号有很多种,可以通过“格式”菜单中的“项目符号与编号”命令来实现。单击“项目符号与编号”命令之后,就出现如图４－４－１３所示的对话框。在图４－４－１３所示的“项目符号和编号”的对话框中有７种项目符号,除了这７种项目符号之外,还可以自定义一些符号。在图４－４－１３中单击“自定义”按钮,弹出如图４－４－１４所示“自定义项目符号列表”对话框。上一页下一页返回任务四文本的升级处理在图４－４－１４所示的对话框中可选择更多的符号,还可通过“字体”按钮来设置所插入的项目符号的字体、字形、颜色等。还可通过“字符”按钮来插入一些特殊符号作为项目符号,

如图４－４－１５所示。当然也可以通过“图片”按钮来插入一些图片作为项目符号,

如图４－４－１６所示。单击“导入”按钮,还可以通过导入其他位置的一些图片来作为项目符号。项目编号也有很多种类型,单击图４－４－１３中的“编号”标签,弹出如图４－４－１７所示的对话框。上一页下一页返回任务四文本的升级处理在对话框中有７种编号样式,单击其“自定义”按钮,弹出如图４－４－１８所示的对话框,在对话框中可对编号进行字体(前面任务三中已讲解“字体”的设置)、编号样式(图４－４－１９)、编号位置(左对齐、居中、右对齐)等设置。４.４.５文本加边框和底纹有时给一部分文本加上边框和底纹可以达到易读易懂的效果,其操作方法为:①选定一段需要加边框或底纹的文本。②选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令。弹出如图４－４－２０所示的对话框。上一页下一页返回任务四文本的升级处理③选择“边框”选项卡,在选项卡中选择“方框”一项。④在线型、颜色、宽度列表中选择一种线型、颜色、宽度。⑤在“应用于”一项中选择“文字”。⑥选择“底纹”选项卡,弹出如图４－４－２１所示的对话框。⑦在选项卡中选择一种需要的颜色,在“应用于”一项中选择“文字”。⑧单击“确定”即可。比如图４－４－２２中“小雨纤纤风细细”几个字就是加了１.５磅红色的边框和黄色底纹。上一页返回任务五文档的升级设置４.５.１页面设置文档编辑完成之后,要进行页面设置,页面设置的方法为:①单击“文件”菜单,选择“页面设置”命令。弹出如图４－５－１所示的对话框。②在“页边距”标签中可设置“页边距”、“方向”、“页码范围”等。③单击“纸张”标签,如图４－５－２所示。其中可设置“纸张大小”和“打印选项”。④单击“打印选项”按钮,弹出如图４－５－３所示的对话框。在其中选择一些想要设置的复选框。下一页返回任务五文档的升级设置⑤单击“版式”标签,

如图４－５－４所示。在其中可对奇偶页的页眉页脚进行不同的设置(很多情况下,奇数页和偶数页的页眉页脚都不是一样的),并可对首页进行单独设置。此外,还有页眉页脚距边界的设置(距离边界的值越小,则页眉页脚就离正文越远),

如图４－５－５和图４－５－６所示。⑥在“版式”标签中,还可以设置页面的垂直对齐方式,即“顶端对齐”(默认)(如果一页文本未满,则下部分为空白)、“居中”(如果一页的文本未满,则上、下部分为空白)、“底端对齐”(如果一页的文本未满,则上部分为空白)以及“两端对齐”。⑦还可设置“行号”和“页面边框”。上一页下一页返回任务五文档的升级设置⑧“文档网络”标签中可设置“文字排列”的“方向”、“栏数”、“网格”、“字符”、“行”等。如图４－５－７所示。如果在“网格”一项中选择“指定行和字符网格”,则字符一项呈亮色显示,可以键入每行的字符数。４.５.２页眉和页脚的设置页眉和页脚是指位于上页边区和下页边区中的注释性文字或图片。通常情况下,页眉为文章的总结性的文字,页脚插入页码。页眉和页脚可以包括文档名、作者名、章节名、页码、编辑日期、时间、图片等多种信息。插入页眉、页脚的方法为如下。１)利用页眉和页脚工具栏设置。上一页下一页返回任务五文档的升级设置单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,此时会出现“页眉和页脚”工具栏,如图４－５－８所示。单击插入页码、插入页数、插入日期、插入时间按钮,可将页码、总页数、日期、时间等插入光标所在处。插入页码、页数、日期、时间的字体字号仍可按照前面讲解的设置文本的字体字号一样进行设置。日期和时间为本计算机系统的日期和时间。如果本机的系统日期和时间不正确,则插入的日期和时间也不正确。单击“设置页码格式”按钮后,弹出“页码格式”对话框。在对话框中可设置页码格式。默认的页码格式为阿拉伯数字“１,２,３,

