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文档简介

设备维修维护安全操作细则一、总则

(一)目的:为规范企业设备维修维护作业流程,预防安全事故发生,保障生产连续性,依据《中华人民共和国安全生产法》《特种设备安全监察条例》及GB/T29731-2013《设备维护保养通则》,结合企业设备故障率高、维修安全事故频发(近一年发生3起轻伤事故)、维修效率不足(平均故障修复时长4.5小时)等痛点,制定本细则,旨在明确操作标准、落实安全责任、提升设备综合效率(目标:故障率降低20%,维修时长缩短30%)。

1、通过标准化作业流程,减少因操作不当导致的设备二次损坏和安全事故;

2、建立权责清晰的维修维护责任体系,确保每项作业有明确的责任主体和监督主体;

3、优化维修资源配置,提升维修效率,降低因设备故障造成的生产停机损失。

(二)适用范围:本细则适用于公司生产车间所有设备(包括冲压设备、注塑机、焊接机器人、空压机等特种设备)的维修维护作业,覆盖设备部、生产车间、质量部、安全部及相关部门人员,包括正式维修工、设备操作工、外包维修人员及设备供应商服务人员。特殊场景(如夜间紧急抢修、节假日维修)需经设备部负责人审批后执行。

1、生产车间设备操作工负责日常点检和简单维护;

2、设备部维修工负责计划性维修和故障抢修;

3、外包维修人员仅限在设备部监督下执行专项维修任务;

4、设备供应商服务人员需提供资质证明,由设备部备案后参与设备维修。

(三)核心原则:遵循“安全第一、预防为主、全员参与、持续改进”原则,结合设备维修维护特点,明确以下专项原则:

1、合规性原则:所有维修维护作业必须符合国家法律法规及行业标准,严禁无证操作、违章作业;

2、风险导向原则:以识别和控制高风险环节为核心,对带电作业、高空维修、动火作业等实施重点管控;

3、效率优先原则:通过标准化流程和工具管理,缩短维修时间,减少生产中断;

4、权责对等原则:维修人员对作业质量和安全直接负责,部门负责人对维修维护计划执行负管理责任;

5、持续改进原则:定期分析维修数据,优化操作流程,提升设备可靠性。

(四)层级与关联:本细则为企业设备管理专项制度,层级低于《安全生产管理制度》和《设备管理办法》,与《设备绩效考核办法》《外包服务管理规范》等制度配套执行。制度冲突时,优先执行本细则,特殊情况需报总经理审批。

1、设备部负责本细则的解释和修订,每年至少组织一次评审;

2、维修维护记录作为设备绩效考核的依据,纳入月度安全考核;

3、外包维修人员管理同时遵循《外包服务管理规范》,违规操作将终止合作。

(五)相关概念说明:为统一理解,明确以下关键术语定义:

1、日常维护:由设备操作工每日执行的设备清洁、紧固、润滑等基础保养;

2、计划性维修:设备部根据设备运行状态和周期制定的预防性维修,包括季度保养和年度大修;

3、紧急抢修:突发设备故障导致生产中断,需在24小时内完成的维修作业;

4、安全防护装置:设备上的急停按钮、防护罩、限位开关等用于防止人身伤害的装置;

5、挂牌上锁:维修前切断电源并挂警示牌、上锁的程序,防止误送电。

二、组织架构与职责分工

(一)组织架构:企业设备维修维护管理采用“总经理决策—设备部统筹—车间执行—安全部监督”的扁平化架构,确保责任到人、高效协同。

1、决策层:总经理负责审批重大维修方案(单次维修费用超5万元或停机超24小时)、处理重大安全事故(损失超10万元或人员重伤);

2、执行层:设备部负责人统筹维修计划制定和资源调配,车间主任配合停机安排,班组长监督操作工日常维护;

3、监督层:安全部专职安全员负责现场安全监督,质量部参与维修后设备精度验收。

(二)决策与职责:明确各层级决策权限和责任边界,避免推诿扯皮。

1、总经理决策范围:重大维修方案审批、年度维修预算调整、安全奖惩方案批准;

2、设备部负责人职责:制定月度维修计划、审批常规维修方案(费用≤5万元)、组织维修技能培训、处理一般安全事故(损失≤10万元);

