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文档简介
民宿托管运营补充协议2025年数据共享条款甲方(委托方):[甲方全称]地址:[甲方地址]统一社会信用代码/注册号:[甲方代码]乙方(运营方):[乙方全称]地址:[乙方地址]统一社会信用代码/注册号:[乙方代码]鉴于甲方拥有或经营位于[民宿具体地址]的民宿(以下简称“该民宿”),并委托乙方进行托管运营管理;双方于[原主合同签订日期]签订了《[原主合同名称]》(以下简称“主合同”);为明确2025年度内双方就该民宿运营相关数据共享事宜的权利与义务,经双方友好协商,达成如下补充协议(以下简称“本协议”):第一条定义除非本协议另有约定,下列词语具有以下含义:1.1“主合同”指甲方与乙方于[原主合同签订日期]签订的《[原主合同名称]》。1.2“数据”指在2025年度内,与该民宿运营相关的各类信息,包括但不限于:(1)运营数据:包括但不限于各时段入住率、出租率、平均每日房价(ADR)、每间可售房收入(RevPAR)、总预订量、总取消量、平均入住时长、客户来源地域分布等。(2)财务数据:包括但不限于各渠道收入明细、运营成本支出明细、房间收入、餐饮及其他收入、税费计算依据、与乙方结算的运营费用明细等。(3)客户数据:包括但不限于客户姓名、联系方式(电话、邮箱等)、护照/身份证件号码(如用于预订和身份核验)、入住记录、预订偏好、消费记录、问卷调查反馈、在线评价、投诉建议等。(4)市场与绩效数据:包括但不限于市场拓展信息、竞争对手动态、营销活动效果数据、服务质量评估结果、乙方运营绩效指标达成情况等。(5)其他数据:包括但不限于设备设施维护记录、能耗数据、安全监控信息(仅限用于安全分析,且需脱敏处理)等与运营相关的数据。1.3“个人数据”指能够识别到特定自然人的任何信息,包括直接识别和间接识别结合可以识别到特定自然人的信息。1.4“保密信息”指一方(披露方)以书面、口头、电子或其他形式向另一方(接收方)披露的,标明为“保密”或根据其性质应被合理理解为保密的所有信息,包括但不限于本协议项下共享的数据、主合同中的商业秘密、双方内部管理信息等。1.5“有效日期”指本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,至2025年12月31日止。第二条数据共享内容与目的2.1在有效日期内,甲方同意按照本协议约定,向乙方共享该民宿在2025年度的运营数据、财务数据(限于双方结算依据)、客户数据(限于运营分析和服务改进所需,且符合法律法规及客户授权要求)以及市场与绩效数据。2.2乙方同意按照本协议约定,向甲方共享该民宿在2025年度的运营数据、财务数据(限于整体运营表现分析)、客户数据(限于整体客户画像分析,且符合法律法规及客户授权要求)以及市场与绩效数据。2.3双方共享数据的目的仅限于:(1)实施和评估主合同约定的托管运营服务及其效果。(2)分析该民宿的市场表现,优化定价策略、营销方案和服务流程。(3)改进客户体验,提升客户满意度。(4)进行内部管理、决策支持和绩效考核。(5)满足双方履行主合同及各自承担的法律法规义务(如税务申报、审计要求等)。(6)双方事先书面约定的其他合法目的。第三条数据共享方式与渠道3.1双方同意通过以下方式共享本协议第二条约定的数据:(1)通过双方协商一致指定的、安全的在线数据平台或系统进行传输和存储。(2)通过加密的电子邮件或双方认可的securefiletransfer方法发送电子文件(如电子表格、报告等)。(3)授予对方对特定共享数据的访问权限,该权限应限于必要的范围,并应定期审阅。3.2任何一方在共享数据前,应确保数据传输和存储过程采取合理的安全措施,如使用加密技术、访问控制等,以保护数据不被未经授权的访问、泄露、篡改或丢失。第四条数据接收与使用限制4.1接收方收到数据后,应仅能按照本协议第二条约定的目的使用数据,不得将其用于任何其他未经双方事先书面同意的用途。4.2接收方应对其接收的数据承担保密义务,采取不低于保护自身同类保密信息的标准来保护该数据,防止数据泄露、丢失或被未经授权的第三方获取。4.3接收方不得将本协议项下共享的数据提供给任何第三方,除非:(1)法律法规要求披露。(2)接收方事先获得披露方书面同意。(3)接收方在合并、收购或资产转让中,需将数据作为交易标的或为完成交易目的而向交易对方披露,且该交易对方同意遵守不低于本协议约定的保密义务和数据使用限制。第五条个人数据的处理5.1双方在处理客户个人数据时,应遵守《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规的规定。5.2处理个人数据应具有明确、合理的目的,并限于实现目的所必需的最小范围。5.3除非获得客户明确同意或法律法规另有规定,不得将客户的个人数据用于本协议第二条约定的目的之外。5.4双方应采取必要的安全措施保护个人数据安全,并保障数据主体依法享有的权利,包括访问、更正、删除其个人数据的权利。5.5涉及向境外提供个人数据的,应遵守中国的数据出境安全评估等相关规定,并取得必要的国家网信部门的安全评估批准或符合其他合法性条件。第六条数据安全与保密6.1双方同意,各自应建立健全的数据安全管理制度,采取必要的技术和管理措施(包括但不限于访问控制、加密存储、安全审计等),保障在本协议项下处理、共享的数据的安全。6.2双方应对从对方获取的、以及在本协议履行过程中知悉的任何保密信息(包括但不限于本协议项下共享的数据、主合同内容等)承担保密义务。6.3保密义务不因本协议的终止而解除,存活期为自本协议终止之日起[例如:三]年。在本协议有效期内,保密义务应持续有效。6.4任何一方不得因接收方违反保密义务而向第三方披露该等保密信息。第七条数据所有权与使用权7.1除本协议另有约定外,数据的所有权仍归数据的原始产生方或提供方所有。7.2双方根据本协议约定,获得在约定目的范围内使用共享数据的权利,该权利是有限的,并受本协议各项条款(特别是数据使用限制和保密义务条款)的约束。第八条存储与保留期限8.1双方同意,对于本协议项下共享的数据,应根据数据类型和用途,设定合理的存储期限。运营数据、财务数据(用于记录备查)等可在法律法规要求或合同履行需要的范围内保留。8.2对于客户个人数据,存储期限不应超过实现处理目的所需的最长时间,或法律法规规定的更长期限。在存储期限届满或不再需要为实现约定目的时,或应数据主体请求时,双方应安全地删除或匿名化处理该等个人数据。8.3本协议终止后,双方应按照约定或法律规定,处理并安全删除或返还已共享的数据,除非法律法规要求或约定需要保留,在此情况下,应将数据存储在安全的环境中,并限制访问。第九条违约责任9.1任何一方违反本协议的约定,特别是未能履行数据共享义务、违反保密义务、未能采取合理安全措施导致数据泄露或丢失、超出约定范围使用数据等,应承担违约责任。9.2因违约方违反本协议而给对方造成损失的,违约方应赔偿对方因此遭受的直接经济损失和可预见的间接损失。9.3若违约行为构成严重违约,守约方有权根据主合同约定及本协议条款,要求违约方承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金,甚至解除主合同或本协议。第十条法律适用与争议解决10.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交[选择仲裁或诉讼,例如:向甲方/乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼/提交[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力]。第十一条其他11.1本协议是主合同不可分割的一部分,与本协议约定不一致的,以本协议为准。11.2对本协
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