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文档简介

第=PAGE1*2-11页(共=NUMPAGES1*22页)PAGE供应商订单确认及交货期限提醒函6篇范本供应商订单确认及交货期限提醒函篇1尊敬的____公司:我司已于____年____月____日收到贵司发来的订单确认函,并确认贵司所订购的____产品(产品编号:____)共计____件,订单金额为人民币____元整(大写:____元)。现就相关事项函告一、订单确认贵司所订购的____产品(产品编号:____)共计____件,订单金额为人民币____元整(大写:____元)。订单确认函已由我司财务部门核对无误,并确认订单内容与贵司提供的资料一致。二、交货期限根据贵司提供的订单信息,我司将于____年____月____日前完成全部货物的生产与包装,并安排运输。预计货物到达贵司指定收货地址的时间为____年____月____日前。三、交货方式货物将通过____(如:快递、物流、自提等)方式送达贵司指定收货地址。贵司须在____年____月____日前安排收货人员到场签收。四、付款安排付款方式为____(如:银行转账、现金支付等)。付款时间与交货时间同步,我司将在货物到达后____个工作日内完成款项支付。五、其他事项1.贵司须在收到本函后____个工作日内确认收货,逾期未确认视为接受交付;2.如遇特殊情况,如货物延迟交付,我司将及时与贵司沟通并协商解决;3.本函为正式确认函,具有法律效力,双方应严格遵守。特此函告,盼予复函。此致敬礼____公司____年____月____日(公司盖章)供应商订单确认及交货期限提醒函第(2)篇尊敬的______:我司已收到贵方于______年______月______日提交的供应商订单确认函,并确认贵方所订购的商品及数量商品名称:_________订单编号:_________订单数量:_________订单金额:_________根据贵方提供的订单信息,我司已安排相应生产及物流计划,预计于______年______月______日完成交付。为保证订单顺利执行,现明确以下事项:1.交货时间:贵方订单预计在______年______月______日前完成交付,逾期将视为违约。2.交货方式:本订单采用_________(如:空运、海运、陆运等)方式交付,具体物流信息详见附件《物流单号》。3.交付地址:贵方指定的收货地址为_________(请填写完整地址)。4.交付联系人:如需进一步沟通,可联系_________(姓名),_________(联系方式),邮箱:_________(电子邮箱)。5.订单状态跟踪:我司将通过_________(如:邮件、短信、系统通知等)方式及时向贵方反馈订单进度。请贵方在收到本函后,确认订单信息无误,并在______年______月______日前完成付款,以保证订单顺利执行。如遇特殊情况,请及时与我司联系,以便协调处理。此致敬礼公司名称______日期______联系人:_________联系方式:_________地址:_________供应商订单确认及交货期限提醒函篇3尊敬的供应商名称:您好!诚挚感谢贵司对我司的信任与支持。为保证订单顺利执行,现就贵司我司于日期______签订的订单(订单号:订单号)进行确认,并提醒贵司相关交货期限及交付要求。根据合同约定,贵司我司于交货起始日期至交货截止日期期间,需按约定规格、数量及质量标准完成货物交付。为保证交货时效,我司特此函告如下事项:1.交货明细:货物名称:货物名称规格型号:规格型号数量:数量单位:单位交付地址:交付地址2.交货时间:交货起始时间:起始时间交货截止时间:截止时间3.交付要求:质量标准:质量标准,如“符合ISO9001标准”包装要求:包装要求,如“采用防震包装,附带运输清单”交付方式:交付方式,如“空运”或“陆运”4.付款方式:付款条件:付款条件,如“货到付款”或“银行转账”付款时间:付款时间,如“货到后30天内支付”请贵司我司在收到本函后指定时间,如“7个工作日内”确认收悉,并在指定时间,如“10日内”完成货物交付。如有任何疑问或特殊情况,请及时与我司联系,以便我司第一时间协调处理。我司将严格按照合同条款履行义务,保证订单顺利执行。感谢贵司对我司一如既往的支持与合作!此致敬礼!公司名称______日期______联系人姓名电子邮箱______联系方式______联系地址______供应商订单确认及交货期限提醒函第4篇尊敬的____公司采购部负责人:您好!