《办公软件应用》-模块六

任务一认识ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２００３一、ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２００３的启动与退出１.从“开始”菜单启动１)用鼠标单击“开始”按钮，在“开始”菜单中，将鼠标指针指向“所有程序”。２)在弹出的下一级子菜单中，将鼠标指针指向ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅ。３)单击最右侧子菜单中的ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２００３项，即可启动ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２００３。下一页返回任务一认识ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２００３２.利用已有的ＰＰＴ文件打开如果在系统中存有ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ生成的文件(扩展名为ＰＰＴ)，在“我的电脑”、“Ｗｉｎｄｏｗｓ资源管理器”中或“开始”菜单下“我最近的所有文档”中找到它们之后，打开文件，也可以进入ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２００３。３.利用快捷方式打开如果在“开始”菜单或桌面上已经建立了ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２００３的快捷方式，可以直接启动ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２００３。在完成制作过程后，退出ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２００３的方法非常简单，通常使用以下四种方法之一。上一页下一页返回任务一认识ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２００３①直接单击ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２００３窗口中的“关闭”按钮0。②使用快捷键Ａｌｔ＋Ｆ４。③执行“文件”菜单中的“退出”命令。④用鼠标双击ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２００３窗口标题栏左上角的控制菜单图标。二、ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２００３的窗体介绍启动ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２００３，一个同Ｗｏｒｄ２００３很接近的窗口就呈现在面前了(图６－１－１)。上一页下一页返回任务一认识ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２００３三、视图切换操作打开幻灯片，进入默认的“普通”视图显示模式(图６－１－２)，可以通过“大纲/幻灯片区”切换到普通视图的大纲显示模式下(图６－１－３)。“普通”视图下的幻灯片显示模式与大纲显示模式都是对幻灯片进行编辑，只是在幻灯片显示模式下可以更方便、直观地对幻灯片进行选择、复制、删除和移动等操作，大纲显示模式下更方便地对演示文稿中的文本进行整体编辑。通过菜单“视图”进入“幻灯片浏览”子菜单，将视图模式切换到幻灯片浏览视图(图６－１－４)。通过菜单“视图”进入“备注页”子菜单，将视图模式切换到备注页视图(图６－１－５)。上一页下一页返回任务一认识ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２００３幻灯片浏览视图可以同时显示多张幻灯片，更有利于进行选择、复制、删除和移动等操作，但不能对幻灯片文稿页面中的内容进行编辑。