…”,但在下拉列表中还有多种页码格式,如图4－5－9所示。上一页下一页返回任务五文档的升级设置单击显示前一项或显示下一项,可以将光标移至前一节或后一节的页眉(或页脚)中。单击“页眉和页脚间切换”的意义在于,在编辑页眉页脚时,如果光标在页眉,编辑页脚时,可直接单击此按钮,自动切换到同一页的页脚。“页面设置”在前面已讲解。页眉页脚的内容除了一些文字外,还可插入一些图片。插入图片的方法是:①将光标移至需插入图片处。上一页下一页返回任务五文档的升级设置②单击“插入”菜单中“图片”子菜单下的“来自文件”(或剪贴画)命令。③选定需插入的图像文件名(或剪贴画),单击“确定”。单击“显示/隐藏文档文字”按钮,可以显示/隐藏文档页面上的内容。２)利用“插入”菜单中的“页码”命令。单击“页码”命令后,弹出如图４－５－１０所示的对话框。单击对话框中的“格式”按钮,也可弹出如图４－５－９所示的对话框。其设置方法同(１)。上一页下一页返回任务五文档的升级设置４.５.３脚注和尾注的设置脚注和尾注经常会在一些教材中见到,

比如图4－5－11和图4－5－12所示的文档就是使用了“插入尾注”和“插入脚注”。插入脚注和尾注的方法如下:①把光标移到将要插入尾注的文本位置。②单击“插入”菜单。③选择“引用”命令。④在“引用”子菜单中选择“脚注和尾注”命令,弹出如图４－５－１３所示的对话框。上一页下一页返回任务五文档的升级设置⑤在“位置”一项中,选择“脚注”或“尾注”(只能选择一种,且“脚注”一般在页面底端,“尾注”一般在文档结尾)。⑥在“格式”一项中的“编号格式”选择一种编号格式,起始编号一般从“１”开始,编号方式一般为“连续”。⑦单击“确定”按钮。此时在文档插入位置和文档末尾就会出现一个编号。⑧在编号后面键入需要的内容即可。删除脚注或尾注的方法是直接删除文档中的脚注或尾注的编号即可(删除脚注或尾注编号后,文档后面的脚注或尾注的内容自动删除)。如果只删除文档后面的脚注或尾注(包括编号),则没有真正地删除脚注或尾注。上一页下一页返回任务五文档的升级设置４.５.４分隔符的使用只有在文档分节后,在“页眉和页脚”工具栏中的“显示前一项”和“显示后一项”按钮才能使用。单击该按钮可使页眉和页脚区边线右上角处显示或不显示与一上节相同字样,分别表示本节页眉和页脚与上一节的相同和不同。当然分隔符还有其他用处,比如分栏等。分隔符的使用方法如下。单击“插入”菜单,选择“分隔符”命令。弹出如图４－５－１４所示的对话框。根据需要选择其中一种类型的分隔符或分节符。分隔符的使用也是需要技巧的,比如要设置下一页的页眉页脚与上一页的不同,可以这样操作:上一页下一页返回任务五文档的升级设置①在上一页末尾插入一种分隔符(如“分节符类型”中的“下一页”)。②插入页眉页脚。③此时在页眉的右侧有“与上一节相同”几个字,

