2026年权威版建设工程索赔协议

2026年权威版建设工程索赔协议甲方（发包人）：[甲方全称]法定代表人：[法定代表人姓名]注册地址：[甲方注册地址]项目负责人：[项目负责人姓名]乙方（承包人）：[乙方全称]法定代表人：[法定代表人姓名]注册地址：[乙方注册地址]项目负责人：[项目负责人姓名]鉴于甲方拟建设[项目名称]工程（项目地址：[项目详细地址]）（以下简称“本项目”），乙方具备承担本项目[合同编号：[相关合同编号]]（以下简称“原合同”）项下工程建设的资质和能力，双方已依据法律法规和原合同约定进行合作。在项目实施过程中，可能发生与原合同约定不一致或超出原合同范围的事件，引起一方或双方的经济损失或工期延误，为规范此类事件的索赔与反索赔处理，维护双方的合法权益，根据原合同约定及国家相关法律法规，经双方友好协商，达成如下协议：第一条定义与解释1.1本协议所称“索赔”是指，在履行原合同过程中，一方因非自身原因，根据原合同约定或法律规定，向对方提出要求承认其损失（包括但不限于费用损失和工期延误）并予以补偿的行为。1.2本协议所称“索赔事件”是指，导致索赔发生的具体情形，包括但不限于：(一)发包人未能按原合同约定提供设计文件、资料或指令；(二)发包人未能按原合同约定支付合同价款或提供应由发包人承担的费用；(三)发包人指令工程变更或增加额外工作；(四)发包人原因导致的工程暂停、中止或解除；(五)发包人提供的工程场地条件、基础资料错误或存在缺陷；(六)因发包人原因导致工期延误；(七)发生不可抗力事件；(八)法律法规变化导致的风险增加；(九)因发包人指定分包商或供货商违约导致乙方损失；(十)其他非乙方原因造成的、符合原合同索赔约定的情形。1.3本协议所称“索赔通知”是指，索赔方根据本协议约定，在认为发生本协议第一条所述索赔事件后，向受理方发出的书面意向表明或正式索赔申请。1.4本协议所称“索赔证据”是指，用于支持索赔主张的文件、数据、记录、通信、凭证或其他任何证明材料，包括但不限于：合同文件、工程图纸、会议纪要、往来函件、指令、通知、工程日志、照片、测试报告、进度计划、财务报表、市场价格信息、第三方证明文件等。1.5本协议所称“监理工程师/指定代表”是指，根据原合同约定或发包人授权，负责对工程实施进行监督管理并有权处理部分索赔事务的人员。1.6本协议所称“业主/承包商管理层”是指，根据原合同约定或授权，负责最终处理索赔事宜的发包人代表或承包人代表。1.7本协议所称“争议评审组”是指，根据本协议约定或双方书面选择，对提交的争议进行评审并作出评审意见的独立第三方组织或人员。1.8除本协议另有约定外，其他未定义的术语均按照原合同及相关法律法规的约定解释。第二条索赔提出与证据提交2.1索赔方认为发生了本协议第一条所述索赔事件，应在索赔事件发生后的[三十]日内，以书面形式向受理方发出索赔意向通知。索赔意向通知应简明扼要地说明发生索赔事件的情况、可能产生的影响以及索赔的初步意向。发出索赔意向通知是启动索赔程序的必要前提，但并不影响索赔方在后续提交索赔报告时补充相关细节和证据。2.2在发出索赔意向通知后[六十]日内，或受理方要求前，索赔方应向受理方提交正式的索赔报告及所有支持索赔的证据材料。索赔报告应详细说明索赔事件的事实和理由、所依据的原合同条款、影响分析（包括工期延误和费用增加的详细计算）、索赔金额明细，并附有完整的证据清单及证据副本。2.3索赔方应在提交索赔报告时，尽可能提供完整、有效的证据。如有遗漏或需要补充的证据，应在受理方要求后[十五]日内补充提交。索赔方应对其提交的证据的真实性、准确性和完整性负责。2.4受理方在收到索赔报告及证据材料后，应进行初步审查，并在[三十]日内将审查意见通知索赔方。如认为证据不足，应要求索赔方在[十五]日内补充证据。第三条索赔处理程序与决策3.1索赔处理程序按以下层级进行：(一)监理工程师/指定代表层：对于单项金额在[人民币[金额]元及以下]的索赔，或根据原合同约定由监理工程师/指定代表处理的索赔，监理工程师/指定代表应在收到索赔报告及证据后[三十]日内进行审查，并作出书面处理决定（或处理建议）送达索赔方和受理方。对于金额超过前述标准或属于重大索赔，监理工程师/指定代表应在审查后[六十]日内提出处理意见，报请业主/承包商管理层最终决定。(二)业主/承包商管理层：对于监理工程师/指定代表处理的重大索赔，或直接由业主/承包商管理层处理的索赔，应在收到监理工程师的处理意见（或直接收到的索赔报告）后[六十]日内作出最终处理决定，并书面通知索赔方和受理方。