展会广告外包合同

PAGE展会广告外包合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[展会名称]，并计划将展会广告业务外包给乙方，乙方具备提供相关广告服务的专业能力和经验。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行展会广告外包事宜达成如下协议：一、委托事项1.甲方委托乙方负责[展会名称]的广告策划、设计、制作、投放及相关推广活动的执行。2.具体广告服务内容包括但不限于：根据展会主题和目标受众，制定广告策略和创意方案。设计展会宣传海报、宣传单页、展览手册、电子宣传资料等各类广告物料。制作展会现场的广告展示设施，如展位搭建、展板布置、灯箱制作等。负责展会广告在指定媒体平台（包括但不限于线上网站、社交媒体、线下展会周边等）的投放及效果监测。策划并执行与展会广告相关的推广活动，如线上互动活动、线下路演等，以提高展会的知名度和吸引力。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的广告策划、设计、制作及投放等工作进行监督和审核，提出修改意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的时间、质量和标准完成各项工作任务。在乙方违反本合同约定或未能达到工作要求时，有权要求乙方采取补救措施或承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供展会的相关资料，包括展会主题、参展商信息、展会时间、地点、规模等详细内容，以便乙方进行广告策划和设计。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付广告服务费用。协助乙方办理广告投放所需的相关审批手续（如涉及），提供必要的文件和支持。对乙方提交的广告设计方案、物料样本等及时给予反馈和确认，不得无故拖延。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供相关资料和协助，以便顺利开展广告服务工作。根据本合同约定及甲方确认的方案，自主安排广告策划、设计、制作及投放等具体工作流程，但需确保工作质量和进度符合合同要求。在甲方未按照本合同约定支付费用时，有权暂停相关工作，并要求甲方支付拖欠费用及承担违约责任。2.义务按照国家法律法规及行业规范，勤勉尽责地履行本合同约定的各项广告服务义务，确保广告内容合法、合规、真实、准确，不存在任何虚假或误导性信息。组建专业的项目团队，配备具有相关经验和资质的人员负责具体工作，确保工作质量和效率。项目团队成员如有变动，应提前通知甲方并征得甲方同意。根据甲方提供的资料和要求，在[具体时间节点1]前完成广告策划方案的设计，并提交甲方审核；在甲方审核通过后，于[具体时间节点2]前完成广告物料的制作和展会现场广告展示设施的搭建；在展会前[具体时间节点3]完成广告投放及相关推广活动的准备工作，并确保各项工作按时、按质完成。定期向甲方汇报广告服务工作进展情况，及时沟通解决工作中出现的问题。在广告投放期间，每日监测广告效果数据，并于每周向甲方提交效果分析报告。对甲方提供的资料和信息严格保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将本合同项下的广告服务工作转包或分包给第三方。在广告服务过程中，如因乙方原因导致甲方遭受任何损失（包括但不限于经济损失、声誉损失等），乙方应承担全部赔偿责任。三、广告服务费用及支付方式（一）广告服务费用1.本合同项下的广告服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.费用明细如下：广告策划费用：人民币[X]元。广告设计费用：人民币[X]元。广告制作费用：人民币[X]元。广告投放费用：人民币[X]元。推广活动执行费用：人民币[X]元。其他费用（如有）：人民币[X]元。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付广告服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写预付款金额]）。2.乙方完成广告策划方案并经甲方审核通过后[X]个工作日内，甲方向乙方支付广告服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写该阶段支付金额]）。3.乙方完成广告物料制作及展会现场广告展示设施搭建，并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付广告服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写该阶段支付金额]）。4.展会结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余广告服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写剩余金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、工作成果交付与验收（一）交付内容1.乙方应向甲方交付以下工作成果：经甲方确认的广告策划方案。按照策划方案设计制作的各类广告物料，包括但不限于海报、宣传单页、展览手册、电子宣传资料等，交付形式为纸质版及电子版各[X]份。展会现场的广告展示设施搭建完成后的实景照片及视频资料。广告投放报告，包括投放媒体、投放时间、投放费用、投放效果数据分析等内容。推广活动执行报告，包括活动方案、活动执行情况、参与人数、活动效果评估等内容。（二）验收标准1.广告策划方案应符合展会主题和目标受众需求，具有创新性和可行性，经甲方书面确认通过。2.广告物料的设计制作应符合甲方要求和行业标准，画面清晰、色彩准确、排版合理，文字内容无误，纸质版物料应无破损、污渍等质量问题。3.展会现场广告展示设施搭建应牢固、安全、美观，符合设计方案要求，能够正常展示广告内容。4.广告投放应按照合同约定的媒体平台、投放时间和投放金额执行，投放效果数据真实、准确，能够达到预期的宣传效果。5.推广活动执行应按照活动方案顺利进行，活动内容合法合规，参与人数、活动效果等达到预期目标。（三）验收程序1.乙方完成各项工作任务后，应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的[X]个工作日内组织验收工作。2.验收过程中，甲方有权对工作成果进行检查、测试、评估等。如发现工作成果不符合验收标准，甲方应在验收结束后的[X]个工作日内书面通知乙方，乙方应在接到通知后的[X]个工作日内进行整改，并重新提交验收申请。3.经甲方验收合格后，双方签署验收确认书。如乙方未能在规定时间内完成整改或整改后仍不符合验收标准，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方承担违约责任。五、知识产权归属1.乙方为履行本合同所创作的广告策划方案、设计作品、宣传资料等知识产权归甲方所有。乙方应确保其创作的作品不存在任何知识产权纠纷，并向甲方提供相关证明文件。2.未经甲方书面同意，乙方不得将上述知识产权用于任何其他项目或用途，也不得向第三方转让、许可使用或泄露。六、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。保密信息包括但不限于甲方展会的商业计划、参展商信息、客户名单、乙方的广告策划方案、设计图纸、制作工艺等。2.未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。七、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付广告服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停相关工作，并要求甲方支付拖欠费用及违约金。2.若甲方违反本合同约定，未向乙方提供相关资料或协助，导致乙方无法按时、按质完成工作任务的，甲方应承担相应的赔偿责任，并顺延乙方的工作期限。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、质量和标准完成广告服务工作，每逾期一日，应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的广告内容存在虚假、误导性信息或侵犯第三方知识产权等问题，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方违反本合同约定的保密条款，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方泄密行为给甲方造成重大损失的，甲方有权追究乙方的刑事责任。八、合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。3.若发生不可抗力事件，导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力事件产生的问题，尽量减少损失