物业项目招标代理合同

PAGE物业项目招标代理合同甲方（委托人）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托人）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟对物业项目进行招标，委托乙方作为招标代理机构提供相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方委托乙方承担物业项目招标代理事宜达成如下协议：第一条委托事项1.1甲方委托乙方承担[物业项目名称]的招标代理工作，包括但不限于编制招标文件、发布招标公告、组织开标、评标、定标等工作，并协助甲方与中标人签订物业项目合同。1.2乙方应按照国家法律法规、行业规范及甲方要求，勤勉尽责地完成上述招标代理工作，确保招标过程的合法、公正、公平。第二条双方权利与义务2.1甲方权利与义务2.1.1有权对乙方的招标代理工作进行监督检查，提出意见和建议。2.1.2向乙方提供开展招标代理工作所需的相关资料和文件，并对所提供资料的真实性、完整性负责。2.1.3按照本合同约定向乙方支付招标代理费用。2.1.4在招标过程中，配合乙方解答潜在投标人的疑问，提供必要的协助。2.1.5根据评标委员会的评标结果，依法确定中标人，并承担相应的责任。2.2乙方权利与义务2.2.1有权按照本合同约定收取招标代理费用。2.2.2依据国家法律法规、行业规范及甲方要求，独立开展招标代理工作，不受任何第三方非法干涉。2.2.3编制招标文件，确保招标文件内容合法、准确、完整，符合物业项目特点和招标要求。第509条【合同履行原则】规定，当事人应当按照约定全面履行自己的义务。乙方应严格按照本合同约定及相关法律法规履行招标代理职责，不得擅自变更或解除合同。2.2.4发布招标公告，确保招标信息在规定的媒体上及时、准确发布，吸引符合条件的潜在投标人参与投标。2.2.5组织开标、评标、定标等活动，按照规定的程序和标准进行操作，保证招标过程的公开、公平、公正。2.2.6对评标过程和结果严格保密，不得向任何无关第三方泄露。2.2.7协助甲方与中标人签订物业项目合同，并提供必要的后续服务。2.2.8在招标过程中，如发现潜在投标人存在违法违规行为或不正当竞争行为，应及时向甲方报告，并协助甲方采取相应措施。第三条招标代理服务内容3.1招标文件编制3.1.1根据物业项目特点和甲方要求，制定招标方案，明确招标范围、招标方式、评标标准等内容。3.1.2编制招标文件，包括但不限于招标公告、投标须知、合同条款、技术规范、评标办法等，确保招标文件内容清晰、准确、完整，符合法律法规和行业规范要求。3.2招标公告发布3.2.1在指定的媒体上发布招标公告，公告内容应包括物业项目基本情况、招标范围、投标人资格要求、投标文件递交截止时间、开标时间及地点等重要信息。3.2.2负责解答潜在投标人对招标公告的疑问，及时回复潜在投标人的咨询。3.3投标文件接收与整理3.3.1接收潜在投标人递交的投标文件，并进行登记、编号、保管。3.3.2对投标文件进行初步审查，检查投标文件的完整性、密封性、格式等是否符合招标文件要求，对不符合要求的投标文件予以拒收。3.4开标、评标、定标组织3.4.1根据招标文件规定的时间、地点组织开标会议，宣布开标纪律，公布投标人名单，检查投标文件密封情况，当众拆封投标文件，宣读投标人名称、投标报价、投标文件的主要内容等。3.4.2组建评标委员会，协助评标委员会开展评标工作，提供评标所需的文件资料和场地设施等。3.4.3记录评标过程，整理评标报告，向甲方提交评标结果，协助甲方确定中标人。3.5中标通知与合同签订协助3.5.1向中标人发出中标通知书，同时将中标结果通知未中标人。3..5.2协助甲方与中标人洽谈物业项目合同条款，起草合同文本，确保合同内容符合法律法规和招标文件要求。3.5.3见证甲方与中标人签订物业项目合同，对合同签订过程进行记录，并留存相关资料。第四条招标代理费用及支付方式4.1招标代理费用4.1.1双方约定，甲方应向乙方支付招标代理费用为人民币[具体金额]元。4.1.2上述招标代理费用为固定总价，不因任何因素调整，但因甲方实质性变更招标内容导致乙方工作量大幅增加的除外。4.2支付方式4.2.1合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付招标代理费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[预付款金额]元。4.2.2招标工作完成，且甲方与中标人签订物业项目合同后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余招标代理费用，即人民币[剩余金额]元。4.2.3乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。第五条保密条款5.1双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、招标信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。5.2本条款的保密期限为自本合同生效之日起[保密期限时长]年。第六条违约责任6.1若甲方未按照本合同约定支付招标代理费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[逾期付款宽限期]日的，乙方有权暂停招标代理工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。6.2若乙方未按照本合同约定履行招标代理职责，导致招标过程出现违法违规行为或损害甲方利益的，乙方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、甲方为实现债权而支付的合理费用等。6.3如一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[保密违约金额]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。6.4任何一方违反本合同约定，除承担上述违约责任外，还应承担因违约行为给对方造成的其他损失，包括但不限于诉讼费、律师费、差旅费等合理费用。第七条合同变更与解除7.1本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。7.2在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前[解除合同通知期限]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。7.3若发生不可抗力或法律法规政策调整等原因导致本合同无法继续履行的，双方应协商解决善后事宜，互不承担违约责任。第八条争议解决8.1本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。8.2在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本合同其他无争议的条款。第九条其他条款9.1本合同自双方签字（盖章）之日起生效。9