招投标代理外包合同

PAGE招投标代理外包合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有招投标代理外包的需求，乙方具备专业的招投标代理服务能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方委托乙方提供招投标代理外包服务事宜达成如下协议：一、委托事项1.1甲方委托乙方承担[具体项目名称]的招投标代理外包工作，包括但不限于协助甲方进行招标前期准备、编制招标文件、发布招标公告、组织开标、评标、定标等活动，并处理与招投标相关的其他事宜。1.2乙方应按照国家法律法规、行业规范以及本合同约定，勤勉尽责地履行招投标代理职责，确保招投标活动的合法、合规、公正、公平。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务2.1甲方有权对乙方的招投标代理工作进行监督和检查，提出意见和建议。2.2甲方应向乙方提供开展招投标代理工作所需的相关资料和文件，并保证其真实性、完整性和合法性。2.3甲方应按照本合同约定及时支付代理费用。2.4甲方在招投标过程中，如需对招标文件等实质性内容进行变更，应提前通知乙方，并承担因变更引起的一切法律责任和费用。2.5甲方应配合乙方完成与招投标相关的其他工作，如协助乙方与潜在投标人进行沟通、解答疑问等。（二）乙方权利与义务2.6乙方有权按照本合同约定收取代理费用。2.7乙方应组建专业的招投标代理团队，团队成员应具备相应的资质和经验，熟悉招投标法律法规和业务流程。2.8乙方应按照国家法律法规、行业规范以及本合同约定，编制招标文件、组织开标、评标、定标等活动，确保招投标活动的程序合法、结果公正。2.9乙方应保守在招投标代理过程中知悉的甲方商业秘密和其他机密信息，不得向任何第三方泄露。但法律法规另有规定或经甲方书面同意的除外。2.10乙方应及时向甲方通报招投标工作进展情况，定期向甲方提交工作报告。2.11乙方在招投标代理过程中，如发现任何违法违规行为或可能影响招投标结果公正性的情况，应及时向甲方报告，并采取相应措施予以处理。2.12乙方应协助甲方处理招投标过程中的质疑、投诉等事宜，按照法律法规要求提供相关资料和说明。三、代理费用及支付方式3.1甲方应向乙方支付的代理费用为人民币[具体金额]元。此费用包括但不限于乙方为完成委托事项所发生的人员薪酬、办公费用、文件编制费用、专家评审费用等一切费用。3.2支付方式：甲方应在本合同签订后[X]个工作日内，向乙方支付代理费用的[X]%作为预付款，即人民币[具体金额]元；在招投标活动结束且甲方与中标人签订合同后[X]个工作日内，甲方支付剩余代理费用，即人民币[具体金额]元。3.3乙方应在收到甲方每笔款项后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、招投标文件编制与审核4.1乙方应根据甲方提供的项目需求和相关资料，按照国家法律法规、行业规范以及招标人要求，编制招标文件。招标文件应包括但不限于招标公告、投标须知、评标办法、合同条款、技术规格、投标文件格式等内容。4.2乙方编制的招标文件应符合公平、公正、公开原则，不得含有排斥潜在投标人或限制竞争的条款。4.3甲方有权对乙方编制的招标文件进行审核，如发现问题应及时提出修改意见。乙方应根据甲方意见对招标文件进行修改完善，直至通过甲方审核。五、开标、评标与定标5.1乙方应按照招标文件规定的时间、地点组织开标会议。开标会议应邀请所有投标人参加，并当众宣布投标报价、投标文件的主要内容等。5.2乙方应组建评标委员会，评标委员会成员应从依法组建的评标专家库中随机抽取，并符合法律法规规定的条件。评标委员会应按照招标文件规定的评标办法进行评标，对投标文件进行评审和比较，向甲方推荐中标候选人。5.3甲方应根据评标委员会推荐的中标候选人确定中标人。如甲方对评标结果有异议，乙方应协助甲方进行调查核实，并按照法律法规要求处理。5.4乙方应在确定中标人后[X]个工作日内，向中标人发出中标通知书，并同时将中标结果通知所有未中标人。六、合同签订与履行6.1中标人确定后，甲方应与中标人按照招标文件和中标人的投标文件签订合同。乙方应协助甲方办理合同签订的相关手续。6.2甲方与中标人签订的合同应符合招标文件和中标人的投标文件的实质性内容，不得另行订立背离合同实质性内容的其他协议。6.3乙方应跟踪甲方与中标人合同的履行情况，如发现任何问题应及时向甲方报告，并协助甲方采取相应措施予以解决。七、保密条款7.1双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、业务信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。7.2本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后[X]年。八、违约责任8.1若甲方未按照本合同约定支付代理费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停招投标代理工作，并要求甲方支付已完成工作对应的代理费用及违约金。8.2若乙方未按照本合同约定履行招投标代理职责，致使招投标活动出现违法违规行为或结果不公正，乙方应承担由此给甲方造成的全部损失，包括但不限于甲方因此遭受的经济损失、承担的法律责任、赔偿给第三方的费用等。同时，乙方应退还甲方已支付的代理费用，并按照代理费用的[X]%向甲方支付违约金。8.3若一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金人民币[具体金额]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。8.4如因不可抗力或法律法规政策调整等原因导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。九、争议解决9.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款10.1本合同自双方签字（盖章）之日起生效，有效期至[具体日期]。10.2本合同一式[X]份