备注页视图中显示了幻灯片和备注文本框，上方显示幻灯片为图片格式，不能编辑，下方显示备注信息的文本框，用户可以直接输入文本内容并设置格式。上一页返回任务二如何制作含有文字和图片的学校简介Ｐｏｉｎｔ２００３６.２.１建立幻灯片、添加文本在“文件”菜单中选择“新建”命令(图６－２－１)或使用工具栏的新建图标，在“新建演示文稿”中，选择“空演示文稿”项，就可进入如图６－２－２所示的界面。单击幻灯片上面的虚线框，输入“四川省达县职业高级中学简介”作为标题。单击下面的虚线框，输入“学校及各专业部简介”作为副标题，单击“插入”菜单中的“文本框”，选择“水平”(图６－２－３)可添加文本框(图６－２－４)。可以选择“幻灯片放映”主菜单中的“观看放映”命令，将看到的幻灯片的放映情况。下一页返回任务二如何制作含有文字和图片的学校简介Ｐｏｉｎｔ２００３可以根据需要设置幻灯片的背景，具体操作如下:选择“格式”菜单下“背景”子菜单(图６－２－５)，弹出背景窗口，单击，弹出图６－２－６所示选项窗口，选择“其他颜色”，弹出图６－２－７所示对话框，选择需要的颜色后单击“确定”，再在背景窗口中选择“应用”，就出现如图６－２－８所示的效果，为幻灯片添加上所需的背景颜色。至此，一张幻灯片就创建完成了。单击鼠标左键，放映结束，再次单击将又出现在ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ的设计界面上。如果演示文稿有多张幻灯片，单击鼠标左键将放映下一张幻灯片。那么如何添加下一张幻灯片呢?上一页下一页返回任务二如何制作含有文字和图片的学校简介Ｐｏｉｎｔ２００３首先将鼠标移至要插入幻灯片的位置，单击“插入”菜单，选择“新幻灯片”，就可以增加一张空白幻灯片(图６－２－９)，然后根据需要进行编辑。单击幻灯片上面的虚线框，输入“四川省达县职业高级中学简介”作为标题，单击下面的虚线框，输入介绍学校的相关文字作为内容，如图６－２－１０所示。下面再增加一张幻灯片来展示学校的一些图片，让大家学习如何在幻灯片中插入图片信息。先插入一张空白幻灯片，单击幻灯片上面的虚线框，输入“四川省达县职业高级中学图片展示”作为标题，再单击“插入”菜单，选择“图片”中的“来自文件”(图６－２－１１)，上一页下一页返回任务二如何制作含有文字和图片的学校简介Ｐｏｉｎｔ２００３弹出如图６－２－１２

所示的对话框，选择相应的文件，单击“打开”，就可把图片插入到演示文稿中。根据需要可右击图片，选择快捷菜单“设置图片格式”或单击“格式”菜单中的“图片”进行图片格式设置，如图６－２－１３~

图６－２－１５所示。６.２.２幻灯片的操作１.查看、选择幻灯片查看幻灯片可以通过放映幻灯片来进行。一是通过“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”查看幻灯片的效果；二是可以通过“视图切换”栏中的来观看幻灯片效果；三是可以通过Ｓｈｉｆｔ＋Ｆ５快捷键来观看幻灯片效果。上一页下一页返回任务二如何制作含有文字和图片的学校简介Ｐｏｉｎｔ２００３选择单张幻灯片的操作很简单:一是用鼠标单击该幻灯片即可；二是用光标键移动选择单张幻灯片。选择多张幻灯片:一是选择多张连续幻灯片，按住Ｓｈｉｆｔ键不放，然后用鼠标单击第一张幻灯片，再用鼠标单击最后一张幻灯片即可，也可通过拖动鼠标的方式来选择多张连续幻灯片；二是选择多张不连续幻灯片，按住Ｃｔｒｌ键不放，然后用鼠标单击各张幻灯片即可。２.复制、移动和删除幻灯片选择了幻灯片后，要复制幻灯片，就选择“编辑”中的“复制”(或按Ｃｔｒｌ＋Ｃ)，也可以用右键单击，在快捷菜单中选择“复制”。上一页下一页返回任务二如何制作含有文字和图片的学校简介Ｐｏｉｎｔ２００３然后将鼠标移到目的地，选择“编辑”中的“粘贴”(或按Ｃｔｒｌ＋Ｖ)，也可以用右键单击，在快捷菜单中选择“粘贴”。移动幻灯片就是在选择了幻灯片后，选择“编辑”中的“剪切”(或按Ｃｔｒｌ＋Ｘ)，也可以用右键单击，在快捷菜单中选择“剪切”。然后将鼠标移到目的地，选择“编辑”中的“粘贴”(或按Ｃｔｒｌ＋Ｖ)，也可以用右键单击，在快捷菜单中选择“粘贴”。