如图４－５－１５所示。这样还是不能使上一页与下一页页眉不相同。④单击页眉和页脚工具栏中的“链接到下前一个”按钮“”,使其“不链接到前一个”。此时页眉的右侧就没有“与上一节相同”的几个字。如图４－５－１６所示。⑤键入页眉内容即可。上一页下一页返回任务五文档的升级设置分隔符在“页面视图”下是看不到它的“符号”,但是可以把视图切换到“普通视图”,就可以在插入分节符的位置看到有这样的图样４.５.５设置背景给文档设置背景,能够给读者一种更好的视觉感受。有时看到一些文档有“水印”,这就是背景设置的一种应用,

如图４－５－１７和图４－５－１８所示。背景样式有三种:一是可选择一种“颜色”作为其背景(颜色可在提供的４０种中选择一种,也可进行自定义颜色);二是选择一种“填充效果”;三是使用“水印”作为背景。上一页下一页返回任务五文档的升级设置图４－５－１７中就是选择了“填充效果”中的“图片”作为背景。具体操作方法如下:①单击“格式”菜单。②选择“背景”命令。③在背景子菜单中选择“填充效果”命令,弹出“填充效果”对话框。④在对话框中选择“图片”标签,如图４－５－１９所示。⑤在对话框中单击“选择图片”按钮,弹出如图４－５－２０所示的“选择图片”对话框。⑥在对话框中选择一张合适的图片。上一页下一页返回任务五文档的升级设置⑦单击“插入”即可。图4-5-18就是使用了“水印”作为背景,具体操作方法如下。①单击“格式”菜单。②选择“背景”命令。③在背景子菜单中选择“水印”命令。④在“水印”对话框中选择“文字水印”。⑤在“文字”一项的文本框中键入“高一教材”,在“字体”文本框中选择“楷体ＧＢ２３１２”,在“尺寸”文本框中选择“１２０”;颜色为默认,在“版式”一项中选择“斜式”。上一页下一页返回任务五文档的升级设置如图４－５－２１所示。⑥单击“确定”按钮即可。说明:在上述水印对话框中除了可设置“文字水印”之外,还可设置“图片水印”,

如图４－５－２２所示。“图片水印”和直接选择图片作为背景有一点区别:图片水印中的图片不如图片背景中的图片图像鲜明。４.５.６设置页面边框页面边框就是给页面即文本外加上一个方框。图４－５－２３就是加了一个艺术型的页面边框。图４－５－２３所示的页面边框的具体操作方法如下。上一页下一页返回任务五文档的升级设置①单击“格式”菜单。②选择“边框和底纹”命令。③在“边框和底纹”对话框中选择“页面边框”标签。④在“艺术型”文本框中选择一种样式,

如图４－５－２４所示。⑤单击“确定”按钮即可。除了可用艺术型边框之外,还可以使用一种“线型”作为其页面边框。图４－５－２５所示就是选择了一种线型作为其页面边框的。具体操作方法如下,①单击“格式”菜单。上一页下一页返回任务五文档的升级设置②选择“边框和底纹”命令。③在“边框和底纹”对话框中选择“页面边框”标签。④在“设置”一项中选择“三维”,在线型一项中选择一种带花纹的线型,

如图４－５－２６所示。⑤单击“确定”即可。４.５.７设置稿纸通常所说的稿纸,指的就是我们写作文时用的作文本样式。图４－５－２７和图４－５－２８所示就是把一段文本“转换”为稿纸样式的例子。上一页下一页返回任务五文档的升级设置上述例子的操作方法如下。①将光标置于要设置稿纸样式的文本中。②单击“格式”菜单。③选择“稿纸设置”命令。④在“稿纸设置”对话框中,选中复选框“启用稿纸格线”,

