职业健康危害告知书管理规范

职业健康危害告知书管理规范一、总则（一）目的规范。为明确职业健康危害告知书的管理要求，保障劳动者健康权益，依据《中华人民共和国职业病防治法》等法律法规制定本规范。1.适用范围本规范适用于所有产生职业健康危害的用人单位，包括但不限于矿山、建筑、化工、纺织等行业。用人单位必须按照本规范要求，及时、准确地向劳动者提供职业健康危害告知书。2.基本原则职业健康危害告知书的管理应当遵循合法、真实、准确、及时的原则。用人单位应当建立健全职业健康危害告知书管理制度，确保劳动者在入职前、调岗时、接触新危害时等关键节点获得完整的告知。二、告知书内容要求（二）内容标准。职业健康危害告知书必须包含以下内容，不得缺项或模糊表述。1.告知主体与客体告知主体为用人单位法定代表人或其授权代表，客体为劳动者本人。告知书应当加盖用人单位公章，并由劳动者签字确认。2.职业健康危害识别（1）危害种类。必须明确告知劳动者所接触的职业健康危害种类，包括化学性危害（如苯、甲醛）、物理性危害（如噪声、辐射）、生物性危害（如细菌、病毒）等。（2）危害浓度/强度。以具体数值标明危害因素的浓度或强度，如噪声不得超过85分贝，苯时间加权平均浓度不得超过0.08毫克/立方米。3.危害后果说明（1）短期影响。明确告知劳动者接触该危害可能导致的短期健康影响，如噪声可能导致听力疲劳，化学物质可能引起急性中毒。（2）长期影响。详细说明长期接触该危害可能引发的职业病，如苯可能导致白血病，石棉可能导致肺纤维化。4.防护措施说明（1）工程技术措施。告知劳动者工作场所已采取的防护设施，如通风系统、隔音墙、自动报警装置等。（2）个体防护用品。明确告知劳动者必须佩戴的防护用品，如防毒面具、耳塞、防护服等，并说明使用方法。（3）安全操作规程。告知劳动者相关安全操作规程，如禁止明火、必须佩戴防护手套等。三、告知程序与要求（三）程序规范。职业健康危害告知书的发放程序必须严格遵循以下要求。1.入职告知（1）时间要求。劳动者入职前必须获得职业健康危害告知书，并在签订劳动合同时一并确认。（2）方式要求。告知书应当以书面形式直接交付劳动者本人，并由劳动者签字留存。电子版告知书需同时保存劳动者电子签名。2.调岗告知（1）条件触发。劳动者岗位变动导致接触新的职业健康危害时，必须在调岗前完成新的告知。（2）变更记录。用人单位应当建立调岗告知记录，注明变更时间、危害种类及劳动者确认情况。3.危害变更告知（1）变更识别。工作场所危害因素发生变更（如新增危害、浓度超标）时，必须在变更后24小时内完成告知。（2）补充培训。告知后需对劳动者进行专项安全培训，确保其掌握新的防护知识。四、告知书管理责任（四）责任划分。职业健康危害告知书的管理责任分配如下。1.用人单位责任（1）制作责任。用人单位人力资源部门负责告知书的编制，安全部门负责技术审核。（2）发放责任。工会组织负责监督告知书的发放，确保劳动者真实理解内容。2.部门协作要求（1）人力资源部门。负责收集岗位危害信息，编制告知书初稿。（2）安全部门。负责危害评估，审核告知书技术内容的准确性。（3）工会组织。负责劳动者告知情况的监督，收集反馈意见。五、告知书存档与更新（五）档案管理。职业健康危害告知书必须按照以下要求存档管理。1.存档要求（1）纸质存档。每名劳动者必须建立个人职业健康档案，存档至少30年。（2）电子存档。电子版告知书需与劳动者电子劳动合同同步保存，确保可追溯。2.更新机制（1）定期审核。每年由安全部门牵头，对告知书内容进行审核，确保符合最新法规要求。（2）变更记录。每次更新必须注明变更原因、变更内容及审核人，并由劳动者签字确认。六、监督与处罚（六）监督机制。各级卫生健康行政部门及工会组织负责对职业健康危害告知书的管理情况进行监督。1.检查内容（1）告知书完整性。检查是否包含所有法定内容，数值是否准确。（2）劳动者确认情况。检查劳动者签字是否真实有效，有无被迫签署情形。2.违规处理（1）警告处理。首次发现轻微违规的，给予书面警告，责令限期整改。（2）行政处罚。多次违规或造成严重后果的，依法处以罚款，并追究相关责任人责任。七、附则（七）实施说明。本规范自发布之日起施行，原有相关规定与本规范不一致的，以本规范为准。1.解释权本规范由国务院卫生健康行政部门负责解释，各级地方卫生健康行政部门负责具体实施指导。2.修订程序本规范将根据国家法律法规变化