删除幻灯片就是在选择了幻灯片后，选择“编辑”中的“删除幻灯片”(或按Ｄｅｌｅｔｅ、或按Ｃｔｒｌ＋Ｘ)。也可以用右键单击，在快捷菜单中选择“剪切”或“删除幻灯片”。上一页下一页返回任务二如何制作含有文字和图片的学校简介Ｐｏｉｎｔ２００３３.幻灯片的超链接在ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过“超级链接”来实现。首先选择要建立超级链接的图片、文字等内容，然后鼠标右键单击，在快捷菜单中单击“超链接”(图６－２－１６)，或者单击菜单，在“插入”中选择“超链接”，便进入“插入超链接”界面(图６－２－１７)。在“插入超链接”窗口中，“原有文件或网页”是超链接到文件(右边可根据自己需要打开需要链接的文件)，如图６－２－１８所示；上一页下一页返回任务二如何制作含有文字和图片的学校简介Ｐｏｉｎｔ２００３“本文档中的位置”是超链接到本演示文稿中具体的幻灯片上(右边可根据需要选择链接的幻灯片)，如图６－２－１８所示；“新建文档”是超链接到还没有建立或即将要建立的文件上，如图６－２－１９所示；“电子邮件地址”是超链接到具体的邮件地址上，如图６－２－２０所示。上一页返回任务三如何在学校简介中插入音视频及设置动画效果６.３.１直接插入法插入视频这是最简单方法。用该法插入的视频，在演示界面中仅显示视频画面，操作和插入图片十分类似。可以说，这是一种无缝插入，效果相当不错，但同时局限性也很大。首先，该法仅支持插入ＡＶＩ、ＭＰＥＧ和ＷＭＶ等ＷｉｎｄｏｗｓＭｅｄｉａ格式视频，而像ＲＭＶＢ等格式均不支持。其次，用该法插入的视频，演示时只能实现暂停和播放控制，若想自由选择播放时间可就无能为力了，而且一旦切换到另一张幻灯片，再切换回来，则视频会自动停留在开始部分，大为不便。下一页返回任务三如何在学校简介中插入音视频及设置动画效果操作步骤:在ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ中单击“插入”菜单，单击“影片和声音”下的“文件中的影片”(图６－３－１)，打开“插入影片对话框”(图６－３－２)，选择影片文件，单击“确定”按钮，影片的第一帧出现在幻灯片中(图６－３－３)，选中该视频(图６－３－４)，将鼠标移到８个点上就可对播放画面大小自由缩放。ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ提供了两种播放方式，一种是放映时自动播放，一种是放映时单击播放。６.３.２ＷｉｎｄｏｗｓＭｅｄｉａＰｌａｙｅｒ控件法插入视频操作步骤:上一页下一页返回任务三如何在学校简介中插入音视频及设置动画效果①单击“视图”→“工具栏”→“控件工具箱”。如图６－３－５和图６－３－６所示。②插入视频。单击“控件”项中的“其他控件”，弹出对话框，选中“ＷｉｎｄｏｗｓＭｅｄｉａＰｌａｙｅｒ”(图６－３－７)，单击“确定”，鼠标变成“＋”状，拖动，则ＷｉｎｄｏｗｓＭｅｄｉａＰｌａｙｅｒ播放界面出现在幻灯片中(图６－３－８)，选中，单击右键，选择“属性”(图６－３－９)，弹出对话框(图６－３－１０)，在“ＵＲＬ”项中输入视频文件的路径和全名称(若视频文件和幻灯片文件在同一文件夹中，则无需输入路径)。关闭“属性”框，设置成功。上一页下一页返回任务三如何在学校简介中插入音视频及设置动画效果①也可在图６－３－１０中选择“自定义”，弹出图６－３－１１所示的对话框，单击“文件名或ＵＲＬ”右边的“浏览”就可弹出“打开”对话框，选择相应的文件即可输入文件名或路径。②在插入ｒｍｖｂ格式的视频后，会发现打不开，这是因为ＷｉｎｄｏｗｓＭｅｄｉａＰｌａｙｅｒ不支持这个格式，这个问题可以通过安装ＦＦＤｓｈｏｗ解码器或完美解码解决。安装解码器后，也可以嵌入ＦＬＶ格式的视频。说明:适当的时候插入音乐作为背景音乐，会给文稿增添许多意想不到的效果，插入音频与插入视频的过程基本相同，音频支持的文件格式有ａｖｉ、ｍｐｇ、ｗａｖ、ｍｉｄ、ｍｐ３，这里就不重述了。上一页下一页返回任务三如何在学校简介中插入音视频及设置动画效果６.３.３ＷｉｎｄｏｗｓＭｅｄｉａＰｌａｙｅｒ控件法插入动画插入ｓｗｆ或ｇｉｆ动画的步骤如下。