3、车间主任职责:配合设备部安排设备停机时间、监督操作工执行日常维护、反馈设备运行异常。

(三)执行与职责:按部门和岗位明确具体职责,确保每项作业有明确责任主体。

1、设备部维修工职责:

a.执行计划性维修和故障抢修,填写《维修记录表》;

b.负责维修工具的日常检查和维护,确保工具完好;

c.参与制定设备维护保养计划,提出改进建议。

2、生产车间操作工职责:

a.每日班前执行设备点检,记录《日常点检表》;

b.发现设备异常立即停机并报告班组长;

c.负责设备清洁和简单润滑,配合维修工完成维修作业。

3、安全员职责:

a.监督维修现场安全措施落实(断电、挂牌、防护装置);

b.检查维修人员劳动防护用品佩戴情况;

c.对违规操作及时制止并记录,上报安全部负责人。

(四)监督与职责:建立“日常监督+专项检查+绩效挂钩”的监督机制,确保制度落地。

1、安全部每月组织一次维修安全专项检查,重点检查高风险作业(如动火、带电维修)的合规性;

2、设备部每周抽查维修记录,确保维修质量和效率达标;

3、维修维护结果纳入部门绩效考核,维修质量不达标扣减设备部当月绩效分5%,违规操作导致事故扣减责任人当月绩效分10%。

(五)协调联动:建立跨部门简易协调机制,提升维修效率。

1、维修前协调会:设备部提前24小时组织生产车间、安全部召开维修协调会,明确停机时间、维修内容和安全措施;

2、维修中信息共享:建立设备维修微信群,实时反馈维修进度,遇到问题及时协调;

3、维修后验收:设备部、生产车间、质量部共同参与验收,签字确认后方可恢复生产。

三、维修维护作业规范

(一)作业前准备:严格执行“三确认”原则,确保维修安全可控。

1、任务确认:

a.维修工接到工单后,核对设备名称、故障部位、维修要求;

b.计划性维修需提前查看设备档案,了解历史故障和维护记录;

c.紧急抢修需由车间主任口头说明故障现象,设备部负责人现场确认。

2、安全检查:

a.维修前必须切断设备电源,使用验电器确认无电压,并由操作工执行挂牌上锁程序;

b.检查设备安全防护装置(如防护罩、急停按钮)是否完好,缺失或损坏的需更换后方可作业;

c.高空维修(高度超2米)需佩戴安全带,设置警戒区,禁止无关人员进入。

3、工具与防护准备:

a.根据维修内容选择合适工具,检查工具绝缘性能和完好度;

b.维修人员必须穿戴工作服、安全帽、防护眼镜、绝缘手套;

c.动火作业需办理《动火许可证》,配备灭火器,清理周边易燃物。

(二)作业中操作:严格遵守操作规程,杜绝违章作业。

1、断电与隔离:

a.维修设备必须与动力电源完全隔离,禁止仅依靠开关断电;

b.对于多电源设备,需分别切断各电源并确认;

c.挂牌上锁后,钥匙由维修工保管,作业结束前不得交予他人。

2、拆卸与安装:

a.按照设备维修手册规定的顺序拆卸零部件,禁止野蛮敲打;

b.更换的零部件必须符合设备规格,严禁使用替代品或劣质件;

c.安装时需检查配合间隙,确保符合技术标准,紧固件按规定的扭矩拧紧。

3、测试与调试:

a.维修后先进行空载运行,检查设备运转是否平稳;

b.空载正常后进行负载运行,测试设备性能是否达标;

c.调试过程中发现异常立即停机,排查原因后再继续。

(三)作业后验收:确保维修质量,做好记录和交接。

1、现场清理:

a.维修完成后清理作业现场,将工具、零件、废料分类存放;

b.恢复设备周边安全防护装置和警示标识;

c.经安全员检查确认无安全隐患后,方可通知操作工试机。

2、功能验证:

a.生产车间操作工配合进行设备试运行,检查各项功能是否正常;

b.质量部对维修后设备的关键精度进行检测,出具《精度验收报告》;

c.设备部负责人确认维修质量合格后,在《维修记录表》签字。

3、记录与归档:

a.维修工详细填写《维修记录表》,包括故障原因、维修内容、更换部件、维修人员、时间等信息;

b.设备部将维修记录录入设备管理系统,更新设备档案;

