文秘与办公自动化

文秘与办公自动化一、单选题1.办公自动化简称（）。A.OAB.OOC.OSD.OP答案：A2.以下哪项是办公自动化系统最基础的网络环境？（）A.局域网B.广域网C.城域网D.互联网答案：A3.在Word中，默认的页面纸张大小是（）。A.A3B.A4C.B5D.16开答案：B4.在Excel中，一个工作簿默认包含的工作表数量是（）。A.1个B.2个C.3个D.4个答案：C5.在Word中，要将文档中所有英文单词首字母大写，应使用（）。A.更改大小写功能B.替换功能C.字体对话框D.段落对话框答案：A6.在Excel中，要计算某单元格区域中数字的个数，应使用函数（）。A.SUMB.COUNTC.AVERAGED.MAX答案：B7.文秘人员使用复印机时，若要复印身份证正反面到同一面纸上，应使用（）。A.单面复印B.双面复印C.身份证复印功能（ID卡复印）D.放大复印答案：C8.在PowerPoint中，要隐藏某张幻灯片，应（）。A.删除它B.右键单击幻灯片选择“隐藏幻灯片”C.将其移动到末尾D.设置黑色背景答案：B9.在Windows中，要快速打开任务管理器，可按（）。A.Ctrl+Alt+DelB.Ctrl+CC.Ctrl+VD.Ctrl+Z答案：A10.在Word中，要插入分页符，快捷键是（）。A.Ctrl+EnterB.Ctrl+Shift+EnterC.Ctrl+Alt+EnterD.Enter答案：A11.在Excel中，要删除重复项，应使用（）功能。A.排序B.筛选C.删除重复项D.分类汇总答案：C12.以下哪个是办公自动化中常用的流程审批术语？（）A.表单B.节点C.流转D.以上都是答案：D13.在Word中，要添加脚注，应使用（）菜单。A.开始B.插入C.引用D.审阅答案：C14.在Excel中，单元格内输入公式时，必须以（）开头。A.空格B.等号（=）C.加号（+）D.减号（-）答案：B15.文秘人员使用扫描仪进行OCR文字识别后，应（）。A.直接保存图片B.仔细校对识别结果C.删除原稿D.不保存答案：B16.在PowerPoint中，要设置所有幻灯片的统一字体，应通过（）。A.幻灯片母版B.逐一修改C.格式刷D.设计选项卡答案：A17.在Word中，要保护文档不被修改，可以设置（）。A.只读密码B.打开密码C.修改密码D.以上都是答案：D18.在Excel中，图表中的图例作用是（）。A.标识数据系列的名称和颜色B.显示数值C.显示标题D.显示网格线答案：A19.以下哪个是常用的公文写作辅助软件？（）A.电子词典B.语法检查工具C.模板库D.以上都是答案：D20.文秘人员使用共享打印机时，若打印任务卡住，应（）。A.重启打印机B.取消该打印任务后重新尝试C.关闭电脑D.拔掉电源线答案：B21.在Word中，要横向显示页面，应设置（）。A.纸张方向为横向B.纸张方向为纵向C.页面边距D.分栏答案：A22.在Excel中，要快速选中当前数据区域，可按（）。A.Ctrl+AB.Ctrl+CC.Ctrl+VD.Ctrl+X答案：A23.在PowerPoint中，要插入图表，应使用（）选项卡。A.开始B.插入C.设计D.动画答案：B24.以下哪个是邮箱协议中用于接收邮件的协议？（）A.SMTPB.POP3C.HTTPD.FTP答案：B25.文秘人员整理电子档案时，文件命名应避免使用（）。A.日期B.序号C.斜杠或星号等特殊符号D.关键词答案：C26.在Word中，要设置页眉下方有一条横线，应使用（）。A.边框和底纹B.下划线C.绘图工具D.插入形状答案：A27.在Excel中，分列功能可以将（）。A.一列数据拆分成多列B.多列数据合并成一列C.数据排序D.数据筛选答案：A28.办公自动化系统中的“督办”模块主要用于（）。A.监督工作落实进度B.发布娱乐信息C.管理员工考勤D.计算工资答案：A29.在Windows中，要截取当前活动窗口的屏幕图像，可按（）。A.PrintScreenB.Alt+PrintScreenC.Ctrl+PrintScreenD.Shift+PrintScreen答案：B30.在Word中，要输入“X的平方”，应使用（）功能。A.上标B.下标C.增大字号D.加粗答案：A31.在Excel中，要对数据进行多条件求和，应使用函数（）。A.SUMB.SUMIFC.SUMIFSD.SUMPRODUCT答案：C32.文秘人员使用U盘传递文件时，首先应（）。