①选择“视图”→“工具栏”→“控件工具箱”→“其他控件”(往下拉动滑钮)→“ＳｈｏｃｋｗａｖｅＦｌａｓｈＯｂｊｅｃｔ”；②光标变成十字形，按住鼠标左键，在幻灯片上拖出一个合适的播放窗口。③如果使用的是ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２００２以下的版本，则在该区域中，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“属性”→“自定义”按钮，打开“属性页”对话框；上一页下一页返回任务三如何在学校简介中插入音视频及设置动画效果然后在“ｍｏｖｉｅＵＲＬ”框中输入Ｆｌａｓｈ动画文件(∗.ｓｗｆ)的完整的路径名和文件名(若将Ｆｌａｓｈ动画文件放到演示文稿文件夹，则只要输入文件名)，单击“确定”，放映幻灯片就可以看到Ｆｌａｓｈ动画效果。如果使用的是ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２００３版本，在该区域中，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“属性”，打开对话框后，选择“按字母序”，找到“ｂａｓｅ”和“ｍｏｖｉｅ”所在的空格，然后输入Ｆｌａｓｈ动画文件(∗.ｓｗｆ)的完整的路径名和文件名(若将Ｆｌａｓｈ动画文件放到演示文稿文件夹，则只要输入文件名)，单击“确定”，放映幻灯片就可以看到Ｆｌａｓｈ动画效果，这同上面是一致的。上一页下一页返回任务三如何在学校简介中插入音视频及设置动画效果④注意:最好把ｓｗｆ格式的Ｆｌａｓｈ文件和ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ文件放到同一个文件夹里，在放映时，同时复制到和原盘符相同的磁盘位置，否则，就会出现打不开的情况。说明:插入ｓｗｆ动画片与插入视频的步骤过程类似，插入ｇｉｆ动画与插入图片步骤过程类似，这里就不再重述。６.３.４设置动画效果一方面可以设置幻灯片的动画效果。单击“视图”→“幻灯片浏览”(图６－３－１２)进入幻灯片浏览视图，再单击要设置动画效果的幻灯片(图６－３－１３)，上一页下一页返回任务三如何在学校简介中插入音视频及设置动画效果选择“幻灯片放映”(图６－３－１４)→“动画方案”→“自定义动画”→“幻灯片切换”(图６－３－１５~

图６－３－１７)，设置一种动画效果。另一方面也可以设置文本的动画效果。右击幻灯片的文本对象，在弹出的快捷菜单中单击“自定义动画”，弹出“自定义动画”对话框(图６－３－１６)，在对话框中进行文本动画设置，如图６－３－１８~图６－３－２３所示。下面具体介绍动画效果设置。１.通过“自定义动画”设置动画效果方法一:选定对象，单击“自定义动画”→“添加效果”→“进入”→“闪烁一次”，即可为对象添加闪烁效果一次。但这种动画效果的缺点是动画效果演示完毕后，对象将会从屏幕上消失。上一页下一页返回任务三如何在学校简介中插入音视频及设置动画效果方法二:选定对象，单击“自定义动画”→“添加效果”→“强调”→“闪烁”，就可以为对象添加闪烁效果。用这种方法的优点是可以在“计时”选项中自由定义闪烁的次数，而且闪烁效果演示完毕后，对象并不像方法一一样从屏幕上消失。但这种方法也有一个小小的缺点，就是对象一开始就会出现在屏幕上，而不是通常的出现后再演示动画效果。如何让ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ中的对象的闪烁效果满足我们的要求，即一开始不出现在屏幕上，单击后，对象开始闪烁，闪烁后又可以保留在屏幕上呢?我们可以充分利用ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ的同步动画功能来实现，下面是实现的方法:上一页下一页返回任务三如何在学校简介中插入音视频及设置动画效果①选定当前对象，单击“添加效果”→“进入”→“其他效果”，找到“出现”效果，按“确定”关闭对话框。②继续单击“添加效果”→“强调”→“闪烁”，为其添加闪烁效果。此时在“自定义动画”窗格中可以看到该对象已经添加了两个动画效果，在第二个效果的右侧选择“计时”，在出现的“闪烁”选项对话框中，将“开始”设置为“之前”(默认是“单击时”)，重复设置为“３”，设置完毕后按“确定”退出。