c.月度结束后,设备部汇总维修数据,分析故障原因,制定改进措施。

(四)异常处理:明确异常情况处置流程,降低事故损失。

1、故障无法处理:

a.维修过程中发现故障超出自身能力,立即停止作业,上报设备部负责人;

b.设备部负责人联系设备供应商或外部专业维修人员,同时向总经理汇报;

c.故障处理期间,设备部每日向生产车间通报进度,协调临时生产方案。

2、安全事故处置:

a.发生安全事故(如人员受伤、设备损坏),立即启动应急预案,疏散现场人员;

b.轻伤事故由安全部组织调查,24小时内提交《事故报告》;重伤或重大设备事故需上报总经理,配合政府部门调查;

c.事故处理后,组织全员安全培训,分析原因,完善安全措施。

3、维修质量争议:

a.生产车间对维修质量有异议,需在24小时内提出,设备部组织复检;

b.复检不合格的,由维修工免费返工,设备部负责人承担管理责任;

c.争议无法解决的,报总经理裁决。

四、维修维护管理目标与标准

(一)管理目标与核心指标:设定可量化、易统计的目标,配套核心KPI,明确简单统计与核算口径。

1、设备可靠性目标:关键设备故障率降低至每月不超过2次,设备综合效率(OEE)提升至85%以上;

2、维修效率指标:紧急维修响应时间不超过30分钟,常规维修完成时限不超过24小时,维修一次合格率达到98%;

3、安全管理指标:年度维修安全事故为零,高风险作业合规率100%,安全防护装置完好率100%;

4、成本控制目标:年度维修费用增长率控制在10%以内,备件库存周转率不低于6次/年。

(二)专业标准与规范:制定贴合生产实际的专项管理标准,明确质量、合规、技术及行业适配要求,标注高/中/低风险控制点,每个风险点对应简易可落地的防控措施。

1、设备完好率标准:关键设备完好率不低于95%,一般设备完好率不低于90%,每季度由设备部组织检查;

2、维修质量标准:更换零部件必须符合原厂规格,维修后设备精度需达到出厂标准的±0.5%,精度检测由质量部负责;

3、安全操作规范:高风险作业(动火、高空、带电维修)必须执行双人监护制度,高风险作业点设置明显警示标识;

4、技术标准依据:执行GB/T29731-2013《设备维护保养通则》和行业专用设备维护手册,特殊设备参照制造商技术标准。

(三)管理方法与工具:明确适用的简易管理方法及工具,说明具体应用场景与简单操作要求,适配中小型企业管理水平。

1、故障统计分析:采用ABC分析法识别主要故障类型,A类故障(占比70%)优先解决,每月由设备部编制故障分析报告;

2、预防性维护:应用TPM全员生产维护理念,操作工负责日常点检,维修工负责定期保养,点检表采用简化版(不超过10项);

3、维修看板管理:在生产车间设置维修进度看板,实时显示待修、维修中、已完成设备状态,便于生产调度;

4、备件管理方法:实施ABC分类管理,A类备件安全库存为月用量的1.5倍,B类为1倍,C类按需采购,每月盘点一次。

五、维修维护流程管理

(一)主流程设计:文字化拆解"报修-诊断-维修-验收-归档"全流程,禁止流程图、表格化,明确各环节责任主体、简单操作标准及时限。

1、报修环节:生产车间操作工发现设备异常后立即停机,填写《设备故障报修单》,内容包括设备编号、故障现象、发生时间,报班组长审核,班组长在30分钟内将报修单提交设备部;

2、诊断环节:设备部维修工接到报修单后1小时内到达现场,进行初步故障诊断,确定是否需要停机维修,诊断结果记录在《维修诊断表》中;

3、维修环节:维修工根据诊断结果制定维修方案,一般故障2小时内修复,复杂故障24小时内完成,维修过程填写《维修作业记录》;

4、验收环节:维修完成后,由操作工、班组长、设备部维修工共同验收,确认设备恢复正常运行,三方在《维修验收单》上签字;

5、归档环节:设备部将所有维修单据整理归档,录入设备管理系统,维修资料保存期限不少于3年。

(二)子流程说明:拆解复杂环节的专项子流程,阐明与主流程衔接节点、简易操作细则及要求。

1、紧急抢修子流程:生产车间直接电话通知设备部负责人,负责人立即组织维修工到场,抢修过程由安全员全程监督,抢修完成后2小时内补办《紧急抢修记录》;

