科技档案外包合同

PAGE科技档案外包合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拥有科技档案管理需求，乙方具备提供科技档案外包服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方委托乙方提供科技档案外包服务事宜达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责对甲方的科技档案进行整理、分类、编号、编目、装订、存储、检索等全流程管理工作，确保科技档案的完整性、准确性和规范性。1.2乙方按照国家有关科技档案管理的标准和规范，以及甲方的具体要求，建立科学合理的档案管理体系，对科技档案进行妥善保管，并提供便捷的检索服务，以便甲方能够快速准确地查询所需档案信息。1.3乙方定期对科技档案进行清查盘点，确保档案数量与账目一致，同时对档案的存储环境进行维护，保证档案不受损坏、丢失、霉变等情况。1.4乙方协助甲方完成科技档案的数字化工作，包括但不限于扫描、图像处理、数据挂接、存储等，以实现科技档案的电子化管理，提高档案利用效率。二、服务期限2.1本合同服务期限自年月日起至年月日止。2.2合同期满前，双方如无异议，则本合同自动延续年。如需终止合同，双方应提前日书面通知对方。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务3.1甲方有权对乙方的科技档案外包服务工作进行监督、检查，提出意见和建议，乙方应积极配合并及时改进。3.2甲方应向乙方提供开展科技档案外包服务所需的相关资料和信息，包括但不限于档案原件、业务数据、技术文件等，并确保所提供资料的真实性、完整性和合法性。3.3甲方应按照本合同约定及时向乙方支付服务费用。3.4甲方应协助乙方协调与甲方内部其他部门的关系，以便乙方顺利开展工作。（二）乙方权利与义务3.5乙方有权要求甲方按照本合同约定提供必要的协助和支持，以确保服务工作的顺利进行。3.6乙方应按照国家有关法律法规、行业标准以及本合同约定，勤勉尽责地履行服务义务，为甲方提供优质、高效的科技档案外包服务。3.7乙方应配备专业的档案管理人员，负责具体的服务工作，并确保档案管理人员具备相应的专业知识和技能，熟悉档案管理业务流程。3.8乙方应保守甲方的商业秘密和科技档案信息，不得向任何第三方泄露或用于本合同约定以外的其他目的。未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的服务工作转包或分包给第三方。3.9乙方应定期向甲方汇报科技档案外包服务工作进展情况，及时反馈服务过程中出现的问题，并根据甲方要求提供相关报告和统计数据。3.10乙方在服务过程中如发现甲方提供的资料存在问题或与实际情况不符，应及时通知甲方，并协助甲方进行核实和处理。四、服务费用及支付方式（一）服务费用4.1甲方应向乙方支付的服务费用为人民币元/年（大写：元整）。此费用为固定总价，不因任何因素调整，但因甲方要求增加服务内容或工作量的除外。4.2服务费用包含乙方为履行本合同约定的服务内容所需的全部费用，包括但不限于人员工资、设备购置及维护费用、办公场地租赁费用、档案整理及数字化费用、税费等。（二）支付方式4.3甲方应在本合同签订后日内，向乙方支付服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）。4.4乙方完成本合同约定的年度服务工作，并经甲方验收合格后日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币元（大写：元整）。4.5乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、验收标准与方式（一）验收标准5.1乙方提供的科技档案外包服务应符合国家有关科技档案管理的标准和规范，如《科学技术档案案卷构成的一般要求》等。5.2档案整理应达到分类清晰、编号准确、编目完整、装订规范的要求；档案存储应安全可靠，便于查询和利用；档案数字化应图像清晰、数据准确、挂接无误。5.3乙方应建立完善的服务质量监督机制，确保服务过程和结果符合本合同约定及甲方要求。（二）验收方式5.4服务期限届满或每完成一个阶段的服务工作后，乙方应提前日向甲方提交验收申请，并提供相关服务成果资料。5.5甲方在收到乙方验收申请后，应在日内组织相关人员进行验收。验收可采取现场检查、抽样检测、数据核对等方式进行。5.6如验收合格，甲方应出具验收报告；如验收不合格，甲方应书面通知乙方限期整改，乙方应在接到通知后日内完成整改，并重新提交验收申请，直至验收合格为止。因乙方原因导致验收不合格的，乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于退还已收取的服务费用、赔偿甲方因此遭受的损失等。六、保密条款6.1双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、科技档案信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。6.2本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后年。6.3如一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币元（大写：元整），并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金数额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。七、违约责任7.1若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。7.2若乙方未按照本合同约定的服务内容、标准和期限履行服务义务，应承担违约责任。乙方应按照本合同服务费用总额的%向甲方支付违约金，并负责采取补救措施，直至达到合同要求。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方还应赔偿甲方因此遭受的全部损失。7.3如一方违反保密条款，除按照本合同约定承担违约责任外，还应承担对方为追究其违约责任而支付的合理费用，包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等。7.4任何一方违反本合同约定的其他条款，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为导致合同无法继续履行或部分无法履行的，违约方应承担相应的法律责任。八、不可抗力8.1本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。8.2因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后及时通知对方，并提供相关证明文件。8.3因不可抗力事件导致合同无法继续履行或部分无法履行的，双方应协商解决善后事宜，互不承担违约责任。如因不可抗力事件导致服务期限延误的，服务期限应相应顺延。九、争议解决9.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款10.1本合同自双方签字（或盖章）之日