２.自定义动画路径实现动画效果我们用动画的形式介绍在ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ演示文稿中自定义动画路径的方法和技巧。上一页下一页返回任务三如何在学校简介中插入音视频及设置动画效果如果对ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ演示文稿中内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。下面以演示“布朗运动”为例，看看具体的实现过程。①用“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮，在幻灯片中画出一个(或多个)小“质点”。②分别选中相应的“质点”，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮，选择“动作路径”→“绘制自定义路径”→“自由曲线”选项(此时鼠标变成一支笔)。③自“质点”处开始，发挥你的想象随意绘制曲线。上一页返回任务四幻灯片输出６.４.１演示文稿的播放显示播放演示文稿时，可以在全屏模式下逐一显示每张幻灯片。一、打开创建的演示文稿并进行播放。１.打开演示文稿２.播放演示文稿从头到尾播放演示文稿的操作如下。①单击“幻灯片放映”选项卡“开始幻灯片放映”中的“从头开始”。②演示文稿开始播放，第一张幻灯片上出现在计算机屏幕上。下一页返回任务四幻灯片输出提示:光标消失了!开始放映幻灯片时，光标将会隐藏。当移动鼠标时，光标就会显示，因此尝试将鼠标移动几下。停止移动鼠标时，光标会再次隐藏。注意:这只是输出到显示屏，如果要使用投影仪，该怎么办?•使用电缆将笔记本电脑连接到投影仪。(如果是台式电脑，可用分频器在将文件输出到屏幕的同时输出到投影仪)•打开投影仪的电源开关。•将笔记本电脑的显示分辨率与投影仪支持的分辨率匹配。•使用键盘切换笔记本电脑的图像信号，以使输出的同时在笔记本电脑屏幕和投影仪上显示。上一页下一页返回任务四幻灯片输出说明:有的笔记本电脑如果先已启动，连接投影仪后仍无输出，这时重启电脑即可。③按鼠标左键单击转到下一张幻灯片。也可按键盘上的向右键转到下一张幻灯片。提示:如何返回到上一张幻灯片?按键盘上的向左键转到上一张幻灯片。④一直单击，直至到达最后一张幻灯片。单击最后一张幻灯片时，将转到黑色屏幕，此时显示“结束放映，单击鼠标退出”。⑤当单击时，演示文稿将停止播放，并且将返回到编辑窗口。提示(播放演示文稿还有其他方法):上一页下一页返回任务四幻灯片输出①按键盘上的Ｆ５或“视图”菜单下“幻灯片放映”(图６－４－１)，可像上述步骤一样从头播放演示文稿。②单击“幻灯片放映”选项卡中的“观看放映”(图６－４－２)，可从当前显示的幻灯片开始播放演示文稿。③通过单击窗口下端的“幻灯片放映”按钮，还可以从当前显示的幻灯片开始播放幻灯片。注意:单击“幻灯片放映”选项卡中的“设置放映方式”(图６－４－３)，可设置幻灯片播放演示文稿的方式。二、播放演示文稿时可用的操作播放演示文稿时，不仅可以转到下一页和返回到上一页，还可以快速转到特定的页面并进行编辑。上一页下一页返回任务四幻灯片输出１.转到特定幻灯片①打开演示文稿。②在演示文稿播放窗口中按鼠标右键单击。③指向“定位至幻灯片”，然后单击幻灯片编号(图６－４－４)。④单击幻灯片将会显示。２.在演示过程中退出播放①打开演示文稿。②在演示文稿的播放窗口中单击鼠标右键。③在显示的菜单中单击“结束放映”(图６－４－５)，演示文稿停止播放并返回到编辑窗口。上一页下一页返回任务四幻灯片输出３.在幻灯片上书写播放演示文稿时，可以使用鼠标绘出下划线、圆形或突出显示幻灯片的文本。①打开演示文稿。②在演示文稿播放窗口中单击鼠标右键。③在显示的菜单中，指向“指针选项”，然后单击“圆珠笔/尖笔/荧笔”(图６－４－６)。④按住鼠标左键的同时移动鼠标，然后在幻灯片上书写(图６－４－７)。上一页下一页返回任务四幻灯片输出⑤如果已在幻灯片上书写，则在幻灯片放映结束时，将显示以下消息(图６－４－８)。