《生产物流运作管理》-任务3-3

学习目标知识目标1.了解各种采购方式优缺点；2.掌握各种采购方式的思想。能力目标1．能分析不同采购方式的特点并进行选择；2.能进行招投标及网上采购。技能目标1．能针对具体采购任务选择采购方式;2．能正确实施四种主要的采购方式。

总目标能针对具体采购任务选择采购方式，并完成采购任务。主要内容

一、集中采购和分散采购二、联合采购三、招标采购（重点）四、准时制采购五、网上采购（电子商务采购）返回目录一、集中采购与分散采购（一）集中采购

集中采购是将采购业务集中在企业的一个部门办理，企业其他各部门、各分公司及各下属工厂均无采购权。

1、优势2、劣势3、集中采购的适用条件（二）分散采购

分散采购，是将采购工作授权给企业的各下属单位（如子公司、分厂或分店等）来负责的采购方式。

1、优势2、劣势3、分散采购所适用的条件

●适用于分散的采购主体。分散采购通常适用于规模较大，工厂分散于较广区域的企业。●适用于零散低值的采购客体。小批量、价值低、总支出较小的物品市场资源有保证，易于送达，较少的物流费用产品开发研制、试验或少量变型产品所需的物品异国、异地供应的物品以下情况下适合集中采购还是分散采购？某公司所需的办公电脑某连锁快餐公司所需要的餐巾纸某企业所需要的特制的机器设备某企业所需要的大量同规格零件某公司的分公司所需的零部件在其周边市场的价格低于全国均价易出现问题的物品保密性高的物品

1、联合采购的概念

联合采购是就是同质型企业中需要购买同一产品的企业联合在一起，使其产品的数量达到可以取得价格折扣的规模，而向供应商提出采购的行为。二、联合采购2、企业联合采购的实施（1）行业协会领头组建的联合采购模式（2）多家企业以结盟方式组建的联合采购模式（3）第三方运营的联合采购模式

汇集需求量，向供应商订购3、联合采购适用范围（1）进口管制下发生的紧急采购（2）卖方市场，买主势单力薄（一）招投标采购的含义

招标采购是一种有组织的购买商品、服务或工程的交易方式，它通过在一定范围内公开购买信息，说明拟采购的货物或项目的交易条件，邀请供应商或承包商在指定的期限内提出报价，再经过比较分析确定最优惠条件的投标人，并与之签订合同的一种采购方式。

三、招标采购（二）招标采购的形式所有有兴趣

的供应商资格审查后

的供应商选择性招标采购限制性招标采购直接邀请1-2家

以上的供应商（三）招标采购的一般程序标（四）招标采购的准备（五）评标的程序与方法综合考虑投标报价以外的各种评标因素，并将这些因素用货币表示，然后在投标报价的基础上加上这些费用，以评标价最低者中标。采购机组、车辆等大型设备时，多采用这种方法。评标时，评标委员会应先确定一个统一的设备评审寿命期，然后根据实际情况在投标报价上加上该寿命期内所发生的各项运行和维护费用，再减去寿命期末设备的残值。1、准时制采购的原理

四、准时制采购准时制采购是一种先进的采购模式，它的基本思想是：在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。2、准时制采购的特点项目传统采购准时制采购采购驱动因素不同生产推动，补充库存订单拉动，同步化、即时化对供应商的选择方式不同多头采购，供应商数目较多，价格竞争，短期合作较少的供应商，甚至只有一个，长期合作，降低成本，提高质量对供应商的选择标准不同以价格为主产品质量、交货期、价格、技术能力、应变能力、批量柔性等对交货及时性的要求不同没有明确要求要求按时交货制订采购批量的策略不同强调“经济批量”、“数量折扣”以降低采购成本小批量采购，减少生产批量，缩短生产周期对信息交流的要求不同视信息共享为“泄密”而加以控制和保密相关信息高度共享，保证信息的准确和实时性准时制采购与传统采购的比较3、准时制采购的优势4、准时制采购的实施5、实施准时制采购的注意事项（一）网上采购的含义

网上采购是指通过互联网发布采购信息、接受供应商网上投标报价、网上开标以及公布采购结果的全过程。网上采购的主要目标，是对于那些成本低、数量大或影响业务的关键产品和服务订单实现处理和完成过程自动化。五、网上采购（二）网上采购的优点1．大大减少了采购所需要的书面文档材料，减少了对电话传真等传统通讯工具的依赖，提高了采购效率，降低了采购成本。2．利用互联网开发性的特点，使采购项目形成了较为有效的竞争，较好的保证了采购质量和采购价格。3．能够实现电子化评标，为评标工作提供了方便，同时能够从一定程度上避免主观因素。4．由于需要对各种电子信息进行分析、整理和汇总，可以促进企业采购的信息化建设。5．能够更加规范采购程序的操作和监督。网上采购也有缺点，比如对供应商的审查、售后服务的保证，以及企业机密的安全性等。（三）网上采购的一般流程●网上订单发出的一般流程企业通过互联网发出订单的一般流程如下：1．公司采购部员工或申购部门通过一个界面，如浏览器，填写订单，并提交。2．提交后的订单传递给相应的管理程序，被自动审核，或被相关业务主管审核。3．订单被批准后，即发至供应商处，并被执行完成。●通过第三方平台采购的一般流程1．在线注册2．浏览产品3．选购产品4．定购产品5．划账6．取货/送货7．结算8．信息反馈第三方采购平台有以下类型：

（1）采购代理：第三方采购代理为企业提供了安全的网络采购场所，另外也提供诸如在线投标和实时拍卖等服务。

（2）联盟采购：不同的企业把他们要采购的相似的商品在数量上累加，以增强集体购买力，这种系统通常由几家企业共同开发和维护。

（3）中介市场：由专业的网络公司建立，用来匹配企业和多个供应商的在线交易，除了提供技术手段外，网络采购公司还通过咨询和市场分析等活动为企业提供增值服务。（四）网上供应信息的处理1、网上供应信息的收集●在网上的供应信息里面寻找●主动发布求购信息●收集供应商的相关信息2、网上供应信息的筛选在筛选收集到的信息的时候，需要注意到:●信息的真实性●信息的时效性（五）网上采购模型的功能模块1、采购申请模块采购申请模块的主要使用者是企业的申购部门。2、采购审批模块3、采购管理模块？案例分析：？案例分析胜利油田的采购管理案例导读

针对胜利油田的实际情况，提出你对该公司采购管理改进的方案和建议。包括：如何降低采购成本、如何改革目前