3.2受理方在收到索赔报告或处理请求后，应积极与索赔方沟通，共同分析问题，尝试友好协商解决索赔事宜。双方应在合理时间内进行协商，直至达成一致意见。3.3受理方（无论是监理工程师/指定代表还是业主/承包商管理层）在作出处理决定前，应给予索赔方合理的陈述和解释的机会。3.4处理决定应明确说明索赔事件是否成立、索赔理由是否成立、索赔金额是否认可以及最终处理结果。3.5除本协议另有约定外，任何一方在收到对方提交的索赔报告或处理决定后，无正当理由逾期未作答复，视为同意该索赔报告或处理决定。第四条索赔金额的确定与支付4.1可索赔的费用应限于实际发生的、合理的损失，包括但不限于人工费、材料费、机械使用费、管理费、利润、保函费、保险费、利息（如合同有约定或法律规定产生）以及其他相关损失。4.2工期索赔的处理，应依据原合同关于工期的约定及索赔事件对工期的影响进行计算。处理决定应明确批准的工期顺延天数。4.3费用索赔的处理，应以索赔方提交的索赔报告及证据为基础，结合原合同约定、市场价洛等信息进行审核。处理决定应明确批准的补偿金额。4.4索赔金额（特别是费用索赔）的处理决定作出后，若受理方为发包人，则应在决定作出后[三十]日内，将批准的金额支付给索赔方。若受理方为承包人，则应根据原合同关于工程进度款支付的规定执行。4.5支付应扣除根据原合同约定应从应付给索赔方款项中扣除的款项（如应付款项中的保留金等）。第五条争议解决机制5.1双方应首先通过友好协商的方式解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议。5.2协商不成的，或双方在[十]日内未能达成一致意见的，应提交[选择以下一种方式，并删除另一种方式]：(一)[争议评审]：将争议提交给由双方在原合同签订后[三十]日内共同指定的[数量]名争议评审员组成的争议评审组。争议评审员的产生方式、评审规则、评审费用承担等按[引用具体的争议评审规则，如FIDIC条款或双方约定的规则]执行。争议评审组的评审意见对双方具有约束力，双方应按照该意见执行。除非双方协商一致或争议评审规则另有规定，争议评审组作出的决定是终局的，任何一方均不得向法院提起诉讼或申请仲裁。(二)[仲栽]：按照[指定仲裁机构名称，如中国国际经济贸易仲裁委员会]的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[仲裁地点]，仲裁语言为[中文]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。5.3除非争议评审规则或仲裁规则另有规定，争议评审或仲裁的费用由败诉方承担，双方发生的合理律师费等费用按[约定分担方式或各自承担]处理。5.4在争议评审或仲裁进行期间，除争议本身所涉事项外，双方应继续履行原合同中非争议部分的权利和义务，除非双方另有约定或争议评审组/仲裁庭另有指示。第六条法律适用与争议解决地6.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为免歧义，不包括香港、澳门、台湾地区法律）。6.2与本协议有关的任何争议，其解决地点为[前述争议解决机制中约定的仲裁机构所在地或法院管辖地，如：[仲裁机构所在城市名称]市]。第七条其他条款7.1保密：双方应对在本协议签订及履行过程中获悉的对方商业秘密、技术信息等任何未公开信息承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。7.2通知：双方就本协议事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议第一条约定的地址或双方后续书面变更的地址。发出后[三]日即视为送达。7.3完整协议：本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和安排。7.4可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若某条款被认定无效，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。7.5放弃权利：任何一方未能或延迟行使其在本协议项下的任何权利、权力或特权，不应被视为对该等权利、权力或特权的放弃，除非有书面形式放弃。7.6协议的变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署后方能生效。7.7合规性