单击“保留”，返回到保留所写内容的编辑窗口。在编辑窗口中，可以检查书写的内容。单击“放弃”，则删除书写内容并返回到编辑窗口。提示:如果要保存书写，请保存演示文稿。６.４.２演示文稿的打印输出执行“文件”→“打印”命令，打开“打印”对话框，将“打印内容”设置为“讲义”，然后再设置一下其他参数，确定打印即可。上一页下一页返回任务四幻灯片输出具体操作如下。第一步:打开“页面设置”对话框执行“文件”→“页面设置”命令进入页面设置(图６－４－９)。第二步:打开“打印预览”对话框执行“文件”→“打印预览”命令进入图６－４－１０所示预览界面，根据需要设置“打印内容”和“选项”进行预览显示。第三步:打开“打印”对话框上一页下一页返回任务四幻灯片输出执行“文件”→“打印”命令或者直接按Ｃｔｒｌ＋Ｐ键进入打印对话框，根据需要进行打印机名称、打印范围、打印份数、打印内容、颜色/灰度等设置即可。如图６－４－１１所示。第四步:设置多帧打印等在图６－４－１１中，“打印内容”一栏中设置为“讲义”，然后再设置一下右边的其他参数，如每页打印幻灯片数、打印顺序、是否加框等，右边有小图预览打印排列效果，设置好之后，确定打印即可。上一页下一页返回任务四幻灯片输出６.４.３演示文稿的打包输出幻灯片打包的目的，通常是要在其他电脑(其中很多是尚未安装Ｐｏｗｅｒ￣Ｐｏｉｎｔ的电脑)上播放。打包时不仅幻灯片中所使用的特殊字体、音乐、视频片段等元素都要一并输出，有时还需手工集成播放器，所以较大的演示文稿只能用移动硬盘、光盘等设备携带。上一页下一页返回任务四幻灯片输出而且，由于不同版本的ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ所支持的特殊效果有区别，要播放演示文稿最好安装相应版本的ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ或Ｐｏｗｅｒ￣ＰｏｉｎｔＶｉｅｗｅｒ，否则还可能丢失演示文稿中的特殊效果。上述问题给异地使用演示文稿带来了不便。可喜的是，ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２００３克服了这些不足，它的演示文稿打包功能可以帮助用户轻松完成幻灯片打包的全过程。一、把演示文稿打包成ＣＤ可以把演示文稿打包到ＣＤ中，便于携带和播放。上一页下一页返回任务四幻灯片输出如果用户的ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２００３的运行环境是ＷｉｎｄｏｗｓＸＰ，就可以将制作好的演示文稿直接刻录到ＣＤ上，做出的演示ＣＤ可以在Ｗｉｎｄｏｗｓ９８ＳＥ及以上环境播放，而无需Ｐｏｗｅｒ￣Ｐｏｉｎｔ主程序的支持。选定要打包的演示文稿，一张光盘中可以存放一个或多个演示文稿。打开要打包的演示文稿，执行“文件”→“打包成ＣＤ”(图６－４－１４)，弹出“打包成ＣＤ”对话框(图６－４－１５)，这时打开的演示文稿就会被选定并准备打包了。上一页下一页返回任务四幻灯片输出如果需要将更多演示文稿添加到同一张ＣＤ中，将来按设定顺序播放，可单击“添加”按钮，从“添加文件”对话框中找到并双击其他演示文稿，这时窗口中的演示文稿文件名就会变成一个文件列表(图６－４－１６)。如需调整播放列表中演示文稿的顺序，选中文稿后单击窗口左侧的上下箭头即可。重复以上步骤，就能把多个演示文稿添加到同一张ＣＤ中。如果用户需要在没有安装ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２００３的环境中播放演示文稿，或需要链接或嵌入ＴｒｕｅＴｙｐｅ字体，单击图６－４－１５中的“选项”按钮就会打开设置对话框(图６－４－１７)。