2、计划维修子流程:每月25日前,设备部根据设备运行状态和周期制定下月维修计划,经生产车间协调后报总经理审批,维修前3天通知生产车间做好停机准备;

3、外包维修子流程:设备部选择2-3家合格外包商,签订服务协议,外包维修需提前3天申请,由设备部负责人审批,维修过程中设备部派专人现场监督;

4、备件采购子流程:维修工填写《备件申请单》,注明备件型号、数量、紧急程度,常规备件由设备部负责人审批,特殊备件报总经理审批,采购周期不超过7天。

(三)流程关键控制点:梳理核心管控标准、简易核查方式及责任主体,高风险点增设双重校验、交叉复核措施。

1、安全控制点:维修前必须执行断电、挂牌、上锁程序,由操作工执行,安全员核查,高风险作业需双人签字确认;

2、质量控制点:更换重要零部件时,需核对备件型号与设备档案一致性,由设备部技术员复核,关键参数调整需经设备部负责人批准;

3、时效控制点:紧急维修响应时间由生产车间监督记录,超时未响应的维修工需向设备部负责人说明原因,月度累计超时3次扣绩效;

4、成本控制点:单次维修费用超过2000元需提前报备,设备部负责人审核,大额维修费用由总经理审批,费用超标需书面说明原因。

(四)流程优化机制:明确流程优化发起条件、简易评估流程、审批权限及时限,每年至少一次全流程复盘优化,简化审批环节。

1、优化发起条件:月度维修故障率超过3次、维修费用超预算10%、员工投诉超过2次时,由设备部发起流程优化;

2、评估流程:设备部组织生产车间、维修工召开流程优化会,收集问题建议,形成优化方案,评估采用简易评分法(效率、成本、安全各占30分,可行性10分);

3、审批权限:常规流程优化由设备部负责人审批,重大流程调整需报总经理审批,审批时限不超过3个工作日;

4、实施与反馈:优化方案批准后,由设备部组织培训,设置1个月过渡期,过渡期内新旧流程并行,收集反馈后正式实施。

六、维修维护权限管理

(一)权限设计:文字化按"业务类型+金额/等级+岗位层级"分配权限,禁止表格化,明确操作、审批、查询权限,区分常规与特殊权限,权限层级简化。

1、维修操作权限:设备部维修工具备常规维修操作权限,操作工具备日常点检和简单维护权限,外包人员仅限在设备部监督下执行专项维修;

2、审批权限:班组长审批日常维修计划(费用≤1000元),设备部负责人审批常规维修方案(1000元<费用≤5000元),总经理审批重大维修方案(费用>5000元或停机超24小时);

3、查询权限:生产车间可查询本车间设备维修记录,设备部可查询全公司设备维修档案,总经理可查询所有维修数据;

4、特殊权限:设备部负责人在紧急情况下可越权批准小额维修,事后24小时内补办手续,安全员有权叫停违规维修作业。

(二)审批权限标准:细化审批层级、节点及时限,明确不同金额、风险等级业务的审批路径,禁止越权/越级审批,建立简单的责任追溯机制,留存审批记录。

1、小额维修审批:费用≤1000元的维修,由班组长审核,设备部负责人审批,审批时限不超过4小时;

2、常规维修审批:1000元<费用≤5000元的维修,由设备部维修工填写申请,班组长确认,设备部负责人审批,审批时限不超过1个工作日;

3、大额维修审批:费用>5000元的维修,由设备部负责人提出方案,生产车间协调,总经理审批,审批时限不超过3个工作日;

4、高风险作业审批:动火、高空、带电等高风险作业,需提前办理《高风险作业许可证》,由安全员审核,设备部负责人批准,审批时限不超过8小时。

(三)授权与代理:规范授权条件、范围、期限及备案要求;临时代理简化管理,明确最长代理时限及交接报备要求,无需复杂流程。

1、授权条件:设备部负责人因公出差或休假时,可授权资深维修工代行部分审批权限,授权期限不超过7天;

2、授权范围:代理权限仅限于1000元以下的常规维修审批和紧急维修处理,不得代行重大决策;