如图４－５－２９所示。⑤单击“确定”即可。说明:上一页下一页返回任务五文档的升级设置在“稿纸设置”对话框中还可选择稿纸格线的颜色,并可进行页面、页眉/页脚的格式的设置等。如果要取消稿纸的设置,可在“稿纸设置”对话框中取消其复选框“启用稿纸格线”即可。上一页返回任务六编辑表格４.６.１创建表格表格的创建是表格操作的第一步,只有创建好表格,才能对表格进行其他操作。创建表格通常可以用如下三种方法。方法一:使用插入表格命令的方法。①在“表格”菜单下选择“插入”子菜单中的“表格”命令,弹出“插入表格”对话框(图４－６－１)。②在“列数”和“行数”文本框中输入所要设置表格的行、列数字。下一页返回任务六编辑表格③单击“确定”按钮。方法二:使用插入表格按钮的方法。用左键按下常用工具栏中的按钮,向右向下拖动,直到达到自己想要的行、列数为止,然后松开左键。如图４－６－２所示。方法三:使用手动画的方法。在“表格”菜单中选择“制表格”,或在“表格和边框”工具栏中单击,或者用常用工具栏中的,在文档窗口中光标将显示,然后按下鼠标左键拖动即可绘制。４.６.２单元格操作一、选定单元格上一页下一页返回任务六编辑表格制作完表格之后,就要对单元格进行设置、编辑。当从一个单元格移动到下一个单元格时,可用鼠标单击,也可用Ｔａｂ键。如图４－６－３所示,如果从“１”所在的单元格中移动到“２”所在的单元格中,按Ｔａｂ键即可。１.选定连续的单元格(１)用鼠标拖动的方法把鼠标放到表格区域时,用鼠标拖动,就可以选定连续的单元格。(注意:图４－６－４所示的选定区域不能当作是连续的。)(２)用鼠标和Ｓｈｉｆｔ键结合选定上一页下一页返回任务六编辑表格先把光标放到所要选择的第一个单元格内,然后按下Ｓｈｉｆｔ键,在所要选择的区域内单击最后一个单元格即可选定(图４－６－５)。２.选定不连续的单元格把光标移到所要选的单元格的左边边线,当指针变为时,按下鼠标左键,即选定第一个单元格,然后按下Ｃｔｒｌ键,用同样的方法选择所需要的单元格,

如图４－６－６所示。图４－６－４中的选定区域,也要使用Ｃｔｒｌ键。二、删除单元格当我们认为某个或某几个单元格没必要用时,可以将其删除。上一页下一页返回任务六编辑表格例如:在图４－６－７中,

如果要删除“３”所在的单元格,操作步骤是:①把光标移动到“３”所在的单元格或选定“３”所在的单元格。②选择“表格”菜单中的“删除”命令。③在“删除”命令的子菜单中选择“单元格”命令,即会弹出如图４－６－８所示的对话框。④在对话框中的前两项中选择一项,其结果如图４－６－９所示。说明:①如果选定单元格后,按Ｄｅｌｅｔｅ键,只能删除单元格中的内容,不能删除单元格。上一页下一页返回任务六编辑表格②如果是选择“下方单元格上移”,实际上下方的单元格不会上移,只是把选中单元格中的内容删除,下方单元格中的内容上移,而单元格本身还存在。三、合并单元格合并单元格就是将连续两个或几个单元格(一定是连续的)合成一个单元格,例如图４－６－４中选定的几个单元格就不能合并成一个单元格。例如,把图４－６－１０中第一行四个单元格合成一个单元格,操作如下。①选定第一行的四个单元格。上一页下一页返回任务六编辑表格②在“表格”菜单中选择“合并单元格”命令。效果如图４－６－１１所示。四、拆分单元格拆分单元格就是将一个单元格拆分成两个或多个单元格。其方法有两种:①打开Ｗｏｒｄ２００３文档窗口,在Ｗｏｒｄ表格中的单元格内右击准备拆分的单元格,并在打开的快捷菜单中选择“拆分单元格”命令。在打开的“拆分单元格”对话框中,分别设置要拆分成的“列数”和“行数”,并单击“确定”按钮。②选择“表格”菜单中的“拆分单元格”命令。上一页下一页返回任务六编辑表格五、插入单元格插入单元格就是在活动单元格的左边或上边插入单元格。操作步骤如下。①选定某一个或几个单元格。②在“表格”菜单的“插入”子菜单中选择“单元格”命令,弹出如图４－６－２０所示的对话框。③选择其中一项,单击“确定”按钮。注解:①如果选择“活动单元格右移”选项,则右边会插入一个或几个(选定几个插入几个)单元格。上一页下一页返回任务六编辑表格②如果选择“活动单元格下移”选项,则实际上是插入整行。③如果不选定单元格,只是把光标移动到某一单元格,则只是插入一个单元格。六、复制单元格就是把某一个或几个单元格复制到另外的位置。操作步骤如同前面讲的文本的复制方法(选定单元格,选择“复制”命令,再将光标置于目标位置,最后选择“粘贴”命令)。七、移动单元格就是把某一个或几个单元格移动到另外的位置。上一页下一页返回任务六编辑表格操作步骤如同前面讲的文本的移动方法(选定单元格,选择“剪切”命令,再将光标置于目标位置,最后选择“粘贴”命令)。八、绘制斜线表头通常情况下,我们把表格的第一行第一列的单元格作为表头,表头中的内容往往与其他单元格中的内容不尽相同,所以Ｗｏｒｄ２００３提供了“绘制斜线表头”的功能,其操作方法为:把光标移到表格中的任一单元格内,选择“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令(弹出如图４－６－２１所示的对话框),根据需要在“表头样式”中选择样式,并在“行标题”、“列标题”、“标题三”、“标题四”中输入需要的标题内容。上一页下一页返回任务六编辑表格说明:因为斜线表头是作为一个图片对象插入到表格中的,所以斜线表头最好是放在表格制作的最后一步(当然表格空间最好留大一点儿),以避免在调整表格时,又要返回去调整表头。表头也可以根据自己需要,用“绘图”工具栏中的按钮“”进行绘制。４.６.３表格行、列的操作１.选定整行对行进行操作,首先要选定行。对行的选定有如下四种方法。上一页下一页返回任务六编辑表格方法一:把鼠标指针移动到要选定的行的左侧,