上一页下一页返回任务四幻灯片输出其中“包含这些文件”下有三个复选项:选中“ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ播放器”可以将演示文稿与播放器集成，从而脱离ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ环境播放演示文稿，播放效果和ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２００３没有任何区别；“选择演示文稿在播放器中的播放方式”下有一个下拉列表，其中提供了“按指定顺序自动播放演示文稿”、“让用户选择要播放的演示文稿”等四个选项，根据需要选择其一即可；如果用户的演示文稿链接了Ｅｘｃｅｌ图表等文件，就要选中“链接的文件”复选项，这样可以将链接文件和演示文稿共同打包；如果用户的演示文稿使用了不常见的ＴｒｕｅＴｙｐｅ字体，最好将“嵌入的ＴｒｕｅＴｙｐｅ字体”复选项选中，这样能将ＴｒｕｅＴｙｐｅ字体嵌入演示文稿，从而保证异地播放演示文稿的效果和设计相同。上一页下一页返回任务四幻灯片输出若用户的演示文稿含有商业机密，或不想让他人执行未经授权的修改，可以输入“打开文件的密码”或“修改文件的密码”。上面的操作完成后单击“确定”按钮，回到图６－４－１５，就可以准备刻录ＣＤ了。将空白ＣＤ盘放入刻录机，单击图６－４－１６中的“复制到ＣＤ”按钮，就会开始刻录进程。稍等片刻，一张专门用于演示ＰＰＴ文稿的光盘就做好了。将复制好的ＣＤ插入光驱，稍等片刻就会弹出“ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔＶｉｅ￣ｗｅｒ”对话框，单击“接受”按钮接受其中的许可协议，即可按用户先前设定的方式播放演示文稿。上一页下一页返回任务四幻灯片输出二、把演示文稿复制到文件夹如果使用的操作系统不是ＷｉｎｄｏｗｓＸＰ，或不想使用ＷｉｎｄｏｗｓＸＰ内置的刻录功能，也可以先把演示文稿及其相关文件复制到一个文件夹中。这样既可以把它做成压缩包发送给别人，也可以用其他刻录软件自制演示文稿光盘。把演示文稿复制到文件夹的方法与打包到ＣＤ的方法类似，按上面介绍的方法操作，完成前两步操作后，不要单击图６－４－１５中的“复制到ＣＤ”按钮，而是单击其中的“复制到文件夹”按钮，在弹出的对话框中输入文件夹名称和复制位置(图６－４－１８)，单击“确定”按钮即可将演示文稿和Ｐｏｗ￣ｅｒＰｏｉｎｔＶｉｅｗｅｒ复制到指定位置的文件夹中。上一页下一页返回任务四幻灯片输出复制到文件夹中的演示文稿可以这样使用:一是使用ＮｅｒｏＢｕｒｎｉｎｇＲＯＭ等刻录工具，将文件夹中的所有文件刻录到光盘。完成后只要将光盘放入光驱，就可以像ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２００３复制的ＣＤ那样自动播放了。假如用户将多个演示文稿所在的文件夹刻录到ＣＤ，只要打开ＣＤ上的某个文件夹，运行其中的“ｐｌａｙ.ｂａｔ”就可以播放演示文稿了。如果用户没有刻录机，也可以将文件夹复制到闪存、移动硬盘等移动存储设备，播放演示文稿时，运行其中的“ｐｌａｙ.ｂａｔ”就可以了。三、把演示文稿打包成网页上面两种PowerPoint2003文件打包方法的本质相同，它们都要使用PowerPointＶｉｅｗｅｒ，从而导致演示文稿的体积变大。上一页下一页返回任务四幻灯片输出如果用户对播放效果没有太高的要求，可以将演示文稿保存为网页。这样只需ＩＥ浏览器就可以播放演示文稿，其体积也会大大缩小.将演示文稿保存为网页的方法很简单，用户只需打开要保存的演示文稿，然后选择“文件”→“另存为网页”(图６－４－１９)，打开“另存为”对话框(图６－４－２０)。其中默认的“保存类型”是“单个文件网页”，用户只需选择好“保存位置”并输入文件名，单击“保存”按钮就可以了。如果用户需要将演示文稿中的部分幻灯片保存为网页，可以单击“另存为”对话框中的“发布”按钮(图６－４－２０)，打开“发布为网页”窗口(图６－４－２１)。上一页下一页返回任务四幻灯片输出选中其中的“幻灯片编号”，然后在后面的选择框内设定幻灯片的起始编号。此外，用户还可以选择是否显示演讲者备注，打开所保存的网页使用的浏览器类型等。最后单击对话框中的“发布”按钮，就可以在指定的位置保存演示文稿为网页了。保存为网页的演示文稿可以用浏览器直接打开，其浏览方式有两种:第一种和普通网页相似，Ｗｉｎｄｏｗｓ状态栏上方第二行可以看到“大纲”、“上一张幻灯片”、“下一张幻灯片”和“幻灯片放映”四个工具按钮。按下“大纲”按钮可以在窗口左