A.直接拷贝B.扫描病毒C.格式化U盘D.删除U盘原有文件答案：B33.在PowerPoint中，要设置幻灯片循环放映，应使用（）。A.设置放映方式中的“循环放映”B.动画效果C.切换效果D.排练计时答案：A34.以下哪个是常见的数据库软件？（）A.AccessB.WordC.ExcelD.PowerPoint答案：A35.在Word中，要将一段文字设置为繁体字，应使用（）。A.字体对话框B.中文简繁转换C.更改大小写D.替换功能答案：B36.在Excel中，若要打印时每页都显示相同的标题行，应使用（）。A.页面布局中的“打印标题”B.冻结窗格C.分页预览D.缩放打印答案：A37.文秘人员使用会议签到系统时，主要作用是（）。A.统计参会人数B.记录签到时间C.生成签到表D.以上都是答案：D38.在Word中，要取消已添加的水印，应（）。A.删除水印B.在水印功能中选择“删除水印”C.覆盖文本框D.重设页面背景答案：B39.在Excel中，要隔行填充颜色，最好使用（）。A.手动填充B.条件格式C.套用表格格式D.复制粘贴答案：C40.办公自动化系统的“个人门户”通常不包含（）。A.待办事项B.个人邮件C.公司财务报表原始数据（无权限）D.天气预报答案：C41.在PowerPoint中，要裁剪插入的图片，应使用（）。A.图片格式选项卡中的裁剪B.设计选项卡C.动画选项卡D.切换选项卡答案：A42.在Word中，邮件合并的数据源可以是（）。A.Excel表格B.Access数据库C.Outlook联系人D.以上都是答案：D43.在Excel中，要突出显示大于某个值的单元格，应使用（）。A.条件格式B.数据验证C.排序D.筛选答案：A44.文秘人员使用投影仪时，分辨率的设置原则是（）。A.越高越好B.与投影仪物理分辨率匹配C.越低越好D.固定为800×600答案：B45.在Windows中，要永久删除文件而不放入回收站，应按（）。A.DeleteB.Shift+DeleteC.Ctrl+DeleteD.Alt+Delete答案：B46.在Word中，要创建带圈字符，应使用（）。A.字体对话框中的“带圈字符”B.插入符号C.绘图工具D.艺术字答案：A47.在Excel中，RANK函数的作用是（）。A.排名B.求和C.平均值D.计数答案：A48.文秘人员使用在线问卷调查工具（如问卷星）的优势是（）。A.自动回收和统计分析B.必须打印分发C.无法匿名D.不能导出数据答案：A49.在PowerPoint中，要设置图片透明色，应使用（）。A.颜色工具中的“设置透明色”B.裁剪工具C.删除背景D.艺术效果答案：A50.在Word中，要快速定位到第10页，应按（）。A.Ctrl+GB.Ctrl+FC.Ctrl+HD.Ctrl+P答案：A51.在Excel中，要计算贷款每期偿还额，应使用函数（）。A.PMTB.FVC.PVD.RATE答案：A52.办公自动化系统中的“领导驾驶舱”主要用于（）。A.显示关键业务指标和图表B.玩赛车游戏C.领导私人娱乐D.控制会议室设备答案：A53.在Word中，要插入超链接，快捷键是（）。A.Ctrl+KB.Ctrl+LC.Ctrl+MD.Ctrl+N答案：A54.在Excel中，要合并多个单元格的内容到一个单元格，可以使用（）。A.CONCATENATE函数或&符号B.合并居中C.分类汇总D.数据透视表答案：A55.文秘人员使用防窥膜的作用是（）。A.保护视力B.防止旁人从侧面偷看屏幕内容C.防灰尘D.增加屏幕亮度答案：B56.在PowerPoint中，要设置对象在幻灯片之外飞入，应使用（）。A.飞入动画B.强调动画C.退出动画D.路径动画答案：A57.在Word中，要删除页面背景，应（）。A.选择“页面颜色”中的“无颜色”B.删除图片C.设置白色背景D.无法删除答案：A58.在Excel中，要生成随机数，应使用函数（）。A.RANDB.ROUNDC.SUMD.AVERAGE答案：A59.以下哪个是办公自动化中的“即时消息”软件？（）A.钉钉B.WordC.ExcelD.PowerPoint答案：A60.文秘人员使用双面打印时，应选择（）。A.手动双面打印B.自动双面打印（需打印机支持）C.单面打印后手动翻面D.以上都可以答案：D61.在Word中，要插入书签，应使用（）。A.插入菜单中的书签B.引用菜单中的书签C.审阅菜单中的书签D.视图菜单中的书签答案：A62.