感谢贵司长期以来对我司的信任与支持。为保证订单顺利执行,现就贵司订单编号【XXX】的订单确认及相关交货期限事宜,向贵司正式函告一、订单确认贵司于【日期】提交的订单编号【XXX】,我司已收到并确认订单内容,包括但不限于产品型号、规格、数量、交付方式及验收标准等。订单确认无误,双方同意按照以下条款执行:1.产品规格:详见附件《订单明细表》;2.交货地点:贵司指定仓库【XXX】;3.交货时间:自订单确认之日起【X】工作日完成交付;4.验收标准:按附件《验收标准》执行,保证产品质量符合合同要求。二、交货期限提醒为保证订单按时交付,我司特此提醒贵司,订单预计交货时间为【X】年【X】月【X】日。如因特殊原因导致延期,我司将优先协调资源,保证交付不受影响。请贵司在【X】年【X】月【X】日前确认订单执行计划,并反馈至我司指定联系人,以便我司做好相应安排。三、合作与支持我司始终重视与贵司的合作关系,期待在未来的合作中继续携手共进,实现互利共赢。如在执行过程中有任何疑问或需要进一步沟通之处,敬请随时与我司联系,我司将全力配合。感谢贵司对我司的信任与支持,期待与贵司继续深化合作,共创佳绩。此致敬礼!公司名称:____姓名:____职位:____日期:____联系人:____联系方式:____地址:____供应商订单确认及交货期限提醒函篇5尊敬的客户经理:我司现就订单号为订单号的供应商订单进行确认,并就交货期限及相关事项进行提醒。根据双方签订的《采购合同》(合同编号:合同编号),我司已于日期______确认接收贵方交付的货物(货物名称:货物名称,数量:数量,规格:规格)。经核对,货物种类、数量及包装均与合同约定一致,暂无质量问题。为保证订单顺利交付,现将交货期限及相关要求明确1.交货期限:我司将于具体日期前完成货物交付,逾期将视为违约。2.交货方式:货物将通过运输方式,如陆运、空运、快递等由贵方负责运输至我司指定收货地址。3.运输安排:贵方需于具体日期前安排运输,我司将提供相应物流单号及运输信息。4.验收要求:我司将在货物到达后具体天数内完成验收,如发觉质量问题,需在具体天数内书面通知贵方,逾期视为接受货物。为保证订单顺利执行,建议贵方提前安排运输及物流事宜,避免影响我司正常生产进度。如有任何疑问或需要进一步沟通,请随时与我司采购部联系,联系人:人员姓名,联系方式:联系方式______,电子邮箱:电子邮箱______。感谢贵方对我司的长期支持与合作,期待继续携手共进,共创佳绩。此致敬礼公司名称______日期______公司名称____日期______供应商订单确认及交货期限提醒函第(6)篇尊敬的____公司:本函旨在就贵公司与我方之间的供应商订单确认及交货期限事宜,进行正式沟通与明确要求。为保证双方权益,现就相关事项作出如下说明与安排:1.订单确认贵公司于____年____月____日提交的订单编号为______,订单内容为______(如:设备采购、材料供应、服务提供等),订单金额为人民币____元整(大写:____元)。我方已收到订单文件,并确认订单内容符合双方约定,订单金额及交付要求均无异议。2.交货期限及交付要求根据订单内容,我方同意于____年____月____日前完成货物交付,具体交付时间以贵公司确认的交货计划为准。交付方式为____(如:海运、空运、陆运、快递等),交付地点为____(如:上海自贸区、北京经济技术开发区等)。3.质量与验收标准根据订单约定,货物应符合《____行业标准》或双方签订的《____合同》中的技术规范及质量要求。我方将在货物到达后____个工作日内完成验收,验收内容包括但不限于产品型号、规格、数量、外观及功能测试。如发觉质量问题,我方将立即通知贵公司并采取相应措施。4.付款方式及时间安排根据订单约定,我方同意采用____(如:银行转账、信用证、汇款等)方式支付货款,付款时间为____年____月____日前。付款金额为人民币____元整(大写:____元),请贵公司于付款到账后____个工作日内发送付款凭证至我方指定账户。5.履约保障与风险提示为保证订单顺利履行,我方要求贵公司提供____(如:产品合格证、检验报告、质量保证书等)文件,并承诺在交付前完成相关手续。如因贵公司原因导致交付延迟或质量问题,我方保留依法追责的权利,并保留要求贵公司承担相应违约责任的权力。6.后续安排与沟通机制为保障订单顺利实施,我方建议贵公司

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