如何更有效的检索书目信息-新疆大学图书馆

如何更有效的检索书目信息杨梅（wing1948@163.com）新疆大学图书馆2012年03月02日2011-2012年信息素养-培训课件2内容提纲书目检索系统简介三种检索方式简单检索多字段检索全文检索书目检索系统其它服务书目检索系统简介2011-2012年信息素养-培训课件4书目检索系统简介新疆大学图书馆书目检索系统采用的是江苏汇文软件公司的汇文文献信息服务系统中的OPAC系统，后台数据库为Oracle.书目检索系统不仅提供书目检索服务，还提供读者个性服务、新书通报、信息发布、读者荐购等服务。读者可以在系统中查看到图书馆馆藏书目的相关信息，还可以在这里进行续借、委托预约等服务。三种检索方式2011-2012年信息素养-培训课件6三种检索方式简单检索简单检索是根据书目信息，进行包括题名、ISBN、责任者等信息在内的单一信息检索。多字段检索多字段检索是根据书目信息，进行包括题名、ISBN、责任者等信息在内的多条件检索。全文检索全文检索是根据检索需要，对书目全文进行指定关键词的检索。简单检索2011-2012年信息素养-培训课件8简单检索检索页面如下：检索条件选择设置检索结果显示设置2011-2012年信息素养-培训课件9简单检索该检索方式提供了7项可选检索条件：“文献类型”：按书刊的文种检索，可选择一种语言，默认为所有语种；“检索类型”：下拉菜单式列表，按书刊的内容特征检索，包括题名、责任者、主题词、索书号、出版社、ISBN/ISSN号、以及订购号、分类号、丛书名、题名拼音、责任者拼音等，默认题名；“检索模式”：检索词与目标词的匹配程度，默认前方一致；2011-2012年信息素养-培训课件10简单检索“每页显示记录数”：有20、30、50、100条四种选择，默认一页显示20条记录；“结果排序方式”：下拉表提供入藏日期、题名、责任者、索书号、出版社和出版日期多个排序依据，同时有升序、降序两种排序形式，默认为入藏日期、降序；“结果显示的方式”：有详细显示和表格显示两种方式供选择。“选择单个馆藏地”：可以根据自己的需要检索不同馆藏地，系统默认为“所有馆藏地”。“多字段检索”主要是相对“简单检索”来说的，增加了更多的字段检索条件，可以更精确的定位书刊。全文检索是对MARC数据进行内容提取后的任意匹配检索，检索速度快，检索条件可自定义。2011-2012年信息素养-培训课件11简单检索案例：以“java程序设计”为例：设置为题名检索条件，其余条件默认，检索结果如下图：设置为主题词检索条件，其余条件默认，检索结果如下图：检索条件的设置及检索结果数2011-2012年信息素养-培训课件12简单检索检索结果比较：由以上检索结果可以看出，同一个检索词，设置成不同的检索类型，检索结果完全不同。（检索类型的根据是书目的MARK数据信息）点击进入检索结果的其中一本书，可看到详细的信息：检索类型中的题名项检索类型中的主题词项可查看到该书是否可借，馆藏地的信息，方便读者借阅多字段检索2011-2012年信息素养-培训课件14多字段检索检索页面如下：2011-2012年信息素养-培训课件15多字段检索检索方法与简单检索相同，区别在于，进行检索类型的条件设置时，可以同时对其中的八项条件进行设置。以“java程序设计”为例：在前面的简单检索案例中，设置为题名检索条件时，结果有81条。其中部分书还有重名，但是出版社或责任者不同。例如：Java程序设计曲朝阳...[等]编著清华大学出版社2008Java程序设计苏俊编著机械工业出版社2005Java程序设计林巧民主编清华大学出版社2008Java程序设计雍俊海编著清华大学出版社2008