如图４－６－２２所示,单击左键。如果是选定几行,就在上述操作中,按下鼠标左键不放,向下(或向上)拖动即可,

如图４－６－２３所示。方法二:把鼠标指针移动到所要选定行的左边第一个(或最后一个)单元格的左边框线上,当指针变为时,向右(或向左)拖动鼠标选定本行。如果是选定几行,就在上述操作后,不放开左键,继续向下(或向上)拖动即可。上一页下一页返回任务六编辑表格方法三:把指针移动到所要选定行的第一个(或最后一个)单元格内,当其变为时,向右(或向左)拖动鼠标选定本行。同样,如果是选定几行,就在上述操作后,不放开左键,继续向下(或向上)拖动即可。方法四:把鼠标移动到所要选定行的任一单元格的左边框线上,当指针变为时,双击即可选定本行。补充:在方法四中,只能选定一行,但如果是三击鼠标,就选中整个表格。２.选定整列上一页下一页返回任务六编辑表格对列的选定有三种方法,与前面行的选定的前三种方法类似。方法一:把鼠标指针移动到要选定列的第一个单元格的上边,当指针变为“⬇”时,单击鼠标即选定本列。如果是选定几列,就在上述操作中,按下鼠标左键不放,向右(或向左)拖动即可,

如图４－６－２４所示。方法二:把鼠标指针移动到所要选定列的左边第一个(或最后一个)单元格的左边框线,当指针变为时,向下(或向左)拖动鼠标选定本列。如果是选定几列,就在上述操作后,不放开左键,继续向右(或向左)拖动即可。上一页下一页返回任务六编辑表格方法三:把指针移动到所要选定列的第一个(或最后一个)单元格内,当其变为时,向下(或向上)拖动鼠标选定本列。如果是选定几列,就在上述操作后,不放开左键,继续向右(或向左)拖动即可。３.行、列的高度、宽度设置在制作表格时,表格中的每行、每列不一定都是相同的,所以有时需要单独对某行或某列进行设置,或者要对整个表格的所有行、列都要进行加大、缩小操作。对行、列进行精确值的设置的方法如下。①选定需要设置的行或列。上一页下一页返回任务六编辑表格②在“表格”菜单中选择“表格属性”命令(或右击选择区域,在快捷菜单中选择“表格属性”命令),弹出如图４－６－２５所示的“表格属性”对话框。③选择“行”选项,在“指定高度”中设置行高值;选择“列”选项,在“指定宽度”中设置列宽值。４.平均分布各行、各列在制作表格的过程中,有时需要对个别行、列的高度、宽度进行调整。调整后,可能会导致表格中的行、列的高度、宽度不再相等,所以需要对这些行、列进行平均各布。操作方法为:上一页下一页返回任务六编辑表格选定要平均分布的行(列),右击选定区域,在快捷菜单中选择“平均分布各行(列)”命令。如图４－６－２７所示。５.插入行在制作表格时,有时会遗漏一些内容,此时就需要插入行或列进行补充。插入方法除了使用“表格”菜单之外,还可使用其他方法。６.插入列在设计表格时,有时可能漏掉一些项目,在如图４－６－２８所示的成绩表中,如果要在“总分”列前插入一列“呼叫”,则可这样操作:上一页下一页返回任务六编辑表格①选定“总分”所在列。②在“表格”菜单中选择“插入”命令。③在“插入”子菜单中选择“列(在左侧)”,效果如图４－６－３３所示。同样,如果是一次性插入连续的几列,其操作与一次性插入连续几行的基本相同:选取连续的几列(如果需要插入三列,则选三列),在“表格”菜单中选择“插入”子菜单下的“列(在左侧)”命令。