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文档简介
PAGE酒店宴会厅外包合同甲方(发包方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(承包方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拥有[酒店名称]宴会厅(以下简称“宴会厅”),乙方具备承办各类活动的专业能力和经验,双方经友好协商,就甲方将宴会厅外包给乙方事宜达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方在酒店宴会厅外包业务中的权利和义务,确保双方的合作能够顺利进行,实现互利共赢。二、外包范围及期限(一)外包范围甲方将[酒店名称]宴会厅的场地及相关设施设备[具体列举设施设备,如音响设备、灯光设备、舞台设施等]提供给乙方使用,乙方负责在该场地内按照本合同约定承办各类活动。(二)期限本合同自年月日起生效,至年月日止。合同期满前,双方如无异议,则自动延续年。如需提前终止或变更合同期限,双方应提前[X]天书面通知对方,并协商一致签订相关协议。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方在宴会厅内承办活动的情况进行监督检查,提出合理的意见和建议。按照本合同约定收取相关费用。在乙方违反本合同约定时,有权要求乙方承担违约责任。2.义务按照合同约定向乙方提供符合使用标准的宴会厅场地及相关设施设备,并确保其正常运行。根据第509条【合同履行原则】,当事人应当按照约定全面履行自己的义务。协助乙方办理活动所需的相关手续,提供必要的证明文件和资料。负责宴会厅周边的安全保卫工作,维护活动现场的秩序。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付应付款项。(二)乙方权利与义务1.权利在合同约定的范围内,有权自主安排和组织活动的策划、布置、执行等工作。使用甲方提供的宴会厅场地及相关设施设备。按照本合同约定收取活动承办费用。在甲方违反本合同约定时,有权要求甲方承担违约责任。2.义务按照本合同约定的用途使用宴会厅场地及相关设施设备,不得擅自改变其用途或损坏。根据第509条【合同履行原则】,当事人应当按照约定全面履行自己的义务。负责活动的策划、组织、实施等工作,确保活动的安全、有序进行。遵守国家法律法规和酒店的相关规定,不得在宴会厅内从事违法违规活动。活动结束后,负责清理场地,恢复场地原状。按照本合同约定的时间和方式向甲方支付场地使用费用及相关费用。对活动过程中可能出现的风险进行评估和防范,采取必要的安全措施,如因乙方原因导致活动现场发生安全事故或其他意外事件,乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。四、费用及支付方式(一)费用标准1.乙方应向甲方支付的场地使用费用为每月人民币[X]元。2.活动承办费用根据乙方承办活动的具体情况另行协商确定。活动承办费用包括但不限于场地布置费用、设备租赁费用、人员服务费用等。(二)支付方式1.场地使用费用按月支付,乙方应在每月[X]日前将当月场地使用费用支付至甲方指定的银行账户。2.活动承办费用在活动结束后[X]天内,根据双方确认的费用清单支付至甲方指定的银行账户。(三)费用调整如因市场行情变化、政策调整等原因需要调整费用标准,双方应协商一致,并签订书面补充协议。五、场地使用及设施设备维护(一)场地使用1.乙方应按照合同约定的时间和方式使用宴会厅场地,如需提前或推迟使用,应提前[X]天书面通知甲方,并经甲方同意。2.乙方在使用场地过程中,应遵守场地的使用规定,不得擅自改变场地的结构和布局。3.乙方应合理安排活动时间,避免对酒店的正常经营秩序造成影响。如因乙方原因导致酒店受到损失,乙方应承担赔偿责任。(二)设施设备维护1.甲方应确保提供的设施设备在合同签订时处于正常运行状态,并在合同履行期间定期进行维护和保养。2.乙方在使用设施设备过程中,如发现设施设备出现故障或损坏,应及时通知甲方。甲方应在接到通知后[X]小时内进行维修或更换。3.因乙方使用不当导致设施设备损坏的,乙方应承担维修或更换费用。六、保险及风险承担(一)保险1.甲方应自行购买与宴会厅场地及设施设备相关的财产保险,确保在发生意外事故或其他不可抗力事件时能够得到相应的赔偿。2.乙方应自行购买与活动承办相关的责任保险,如因乙方原因导致活动现场发生安全事故或其他意外事件,乙方应按照保险合同约定承担赔偿责任。(二)风险承担1.因不可抗力事件导致本合同无法履行或部分无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度,协商决定是否变更或解除合同。2.因甲方原因导致乙方无法正常使用宴会厅场地及设施设备的,甲方应承担相应的赔偿责任。3.因乙方原因导致活动现场发生安全事故或其他意外事件,给甲方或第三方造成损失的,乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。七、违约责任(一)甲方违约责任1.如甲方未按照本合同约定向乙方提供符合使用标准的场地及设施设备,导致乙方无法正常承办活动的,甲方应承担乙方因此遭受的直接损失。根据第577条【违约责任】,当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。2.如甲方未按照本合同约定协助乙方办理活动所需的相关手续,导致乙方遭受损失的,甲方应承担赔偿责任。3.如甲方未按照本合同约定的时间和方式支付应付款项,每逾期一天,应按照未付款项的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已发生的费用及违约金。(二)乙方违约责任1.如乙方未按照本合同约定的用途使用场地及设施设备,擅自改变其用途或损坏的,乙方应承担恢复原状或赔偿损失的责任。2.如乙方未按照本合同约定的时间和方式支付场地使用费用及相关费用,每逾期一天,应按照未付款项的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付已发生的费用及违约金。3.如乙方在活动承办过程中违反国家法律法规或酒店的相关规定导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。4.如乙方未按照本合同约定的时间和方式清理场地,恢复场地原状的,甲方有权自行清理,费用由乙方承担,并按照未清理费用的[X%]向乙方收取违约金。八、合同变更与解除(一)合同变更1.本合同的任何变更或补充需经双方协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.如因不可抗力事件或其他不可预见、不可避免的原因需要变更合同内容的,双方应及时协商解决,并签订相关协议。(二)合同解除1.经双方协商一致,可以解除本合同。2.如一方违反本合同约定,另一方有权解除合同,并要求违约方承担违约责任。3.如因不可抗力事件导致本合同无法履行或部分无法履行,双方可以协商解除合同。4.合同解除后,双方应按照合同约定进行清算,结清相关费用。九、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款(一)保密条款双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。(二)通知条款1.本合同履行过程中,双方的通知应采用书面形式,并送达
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