如果我们有明确的检索需求，需要精确的检索，则可以在设置的题名条件后，补充设置责任者或出版社等条件，可以方便我们精确定位到图书信息。全文检索2011-2012年信息素养-培训课件17全文检索检索页面如下：2011-2012年信息素养-培训课件18全文检索设置检索条件时需注意：空格区分多个并列条件。例：Oracle数据库sql，只检索包含“Oracle”且“数据库”且“sql”的记录。完全匹配请前后加上双引号(")。例："oracle数据库",将不匹配"oracle数据库"可使用通配符?(一个任意字符)与*(多个任意字符)进行检索。不得出现在检索项的开头。可手动输入逻辑条件AND,OR,NOT(必须为大写)进行检索。如:(oracleOR"sqlserver")AND数据库2011-2012年信息素养-培训课件19全文检索以“java程序设计”为例不同的检索词设置，检索结果比较：任意词=java程序设计，结果如图：任意词=java程序设计，结果如图：2011-2012年信息素养-培训课件20全文检索任意词=“java程序设计”，结果如图：任意词=jav？，结果如图：2011-2012年信息素养-培训课件21任意词=jav*，结果如图：任意词=javaAND程序设计，结果如图：2011-2012年信息素养-培训课件22全文检索任意词=javaOR程序设计，结果如图：任意词=javaNOT程序设计，结果如图：2011-2012年信息素养-培训课件23全文检索通过以上检索，可以看到：任意词=java程序设计、任意词=java程序设计，检索结果不一致，区别在于检索词中是否有空格，前者表示满足条件“java程序设计”，后者表示满足条件“java”并且满足条件“程序设计”。任意词=java程序设计、任意词=“java程序设计”检索结果不一致，区别在于引号，有引号表示要完全匹配，前者表示满足条件“java”并且满足条件“程序设计，后者表示满足条件“java程序设计”。任意词=jav？，标示符？通配一个字符，也就是说，在java后面只能再加一个字符，如：java。任意词=jav*，标示符*通配多个字符，也就是说，在java后面可以添加任意数量的字符，如：javons，javascript等等。2011-2012年信息素养-培训课件24全文检索任意词=javaAND程序设计，表示满足条件“java”并且满足条件“程序设计”，等同于任意词=java程序设计。AND是逻辑“与”关系，表示前一条件和后一条件的交集，也就是同时满足两个条件。任意词=javaOR程序设计，表示满足条件“java”或者满足条件“程序设计”。OR是逻辑“或”关系，表示前一条件和后一条件的合集，也就是满足两个条件其中的一个即可。任意词=javaNOT程序设计，表示满足条件“java”但排除条件“程序设计”。NOT是逻辑“非”关系，表示前一条件中排除后一条件的集合，也就是满足前一条件的结果中，排除满足后一条件的结果。三种逻辑关系，图示如下，红色部分表示满足相应条件的集合：书目检索系统其它服务2011-2012年信息素养-培训课件26书目检索系统其它服务分类浏览读者可依据图书分类以及文献类型，定位到相关书刊。期刊导航可依据不同的分类方式查找到相关期刊，主要包含了西文期刊字母导航、期刊学科导航、年度订购期刊三块，使用方法与分类浏览类似。新书通报新书通报是对最后入藏的新书进行通报，方便读者了解图书馆又增添了哪些新书，新书的具体情况如何。读者可依据不同条件定位到相关新书。2011-2012年信息素养-培训课件27书目检索系统其它服务公共书架它是一些特定书的集合，例如对于一些常用的书，或者在某个特定的读书节推荐给读者的书。如《香港回归十周年》共222册。信息发布包括预约到书、委托到书、超期欠款、超期催还四个功能模块。把馆内相关信息发布在相关页面上，读者可依据证件号或者条码号查找到相关预约到书、委托到书、超期欠款、超期催还的信息。2011-2012年信息素养-培训课件28书目检索系统其它服务读者荐购读者荐购功能只有在读者正常登陆的情况下才能使用，其主要分为读者荐购、详细征订书目、荐购历史3个功能模块。读者可直接输入自己想要荐购的书刊相关信息进行荐购，也可以输入题名，点击搜索按钮查找，在检索结果里选中自己想要荐购的书刊进行荐购。读者也可以查看征订书目，选择自己看中的书刊来进行荐购处理。查看征订书目时，系统提供了根据征订目录浏览、根据征订分类浏览2种方式。在使用征订目录浏览时，还可以通过关键字查找来找到想荐购的征订书目。20