招标档案外包合同

PAGE招标档案外包合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方在招标项目中产生了大量档案管理工作需求，乙方具备专业的档案管理能力和经验，能够提供优质的档案外包服务。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方委托乙方进行招标档案外包事宜达成如下协议：一、服务内容1.乙方负责对甲方招标项目过程中产生的各类档案进行整理、分类、归档、存储及保管等工作。档案范围包括但不限于招标文件、投标文件、评标记录、合同文本等与招标项目相关的所有资料。2.乙方应按照国家及行业相关标准，建立科学合理的档案管理体系，确保档案的完整性、准确性和规范性。3.根据甲方需求，乙方需提供档案检索、查询服务，以便甲方能够快速准确地获取所需档案信息。二、服务期限本合同服务期限自年月日起至年月日止。合同期满前，双方如无异议，则自动延续年。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.甲方有权对乙方的档案管理工作进行监督、检查，提出合理的意见和建议。2.甲方应向乙方提供开展档案管理工作所需的相关资料和信息，并确保其真实性、完整性和合法性。3.甲方按照本合同约定向乙方支付服务费用。4.甲方应协助乙方协调与其他相关部门或单位的关系，以便乙方顺利开展工作。（二）乙方权利与义务1.乙方有权要求甲方按照合同约定提供必要的工作条件和支持。2.乙方应配备专业的档案管理人员，按照国家及行业标准和本合同约定，勤勉尽责地完成档案管理工作。3.乙方应保守甲方的商业秘密和档案信息，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，乙方不得将档案管理工作转包或分包给第三方。4.乙方应定期向甲方汇报档案管理工作进展情况，及时反馈工作中出现的问题及解决方案。5.在服务期限内，乙方应确保档案存储环境安全，防止档案丢失、损坏、泄露等情况发生。如因乙方原因造成档案损失，乙方应承担相应的赔偿责任。四、服务费用及支付方式（一）服务费用1.甲方应向乙方支付的服务费用为人民币元/年（大写：元整）。2.上述服务费用包含乙方完成档案管理工作所需的人员薪酬、设备购置及维护费用、办公场地租赁费用、档案存储介质费用、税费等一切费用。（二）支付方式1.甲方应在本合同签订后个工作日内，向乙方支付年度服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）。2.乙方完成年度档案管理工作并经甲方验收合格后，甲方应在个工作日内支付剩余年度服务费用，即人民币元（大写：元整）。3.乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、档案交接1.在本合同生效后个工作日内，甲方向乙方办理档案交接手续。甲方应填写详细的档案交接清单，双方签字确认。交接清单应包括档案名称、数量、来源、形成时间等信息。2.乙方应在接收档案后对档案进行清点、核对，如发现档案数量、内容等与交接清单不符，应及时通知甲方。甲方应在接到通知后个工作日内进行核实并处理。六、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、档案信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起年。七、违约责任1.若甲方未按照本合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停档案管理工作，并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金。2.若乙方未按照本合同约定履行档案管理义务，导致档案丢失、损坏、泄露或未按时完成工作，乙方应承担相应的赔偿责任。乙方应按照损失金额的倍向甲方支付赔偿金。如因乙方原因给甲方造成其他经济损失或不良影响的，乙方还应承担因此产生的全部法律责任。3.任何一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金人民币元（大写：元整）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担赔偿责任。4.如一方违反本合同约定，经对方书面通知后日内仍未改正的，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担违约责任。八、合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中，如一方提出解除合同，需提前日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担赔偿责任。3.如因不可抗力或政府政策调整等原因导致本合同无法履行或部分无法履行，双方应协商解决。如确实无法继续履行合同，双方互不承担违约责任，但应按照实际履行情况结算服务费用，并办理相关手续。九、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各