物流大赛外包合同

PAGE物流大赛外包合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办物流大赛，并希望将大赛相关工作外包给乙方，乙方具备完成该外包工作的专业能力和经验。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方委托乙方承办物流大赛事宜达成如下协议：一、委托事项1.甲方委托乙方负责物流大赛的整体策划、组织、实施等相关工作，具体包括但不限于大赛的宣传推广、报名组织、赛程安排、评委邀请、赛事评审、颁奖仪式等环节的策划与执行。2.乙方应按照甲方的要求和本合同约定，勤勉尽责地完成各项委托工作，确保物流大赛的顺利进行，并达到预期的效果。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.甲方有权对乙方承办物流大赛的工作进行监督和检查，提出意见和建议，乙方应积极配合并根据甲方要求进行调整和改进。2.甲方应按照本合同约定及时向乙方支付相关费用。3.甲方应向乙方提供举办物流大赛所需的相关资料和信息，包括但不限于大赛的主题、规则、参赛要求等，协助乙方更好地开展工作。4.甲方负责协调与大赛相关的外部关系，如与场地提供方、相关政府部门等进行沟通协调，确保大赛的顺利举办。（二）乙方权利与义务1.乙方有权要求甲方按照本合同约定提供必要的支持和协助，以保障乙方顺利履行合同义务。2.乙方应按照本合同约定及甲方要求，制定详细的物流大赛承办方案，并提交甲方审核。承办方案应包括但不限于大赛流程安排、宣传推广计划、赛事预算等内容。3.乙方应自行组织专业团队负责大赛的具体实施工作，确保各项工作符合法律法规要求及行业规范，保证大赛的公正性、公平性和专业性。4.乙方应在大赛举办前制定详细的宣传推广计划，通过多种渠道进行宣传，提高大赛的知名度和影响力，吸引足够数量的参赛选手报名参赛。宣传推广费用由乙方自行承担，但乙方应确保宣传内容符合甲方要求及法律法规规定。5.乙方负责大赛的报名组织工作，应制定明确的报名规则和流程，确保报名信息的真实性和准确性。对报名参赛的选手进行资格审核，确定符合参赛条件的选手名单，并及时通知甲方。6.乙方应按照甲方确定的赛程安排组织比赛，确保比赛环节紧凑、有序进行。在比赛过程中，应提供必要的技术支持和服务保障，确保比赛的顺利进行。7.乙方负责邀请专业的评委团队对参赛作品或选手进行评审。评委应具备相关领域的专业知识和经验，且与参赛选手或参赛作品不存在利益关系。乙方应确保评委的评审工作公正、公平、公开。8.乙方应根据评审结果确定获奖名单，并及时通知甲方。负责组织颁奖仪式，确保颁奖仪式的顺利进行。9.乙方应在大赛结束后，及时向甲方提交大赛总结报告，包括大赛的组织实施情况、参赛选手情况、评审结果、存在的问题及改进建议等内容。10.乙方应妥善保管与大赛相关的各类文件、资料和信息，在合同履行期间及合同终止后一定期限内，未经甲方书面同意，不得擅自泄露或使用。三、费用及支付方式（一）费用总额甲方应向乙方支付的物流大赛承办费用总额为人民币元（大写元整）。（二）费用明细1.策划执行费用：人民币元，用于大赛的整体策划、组织、实施等工作。2.宣传推广费用：人民币元，用于大赛的宣传推广活动。3.评委费用：人民币元，用于支付评委的评审劳务报酬。4.场地租赁及设备使用费用：人民币元，用于租赁比赛场地及使用相关设备。5.其他费用（包括但不限于证书制作、奖品购置等）：人民币元。（三）支付方式1.合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付费用总额的%作为预付款，即人民币元（大写元整）。2.大赛筹备工作完成并经甲方验收合格后个工作日内，甲方向乙方支付费用总额的%，即人民币元（大写元整）。3.大赛结束且乙方提交大赛总结报告经甲方审核通过后个工作日内，甲方向乙方支付剩余费用，即人民币元（大写元整）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、知识产权归属1.因举办物流大赛而产生的所有知识产权，包括但不限于大赛标志、宣传资料、比赛作品等，其知识产权归属按照以下约定确定：对于乙方为履行本合同而自行创作或委托创作的作品，其著作权归乙方所有，但乙方应保证其创作或委托创作的作品不侵犯任何第三方的知识产权，并有权授予甲方在本合同约定范围内使用。对于甲方提供的与大赛相关的资料和信息，甲方享有相应的知识产权，乙方仅在本合同约定的范围内使用，不得擅自转让、许可他人使用或用于其他任何目的。2.双方应尊重对方的知识产权，未经对方书面同意，不得擅自使用对方拥有知识产权的作品或信息，否则应承担相应的法律责任。五、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款所称保密信息包括但不限于：甲方提供的与物流大赛相关的商业计划、客户信息、赛事规则、参赛选手名单等。乙方在承办大赛过程中形成的策划方案、宣传资料、评委名单、比赛成绩等。双方在合作过程中共同商讨的未公开的事项及其他涉及对方利益的信息。3.保密期限为本合同生效之日起年。保密期限届满后，双方仍应对对方的保密信息承担保密义务，但法律法规另有规定的除外。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时向乙方支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停履行本合同约定的相关工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方违反本合同约定，擅自变更大赛的主题、规则、参赛要求等实质性内容，导致乙方无法按照原计划履行合同义务的，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定及甲方要求完成物流大赛的承办工作，或承办工作不符合法律法规要求及行业规范，乙方应承担违约责任，负责采取补救措施，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方擅自泄露或使用甲方的保密信息，乙方应立即停止侵权行为，并向甲方支付违约金人民币元。同时，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失，如甲方损失难以计算的，乙方应按照本合同费用总额的%向甲方支付赔偿金。若乙方的违约行为给甲方造成恶劣影响或导致甲方遭受重大损失的，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担进一步的赔偿责任。3.若乙方未按照本合同约定及时向甲方提交大赛总结报告等相关文件，每逾期一日，应按照合同费用总额的%向甲方支付违约金。逾期超过日的，甲方有权扣除乙方应得的部分费用作为违约金。七、合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前日书面通知对方，并经对方书面同意后方可解除。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。3.若出现下列情形之一，一方有权解除本合同：因不可抗力致使本合同无法继续履行的。一方严重违反本合同约定，经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的。本合同约定的解除条件成就的。八、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何