(如果需要在选择位置右侧插入,则在“插入”子菜单中选择“列(在右侧)”。)上一页下一页返回任务六编辑表格７.删除行、列在表格中,如果按Ｄｅｌｅｔｅ键,只能删除表格中的内容,不能删除行(列)本身。要删除行(列),操作方法有如下三种。方法一:选定要删除的行(列),按Ｂａｃｋｓｐａｃｅ键。方法二:选定要删除的行(列),用常用工具栏中的“”按钮。方法三:选定要删除的行(列),单击“表格”菜单,选择“删除”子菜单中“行”或“列”命令。８.复制、移动行、列复制、移动行、列的操作与前面讲的文本的复制、移动以及单元格的复制、移动是一样的:上一页下一页返回任务六编辑表格选定要复制或移动的行或列,单击“复制”或“剪切”按钮(用“编辑”菜单中的“复制”或“剪切”命令),将光标置于目标位置,单击“粘贴”按钮(用“编辑”菜单中的“粘贴行(列)”命令)。４.６.４表格的基本操作１.表格的整体选定、放大、缩小、移动、复制①有时要根据内容需要,对整个表格进行缩放,则可以把指针移到表格的右下角“缩放控制点”(图４－６－３４)上,当指针变为“”时,按下鼠标左键,拖动即可。②要选定整个表格,单击表格左上角的“移动控制点”即可。上一页下一页返回任务六编辑表格③要进行移动操作,则可把指针移动到表格的左上角“移动控制点”(图４－６－３４)上,当指针变为时,按下鼠标左键拖动表格即可。④要进行复制操作,则在上面讲的移动操作过程中,在拖动鼠标的同时,按下Ｃｔｒｌ键即可。２.拆分表格拆分表格的操作可将一个大的表格拆分成几个表格,甚至可以拆成一行一个表格;拆分表格是从当前单元格往“下”拆出一个表格。图４－６－３５所示的表格拆分后如图４－６－３６所示。上一页下一页返回任务六编辑表格操作方法为:把光标定位到要拆分出下一表格的首行任意一个单元格内,单击“表格”菜单,选择“拆分表格”命令即可。３.合并表格在“表格”菜单中,没有“合并表格”这一命令,但是拆分了表格后,如果想再次合在一起,或者想把多个不同的表格合在一起,该怎么办?此时,就需要“合并表格”。合并表格其实就是将表格与表格之间所有的对象删除,包括段落标记,操作方法为:将所有内容、对象全部选定,按Ｄｅｌｅｔｅ键或使用“剪切”按钮。上一页下一页返回任务六编辑表格４.６.５表格中文字的编辑１.表格中的换行如果在同一单元格内换行,直接按回车键,如果要从一个单元格换到另外一个单元格内,有两种方法:直接用鼠标单击要到达的单元格;用键盘上的方向键移动光标。２.单元格内文本的对齐方式单元格内文本的对齐方式有九种,其操作方法为:选定要设置对齐的单元格,在选定区域右击,在弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”命令,在子菜单中选择想要设置的对齐方式(图４－６－３７)。上一页下一页返回任务六编辑表格４.６.６格式化表格１.表格边框和底纹的设置表格框线分为外框线和内框线。在设置时,根据需要来进行设置。表格框线的设置是单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令,弹出“边框和底纹”对话框(图４－６－３８),