在Excel中，要保护整个工作簿的结构不被修改，应（）。A.保护工作簿B.保护工作表C.设置单元格格式D.隐藏工作表答案：A63.在PowerPoint中，要录制屏幕，应使用（）。A.插入菜单中的屏幕录制（新版）B.截图工具C.动画D.切换答案：A64.文秘人员使用网络云盘备份文件时，应注意（）。A.加密敏感文件B.同步所有本地文件C.共享给所有人D.不设密码答案：A65.在Word中，要显示或隐藏段落标记，可以按（）。A.Ctrl+Shift+8B.Ctrl+Shift+*C.以上都可以D.以上都不对答案：C66.在Excel中，要计算几何平均值，应使用函数（）。A.GEOMEANB.AVERAGEC.MEDIAND.MODE答案：A67.文秘人员使用会议平板的主要功能是（）。A.书写批注和投屏B.玩游戏C.播放电影D.上网购物答案：A68.在PowerPoint中，要压缩图片以减少文件大小，应（）。A.图片格式选项卡中的“压缩图片”B.裁剪图片C.删除图片D.缩小图片尺寸答案：A69.在Word中，要创建多级列表，应使用（）。A.多级列表按钮B.项目符号C.编号D.增加缩进答案：A70.在Excel中，要计算单元格区域的标准差，应使用函数（）。A.STDEVB.VARC.AVERAGED.MEDIAN答案：A71.办公自动化系统中的“车辆管理”模块主要管理（）。A.公务车辆使用申请和调度B.私人车辆C.玩具车D.火车票答案：A72.在Word中，要设置文字的动态效果（如闪烁背景），应（）。A.在字体对话框设置文字效果B.添加动画C.插入GIFD.无法设置（已淘汰）答案：A73.在Excel中，要设置数据条格式，应使用（）。A.条件格式中的数据条B.图表C.单元格格式D.套用表格格式答案：A74.文秘人员使用电子公章系统时，必须（）。A.经过授权和身份认证B.随意使用C.导出到个人U盘D.截图使用答案：A75.在PowerPoint中，要创建相册，应使用（）。A.插入菜单中的相册B.插入图片C.设计模板D.幻灯片母版答案：A76.在Word中，要快速选择所有格式相似的文本，可使用（）。A.选择格式相似的文本B.全选C.查找D.替换答案：A77.在Excel中，要计算内部收益率IRR，应使用函数（）。A.IRRB.NPVC.FVD.PV答案：A78.文秘人员使用远程桌面连接，可以实现（）。A.远程操作办公室电脑B.物理搬运电脑C.复印文件D.扫描文件答案：A79.在Word中，要插入公式，除了使用插入公式，还可以使用（）。A.Alt+=B.Ctrl+=C.Shift+=D.以上都可以答案：A80.在Excel中，要创建模拟运算表，应使用（）。A.数据选项卡中的模拟分析B.公式选项卡C.插入选项卡D.视图选项卡答案：A81.办公自动化系统中的“请假审批”流程，最后一步通常是（）。A.归档B.发起申请C.部门审批D.人事备案答案：A82.在PowerPoint中，要设置幻灯片高度和宽度，应使用（）。A.设计选项卡中的幻灯片大小B.视图选项卡C.文件选项卡D.开始选项卡答案：A83.在Word中，要比较两个文档的差异，应使用（）。A.审阅菜单中的比较B.视图并排比较C.修订D.批注答案：A84.在Excel中，要保护部分单元格不被修改，应先（）。A.取消所有单元格锁定，再锁定指定区域B.直接保护工作表C.隐藏单元格D.删除单元格答案：A85.文秘人员使用录音笔记录会议后，应（）。A.整理成文字纪要B.只保存录音文件C.删除录音D.不整理直接归档答案：A86.在Word中，要取消超链接，可以（）。A.右键选择“取消超链接”B.删除链接文字C.按Ctrl+ZD.无法取消答案：A87.在Excel中，要创建双坐标轴图表，应（）。A.设置系列格式中的次坐标轴B.插入两个图表C.合并图表D.无法实现答案：A88.办公自动化系统的“固定资产”模块中，条形码的作用是（）。A.快速识别和盘点资产B.装饰C.隐藏资产信息D.无作用答案：A89.在PowerPoint中，要设置形状的透明度，应使用（）。A.填充中的透明度滑块B.轮廓设置C.效果设置D.动画设置答案：A90.在Word中，要使用宏来批量处理文档，应（）。A.开发工具选项卡中录制宏B.直接编写C.无法使用D.另存为答案：A91.在Excel中，要计算两个日期的间隔天数，应使用函数（）。A.DATEDIFB.DAYSC.NETWORKDAYSD.