3、代理报备:授权需填写《权限委托书》,报总经理备案,代理期间需在维修记录中注明"代理审批"字样;

4、交接要求:代理期满后,代理人需向设备部负责人交接工作,说明代理期间审批情况,交接记录由双方签字确认。

(四)异常审批流程:明确紧急、权限外、补批等场景的简易审批路径,设置加急通道,异常审批需附简单书面说明,留存痕迹。

1、紧急审批流程:夜间或节假日发生紧急故障,生产车间可直接电话请示设备部负责人,口头批准后立即抢修,24小时内补办《紧急审批单》;

2、权限外审批:超出岗位权限的维修申请,由申请人填写《权限外申请表》,说明理由,逐级上报,最终权限由总经理审批;

3、补批流程:因特殊情况未及时审批的维修,由申请人填写《补批申请表》,详细说明未批原因,附原始证据,原审批部门负责人签字确认;

4加急通道:生产急需的维修申请,标注"加急"字样,设备部优先处理,审批时限缩短50%,加急审批需在《维修申请单》上注明原因。

七、维修维护监督考核

(一)执行要求与标准:明确操作规范、信息录入及痕迹留存,界定执行不到位的简易判定标准。

1、记录规范:所有维修必须填写《维修记录表》,内容包括故障原因、维修内容、更换部件、维修人员、时间等信息,记录完整率100%;

2、信息录入:维修完成后24小时内,设备部将维修信息录入设备管理系统,确保数据准确,录入错误率不超过1%;

3、痕迹留存:维修过程中的关键步骤(如断电、挂牌、测试)需拍照留存,照片与维修记录一并归档,保存期不少于3年;

4、执行不到位判定:未按规定填写记录、超时未完成维修、维修后未验收、安全措施未落实等情形,视为执行不到位。

(二)监督机制设计:建立"日常+专项"双重监督机制,明确监督周期、范围及流程,嵌入至少三个关键内控环节,说明简易落地要求。

1、日常监督:班组长每日检查本车间设备维护记录,每周抽查2次维修现场,重点检查安全措施落实情况,发现问题立即整改;

2、专项监督:设备部每月组织一次维修质量专项检查,安全部每季度组织一次安全措施检查,检查结果形成报告,通报相关部门;

3、内控环节:维修前安全检查由安全员签字确认,维修中质量检查由班组长抽查,维修后验收由三方共同签字,确保全流程可控;

4、简易落地:监督结果与月度绩效挂钩,检查中发现的问题需在48小时内整改,整改不到位扣减相关责任人当月绩效分5%。

(三)检查与审计:明确监督内容、简易方法及频次,检查结果形成简单报告,明确整改要求及责任人。

1、设备部检查:每月检查维修计划执行情况、备件库存管理、维修记录完整性,采用现场核查和系统数据比对,形成《月度维修检查报告》;

2、安全部审计:每季度审计高风险作业合规性、安全防护装置有效性、事故隐患整改情况,采用现场观察和员工访谈,出具《安全审计报告》;

3、整改要求:检查发现的问题需明确整改责任人、整改措施和整改时限,一般问题3天内整改,重大问题7天内整改,整改结果需书面反馈;

4、责任追究:因执行不到位导致设备损坏或安全事故的,根据损失大小扣减责任人当月绩效分10%-30%,情节严重的给予行政处分。

(四)执行情况报告:规范上报流程、主体、周期及内容,报告简化,需含核心数据、存在风险、简单改进建议,作为考核与决策依据等。

1、周报制度:设备部每周一提交《维修执行情况周报》,内容包括上周维修数量、故障率、维修及时率、存在问题和本周计划;

2、月度报告:每月5日前,设备部编制《月度维修分析报告》,汇总月度维修数据,分析故障趋势,提出改进措施,报总经理审阅;

3、风险预警:当月维修费用超预算10%或故障率超标时,设备部需在3个工作日内提交《风险预警报告》,说明原因和应对措施;

4、考核应用:维修执行情况报告作为部门绩效考核依据,维修质量达标率、故障率、及时率等指标权重不低于30%,连续三个月不达标部门负责人需述职。

八、维修维护考核改进管理

(一)绩效考核指标:设定专项考核指标,明确权重、简单评分标准及考核对象,兼顾定量与定性,挂钩生产业务目标与风险管控,适配中小型企业考核水平。

1、维修及时率:权重30%,考核维修工响应时间和修复速度,月度目标≥95%,每降低5%扣1分;