选择“边框”页标签。如果不要表格线,则选择“无”(如果“表格”菜单中选择的是“显示虚框”,则可以看到表格线是浅灰色的,打印时就会没有表格线,虚框线的显示主要是方便设置对齐方式等操作);如果只设置外框线,则选择“方框”(内框线则是浅灰色);上一页下一页返回任务六编辑表格如果要使外框线和内框线的线型一样,则选择“全部”;如果外框和内框线都要设置不一样的线型,则选择“网格”;如果是根据需要自行定义各边边框线,则选择“自定义”。２.表格标题的设置Ｗｏｒｄ将表格第一行中所有单元格内的对象作为“标题”(通常是文字)。当表格连续多页时,在默认状态下只有第一页上的表格有“标题”,其他各页只有数据没有“标题”,这样在阅读其他各页时,就很麻烦。为了解决这一问题,Ｗｏｒｄ提供了表格“标题行重复”这一工具,使每页可以自动添加标题。上一页下一页返回任务六编辑表格操作方法为:选定要定义为标题的一行单元格(Ｗｏｒｄ中规定只能选表格第一行),在下拉“表格”菜单中选择“标题行重复”命令。３.表格的位置设置在文档中插入表格默认的对齐方式是“左对齐”,它与文本的环绕方式为“上下型”,通常应用较多的是将表格在页面居中,但如果表格较小,左右两边的空白太多,会浪费纸张。所以在Ｗｏｒｄ中,表格还能与文本有其他方式的排列。可以这样操作:上一页下一页返回任务六编辑表格将光标定位于表格任一单元格内,并在“表格”菜单中选择“表格属性”命令(弹出“表格属性”对话框),单击“表格”选项卡(图４－６－４５),在三种对齐方式中选择其中一种,在“文字环绕”的两种方式中选择其中一种。上一页返回任务七表格的高级应用４.７.１文字与表格的转换１.文字转换成表格要将已有的文字转换成表格,在录入文字时相邻文字必须用相同的分隔符来标记。例如要把图４－７－１中的文字转换成表格,其操作方法如下。选中要转换的文字,在“表格”菜单的“转换”子菜单中选择“文本转换成表格”命令(弹出如图４－７－２所示的对话框),指定“表格尺寸”中的行数、列数(一般情况下不需用户指定,系统会根据指定的“文字分隔位置”自行判定行、列数),完成后单击“确定”按钮。下一页返回任务七表格的高级应用２.表格转换成文本将表格转换成文本,只能是一个一个表格地进行。如果选中多个表格,则“表格转换成文本”命令将不能使用。表格转换成文本的操作方法也可用一个例子来说明。例如,

把图４－７－３所示的表格转换成文本的操作步骤为:选定表格,在“表格”菜单中选择“转换”子菜单下的“表格转换成文本”命令(弹出图４－７－４所示对话框),选择一种文字分隔符,完成后单击“确定”按钮。４.７.２表格中公式应用上一页下一页返回任务七表格的高级应用由于Ｗｏｒｄ主要是对“字”进行编辑处理,对数据的处理功能不是很强大,但是它还是提供了一些简单的数据处理功能。在计算过程中,当行或列中有文字等其他对象时,计算公式会自动将其排除在外。下面就举一例子来介绍公式的应用。对图４－６－４３中总分列进行“求和”,再在其表格最后加一行“平均分”,其操作步骤为:①把光标移动到“李春颖”所在行的“总分”列。②在“表格”菜单中选择“公式”命令,弹出如图４－７－５所示的“公式”对话框。上一页下一页返回任务七表格的高级应用默认显示的计算公式是“求和”(ＳＵＭ),计算范围为该列左边(ＬＥＦＴ)所有单元格的数字。③单击“确定”。④用同样的方法求出其他同学的总分。⑤把光标定位在“平均分”所在行的“语文”列中。⑥在“表格”菜单中选择“公式”命令,弹出“公式”对话框(图４－７－６),此时