以上都是答案：D92.文秘人员使用阅后即焚功能发送涉密信息时，应（）。A.谨慎使用，仍存在风险B.完全安全C.不加密直接发送D.长期保存答案：A93.在Word中，要创建文档部件库，应使用（）。A.插入菜单中的文档部件B.快速部件C.构建基块D.以上都是答案：D94.在Excel中，要创建数据模型，应使用（）。A.PowerPivotB.数据透视表C.图表D.排序答案：A95.办公自动化系统实现“移动办公”，通常需要安装（）。A.手机APPB.电脑软件C.服务器D.物理钥匙答案：A96.在PowerPoint中，要设置放映时不加动画，应（）。A.设置放映方式中的“放映时不加动画”B.删除所有动画C.禁用动画D.无需设置答案：A97.在Word中，要计算表格中的数据，可以使用（）。A.表格工具布局中的公式B.Excel表格C.手动计算D.以上都可以答案：D98.在Excel中，要创建瀑布图，应使用（）。A.插入图表中的瀑布图（新版）B.手动绘制C.无法实现D.使用折线图代替答案：A99.文秘人员使用电子备忘录代替纸质便签的好处是（）。A.可设置提醒B.不易丢失C.方便搜索D.以上都是答案：D100.办公自动化最终目的是（）。A.提升组织效能和决策水平B.淘汰员工C.购买更多设备D.增加流程复杂性答案：A二、多选题1.办公自动化系统通常包含的模块有（）。A.公文管理B.会议管理C.信息发布D.个人办公答案：ABCD2.以下哪些属于Word视图模式？（）A.页面视图B.阅读视图C.Web版式视图D.大纲视图答案：ABCD3.在Excel中，以下哪些函数用于查找与引用？（）A.VLOOKUPB.HLOOKUPC.MATCHD.INDEX答案：ABCD4.文秘人员在PPT演示时，可以通过以下哪些方式控制放映？（）A.鼠标点击B.键盘方向键C.翻页笔D.手机遥控答案：ABCD5.以下哪些属于电子文档的元数据？（）A.作者B.创建时间C.文件大小D.修改次数答案：ABCD6.办公自动化实施过程中，需要注意的因素有（）。A.领导重视B.全员培训C.流程优化D.安全策略答案：ABCD7.在Word中，以下关于表格的操作正确的是（）。A.可绘制斜线表头B.可进行数值排序C.可进行简单计算D.可文本转换为表格答案：ABCD8.在Excel中，以下哪些图表类型适合展示比例关系？（）A.饼图B.圆环图C.百分比堆积柱形图D.折线图答案：ABC9.文秘人员使用电子邮件时，以下做法不正确的是（）。A.不写主题B.群发时暴露所有人地址C.及时回复D.随意转发链式邮件答案：ABD10.以下哪些是办公自动化安全策略？（）A.定期修改密码B.双因素认证C.访问控制列表D.操作日志审计答案：ABCD11.在PowerPoint中，可以插入的对象包括（）。A.视频B.音频C.Flash动画（旧版）D.程序代码答案：ABCD12.以下哪些是文件压缩的好处？（）A.节省存储空间B.加快传输速度C.便于归档D.可加密保护答案：ABCD13.在Word中，邮件合并可以生成的文档类型有（）。A.信件B.电子邮件C.信封D.标签答案：ABCD14.在Excel中，数据验证（数据有效性）可以设置的条件包括（）。A.整数B.小数C.序列（下拉菜单）D.自定义公式答案：ABCD15.文秘人员使用云服务时，应关注的风险有（）。A.数据隐私B.服务可用性C.数据传输安全D.供应商锁定答案：ABCD16.以下哪些属于无纸化办公的积极意义？（）A.节约纸张资源B.提高信息检索效率C.便于远程协作D.减少物理存储空间答案：ABCD17.在PowerPoint中，幻灯片母版可以统一设置（）。A.背景样式B.字体主题C.页眉页脚D.占位符位置答案：ABCD18.在Excel中，以下哪些操作可以在“分页预览”视图下进行？（）A.调整分页符B.查看打印区域C.插入分页D.删除分页答案：ABCD19.文秘人员使用OCR软件时，影响识别率的因素有（）。A.原稿清晰度B.字体类型C.语言种类D.扫描分辨率答案：ABCD20.办公自动化系统的发展趋势包括（）。A.社交化B.大数据化C.智能化D.移动化答案：ABCD三、判断题1.办公自动化就是使用电脑打字。答案：错误2.在Word中，可以同时查看同一文档的两个不同部分。答案：正确3.在Excel中，一个单元格最多可以输入32767个字符。答案：正确4.文秘人员可以将单位机密文件拍照发到微信朋友