2、维修质量:权重25%,考核维修后设备故障复发率,目标≤3%,每超1%扣1分,重大质量问题直接扣5分;

3、安全达标率:权重20%,考核安全措施落实情况,目标100%,每发现1项违规扣2分;

4、成本控制:权重15%,考核维修费用预算执行偏差率,目标±5%,每超2%扣1分;

5、记录规范:权重10%,考核维修记录完整性和准确性,抽查记录错误率≤1%,每超0.5%扣1分。

(二)评估周期与方法:明确考核周期及简易方法,界定各周期考核重点。

1、月度考核:每月末由设备部统计维修数据,结合生产车间反馈,采用评分制(满分100分)评定个人绩效;

2、季度评估:每季度末组织维修工述职,由设备部、生产车间、安全部联合评审,重点评估技能提升和问题解决能力;

3、年度总评:结合月度考核结果、年度重大贡献(如技术革新、避免重大事故)和培训参与度,由总经理办公会评定年度等级;

4、考核方法:数据考核占70%,现场检查占20%,民主评议占10%,采用简易加权平均法计算得分。

(三)问题整改机制:建立"发现-整改-复核-销号"闭环,按一般/重大分类,明确整改时限,落实责任并进行简单问责。

1、问题发现:通过考核、检查、员工反馈等渠道发现的问题,由设备部登记《问题整改台账》;

2、整改分类:一般问题(如记录不规范)3天内整改,重大问题(如安全措施缺失)24小时内整改,整改方案需经部门负责人审批;

3、责任落实:明确整改责任人和验收人,整改完成后填写《整改报告》,附整改前后对比照片;

4、复核销号:设备部在整改期限后1个工作日内组织复核,合格后销号,不合格的重新确定整改时限并问责。

(四)持续改进流程:基于考核、检查、业务变化及政策调整优化制度,明确建议收集、简易评估、审批及跟踪机制,简化流程,确保可落地。

1、建议收集:每季度通过维修例会、意见箱、线上问卷收集改进建议,设备部汇总整理;

2、简易评估:采用成本效益分析法,从可行性、预期效果、实施难度三方面评分,总分≥60分的建议进入审批;

3、审批流程:一般改进由设备部负责人审批,重大调整报总经理审批,审批时限不超过5个工作日;

4、跟踪实施:批准后由设备部制定实施方案,明确时间节点和责任人,每月跟踪进度,完成后进行效果评估。

九、维修维护奖惩管理

(一)奖励标准与程序:明确奖励情形、类型及标准,规范申报、审核、审批、公示及发放流程,流程简易高效;违规行为界定:按"一般/较重/严重违规"分类界定具体情形,结合风险等级明确简易判定标准。

1、奖励情形:

a.月度考核得分≥95分,给予绩效奖金奖励;

b.提出重大改进建议并实施,节省费用超5000元,给予专项奖励;

c.连续三个月无安全事故,维修质量达标率100%,给予通报表扬;

d.技术革新成果获市级以上认可,给予创新奖励。

2、奖励类型:

a.经济奖励:绩效奖金、专项奖金、年终奖加分;

b.精神奖励:通报表扬、荣誉证书、优先晋升机会。

3、申报程序:员工填写《奖励申请表》,附证明材料,部门负责人审核,设备部复核,总经理审批。

4、公示发放:审批通过后在公司公告栏公示3天,无异议后由财务部发放奖励,公示期有异议的由设备部调查核实。

(二)处罚标准与程序:对应违规行为设定分级处罚标准,合法合规且兼顾惩戒性与公平性,规范简单的调查、取证、告知、审批、执行流程,保障员工陈述权与申辩权。

1、一般违规(未造成损失):

a.未按规定填写维修记录,口头警告并责令整改;

b.维修工具未及时归位,扣减当月绩效分2分;

c.个人防护用品佩戴不规范,现场纠正并记录。

2、较重违规(造成轻微损失):

a.违规操作导致设备轻微损坏,扣减当月绩效分5分,赔偿损失10%;

b.未执行断电挂牌程序,扣减当月绩效分8分;

c.拒绝

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